Trabajos auxiliar administrativo en fincas en España

Se busca auxiliar administrativo para administración de fincas en zona Torrevieja y Orihuela Costa. Indispensable: perfecto dominio de español e inglés hablado y escrito, dominio ofimática, buena disposición para el trato al público y para el trabajo en equipo. Se valorará muy positivamente: otros idiomas (ruso, alemán,...), experiencia en administración de fincas, conocimientos de contabilidad, conocimientos programa Gesfincas.

Responsabilidades, entre otras: · Atención telefónica y presencial a clientes. · Gestión de cuentas y presupuestos de comunidades. · Convocar y asistir a reuniones de propietarios, redactar actas y circulares correspondientes. · Gestionar y resolver incidencias: tramitación de aseguradoras, presupuestos, comunicación con propietarios, seguimiento de las operaciones. · Elaboración de presupuestos y reclamaciones de cuotas pendientes. · Gestión del correo postal y electrónico. · Gestionar la agenda. · Gestiones telemáticas y/o presenciales con entidades externas (Bancos, Registros de la Propiedad, Notarías, Ayuntamientos, etc.) · Soporte administrativo general. Requisitos: · Amplios conocimientos en contabilidad. · Capacidad de gestión: experiencia en puestos con altos volúmenes de tareas de carácter técnico-administrativo. · Experiencia de 1 año en puesto y sector similar. · Conocimientos nivel usuario de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.). Valorable conocimientos del programa Netfincas. · Organización y capacidad de trabajo en equipo. · Carnet B1. · Disponibilidad de transporte. · Valorable amplios conocimientos en el sector de seguros (comercialización de seguros de hogar, comunidades, autos, vida, salud, decesos, etc.) Aptitudes: · Iniciativa y proactividad demostrable en base a su experiencia previa. · Persona organizada, resolutiva y dinámica. · Capacidad de organización y concentración en tareas previamente asignadas. · Excelentes habilidades de comunicación. · Tolerancia a la frustración. · Entusiasmo y optimismo. · Capacidad de adaptación a distintas tareas.

Se busca auxiliar administrativo para administración de fincas en zona Torrevieja y Orihuela Costa. Indispensable: perfecto dominio de español e inglés, buena disposición para el trato al público y para el trabajo en equipo. Se valorará muy positivamente: otros idiomas, experiencia en administración de fincas, conocimientos de contabilidad, conocimientos del programa Gesfincas.

Oferta de empleo: Administrativo/a Media Jornada – Administración de Fincas (Zona Sur de Madrid). Con posibilidad de jornada completa. ¿Tienes experiencia en administración de fincas o gestorías? ¿Te apasiona el trato con personas, el orden y el trabajo bien hecho? En LPH Fincas, despacho profesional en la zona sur de Madrid, buscamos incorporar a una persona proactiva, resolutiva y organizada para nuestro equipo. 🧑‍💼 ¿Qué harás en tu día a día? • Atención al cliente presencial y telefónica (vecinos, propietarios, proveedores). • Gestión de documentación administrativa y digital. • Apoyo en la preparación y seguimiento de juntas de propietarios. • Uso habitual de Office 365 (Outlook, Word, Excel, Planner). • Colaboración en tareas internas organizativas y gestión básica de incidencias. • Aplicación de herramientas de inteligencia artificial para tareas repetitivas y redacción. 🎯 ¿Qué buscamos? • Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, gestorías o entornos similares. • Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad de organización. • Facilidad para tratar con clientes, empatizando. • Persona con buena expresión escrita, resolutiva, que trabaje con autonomía. • Conocimientos básicos/ medios en IA y digitalización. • Buen manejo del mundo tecnológico, Whatsapp, Google,... 💡 Se valorará positivamente: • Manejo de programas específicos del sector (Fynkus). • Conocimientos legales básicos sobre juntas, cuotas y funcionamiento de comunidades. • Experiencia previa en despachos jurídicos, asesorías o corredurías. • Experiencia demostrable con IA's 🕐 ¿Qué ofrecemos? • Media jornada presencial o híbrida (teletrabajo). Ampliable a jornada completa desde aproximadamente el mes de Agosto. • Estabilidad en el sector y buen ambiente de trabajo. • Incorporación a corto plazo. • Ubicación: Alcorcón (Madrid). • Salario según convenio, con posibilidad de evolución. 🔁 ¡Comparte esta oferta si conoces a alguien que pueda encajar!

Despacho de Abogados y de Administración de fincas en Valdebebas, selecciona administrativo para gestión de comunidades: incidencias, avisos y atención al público, de edad comprendida entre 35 a 55 años, para incorporación inmediata. Jornada de horario continuo de 9:00 a 15:00 horas y de 16:00 a 18:30 horas diarias de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 de lunes a viernes. Se valorara conocimientos de Gesfincas.net (IESA) y sus aplicaciones (Horizontal, Gesinedi y CRM). Manejo de paquete Office. Se valorará experiencia, conocimientos de ofimática, carnet de conducir, ganas de aprender, proactividad, eficacia. Salario a convenir en función de la valía. Excelente ambiente de trabajo, joven y dinámico. Requisitos valorables: Experiencia en servicios de atención al cliente y conocimientos sobre gestión de incidencias en Comunidades de Propietarios. Resolución de averías, partes de siniestro con seguros, trato con proveedores, etc. Conocimientos sobre contabilidad y módulos contables y fiscales del programa Gesfincas.net (IESA). Funciones a desempeñar: Tareas administrativas, atención al cliente, resolución de incidencias, tramitación de siniestros, atención telefónica y filtración de llamadas, cobro y reclamación a propietarios, etc. Se ofrece contrato indefinido, previo periodo de prueba, posibilidades de promoción, estabilidad laboral, trabajo en zona norte de Madrid. Contratación INMEDIATA. Interesados mandar CV para concertar entrevista personal (ABSTENERSE POSIBLES CANDIDATOS QUE NO CUMPLAN REQUISITOS)

Se busca persona Auxiliar Administrativo Contable, para Administración de Fincas, solo para contabilidad, cobros y devoluciones, con manejo de Gesfincas, imprescindible conocer el programa y haber trabajado con ello. Buen ambiente de trabajo.

Necesitariamos 3 auxiliar administrativo contable. Con experiencia en contabilidad minimo 3 años. Experto CONCILIACIONES BANCARIAS, CONTABILIZACION GASTOS E INGRESOS... Haremos prueba de nivel. Jornada de lunes a viernes y salario segun convenio. Se valorara experiencia en despachos de Administracion de Fincas