Auxiliar administrativo mensajeria jobs in Spain

Introducción: Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos. Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Recepcionar mercancías y gestionar pedidos de material. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones, apoyo en procesos de selección y formación del personal y otros. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias (gestión de agenda, preparación de reuniones, elaboración de actas). Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Apoyar la comunicación interna, ayudando a difundir información y mantener una buena coordinación entre departamentos. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada completa – Contrato indefinido y estable desde el primer día, con 40 horas semanales (horario continuo de lunes a viernes de 9 a 18 h. (aproximado). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Salario – Retribución según el convenio de Hostelería de Cataluña vigente: alrededor de 20.412,98 € brutos anuales 1.701 € brutos mensuales (aprox. 1.390 € netos mensuales, con las pagas extra prorrateadas 12 pagas). 30 días naturales de vacaciones. Descanso en Festivos. Requisitos Mínimos: Catalán y español escrito y hablado. Capacidad de organización. Capacidad de planificación y organización de tareas. Empatía y habilidad para trabajar en equipo. Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo u otras áreas relacionadas. Requisitos Deseables: Muy buen nivel de inglés. Personalidad resolutiva y un alto nivel de proactividad. Formación en administración y Gestión de personas.

Responsabilidades: - Contabilidad - Gestión de pedidos - Gestión de correo y mensajería - Gestión documental - Gestión de llamadas - Apoyo a la dirección - Conocimiento en ISO (9001, 14001, 45001 y 50001) - Conciliación Bancaria - Conocimientos en importaciones - Flujo de Caja - Conocimientos financieros Requisitos: Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia previa: 2 años en rol similar Requisitos mínimos: - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Alta capacidad de organización y atención al detalle. - Se valorará positivamente que la persona sea dinámica, flexible, comprometida, proactiva, autónoma y con capacidad de resolución de problemas.

Imprescindible experiencia en mensajería o rn empresas de transporte. Gestión de incidencias, atención telefónica y presencial, grabación de datos,manejo de informática, manipulación de mercancia,etc Horario de 9 a 14 y de 16 a 19h. Residencia en pinto

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto fijo discontinuo a jornada completa de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas en importante empresa cliente situada en Reus (Tarragona) FECHA DE INCORPORACIÓN: 01 de abril de 2025. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Valija - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Reserva de Salas de reunión - Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos - Contacto con Proveedores REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de auxiliar administrativo/a o similares. - Muy valorable buen nivel de Catalán. - Muy valorable vehículo propio.

Szendex importante empresa del sector de la mensajería y transporte urgente desea incorporar en su equipo de trabajo un Auxiliar de Tráfico de manera inmediata para la delegación de GIRONA , con experiencia en el sector administrativo de la mensajería. para realizar las siguientes funciones: - Dar soporte a la salida de las rutas de distribución. - Gestión y Control de incidencias - Atención telefónica y por correo electrónico a las agencias, clientes y destinatarios. - Facturación - Control del personal interno

Szendex Importante empresa del sector de la mensajería desea incorporar de manera inmediata en su equipo de trabajo a un Administrativo de tráfico para la delegación de de Santa Perpetua con experiencia en el sector administrativo de la mensajería. para realizar las siguientes funciones: - Dar soporte a la salida de las rutas de distribución y seguimiento - Gestión y Control de incidencias - Atención telefónica y por correo electrónico a las agencias, clientes y destinatarios. - Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Szendex importante empresa del sector de la mensajería desea incorporar en su equipo de trabajo , de manera inmediata a un Auxiliar de Tráfico, para la delegación de Manresa , con experiencia en el sector administrativo de la mensajería. para realizar las siguientes funciones: - Dar soporte a la salida de las rutas de distribución. - Gestión y Control de incidencias - Atención telefónica y por correo electrónico a las agencias, clientes y destinatarios.