Auxiliares de oficina jobs in TarragonaCreate job alerts

Necesitamos un/a auxiliar administrativo/va en un taller mecánico. 1. Atención al cliente Recibir a los clientes en el taller. Proveer información sobre los servicios ofrecidos. Programar citas para revisiones o reparaciones. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y whatsapps. 2. Gestión de citas y agendas Coordinar las citas y mantener una agenda organizada para los técnicos del taller. Gestionar las entradas y salidas de vehículos. 3. Facturación y cobros Elaborar facturas y presupuestos para los clientes. Realizar cobros de los servicios prestados. Controlar los pagos pendientes y gestionar los registros contables. 4. Control de inventario Gestionar el inventario de piezas y repuestos necesarios para las reparaciones. Realizar pedidos de material y repuestos, asegurando que haya suficiente stock disponible. Verificar las entregas y la correcta recepción de repuestos. 5. Archivar documentos Organizar y archivar documentos relacionados con las reparaciones, como órdenes de trabajo, informes técnicos, facturas y presupuestos. Mantener registros actualizados de todos los vehículos y sus reparaciones. 6. Gestión de proveedores Contactar y coordinar con proveedores para obtener repuestos y materiales. Realizar seguimientos de los pedidos y asegurar la correcta entrega. 7. Gestión de reportes y documentación interna Elaborar reportes sobre el desempeño del taller (por ejemplo, cantidad de reparaciones realizadas, ingresos generados, etc.). Ayudar en la creación de informes financieros y contables. 8. Tareas administrativas generales Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de correos, organizar documentos, atender a los clientes de forma administrativa, entre otros. Controlar el archivo de la documentación legal relacionada con el taller. 9. Apoyo a la gestión de personal Llevar el control de las horas de trabajo del personal del taller. Gestionar la documentación relacionada con el personal (como contratos, vacaciones, etc.).