Técnico Administrativo/a
hace 4 días
Pasai San Pedro
PROSIX es una ingeniería especializada en el desarrollo y fabricación de estructuras y mecanismos en los sectores aeronáutico, marítimo, ciencia y aeroespacial. Con más de 20 años de experiencia, PROSIX está compuesto por un equipo multidisciplinar de ingenieros y técnicos formados en los campos de diseño, cálculo, fabricación y montaje de estructuras complejas. Nos dedicamos a crear soluciones innovadoras y de alta precisión, utilizando materiales de alto rendimiento. Nos encontramos en una fase de crecimiento y profesionalización de nuestros procesos internos, por lo que buscamos incorporar por lo que buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que quiera asumir un papel clave dentro de la organización. Buscamos a alguien capaz de aportar orden, estructura y mejora continua, gestionando de forma autónoma diferentes áreas de soporte esenciales para el correcto funcionamiento de la empresa. Funciones principales Gestión administrativa y organizativa · Gestión y organización de documentación administrativa interna. · Gestión de compras, pedidos y proveedores. · Control y organización de la documentación corporativa. Prevención de Riesgos Laborales · Gestión y mantenimiento de la documentación de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa. · Coordinación con el servicio de prevención ajeno. · Coordinación de formaciones, reconocimientos médicos y acciones preventivas. · Apoyo en auditorías y revisiones internas relacionadas con PRL. Subvenciones y ayudas públicas • Gestión administrativa de subvenciones de I+D y programas de apoyo empresarial., • Preparación y recopilación de documentación para solicitudes y justificaciones., • Seguimiento de plazos, requisitos y expedientes., • Coordinación con consultoras, organismos públicos y responsables internos de proyecto. Personas y cumplimiento normativo • Seguimiento y control del registro horario y fichajes., • Apoyo en la gestión documental laboral en coordinación con la asesoría., • Mantenimiento y actualización de políticas internas (igualdad, acoso, procedimientos corporativos y normativa interna). Calidad y mejora continua • Revisión y mantenimiento de procedimientos internos., • Identificación de oportunidades de mejora en la organización., • Propuesta e implantación de herramientas y procesos que permitan ganar eficiencia., • Apoyo en la gestión documental asociada a sistemas de calidad y organización interna. Requisitos · Grado universitario · Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entorno industrial o técnico. · Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada a la mejora continua. · Habilidad para comunicarse con interlocutores internos y externos. · Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Se valorará especialmente • Experiencia en gestión de subvenciones de I+D (CDTI, SPRI u organismos similares)., • Experiencia en gestión documental de PRL y coordinación con servicios de prevención., • Experiencia en entornos industriales, ingenierías o empresas tecnológicas., • Conocimientos de calidad, procedimientos internos o sistemas de gestión. Qué ofrecemos · Incorporación estable a una empresa industrial e innovadora en crecimiento. · Participación directa en la organización y evolución interna de la compañía. · Participación en un entorno joven, dinámico, multidisciplinar y altamente técnico donde predomina el trabajo en equipo. · Posibilidad de ampliación de responsabilidades en función de la evolución y el desempeño.