Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) Post-Award (F/H/X+)
19 hours ago
Las Palmas
ppL’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an. /p pTravailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien. /p pDans le cadre du développement de sa stratégie Transcend, l’ESSEC Business School recrute un(e) bCoordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) Post-Award (F/H/X+) /b en CDD dans le cadre d’une mission de 18 mois /p h3Missions /h3 pAu sein du Grant Office, et sous la responsabilité du Responsable du Grant Office, vous assurez le suivi administratif, financier et réglementaire d’un portefeuille de projets financés par des organismes français et internationaux (France 2030, Erasmus+, Régions, collectivités territoriales, agences nationales, fondations, etc.). /p pVous accompagnez les porteurs de projets tout au long de la phase Post-Award, en garantissant la bonne utilisation des financements obtenus et le respect des exigences contractuelles des financeurs. /p h3Gestion financière et suivi budgétaire des projets /h3 ul liAssurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets subventionnés. /li liSuivre l’exécution des budgets et contrôler leur bonne consommation. /li liVérifier l’éligibilité des dépenses conformément aux conventions de financement (coûts de personnel, fonctionnement, sous-traitance, investissements, frais indirects…) /li liContrôler les clôtures budgétaires périodiques et préparer les éléments financiers nécessaires aux bilans des projets. /li liAssurer le suivi des versements des subventions en lien avec le Contrôle de Gestion et la Comptabilité. /li liIdentifier les écarts budgétaires et proposer les actions correctrices nécessaires. /li /ul h3Reporting financier et justification des dépenses /h3 ul liCoordonner la préparation des rapports financiers et scientifiques avec les porteurs de projets. /li liVeiller au respect des échéances contractuelles fixées par les organismes financeurs. /li liCollecter, contrôler et centraliser les pièces justificatives nécessaires aux demandes de paiement et aux rapports financiers. /li liGarantir la qualité et la conformité des dossiers transmis aux financeurs. /li /ul h3Coordination des audits et contrôles /h3 ul liPréparer les audits financiers réalisés par les agences nationales, européennes ou tout autre organisme financeur. /li liCoordonner les échanges avec les Commissaires aux Comptes dans le cadre des certifications financières. /li liIdentifier les interlocuteurs internes concernés (Paie, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ressources Humaines). /li liOrganiser le circuit de validation et de signature des attestations financières. /li liAssurer le suivi des recommandations émises à l’issue des audits. /li /ul h3Conformité réglementaire et accompagnement des projets /h3 ul liVeiller au respect des obligations réglementaires applicables aux projets financés. /li liGarantir la conformité du traitement des données personnelles dans le respect du RGPD. /li liVérifier l’éligibilité de la masse salariale financée (contrats, avenants, temps de travail, justificatifs). /li liConseiller les porteurs de projets sur les règles de recrutement et de gestion des personnels financés sur subvention. /li liVeiller au respect des obligations de communication imposées par les financeurs, en collaboration avec la Chargée de communication du Grant Office. /li /ul h3Accompagnement et amélioration continue /h3 ul liConseiller les équipes projets sur les procédures administratives et financières. /li liParticiper à l’amélioration continue des outils, procédures et tableaux de bord du Grant Office. /li liContribuer à la sécurisation des pratiques et à l’harmonisation des processus de gestion des financements. /li liAssurer une veille sur l’évolution des règles applicables aux dispositifs de financement nationaux et européens. /li /ul h3Profil recherché /h3 h3Formation /h3 ul liBac+3 minimum en Gestion, Administration des entreprises, Finances publiques, Contrôle de gestion, Gestion de projets ou équivalent. /li liUne formation de niveau Bac+5 constitue un atout. /li /ul h3Expérience /h3 ul liVous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative et financière de projets financés ou de subventions publiques et/ou privées. /li liVous êtes à l’aise avec la lecture et l’analyse de conventions financières complexes. /li liUne expérience dans l’enseignement supérieur, la recherche ou le secteur public serait appréciée. /li /ul h3Compétences techniques /h3 ul liExcellente maîtrise d’Excel et des outils de suivi budgétaire. /li liMaîtrise des outils collaboratifs et de gestion de projets (Monday ou équivalent). /li liConnaissance des plateformes de reporting de projets financés (Beneficiary Module, Erasmus+, France 2030 ou équivalent). /li liBonne compréhension des règles de financement public français et européen. /li liMaîtrise de l’anglais (niveau C1 selon le Cadre Européen Commun de Référence). /li /ul h3Qualités personnelles /h3 ul liGrande rigueur et sens de l’organisation. /li liEsprit d’analyse et capacité à synthèse. /li liAutonomie et sens des priorités. /li liAisance relationnelle et capacité à accompagner des interlocuteurs variés (enseignants-chercheurs, directions, partenaires institutionnels, services support). /li liSens du service et goût du travail en équipe. /li liCuriosité et capacité d’adaptation à un environnement réglementaire en constante évolution. /li /ul pbL’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. /b /p pConvaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous. /p pConformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. /p pLes données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part. /p /p #J-18808-Ljbffr