Trabajos control documental en MadridCrear alertas

Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable responsable, organizado/a y con capacidad de trabajo autónomo. La persona seleccionada se encargará de llevar el control contable y administrativo de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos y la correcta gestión financiera. 🧮 Funciones principales: - Registro y gestión de asientos contables - Conciliaciones bancarias - Control de facturación (clientes y proveedores) - Preparación de impuestos y coordinación con asesoría externa - Gestión documental y archivo - Soporte en tareas administrativas generales 🧠 Requisitos: - Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas - Experiencia mínima de 2 años en funciones similares - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, ERP contable) - Conocimiento de normativa contable española - Persona metódica, discreta y con atención al detalle 💼 Se ofrece: - Incorporación a empresa estable y en crecimiento - Buen ambiente de trabajo - Salario según convenio

Buscamos un/a Responsable de Gestión Documental para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos. Funciones principales: • Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado., • Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación., • Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos., • Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada., • Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales., • Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental. Requisitos: • Formación: Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines. Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489. • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares. Experiencia en implementación de sistemas de archivo desde cero. Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental. • Habilidades: Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para estructurar procesos. Comunicación efectiva. • Beneficios: Incorporación a una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional.

Eurofirms ETT requiere para importante empresa cliente del ámbito de tecnología, un perfil de Administrativo/a de Obra para realizas las siguientes funciones: • Soporte administrativo en proyectos de obra y mantenimiento., • Gestión documental de obra y contratos., • Tramitación de facturación y control de certificaciones., • Apoyo en la actualización de datos económicos y reportes internos., • Contrato temporal, • Horario de lunes a jueves de 8h a 17h, viernes de 8h a 14h con descansos establecidos por ley., • Salario: 1990€/bruto mes. Requisitos: • Experiencia como Adminsitrativo/a de obra., • Buscamos a una persona organizada, responsable, • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Manejo paquete Office.

Quick Rabbit es una empresa dinámica en pleno proceso de expansión dentro del sector logístico y buscamos un/a Responsable de Administración y Finanzas con experiencia consolidada en entornos exigentes, dominio de sistemas Odoo / RED y trato directo con gestorías. Perfil buscado: 1. Formación en Administración de Empresas, Finanzas o similar., 2. Experiencia mínima de 4-5 años en funciones similares. Conocimiento práctico de modelos financieros y control presupuestario., 3. Dominio de herramientas RED (Odoo, SAP, Navision u otros)., 4. Alta capacidad organizativa, autonomía y orientación al detalle., 5. Experiencia en coordinación con asesorías y gestorías., 6. Buen manejo de Excel y herramientas de reporting., 7. Perfil proactivo, analítico y con visión de negocio. Responsabilidades clave: 1. Supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa., 2. Gestión de facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería., 3. Coordinación directa con gestoría contable, fiscal y laboral., 4. Control y seguimiento de impuestos y obligaciones legales., 5. Preparación de reportes financieros, análisis de desviaciones y modelos de previsión., 6. Mantenimiento y optimización del sistema ERP (preferiblemente Odoo)., 7. Apoyo en la elaboración de presupuestos, flujo de caja y control financiero., 8. Gestión documental de contratos, licencias y documentación legal de la sociedad., 9. Colaboración con dirección en la toma de decisiones estratégicas.

Desde Eurofirms seleccionamos un/a técnico/a de transporte para empresa del sector logístico ubicada en la zona de Vicálvaro, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Gestión administrativa de entradas y salidas de mercancía: albaranes, documentación asociada, control de devoluciones y destrucciones., • Alta de productos en el sistema: introducción de datos, etiquetado y control dimensional., • Carga de pedidos, impresión de albaranes y registro de incidencias durante la preparación., • Control documental de manipulados y apoyo en etiquetado y expedición., • Seguimiento de stock, regularizaciones e inventarios., • Apoyo al proceso de facturación y coordinación con el área de atención al cliente., • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, resolución de incidencias y seguimiento de servicios., • Colaboración continua con los equipos de almacén, transporte y departamentos corporativos. Requisitos: • Experiencia previa en funciones similares a la ofertadas., • FP Grado Superior en administración, logística o transporte., • Experiencia previa en entornos logísticos o de transporte., • Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2)., • Conocimientos de herramientas informáticas y software de gestión logística., • Capacidad de organización, atención al detalle, orientación al cliente y trabajo en equipo., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación a plantilla., • Incorporación inmediata., • Horario: Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley., • Salario: 13,43€ Bruto/hora.

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a de Fábrica para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: • Gestión de documentación de producción., • Manipulación de máquina de impresión de etiquetas., • Gestión de Software de diseño., • Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción., • Facturación., • Control de compras y ventas, • Control en fábrica, stock e inventarios, • Gestión de documentación de producción., • Manipulación de máquina de impresión de etiquetas., • Gestión de Software de diseño., • Gestión documental al departamento de calidad, diseño y producción., • Facturación., • Control de compras y ventas, • Control en fábrica, stock e inventarios Se ofrece: • Posición estable, • Contrato con ETT + paso a plantilla cliente, • Boadilla del Monte, • Horario de 07:00 a 15h, • Salario de 9'27€/h

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración una persona. Somos una empresa que trabajamos para el sector de la construcción, por lo que hay mucho trabajo documental. Las tareas que realizará son: • Archivo de documentos, • Control de documentación de la empresa y del personal, • Control horario, • Subida de documentación a las diferentes plataformas, • Etc..