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Recepcionista / Auxiliar Administrativa/o Responsabilidades principales - Atender presencialmente y por teléfono a clientes, inversores y equipos internos, tanto en español como en inglés. - Gestión de correspondencia, mensajería y proveedores. - Apoyo administrativo a distintas áreas: archivo, facturación, conciliation de gastos. - Organización de salas de reuniones, reservas de viajes, eventos y catering si es necesario. - Preparación y revisión de documentos, informes y presentaciones. - Gestión de agendas, coordinación de visitas y apoyo a la dirección. Requisitos imprescindibles - Nivel bilingüe (o nativo) de inglés, tanto oral como escrito. - Alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas. - Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y buen trato interpersonal. Autonomía y capacidad para priorizar tareas. - Se valorará positivamente título en administración, secretariado, finanzas o experiencia equivalente. Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido. Idioma: Español e Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Madrid 28001 Fecha de inicio prevista 15/09/2025

Ubicación: Madrid Tipo de contrato: Jornada completa / Indefinido Departamento: Administración – Reservas – Ventas �� Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y comercial al equipo del hotel, gestionando reservas, atención al cliente y coordinación interna, para asegurar una experiencia excepcional al huésped y contribuir al logro de objetivos de ventas. �� Funciones y responsabilidades · Gestionar y procesar reservas de habitaciones y servicios. · Atender llamadas, emails y solicitudes de clientes, proporcionando información sobre tarifas, disponibilidad y servicios. · Excelentes habilidades de ventas de nuestros servicios para (eventos corporativos, bodas, bautizos, comunión). · Elaborar cotizaciones, contratos y confirmaciones, y realizar seguimiento de pagos y cancelaciones. · Coordinar con otros departamentos (recepción, ama de llaves, eventos…) para optimizar la experiencia del huésped. · Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de ventas y estadísticas · Apoyar en tareas administrativas: gestión documental, archivo, agenda, correspondencia. �� Requisitos · Formación mínima: grado medio o superior en Turismo, Administración, Atención al Cliente o afines. · Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en hoteles, agencias o reservas. · Dominio de sistemas de gestión hotelera así como programas de diseño. · Excel a nivel intermedio-avanzado. · Habilidades comerciales y de atención al cliente: proactividad, dinamismo, orientación al huésped y excelente comunicación. · Capacidad para multitarea, organización, resolución de problemas, discreción y gestión del tiempo. �� Se valorará muy positivamente · Formación o certificaciones en atención al cliente o turismo. · Experiencia en ventas de paquetes, eventos o grupos · Inglés fluido. · Conocimientos en marketing hotelero. · Se considerará un factor a favor del candidato que viva en zonas cercanas al centro de Madrid. - INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN RECEPCIÓN DE HOTELES. �� Ofrecemos · Salario competitivo, acorde a perfil y experiencia. · Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua. ✅ ¿Cómo aplicar? Envía tu CV actualizado.

Puesto recepcionista. Suplencia por vacacciones . Controlar peticiones de salas, atender visitas, coordinar y llevar el control del horario de salas de reuniones. Conocimiento básico de informática y buena presencia. Funciones de Conserjeria: control de entra de correspondencia y paquetería, salida de envíos de mensajería, clasificar correspondencia. horario: de trabajo de lunes a viernes de 8 a 15 h, seria desde el dia 21 /07/2025 a 22/08/2025, Sueldo1500 € brutos x 12 pagas

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: - Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: - Gestión de proveedores - Atención telefónica - Tareas de recepción: gestión de correspondencia - Gestión documental - Garantizar entorno de trabajo eficiente - Supervisar el correo funcionamiento de la oficina - Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos - Organización de pequeños - medianos eventos - Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía - Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...) - Mantenimiento de registro de empleados - Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: - Inglés avanzado debido al entorno multinacional - Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados. - Ciclo formativo de grado superior - Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas

Promotora y Productora de Eventos busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Dirección y Recepción para nuestras oficinas en Zona Ventas, Madrid. Funciones: - Atención al cliente y gestión de llamadas telefónicas. - Coordinación de agendas y programación de reuniones. - Soporte administrativo y gestión de documentación. - Recepción y distribución de correspondencia. - Colaboración en la organización de eventos. Requisitos: - Experiencia previa en puestos similares. - Habilidades de comunicación y atención al cliente. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: - Salario entre 15.000 y 18.000 € anuales. - Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de eventos. ¡Te esperamos!

Estamos buscando un/a recepcionista con experiencia en atención al cliente y dotes comerciales para unirse a nuestro equipo en un gimnasio en Las Rozas. El/La candidato/a ideal será el primer punto de contacto para nuestros miembros y visitantes, por lo que deberá ser amable, profesional y tener habilidades excelentes de comunicación. Se valorará estudios e intereses relacionados con el deporte. Responsabilidades: Recibir a los miembros y visitantes en la recepción, proporcionando una atención al cliente excepcional. Gestionar llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y correspondencia. Registrar y gestionar inscripciones, pagos y reservas. Asistir en la realización de ventas de membresías, productos y servicios adicionales. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y organizadas. Trabajar en colaboración con otros miembros del personal del gimnasio para proporcionar un servicio al cliente integral. Requisitos: Ser menor de 30 años y estar inscrito en el SEPE. Experiencia previa en recepción y atención al cliente, preferiblemente en el sector de gimnasios o similares. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Habilidades comerciales demostrables y capacidad para vender productos y servicios. Capacidad para trabajar en equipo y en colaboración con otros miembros del personal. Excelente actitud y capacidad para mantener la calma en situaciones estresantes. Disponibilidad para trabajar en horario de verano: disponible para trabajar en verano, meses de julio y agosto para sustituir al resto de los compañeros. Al rededor de 35 horas a la semana. Disponibilidad para trabajar en horario en septiembre: 30h semanales: lunes, martes y miércoles de 17h a 22h, sábado de 8h a 17h, domingo de 9h a 15h. Conocimientos básicos de informática y software de gestión. Si crees que cumples con estos requisitos y estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu currículum y una carta de presentación detallando por qué crees que eres el candidato/a adecuado para el puesto.

Eurofirms selecciona un/a Recepcionista para empresa del sector servicios situada en Pozuelo de Alarcón. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Bienvenida a nuestros clientes y visitas - Atender y gestionar llamadas y correos electrónicos - Recibir, clasificar y entregar la correspondencia, así como gestionar peticiones de mensajería internacional y nacional - Gestión y control de albaranes y facturas - Resolver peticiones e incidencias - Realizar reservas, concertar citas y gestionar la disponibilidad de nuestras salas de reunión - Coordinar con proveedores solicitudes relacionadas con los servicios y necesidades de nuestros Clientes y el Centro. - Colaboración en la coordinación de eventos - Informar a nuestros clientes sobre la oferta de servicios First en todos nuestros centros de Madrid, Málaga y Barcelona - Soporte administrativo a los diferentes departamentos de First - Apoyo al responsable en la gestión del centro de trabajo Se ofrece: - Contrato ETT + pasar a plantilla. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes 8:30h a 17:30h o 9:30h a 18:30h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,39€/bruto hora. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona con habilidades comunicativas. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Descripción del puesto: Buscamos conserje para una comunidad de propietarios. La persona seleccionada trabajará una semana completa y descansará la siguiente semana, en horario intensivo de 7:00 a 19:00, de lunes a domingo. Funciones principales: - Recogida y gestión de paquetería y correspondencia. - Limpieza y mantenimiento básico de zonas comunes - Revisión periódica de instalaciones y elementos comunes - Atención a los vecinos y reporte de incidencias. - Control de accesos y supervisión general del edificio. Requisitos: - Experiencia previa en conserjería, mantenimiento o limpieza. - Persona responsable, organizada y con buena actitud de servicio. - Capacidad para realizar tareas físicas ligeras. - Se valorará residencia cercana al centro de trabajo. Se ofrece: - Contrato estable. - Turno fijo rotativo: una semana de trabajo / una semana libre. - Jornada intensiva (12 horas diarias). - Salario: 1.380 € brutos mensuales. - Buen ambiente laboral y posibilidad de continuidad en la empresa.

Buscamos una recepcionista con experiencia para gestionar nuestra recepción diariamente y realizar diversas tareas administrativas. Funciones: Dirigir a los visitantes a la persona y oficina correspondientes Responder, filtrar y reenviar llamadas entrantes Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia diaria Actualizar calendarios y programar reuniones Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes Requisitos del puesto: Habilidades organizativas Atención al detalle Excelente capacidad multitarea Excelentes habilidades de comunicación Sólidas habilidades de atención al cliente Las personas interesadas y cualificadas deben enviar su CV para su revisión y tramitación inmediata.

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: -Recepción de los visitantes. - Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados. - Manejo del funcionamiento de la oficina. - Organización de reuniones. - Pedido y recepción de material de oficina y consumibles. - Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería - Gestionar el control de accesos a la oficina. - Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos. - Ser la voz del equipo de Workplace Experience. - Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas. - Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento. - Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina. - Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario. Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00h, con los descansos establecidos por ley. Contrato: indefinido. Requisitos: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito. - Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias. - Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente. - Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente - Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!

Grupo Labelium es una consultora internacional de Marketing Digital, con más de 20 años de experiencia en el sector, que establece relaciones de confianza con sus clientes basadas en conseguir sus objetivos, la transparencia en la gestión de los medios digitales y un servicio de la mayor calidad. Dentro del Grupo Labelium estamos buscando a una persona para formar parte del equipo de Administración que gestione la parte de Selección de Talento y dé soporte a oficina, como** Talent & Office Assistant** (Beca). CON QUÉ CONTRIBUIRÍAS: 🧠 Soporte Talento y Selección: - Asistir en el proceso de reclutamiento, incluyendo la publicación de vacantes, cribado de currículums y coordinación de entrevistas. - Ayudar en la gestión de la documentación de los empleados, como contratos, registros de asistencia y expedientes. - Colaborar en la organización de actividades de integración de nuevos empleados, incluyendo el onboarding. - Apoyar en la gestión de eventos internos y actividades de equipo (reuniones, teambuildings, viajes, etc.). - Contribuir en la actualización y mantenimiento de bases de datos de recursos humanos. 🏢 Soporte Office: - Gestión de suministros y materiales básicos (papelería, café, productos de higiene, etc.). - Coordinación con proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros. - Recepción de visitas y atención a llamadas y correspondencia. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: - Estudiante de ciclo o grado universitario de Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado. - Interés por desarrollar carrera en Selección de personal y Recursos Humanos. - Inglés nivel B2-C1. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Perfil dinámico, proactivo, autónomo, organizado, con ganas de seguir creciendo y capaz de establecer prioridades de forma independiente. LO QUE OFRECEMOS: - Horario de trabajo flexible: de 09:00H a 17:00H (con una hora para comer) y los viernes de 09:00H a 15:00H. Durante los meses de julio y agosto, el horario es de lunes a viernes de 08:00H a 15:00H. - 12 días de vacaciones durante los 6 meses de prácticas. - Excelente ambiente de trabajo. - Crecimiento profesional a nivel local e internacional. - Training continuo en todos los ámbitos necesarios. - Oficinas en Fuencarral. - Actividades y viajes de team building y posibilidad de movilidad entre oficinas europeas. - Café, fruta, refrescos, etc. disponibles en oficina.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.