Trabajos descripcion puesto de administrativo en Madrid

Descripción de la empresa Grupo que presta servicios integrales de comunicación para el punto de venta, desde un primer concepto o idea hasta la realización del producto final Descripción del puesto Buscamos una persona con la responsabilidad de apoyar todos los procedimientos de la cadena de suministros. Desde la coordinación de entregas , como los procedimientos de la cadena de suministro tanto desde la coordinación de entregas hasta la gestión de envíos. Para ello necesita ser una persona organizada y comprender el ciclo de ejecución. imprescindible necesitamos que ésta tenga capacidad de resolución, Conocimientos sólidos para gestiones con bróker y agencias de transporte, toma de decisiones, habilidades para coordinar proyectos logísticos para productos/bienes de alta rotación. La comunicación efectiva y la coordinación con otros departamentos son esenciales en esta posición. Funciones / Tareas / Responsabilidades LAS FUNCIONIES Y TAREAS SERÁN: 1.TRAMITES ADMINISTRATIVOS CON ADUANAS (EUROPA Y TERCEROS PAÍSES – especialmente UK) -Declaración de Exportación/ Nacionalización -Incoterm 2.GESTION DOCUMENTAL DE EXPORTACIONES (MARÍTIMO Y AÉREO) -Factura comercial -Packing list -Eur-1 -Certificados de Origen -DUA/DAE -Cartas de Doble uso 3.DOCUMENTACION TRAFICO INTERNACIONAL -CMR -POD 4.COORDINACION LOGISTICA DE TRANSPORTE -Paquetería, paletería -Gestión de citas de entrega -Coordinación de transportes -Optimización de entrega/cubicaje contenedor/tráiler. -Experiencia con entregas en Operadores logísticos... 5-ATENCION A CLIENTES Y PROVEEDORES Requisitos DISPONIBILIDAD INMEDIATA INLES NIVEL B1 HABLADO Y ESCRITO CARNÉ DE CONDUCIR EXPERIENCIA MINIMA 2 AÑOS REALIZANDO LAS FUNCIONES Otra información La comunicación efectiva y la coordinación con otros departamentos son esenciales en esta posición.

Oferta de Empleo: Especialista en Atención al Cliente y Gestión de Contratos Descripción del puesto: Buscamos un/a Especialista en Atención al Cliente y Gestión de Contratos para brindar soporte al equipo de ventas. La persona seleccionada se encargará de diversas tareas administrativas y de apoyo para facilitar el proceso de ventas y mejorar la eficiencia del equipo. Responsabilidades: Proveer asistencia y resolver consultas de clientes relacionadas con contratación de electricidad y gas. Apoyo administrativo al equipo de ventas. Administrar y procesar los contratos, asegurando que se cumplan todos los términos y condiciones. Manejar quejas y problemas de los clientes de manera eficiente y efectiva. Mantener registros precisos y actualizados de todos los contratos y transacciones. Informar a los clientes sobre las opciones de productos y servicios, así como cualquier cambio en tarifas o términos. Colaborar con otros departamentos para asegurar la satisfacción del cliente y la resolución de problemas. Participar en la mejora continua de procesos y servicios de atención al cliente. Requisitos: Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en el sector energético. Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Conocimiento de sistemas de gestión de clientes (CRM) y herramientas de oficina (Excel avanzado). Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará experiencia en CRM y otras herramientas de gestión de ventas. Beneficios: Contrato indefinido a jornada completa, con un salario de 18.000 – 20.000 euros brutos año, dependiendo de la experiencia y habilidades, más comisiones por ventas. Horario de lunes a viernes con jornada partida (8:30 – 14:00 y 15:30 a 18:00) Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Formación continua en productos y servicios energéticos. Si cumples con los requisitos y te interesa esta oportunidad, ¡envíanos tu candidatura!

Descripción de la empresa y el puesto QUALITAS REMOS SL ha iniciado un proceso de fortalecimiento, transformación digital y de renovación generacional del departamento de administración y contabilidad de la sociedad. El grupo de empresas cuenta con 30 empleados organizados en varias empresas con contabilidad independiente. La actividad principal de la empresa es la implantación de SOLUCIONES Y SISTEMAS QUE INTEGRAN TECNOLOGÍA, DATOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL con un volumen de negocio en un entorno internacional de unos 4-5 millones de euros. La persona seleccionada será parte de un equipo de tres personas que dará respuesta a todas las necesidades administrativas, laborales, contables, fiscales, cobros, pagos, tesorería, etc. de las varias empresas del grupo asegurando el cumplimiento correcto de la normativa y obligaciones. ** Responsabilidade**s 1. Gestionar la contabilidad de la empresa, supervisar y coordinar a una gestoría 2. Preparar y presentar las declaraciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales 3. Gestionar y supervisar el proceso de cierre contable y de depósito de cuentas anuales 4. Controlar los bancos, el flujo de caja, la tesorería de la empresa y hacer previsiones 5. Colaborar con el departamento de proyectos en la preparación y presentación de propuestas así como en la documentación económico administrativa en subvenciones 6. Emitir facturas, seguir cobros, preparar y realizar pagos a proveedores y personal 7. Preparar contratos de trabajo de personal con el apoyo de una gestoría 8. Supervisar y liquidar gastos de viaje y gastos periódicos del personal 9. Realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados 10. Responder ó apoyar en la respuesta a requerimientos de la administración ** Requisitos** 1. Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas ó afín 2. Experiencia de 5 años en administración y contabilidad con al menos 2 años en una posición de supervisión ó gestión 3. Dominio de herramientas de contabilidad, de presentación y análisis, de planificación empresarial (plataformas digitales de relación con la administración, excel y powerpoint avanzado, ChatGPT, Microsoft Pilot, ERP y otras herramientas) 4. Capacidad de trabajo, excelentes habilidades de relación interpersonal y comunicación 5. Nivel alto de inglés hablado y escrito ** Competencias y rasgos valorados** 1. Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente 2. Atención al detalle, persistencia y precisión en el trabajo 3. Iniciativa y voluntad para mejorar los procesos y la organización 4. Interés por las nuevas tecnologías, capacidad de trabajo en equipo 5. Entusiasmo y pasión por el trabajo bien hecho 6. Persona ética y merecedora de confianza ** Ofrecemos** 1. Salario competitivo acorde a la experiencia y formación 2. Oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento con la empresa 3. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una actividad innovadora 4. Empresa responsable socialmente y respetuosa con las personas 5. Jornada de trabajo flexible adaptado a las necesidad personales y de conciliación 6. Puesto de trabajo respondiendo inicialmente ante la responsable de administración y contabilidad y ante la dirección de la empresa como parte del plan de fortalecimiento y renovación, al cabo de dos años ejerciendo en primera persona la responsabilidad ** Proceso de selección** Los candidatos interesados deben enviar su currículum y carta de presentación antes del 30 de junio de 2024. Las personas que sean seleccionados serán contactados por la empresa para una entrevista inicial.