Trabajos descripcion puesto de administrativo en Barcelona

¡Estamos contratando! Puesto: Asistente Administrativo (Medio Tiempo) Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo a medio tiempo. La persona ideal deberá tener conocimientos en Excel Responsabilidades: Gestión y control de saldos de las reservas y gastos. Gestión de las facturas Actualización y manejo de bases de datos en Excel. Asistencia en tareas administrativas diarias. Colaboración con otros miembros del equipo para garantizar la eficiencia operativa. Requisitos: Conocimientos de Excel. Atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Visa de estudiante (preferible). Ofrecemos: Horario de medio tiempo, ideal para compaginar con estudios. Ambiente de trabajo dinámico y amigable. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje. Lunes a Viernes / Preferencia por la mañana.

Buscamos recepcionista para oficinas en la zona de Poblenou, (abstenerse candidatos que no cumplan requisitos). Persona organizada, con conocimientos informáticos e inglés alto. - Zona / Ubicación: Poblenou - Horario: de L a V en diferentes horarios: de 9h a 18h / de 7h a 15h / de 14:30h a 22:30h Descripción del Puesto: ** Responsabilidades**: - Recibir y dirigir visitantes de manera cordial y eficiente. - Gestionar llamadas telefónicas y proporcionar información precisa. - Manejar la correspondencia y los correos electrónicos diarios. - Mantener actualizada la agenda y el calendario de citas. - Realizar tareas administrativas básicas, como archivar documentos y enviar faxes. Requisitos: - Nivel alto de inglés. - Residencia preferible en Barcelona o alrededores Beneficios: - Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y profesional. - Ambiente de trabajo agradable. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en esta posición, ¡esperamos recibir tu currículum!

RESPONSABILIDAD DEL PUESTO El/La Director/a General del Restaurante Amar asume la responsabilidad integral del restaurante, tanto a nivel operativo como administrativo. Se requiere un liderazgo sólido y un talento comercial. Planea, organiza, controla y dirige la operativa del restaurante, tanto en sala como en cocina. Responsable del desarrollo operativo y comercial del punto de venta, con un enfoque en la calidad y consistencia. Lidera, apoya y motiva a sus equipos siguiendo los estándares de excelencia del hotel. Provee liderazgo, dirección y creatividad para asegurar la máxima satisfacción de nuestros clientes. Es la máxima persona responsable de la gestión financiera del restaurante, respetando los objetivos de facturación y resultados establecidos por la empresa, y manteniendo los estándares de calidad del hotel El Palace y de Rafa Zafra. Es una persona clave en el desarrollo comercial del restaurante y un gran embajador de la marca para el desarrollo de las ventas de Amar. LIDERAZGO Y DIRECCIÓN Llevar la organización del servicio junto a su equipo de sala y cocina. Crear y desarrollar los SOP del restaurante, las descripciones de tareas de cada puesto, los check list y secuencias de servicio del restaurante, el programa de upselling y el libro de bienvenida de equipo. Implementar y desarrollar los protocolos y estándares operativos de Amar, además de los diseños y contenidos de las cartas de bebidas y comida, limpieza y controles de sanidad, control de los costes F&B, personal y otros costes de su área. Acompañar al equipo de Amar en la implementación de los estándares y protocolo de la compañía y del hotel, Leading y Forbes. Proveer un liderazgo visionario en la creación de productos de servicio y liderazgo de su equipo. Potenciar una comunicación interdepartamental proactiva, eficiente y efectiva en Amar, en el área de restauración y en el resto del hotel. Reclutar, formar, evaluar, acompañar y desarrollar el equipo de Amar. Apoyar y asegurar que el equipo guarde un espacio de restaurante limpio y ordenado, cumpliendo con el protocolo interno del hotel y ISO9000. Asegurar el buen funcionamiento de toda la maquinaria del restaurante. Hacer seguimiento de petición de presupuestos a mantenimiento y proveedores. Responsabilizarse de toda la máquina, mobiliario y utensilios puestos a disposición. Colaborar con los otros jefes de departamento del hotel para asegurar una comunicación fluida de toda la oferta gastronómica y horarios de Amar. Identificar las zonas de mejoras continuas con los reportes utilizados por la compañía y los comentarios de los clientes vía correos y redes sociales. Establecer planes de acción si necesario. Colaborar con el jefe de compras para identificar y trabajar con los proveedores y precios adecuados. Asegurar que el equipo respeta todos los estándares de apariencia dentro y fuera del hotel y refleja profesionalismo a todo momento. Fomentar el buen ambiente social en el equipo de cocina, sala y hotel. Desarrollar los roles de responsables del restaurante para asegurar la calidad y la gestión de la sala durante su ausencia. Organizar briefings diarios para informar su equipo de novedades, cambios y formaciones. FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Observar los forecast del negocio para planificar de manera eficiente la plantilla, las compras de materias primas, costes de mantenimiento y compras varias. Participar a la elaboración del P&L anual para establecer los costes apropiados. Analizar cada cuenta de explotación mensual, costes - proponer acciones para remediar a las desviaciones. Respetar los objetivos definidos por la empresa. Preparar de manera eficiente los turnos semanales dependiendo del volumen de los operaciones y reservas del restaurante, planificando vacaciones y días de recuperación. Entregarlos con antelación para asegurar la estabilidad de su equipo. Crear y actualizar los escandallos, recetas, instrucciones, guías de cada platos y bebidas. Decidir, junto sus superiores, los precios de venta de cada producto. Realizar mensualmente el menú engineering, junto al Chef Ejecutivo, sobre carta y menús. Participar en la creación de los diseños de carta y menús. Utilizar la vía correcta de compras de material y reparaciones varias. Entregar, cada uno del mes, los inventarios de bebida y comida y otros productos al departamento de administración del hotel. Seguir los protocolos administrativos de la empresa. Entregar cada mes los reportes de rotura y merma al departamento administrativo del hotel. Encontrar soluciones si necesario. Ofrecer ideas para mejorar los costes relacionados a la operativa del punto de venta. Gestionar la programación del POS y utilizar los reportes adecuados al negocio. Gestionar y contabilizar semanalmente las invitaciones del restaurante. RECURSOS HUMANOS Desarrollar y motivar al equipo con formaciones regulares. Asegurar que el equipo este formado sobre toda la oferta gastronómica del restaurante. Organizar mensualmente una reunión de equipo sala y cocina para promover una comunicación fluida entre equipos. Trabajar junto a RRHH sobre reclutamiento y entrevistas, según el presupuesto establecido por la empresa. Liderar como ejemplo. VENTAS Identificar las oportunidades de ventas según las necesidades de cada cliente, individual y grupos. Colaborar con el equipo de ventas del hotel, proponer sugerencias de ofertas para aumentar la facturación de grupos en Amar. Optimizar y rentabilizar cada espacio del restaurante. Responsable, junto al hotel, de llevar las reservas y peticiones de grupos, acomodar al máximo las peticiones de todos los clientes. Establecer una base de datos de clientes del restaurante a través del sistema de reservas y utilizarla para actualizar los clientes de las ofertas gastronómicas del restaurante. Desarrollar las ventas del restaurante, de la barra, del privado y de la mesa del chef. Desarrollar eventos especiales para el restaurante, gestionando músicos y proveedores de eventos cuando sea necesario. Entender la filosofía del hotel para desarrollar la venta interdepartamental. Efectuar unos estudios de la competencia, a lo menos dos veces al año. Establecer una relación estrecha con las personas claves de la ciudad (conserjes, secretarias, empresarios). EXPERIENCIA DEL CLIENTE Asegurar la satisfacción de cada cliente según la filosofía del restaurante. Asegurar la máxima calidad de los productos de la oferta gastronómica de carta y menús. Reunirse con clientes potenciales para organizar futuros eventos. Flexibilizar menús de grupos y eventos especiales para aumentar las confirmaciones de negocio. Liderar, motivar el equipo de sala para proponer nuevas ideas gastronómicas y desarrollar la oferta del restaurante. Analizar y responder los comentarios recibidos por parte de los clientes del restaurante. Establecer una ficha técnica de cada cliente de alto nivel con sus preferencias y hábitos. Gestionar posibles quejas de clientes. OTROS Estar al corriente de las últimas tendencias gastronómicas para tener las cartas y menús del restaurante y servicio al dia. Planear y ejecutar ofertas de banquetes y grupos adaptándolas a las necesidades de los clientes. Atender y participar a todas las reuniones necesarias del restaurante y del hotel. Participar a cualesquiera otras actividades propuestas por Amar y el hotel. Responsabilizarse de mantener nuestra propiedad segura y protegida a nivel de seguridad contra incendios. QUE NECESITAMOS Compromiso - persona dedicada a su trabajo, sacando siempre lo mejor de cada situación. Mentalidad de crecimiento - mentalidad de desarrollo personal y profesional, focalizando en los retos y resultados del restaurante. Actitud proactive - impulsar motivación interdepartamental y anticipar cada necesidad del cliente interno y externo. Consistencia - como responsable, asegurar una actitud, un servicio y una calidad estable y constante. Leader y compañer@ - trabajar sobre el objetivo común y entender la importancia de su role y responsabilidades dentro del equipo del restaurante y del hotel. Dispuest@ a apoyar el negocio y su equipo. COMO CONTRIBUIR Promocionar un ambiente de trabajo armonioso y tranquilo. Crear momentos especiales para nuestros clientes y equipo. Ser una persona anticipativa, discreta, detallista, cercana, humilde y orgullosa de su restaurante. Ser una persona comprometida, dedicada, segura de si misma pero nunca arogante, compresiva y sensible. PERFIL Diploma en restauracion y gestion de negocio. 10 años de experiencia en restaurante y/o hoteles de lujo y alta cocina. 3 años de experiencia en un role similar. Experiencia nacional e internacional. Gestion de equipo multicultural, 15+ compañeros - Habilidades comerciales, sociales y de resolución de conflictos. Alta capacidad para el trabajo en equipo y en las relaciones interdepartamentales. Capaz de tomar decisiones, resolver problemas y restructurar un equipo. Conocimiento del mercado local, nacional e internacional. Persona operativa, líder y cerca de sus equipos. Personalidad extrovertida y agradable. Creativo/a, promover mejoras continuas. Apasionado/a de la gastronomía. Embajador/a de la marca. Flexible y disponible para fechas claves del hotel. Organizado/a, efectivo/a, operativo/a, proactivo/a, ético/a, detallista. Discreción y capacidad para trabajar bajo presión. Facilitador de la comunicación entre cocina y sala. Conocimientos informáticos (paquete Office, POS, sistemas de reservas…) Castellano e inglés imprescindible - se valorarán catalán y otros idiomas. Experiencia en * Michelín - hoteles de lujo At El Palace Barcelona, ​​a luxury hotel in Barcelona with more than 100 years of history, we believe that talent is crucial to continue offering new and exclusive experiences to our guests while maintaining our high levels of service.

Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o. El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución. Responsabilidades: Gestión de Documentos: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas. - Preparar y gestionar correspondencia interna y externa. Comunicación con Cliente: - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. - Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional. - Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea. - Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia. Apoyo Administrativo General: - Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos. - Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales. - Mantener y actualizar agendas y calendarios. - Coordinar, programar y publicar contenido en linea. Tareas de Contabilidad Básica: - Procesar facturas y coordinar pagos. - Registrar transacciones y actualizar registros financieros. - Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros. Apoyo Logístico: - Coordinar servicios de mensajería y entrega. - Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. - Asistir en la logística de eventos internos y externos. - Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Soporte a Departamentos: - Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. - Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas. - Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo. ** Requisitos:** - Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente. - Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Beneficios: - Entorno de trabajo flexible y dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. - Salario competitivo y beneficios adicionales. Nuestros Valores: Buscamos Nuevos Retos La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos. Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables. Siempre Presentes y Positivos Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero. Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien. Dispuestos a Barrer Suelos La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo. Cómo presentarse: En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Descripción: Precisamos incorporar a un/a Recepcionista de hotel en nuestra plantilla. Se trata de un puesto de trabajo estable en un hotel céntrico de Barcelona. Trabajando en Recepción deberá atender a las siguientes tareas: -Atención clientes presencial y/o telefónicamente. -Contestar mails y consultas de clientes. -Información turística. -Gestionar reservas entrantes y asignar habitaciones en el sistema. -Check in -Check out -Cobro de servicios -Cuadre de caja -Gestionar inventario de venta de habitaciones( cierres, reposición, etc) -Varias tareas administrativas -Ayuda a otras áreas del Hotel si fuera necesario Requisitos: -Preferiblemente con experiencia en puesto. -Disponibilidad horaria para turnos rotativos De Lunes a Domingo( 2 días de descanso ) -Persona habituada a tratar con clientes y con alto volumen de tareas simultáneamente. -Persona entusiasta, amable y colaborador para trabajar con el equipo. Organizada y atención al detalle. -Castellano / catalán avanzado -Nivel avanzado de inglés, valorable un 2º idioma -Usuario habitual de office + gestión de programas informáticos Horario según turno Mañana, Tarde, Noche 7:00 h a 15:00 h; 15:00 a 23:00 h; 23:00 h a 7:00 h. Salario Salario: 22.000€ - 23.000€ Bruto/año

Queremos incorporar a nuestro perfil de administración a una persona que quiera aprender cómo se gestiona y dirige una empresa de eventos. En este departamento aprenderá desde la base a gestionar peticiones, reservas y la gestión de la empresa tanto a nivel interno como externo. ¿Quieres saber más? Descripción del puesto Estamos buscando un estudiante que quiera realizar las prácticas con nosotros. Importante que pueda firmar convenio de prácticas con el centro de estudios. Buscamos a alguien a media jornada de mañana para nuestro departamento de administración/finanzas. Pensamos en un perfil que esté cursando un CFGS en Administración y Finanzas o un CFGM en Gestión Administrativa. Requisitos - Organizado/a y resolutivo/a - Adaptabilidad y capacidad de trabajar bajo presión. - Valorable proactividad y conocimientos de administración y finanzas. - Conocimientos de ofimática (Excel, Gmail...) Se valorará que sea una persona con capacidad de trabajo en equipo, alegre y comunicativa. Imprescindible convenio de prácticas con centro de estudio. Beneficios - Ambiente creativo y colaborativo - Flexibilidad y priorización del bienestar: Horarios flexibles - Formación y apoyo continuo - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional - Empresa familiar con grandes oportunidades y trato cercano

Título del Puesto: Anfitrión de Experiencias y Profesor de cocina (Airbnb) Ubicación: Barcelona Descripción de Empleo: En Paella Maestro, estamos en plena expansión y buscamos individuos carismáticos y ambiciosos con una profunda pasión por la comida y la cultura para unirse a nuestro equipo. Como profesor de cocina y anfitrión de experiencias, serás parte fundamental de la creación de experiencias culinarias inolvidables para nuestros huéspedes. Responsabilidades: - Organizar y liderar clases de cocina en un ambiente participativo y ameno. - Trabajar con grupos de 10 a 20 personas, brindando instrucciones expertas y fomentando un ambiente divertido. - Contar historias y compartir conocimientos sobre la gastronomía local y la cultura culinaria. - Gestionar tareas administrativas según sea necesario para garantizar una experiencia sin problemas. Requisitos: - Habilidades sólidas comunicativas. - Experiencia previa en hospitalidad o similares. - Capacidad para cuidar y atender a clientes y huéspedes con excelencia. - Destrezas de storytelling (narración de historias) para cautivar a la audiencia. - Pasión genuina por la comida y la exploración gastronómica. - Mentalidad abierta y espíritu viajero para conectar con personas de diversas culturas. - Dominio de varios idiomas, incluyendo español e inglés (estos obligatorios) - Disponibilidad para horarios flexibles, que pueden incluir fines de semana. - Puntualidad excepcional para garantizar la satisfacción de los clientes. Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para un emocionante desafío en el mundo de la comida y la cultura; y sobre todo las PAELLAS 🥘 esperamos con entusiasmo tu solicitud. ¡Únete a Paella Maestro y ayúdanos a crear experiencias culinarias memorables para viajeros de todo el mundo!