Trabajos encargado de oficina en PontevedraCrear alertas

¡En Heimat Atlantica, buscamos un/a nuevo/a compañera/o para unirse a nuestro equipo! Estamos en busqueda de un perfil polivalente del área de administración, que de apoyo general en la tareas de admmistración del taller y la gestión de la empresa en el día a día. Realizando tareas como: -Apoyo al equipo. Encargada/o de que la operativa del taller funcione perfectamente. -Gestión de la administración y necesidades que puedan surgir en el día a día del taller. -Contratos con proveedores, teléfono, alquiler, gestoría etc. -Preparación de la contabilidad para la presentación de cuentas. -Tratamiento de pagos a proveedores y emisión de facturas a los clientes. -Control de gestión financiero y del plan presupuestario. -Gestión de saldos en bancos y tarjetas bancarias. -Gestión y presentación de ayudas. -Ayuda en la preparación de documentación para las comunicaciones al consejo de administración y a la asamblea de accionistas. -Presupuestos mensuales y desviaciones. -Mantenimiento del Cash Flow (seguimiento, estado y proyecciones). -Ayuda para la preparación de presentaciones comerciales de venta y reportes de resultados. -Gestión administrativa de recursos humanos: hacer de nexo con la gestoría; envío de las nóminas al personal todos los meses; gestión hojas control horario, preparación de contratos, control de vacaciones y otras tareas administrativa que puedan surgir relacionadas con la gestión del personal. -Gestión administrativa con nuestro proveedor de Riesgos Laborales. -Control de stocks, inventario mensual. -Emisión órdenes de compra, albaranes de entrada y salida de materia prima y mercancía. -Puesta al día de los escandallos de producto. -Responsable de la operativa logística diaria. -Gestión administrativa de los envíos de la página web (creación automatizada de las etiquetas de envió y emisión de los albaranes). -Gestión administrativa de los envíos wholesale (documentación administrativa: códigos de barra, albaranes y facturas) -Gestión de los contratos de transporte con los diferentes proveedores: MRW, DHL, UPS etc. y supervisión de los gastos de transportes generados. -Registro de producto en GS1 AECOC y emisión de los códigos de barra EAN. -Seguimiento administrativo de nuestros clientes al por mayor, envío de los órdenes de compra y packing list. -Gestionar la dirección de correo electrónico, responder a las demandas de nuestras clientas, gestionar y crear un flujo de conversación con ellas en vista a la conversión, envío de emails comerciales, etc. Se ofrece: -Contratación indefinida. -Salario por convenio y valorable según experiencia. -Trabajo presencial en nuestra oficinas de Pontevedra y valoramos la posibilidad de desplazamiento 1 vez a la semana a Vigo. -Jornada intensiva de 8.30 a 16.30. -Incorporación inmediata.