Trabajos gestion base datos proveedores en España

Se busca una persona para ocupar el puesto de Administrativo/a de ventas. Entre tus principales responsabilidades estarán las tareas administrativas de soporte a las ventas de recambios como gestión de pedidos, facturación, registro de clientes. Trabajarás estrechamente con el departamento comercial para agilizar todos los procesos administrativos ligados a las ventas. Gestión de pedidos: Recepción de pedidos, emisión de albaranes y facturas. Gestión de clientes: Mantenimiento de la base de datos de clientes, seguimiento de cobros. Contabilidad: Tramitación de facturas, conciliación bancaria. Administración: Archivo de documentación, gestión de correo. Requerimos una persona con experiencia previa en tareas administrativas, con habilidades de office avanzadas, especialmente en hojas de cálculo y bases de datos. Imprescindible dominio de inglés, pues estará en contacto diario con proveedores extranjeros. Ofrecemos un puesto estable en una empresa en continuo crecimiento. Podrás desarrollar tus capacidades en un entorno dinámico y participar en los éxitos de nuestra compañía. Contarás con un salario acorde a tu experiencia y formación.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Estamos en búsqueda de un/a Técnico Auxiliar para unirse a nuestro dinámico equipo en el departamento de compras. Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender, ¡esta es tu oportunidad! Responsabilidades: - Asistir en la gestión de pedidos y seguimiento de proveedores. - Realizar análisis de costos y presupuestos. - Colaborar en la elaboración de informes de compras. - Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos. - Apoyar en la resolución de incidencias relacionadas con compras. Requisitos: - Conocimientos básicos de procesos de compra y negociación. - Habilidades en el manejo de herramientas informáticas y competencias digitales (Excel, software de gestión). - Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación. Ofrecemos: - Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. ¡Esperamos conocerte pronto!

Descripción del puesto: Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Compañero/a de Compras y Logística para gestionar de manera eficiente el abastecimiento de materiales, el seguimiento de pedidos y la optimización de los procesos logísticos. La persona seleccionada será clave para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega y la correcta coordinación de los proveedores y transportes, asegurando la calidad y eficiencia en el proceso. - Funciones: 1. Gestión de las compras técnicas para nuestros proyectos, realizando pedidos a proveedores y gestionando las condiciones de pago y entrega. 2. Seguimiento y control de las compras, asegurando que se cumplan los plazos de entrega y la calidad de los productos. 3. Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores, negociando precios y condiciones de pago. 4. Solicitud y gestión de transportes, optimizando los costes y tiempos de entrega al cliente. 5. Elaboración de ofertas y gestión de márgenes de proyectos. 6. Atención al cliente, resolviendo dudas y ofreciendo información sobre productos y servicios. - Requisitos: 1. Experiencia mínima de 2 años en el área de compras y logística en el sector de la industria. 2. Conocimiento en gestión de compras técnicas y coordinación de proveedores. 3. Habilidades de negociación y capacidad para gestionar relaciones con proveedores y transportistas. 4. Conocimiento en herramientas informáticas y sistemas de gestión de inventarios. 5. Buenas dotes de comunicación y orientación al cliente. 6. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Ofrecemos: Contrato indefinido. Buen ambiente de trabajo. Ubicación del puesto: Vallès Oriental

Lotta Talent es una consultora especializada en servicios de selección y reclutamiento de personal. Nos dedicamos a ayudar a las empresas a encontrar a los candidatos más adecuados para cubrir sus necesidades de personal. Nuestro enfoque se basa en comprender a fondo las necesidades y los objetivos de contratación de nuestros clientes. Trabajamos en estrecha colaboración con ellos para desarrollar estrategias de reclutamiento efectivas y personalizadas que se alineen con su cultura corporativa y sus requisitos específicos. En nuestra división, Lotta Talent Staff Solutions estamos en búsqueda de un Responsable de Tienda para el centro de uno de nuestros clientes en Santander. Responsabilidades del puesto: Trabajar con otros miembros del equipo para llevar a cabo las tareas y proyectos asignados. Posee personal a cargo, depende del coordinador de zona y dirección CASH. Funciones: Responsable del Cash, supervisando ventas, controlando el stock de artículos y las instalaciones, garantizando la correcta atención al cliente y la organización del equipo de trabajo para garantizar la consecución de objetivos. TAREAS ESPECÍFICAS: Controlar, coordinar y organizar el stock de artículos. Gestión de las entradas de mercancía. Supervisión y control de las devoluciones de mercancía defectuosa. Incorporar o dar de baja artículos del surtido de venta del Cash y almacén. Organización y realización de los controles periódicos de existencias. Supervisar los pedidos a proveedores externos y tramitación de los albaranes de entrada o abono. Dirigir, analizar, coordinar y supervisar la venta. Analizar tarifas y márgenes comerciales del surtido de artículos. Analizar y programar ofertas puntuales. Realizar una búsqueda y captación de nuevos clientes. Analizar precios de la competencia. Gestión integral de la tienda. Atención al cliente. Resolver quejas o reclamaciones de clientes. Gestión de la cartera de clientes (intereses de compra, precios competencia, servicios recibidos, limpieza, etc.) Mantener y revisar la base de datos de clientes, así como nuevas altas. Crear y mantener una cartera de clientes, visitas periódicas. Control administrativo. Implantación, seguimiento y control de los procedimientos y normas de administración. Velar por el cumplimiento de las normas de la Compañía en relación con la venta, inventarios, caducidades y pérdida desconocida. Elaborar informes sobre gestión de su área de responsabilidad e informes sobre gestión del cash. Control de cuadres de caja. Organización y coordinación de su equipo de trabajo: Organizar y coordinar al equipo. Control de presencia: absentismo, vacaciones. Administración de personal: procedimientos establecidos con la central. Colaborar con Formación, Selección y Prevención de Riesgos Laborales, según normativa. Comunicación interna: realizar reuniones de punto de arranque, mantener actualizado el tablón de anuncios. Supervisar las instalaciones. Revisar el estado de la maquinaria o mobiliario y su correcto estado de funcionamiento. Proponer mejoras o modificaciones en la maquinaria o instalaciones. Controlar averías o desperfectos y subsanarlos. Requisitos: Formación: Formación Profesional Grado Medio (Valorable) Conocimientos/formación a valorar: Facilidad con ERP´S, Conocimientos de SAP, Gestión de Mail, Paquete Office Básico. 3 - 4 años de experiencia en la posición. ¿Qué ofrecemos? ✓ Perfil con continuidad en la empresa para desarrollarse. ✓ Contrato indefinido. ✓ Horario con flexibilidad. o Amplia disponibilidad horaria. o Turno partido y/o rotativo. ✓ Banda salarial: 27.000 - 33.000 brutos anuales + DPO. Si cumples con los requisitos mencionados y estás listo para un nuevo reto profesional, te invitamos a postularte.

Sector suelos de madera. Somos la empresa Parquets Labrador, especializada en la venta e instalación de suelos de madera. Buscamos un asesor/a comercial y administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos a una persona proactiva, con habilidades de atención al cliente y gestión administrativa que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y profesional. Las funciones principales son: 1- Atención y asesoramiento a clientes en tienda y vía telefónica. 2- Elaboración y seguimiento de presupuestos. 3- Gestión de pedidos y coordinación con proveedores.. 4- Organización de obras y coordinación con equipos de instalación. 5- Seguimiento de obras con jefe de obras, instaladores y clientes. 6- Facturación y cobro de productos y servicios contratados. 7- Apoyó en la administración de ventas y documentación. 8- Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes. 9-Colaboración con el equipo comercial para alcanzar objetivos de ventas. REQUISITOS 1-Experiencia previa en atención al cliente o ventas (preferiblemente en sectores relacionados con la decoración/diseño, arquitectura, construcción o materiales de construcción) 2- Habilidades administrativas y organizativas. 3- Manejó de herramientas informáticas.( Office, CRM, etc..) 4-Persona resolutiva con buena capacidad de comunicación y orientación al cliente. 5- Disponibilidad para jornada partida. SE OFRECE 1-Contrato estable con posibilidad de crecimiento en la empresa. 2-Jorbada partida. 3- Salario fijo más incentivos según ventas. 4- Buen ambiente de trabajo y formación a cargo de la empresa.

Desde Eurofirms, estamos en la búsqueda de un/a auxiliar de compras y almacén que se encargue de la gestión eficiente de las compras, el mantenimiento del inventario y la optimización de recursos en una empresa ubicada en Valls. Las funciones son: - Solicitud de precios de materiales, negociación y compra. - Mantener el almacén al día, inventario y salida de materiales. - Recepción de mercancías. - Entrada de albaranes de acreedores y proveedores al ERP (apoyo). - Mejora de la base de datos en el ERP. Requisitos: - Experiencia previa en gestión de compras y almacén. - Habilidad en negociación y gestión de proveedores. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Formación: - Ciclo Formativo Grado Medio. - Carnet de Carretillas. - Conocimientos en ERP y manejo de inventarios. Idiomas: Castellano y catalán hablados y escritos correctamente.