Gestion de archivos jobs in MadridCreate job alerts

Funciones del puesto: Atención a proveedores: Atención telefónica. Gestión documental: archivo, escaneo y organización de documentación administrativa y contable. Coordinación y apoyo a otros departamentos: comunicación con departamento financiero, asesoría (externa), prevención (externo). Gestión de correos electrónicos: respuesta y seguimiento de consultas y solicitudes. Control de plataformas con las que trabaja la empresa: contratación, subcontratación. Utilización de Paquete Office. Buscamos una persona que sea capaz de realizar diversas tareas a la vez, ágil y sepa trabajar bajo presión (abstenerse personas que no cumplan con estos requisitos). Contrato: Indefinido Salario bruto/mes: 1.400,00.-€ (14 pagas) Horario: 7.00 a 15.00 horas Incorporación Inmediata ¡Urge!

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Atención al Cliente en Madrid! ¿Te apasiona las ventas y tienes habilidades organizativas? ¿Buscas un rol donde puedas combinar la interacción con clientes con tareas administrativas esenciales? ¡Esta es tu oportunidad! En Floristería Menta y Canela, somos una empresa líder en venta de flores online y estamos buscando a una persona proactiva y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo en Madrid. Valoramos el buen ambiente de trabajo, el compromiso con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes. ¿Qué harás en este puesto? Como Administrativo/a de Atención al Cliente, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y un pilar fundamental en la gestión diaria de nuestras operaciones. Tus responsabilidades incluirán: Atención al Cliente: - Gestionar y resolver consultas, dudas e incidencias de clientes a través de teléfono, correo electrónico y, ocasionalmente, presencialmente. - Proporcionar información precisa sobre nuestros productos/servicios y el estado de sus solicitudes. - Escalar problemas complejos a los departamentos correspondientes, asegurando un seguimiento hasta su resolución. - Mantener una comunicación amable, eficiente y profesional en todo momento. Soporte Administrativo: - Gestionar la documentación administrativa relacionada con clientes y servicios (contratos, facturas, expedientes, etc.). - Realizar tareas de archivo, digitalización y organización de documentos. - Colaborar con otros departamentos (ventas, finanzas, operaciones) para asegurar una gestión fluida. ¿Qué buscamos en ti? - Habilidades de Comunicación: Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con empatía y tacto en el trato con clientes. - Organización: Altamente organizado/a, metódico/a y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y Resolución: Iniciativa para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma autónoma. - Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Se valorará el manejo de algún CRM. - Idiomas: Ingles B1 - Formación: Preferiblemente Grado Medio en Administración, Comercio, Gestión o similar. - Ubicación: Residencia en Madrid o alrededores. ¿Te animas? Si crees que encajas con lo que buscamos y estás listo/a para unirte a un equipo dinámico, ¡no dudes en aplicar! Envíanos tu currículum vitae actualizado a través de este portal de empleo. ¡Estamos deseando conocerte!. Tipo de puesto: Media jornada Horas previstas: 20 a la semana Horario: De lunes a viernes Disponibilidad fin de semana Retribución complementaria: Horas extras Experiencia: Atención al cliente: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista 01/09/2025

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: - Organización y control de ingresos y gastos del restaurante. - Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros. - Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas). - Redacción y gestión de correos electrónicos. - Apoyo en tareas administrativas generales. - Mantenimiento de archivos y documentación actualizada. - Generación de reportes básicos para la dirección. - Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). - Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). - Conocimientos en finanzas. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Persona responsable, discreta y con iniciativa. - Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: - Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia. - Incorporación a un equipo profesional y cercano. - Ambiente de trabajo agradable. - Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

En IRIUM nos preocupamos porque no dejes de perseguir tus sueños. Prepárate para conquistar tus metas, y ten siempre presente disfrutar del camino. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un asistente de dirección en nuestras oficinas de Madrid. Las tareas asignadas a la persona seleccionada serán las siguientes: - Gestión de agenda del director general; reuniones, viajes, citas. - Organización y coordinación de viajes eventos y reservas - Redacción, revisión y archivo de documentos, informes y correspondencia - Manejo y control de documentación confidencial. - Apoyo en gestiones personales de dirección. - Atención de llamadas, correos y correspondencia en general. - Preparación de material necesario para reuniones - Atención de visitas, clientes o colaboradores. - Servir de enlace entre dirección y resto de áreas de la empresa. COMPETENCIAS - Discreción y confidencialidad. - Organización y gestión del tiempo. - Comunicación clara y profesional. - Proactividad y resolución de problemas. - Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales. - Capacidad de adaptación y manejo del estrés. IRIUM es una empresa formada por profesionales con inquietudes, dinámicos y resolutivos. Nuestros valores son la responsabilidad y el compromiso con el trabajo bien hecho, este es el espíritu que buscamos en IRIUM, sea cual sea tu edad, si te reconoces ¡esta es tu empresa! Podemos construir juntos el futuro. ¿Hablamos?

Asistente de eCommerce y Contenidos Digitales ** Funciones del puesto** Gestión básica de tienda online (PrestaShop) Subida de productos: imágenes, descripciones, precios y stock. Aplicación de promociones y descuentos en campañas especiales. Organización por categorías, marcas y tipos de instrumentos. Control básico de pedidos y atención a incidencias. Uso de CRM/ERP (preferiblemente Dolibarr) Gestión de productos, clientes, pedidos y facturación. Actualización y sincronización de catálogos. Uso de archivos CSV para importaciones/exportaciones. Excel avanzado y gestión de datos Manejo de fórmulas, tablas dinámicas y macros simples. Preparación de informes de ventas, stock y rendimiento. Edición masiva de listados de productos. Creación de contenidos y redes sociales Grabación y edición de vídeos promocionales (instrumentos, demostraciones, novedades). Redacción de guiones para reels, TikToks y stories. Edición de vídeo con herramientas como CapCut, Canva, Premiere u otras. Publicación y seguimiento en redes sociales (Instagram, TikTok, Facebook). Gestión de comunidad: mensajes, comentarios y respuesta a clientes. Requisitos: Formación mínima: FP o ciclo formativo relacionado con informática, administración o afines. Imprescindible experiencia previa en eCommerce, contenidos o redes. Conocimientos operativos de: PrestaShop (nivel medio: subir productos, promociones). Excel avanzado y edición de CSV. CRM/ERP (ideal si conoces Dolibarr). Grabación y edición de vídeos para redes sociales. Creatividad, buena redacción y gusto por la música (muy valorado). Ofrecemos: Contrato a** jornada completa.** Incorporación inmediata. Salario a convenir según perfil y experiencia.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Eurofirms ETT requiere pra una asesoría cliente, un perfil de Auxiliar Administrativo/a para su departamento de tráfico y que pueda realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica, archivo y gestión de documentos. - Tramitación de expedientes de transferencia, matriculaciones, recofrmas, bajas de vehículos. - Gestión de multas. - Apoyo en tareas administrativas. Se ofrece: - Contrato temporal+posibilidad incorporar a plantilla. - Salario: 16686€/bruto anual. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes de 10h a 19h con descansos establecidos por ley. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona organizada y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Vehículo propio. - FP Administración y/o similar. - Manejo de la plataforma OEGAM.

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Administrativo/a Logístico para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Tareas de logística como envíos, coordinación con los transportistas, albaranes, aduanas, etc. - Tareas en SAP (Pedidos, albaranes y facturas) - Realización de pedidos de material. - Gestión documental (bases de datos, Excel, Word, etc). - Gestión del archivo documental (físico y digital). - Atención al cliente. - Mantener una conversación telefónica con clientes en inglés y redactar e-mails en inglés. Se ofrece: - Contrato temporal. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - Cualidades para la gestión de documentos técnicos. - Experiencia con SAP. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc).

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Se ofrece puesto de administrativo en empresa en desarrollo dentro del sector de conservación y rehabilitación de pavimentos. Las funciones a desempeñar: - Control y gestión de plataforma de documentación del personal - Archivo documentos - Control de albaranes - Pequeñas tareas de administración

Tecnocasa, ofrece puesto de auxiliar administrativa en Chamberí. Si eres una persona dinámica, organizada, con ambición y ganas de desarrollar una carrera profesional, este es tu lugar. Buscamos un alto compromiso e implicación, así como capacidad resolutiva, de toma de decisiones y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Además, para nosotros es muy importante la actitud proactiva y positiva en el día a día. Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa, excelente ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento. FUNCIONES: Contabilidad (facturas) Archivo y gestión de documentación de empresa Recepción de clientes en la oficina y atención telefónica Coordinación de visitas Posibilidad de captación SUELDO FIJO MAS COMISIONES FORMACION A CARGO DE LA EMPRESA

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Profesional con experiencia en el sector y demostrable de al menos 2 años en el puesto. · Conocimiento del sector, así como en la gestión del puesto de recepción de una clínica médica. · Grandes habilidades de comunicación y gestión de pacientes y clientes. · Gran capacidad de gestión de agendas médicas. · Proactividad y capacidad resolutiva. · Orientación a resultados y enfoque en la mejora continua. ¿Qué harás? -Apertura/cierre de la Clínica -Atender a los pacientes que se encuentran en el centro en la recepción, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad -Recepción de llamadas y gestión de peticiones de pacientes. -Control y Gestión de agendas médicas, coordinando las mismas según el profesional y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada -Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones. -Preparar los presupuestos y explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado. Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados. -Cobro y facturación a todos los pacientes y clientes -Gestión de Caja -Archivo

Desde Eurofirms Foundation buscamos para empresa ubicada en Madrid un/a Técnico/a en RRHH con certificado de discapacidad. Las tareas a realizar son las siguientes: - Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccion de contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Selección de personal. - Archivo y digitalización de documentos. - Soporte al departamento de formación. - Soporte al departamento de PRL. - Otras tareas administrativas afines al puesto. Se valorará más experiencia en selección y administración. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Grado Universitario en RRHH. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato temporal para cubrir una baja por enfermedad. (interinidad) - Salario: 20000€ brutos anuales Horario: Jornada completa intensiva de mañana de lunes a viernes.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona responsable del back office comercial para una tienda de deporte especializada, ubicada en Madrid capital. El perfil ideal debe contar con una sólida experiencia administrativa y conocimientos consolidados en contabilidad. Requisitos del puesto: - Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente. - Nivel avanzado de inglés. (B2) - Buen manejo de herramientas ofimáticas. - Disponibilidad inmediata. - Perfil proactivo, organizado, meticuloso y con alta capacidad de planificación. - Excelentes habilidades de comunicación, orientación al cliente y trato amable. - Experiencia verificable en funciones similares. - Se valorarán conocimientos en el ámbito hípico. Funciones principales: - Gestión de bases de datos de clientes, proveedores y productos. - Control de stock y tramitación de pedidos a proveedores. - Registro de recepción de mercancía y coordinación de su etiquetado. - Seguimiento de pedidos tanto de clientes como de proveedores. - Gestión de facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes (incluyendo facturación electrónica). - Seguimiento de cobros y pagos. - Registro contable, conciliación de balances y preparación de documentación fiscal para la gestoría externa. - Atención de correos electrónicos y llamadas telefónicas. - Archivo y organización de documentación administrativa. - Apoyo general a tareas administrativas según las necesidades de la empresa. - Resolución de incidencias. - Actualización de contenidos en la página web. Se ofrece: - Contrato indefinido en una empresa con amplia trayectoria en el sector. - Salario a convenir en función de la experiencia aportada. - Incorporación inmediata. Jornada laboral: - Lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00 h. - Sábados, de 10:00 a 14:00 h.

¿Cuentas con experiencia como administrativo/a de facturación? Si es así, ¡te estamos buscando! Importante empresa del sector textil busca incorporar un /a administrativo ¡/a de facturación para su centro de trabajo ubicado en Fuenlabrada para realizar las siguientes funciones: - Gestión de pedidos de clientes. - Gestión de albaranes, facturas, envíos. Seguimiento de la logística de los pedidos. - Gestión reclamaciones de clientes. - Puntualmente, realización de ofertas a clientes. - Atención de la recepción. - Control de entradas y salidas. - Documentación y archivo. - Atención telefónica.

Taller mecánico con amplia trayectoria, perteneciente a un grupo de empresas con mas de 30 empleados, buscamos incorporar una Auxiliar Administrativa para jornada completa. Funciones principales: Gestión de albaranes y facturación. Atención telefónica y presencial a clientes. Organización y archivo de documentación. Tareas administrativas generales. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Conocimientos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico). Manejo de programas de facturación. Persona organizada, responsable y con buena actitud hacia el trabajo en equipo. Se ofrece: Contrato a jornada completa. Sueldo: 1.400€ brutos mensuales. Incorporación inmediata. Buen ambiente de trabajo.

¿Tienes estudios de FP en gestión administrativa o superiores? ¿Estás en búsqueda de prácticas curriculares o extracurriculares para completar tus estudios? ¡Contáctanos! Somos una pyme que comercializa y distribuye al por mayor y al por menor libros, cartas, productos religiosos y esotéricos, con más de 20 años de experiencia en el mercado. Abrimos una beca para dar apoyo y expansión al departamento contable, con posibilidad de que tras las prácticas te puedas incorporar en nuestra plantilla en un puesto de estructura. Darás apoyo en: .- Facturación de pedidos .- Contabilización de facturas .- Control de suministros .- Gestión y archivo de documentación .- Control y seguimiento de agenda de ejecutivos .- Gestión interdepartamental Requisitos: .- FP Gestión Administrativa (Obligatorio) .- Habilidades ofimáticas (Microsoft Office, Google Docs) .- Inglés intermedio .- Persona responsable y organizada .- Trabajo en equipo .- Documentación en regla Podremos gestionar convenio de prácticas con tu escuela de estudios o Universidad, o por el contrario inscribirte en El Mundo del Becario para que pudiedas realizar las practicas con nosotros. Importante que se tenga en cuenta que las practicas se desarrollan el el Pol.Ind. de Alcobendas y por lo tanto el tiempo de desplazamiento se tiene que considerar. El horario de practicas es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con 1 hora para comer. ¡Te esperamos!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en San Sebastián de los Reyes (Madrid). FECHAS DE INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: - De lunes a viernes de 09:00 a 18:00h con 1h de comida. FUNCIONES: - Recepción y registro de visitas. - Atención y gestión de llamadas. - Atención y gestión de paquetería. - Gestión de correo electrónico. - Gestión de taquillas y plazas de aparcamiento y accesos. - Mantenimiento y control de buen estado de oficina y apertura de incidencia si hay algo incorrecto. - Fotocopiar, imprimir documentos y gestionar archivos. - Control de accesos y seguimiento de procedimientos de seguridad - Mantenimiento de salas de reunión. REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. - Vehículo propio para desplazarse o domicilio cerca del centro de trabajo.

En nuestra asesoría ubicada en Majadahonda (Madrid), buscamos incorporar un Técnico Fiscal y Contable con experiencia en despachos profesionales y dominio de las herramientas clave del sector. FUNCIONES PRINCIPALES: • Contabilidad completa de sociedades, autónomos y profesionales. • Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales (modelos 303, 111, 130, 115, 200, 390, 347...). • Confección de declaraciones de la renta (IRPF). • Contabilidad analítica y elaboración de informes financieros. • Cierres contables y fiscales. • Atención y asesoramiento directo a clientes. • Uso de gestor documental y archivo digital. HERRAMIENTAS DE TRABAJO: • A3 Software: A3eco, A3ges, A3factura y A3nom. • BiLoop como gestor documental o similar. REQUISITOS: • Experiencia minima de 3 años en asesorías fiscales/contables. • Conocimiento actualizado de normativa fiscal española. • Dominio del entorno A3 y experiencia con gestión documental digital. • Capacidad para realizar declaraciones de renta de forma autónoma. • Se valorara habilidad para elaborar y analizar contabilidad analítica. • Perfil organizado, resolutivo y orientado al cliente. HORARIO: • Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 (con pausa para comer) • Viernes: 9:00 a 15:00 SE OFRECE: • Contrato indefinido tras período de prueba • Retribución entre 25.000 EUR y 30.000 EUR brutos anuales, según experiencia y perfil. • Incorporación a una asesoría con buen ambiente de trabajo y procesos digitalizados.

- Contabilidad mediante programa CONTASOL - Facturacion de servicios de nóminas y cuotas de asociados de forma trimestral (Programa CONTASOL). Generación de remesas para su cobro mediante programa específico Banco Sabadell. - Control de bancos y preparación de pagos pendientes de forma mensual. - Confección y presentación de impuestos trimestrales y anuales de la asociación. - Facilitar información trimestralmente al asesor fiscal para la presentación de impuestos trimestrales y anuales de los asociados que reciben este servicio de la asociación - Control de cuenta de correo electrónico y derivación al departamento correspondiente. - Gestion de certificados electrónicos para asociados que lo soliciten así como el propio de la asociació. - Confección y envió de circulares informativas bajo supervisión del departamento correspondiente - Gestion completa de solicitudes de subvención, ámbito municipal y autonómico, para la asociación y asociados que lo soliciten. Alta en BNS. - Archivo de documentación. - Preparación documentación económica par Asambleas Generales bajo supervisión del departamento correspondiente. - Apoyo departamento laboral según necesidades.

¿QUE OFRECEMOS? - Ubicación en nuestras oficinas de Madrid Centro (Metros a menos de 10 min: Diego de León, Avenida de América, Cartagena... + Intercambiador Avd América) - Contrato Indefinido. - 40h semanales. - Flexibilidad horaria - Salario fijo + ¿Cuánto eres capaz de comisionar? - Porcentaje sobre objetivos. - Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento. - Gran desarrollo y retos junto a una empresa joven e internacional en crecimiento. ¿CUALES SERÁN TUS FUNCIONES? - Asesorar, gestionar y contratar a los nuevos clientes(empresas) que entran por las diferentes verticales. - Gestión del seguimiento de clientes potenciales. - Contacto, seguimiento y renovación de la cartera de clientes de la empresa. - Realizar la venta cruzada de los diferentes productos con los que trabajamos. - Llevar al día los archivos de seguimiento y control, asi como las diferentes plataformas con las que trabajamos. ¿POR QUÉ SELECTRA? La visión de Selectra es que nadie tenga que preocuparse por los gastos de su hogar o negocio. Para ello, solucionamos la gestión de estos gastos - como luz, gas, internet, telefonía, seguros o alarmas - ahorrando al cliente tiempo y dinero. Somos una multinacional con presencia en 16 países y estamos centrados en las personas. En apenas 8 años hemos conseguido ser el comparador nº 1 de luz y gas y ahorrar a nuestros clientes 57,2 millones de euros en 2022 en España, Portugal y México y LATAM... ¿La clave de nuestro liderazgo? Nuestro equipo. Todos con el mismo objetivo: simplificar la vida de las personas. NUESTRO ADN We make it BIG. Somos ambiciosos, enérgicos e inconformistas We make it EASY. Somos constructivos, amables y empáticos We make it YOURS. Somos implicados, responsables y exigentes. We make it HAPPEN. Somos proactivos, humildes y resolutivos We make it TOGETHER. Somos serviciales, cooperativos y un equipo. BENEFICIOS POR SER SELECTRER@ - Gympass - Seguro Médico - Retribución Flexible - Diverclick ¿TE UNES A NUESTRO RETO? Si te sientes identificado con nuestros valores no dudes en enviarnos tu CV.

En Vaciados Profesionales buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y resolutivo, con habilidades organizativas y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Esta posición es clave para el buen funcionamiento de nuestros procesos internos y la coordinación de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes, recogiendo datos de contacto y detalles del servicio requerido. • Organización y archivo de documentos físicos y digitales. • Apoyo en la elaboración de presupuestos, órdenes de servicio y albaranes. • Coordinación con el personal operativo para facilitar la planificación diaria de los vaciados. • Control de materiales y suministros para los equipos de trabajo. • Gestión de agenda para visitas, recogidas y entregas. • Otras tareas administrativas básicas relacionadas con la logística y funcionamiento diario de la empresa. Requisitos: • Conocimiento y manejo de Microsoft Excel y Google Drive. • Capacidad para desplazarse y movilizarse con autonomía. • Alta proactividad, actitud resolutiva y disposición para aprender. • Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Valorable: • Conocimiento de inglés y portugués. • Experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente.

Buscamos recepcionistas para que se unan a nuestra compañía y actúen de punto de contacto para nuestros clientes. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, el candidato debe tener excelentes capacidades de comunicación junto con habilidad para organizar sus tareas y cumplir plazos. Su función principal será la atención al cliente según las normas de calidad de la empresa, teniendo que reportar a su superior, el coordinador de atención al cliente. Responsabilidades: ● Apertura y cierre de las instalaciones del centro. ● Atención Telefónica (centralita). Recepción y gestión de llamadas. ● Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas. ● Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente. ● Control de stock y pedido de material. ● Cobro de servicios y control de caja (TPV). ● Gestionar las reservas de las instalaciones. ● Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones. ● Elaboración de documentos/informes. ● Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y Archivo. ● Gestión de incidencias. ● Dar respuesta a las reseñas de los usuarios. ● Gestión ERP propio para club deportivo.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: - Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos. - Archivo y digitalización de documentos. - Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Estudios en gestión administrativa. - Formación en gestión laboral y/o similares. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato indefinido. - Salario a definir en función de la valía y experiencia. - Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

En Grupo Collaban, estamos en busca de una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico para ocupar el puesto de auxiliar Administrativa a media jornada. Funciones principales: Gestión y archivo de documentación. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Apoyo en tareas de facturación, contabilidad y control de pagos. Tareas generales de oficina. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Buena capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional. Se valorará conocimiento en software de gestión administrativa. Ofrecemos: Contrato a media jornada Buen ambiente de trabajo. Incorporación inmediata. Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo dentro de la empresa. ¡Te esperamos!