Trabajos gestion de archivos en MadridCrear alertas

Estamos buscando un/a Ayudante de Recursos Humanos organizado/a y proactivo/a para gestionar las necesidades de personal de uno de nuestros centros de eventos. Nuestras oficinas están ubicadas en San Fernando de Henares. Necesario tener vehículo propio para poder desplazarse a la oficina y al centro. Tus responsabilidades principales incluirán: - Procesos de selección específicos para las necesidades de personal de nuestro centro de: publicación de ofertas, recepción de candidaturas, filtro curricular y contacto con candidatos. - Gestión de la documentación laboral del personal asignado al centro: contratos, altas, bajas, nóminas y archivo. - Asistencia en la organización de la formación y el desarrollo del personal del centro. - Apoyo en la gestión de la comunicación interna con el personal del centro. - Tareas administrativas generales de apoyo al departamento de Recursos Humanos, con foco en las necesidades del centro de eventos asignado. ¿Qué ofrecemos? - Salario: 17.000€ brutos anuales. - Horario: Flexible, incluyendo disponibilidad para trabajar fines de semana y festivos según las necesidades de los eventos programados en nuestro centro. - Jornada completa con contrato indefinido. - Teletrabajo. ¿Qué buscamos en ti? - Experiencia: Imprescindible experiencia previa como auxiliar administrativo. Se valorará experiencia en el área de Recursos Humanos y/o en el sector de eventos. - Habilidades: Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Dominio de herramientas informáticas (Paquete Office, especialmente Excel). - Capacidad de comunicación efectiva y habilidades interpersonales. - Atención al detalle y precisión. - Proactividad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico. - Disponibilidad: Flexibilidad horaria para trabajar de lunes a domingo, incluyendo fines de semana y festivos, adaptándose a las necesidades de los eventos. Valorable formación en Recursos Humanos o áreas relacionadas.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Buscamos recepcionistas para que se unan a nuestra compañía y actúen de punto de contacto para nuestros clientes. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, el candidato debe tener excelentes capacidades de comunicación junto con habilidad para organizar sus tareas y cumplir plazos. Su función principal será la atención al cliente según las normas de calidad de la empresa, teniendo que reportar a su superior, el coordinador de atención al cliente. Responsabilidades: ● Apertura y cierre de las instalaciones del centro. ● Atención Telefónica (centralita). Recepción y gestión de llamadas. ● Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas. ● Gestionar el envío diario de mensajería entrante y saliente. ● Control de stock y pedido de material. ● Cobro de servicios y control de caja (TPV). ● Gestionar las reservas de las instalaciones. ● Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones. ● Elaboración de documentos/informes. ● Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes y Archivo. ● Gestión de incidencias. ● Dar respuesta a las reseñas de los usuarios. ● Gestión ERP propio para club deportivo.

¿QUE OFRECEMOS? - Ubicación en nuestras oficinas de Madrid Centro (Metros a menos de 10 min: Diego de León, Avenida de América, Cartagena... + Intercambiador Avd América) - Contrato Indefinido. - 40h semanales. - Flexibilidad horaria - Salario fijo + ¿Cuánto eres capaz de comisionar? - Porcentaje sobre objetivos. - Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento. - Gran desarrollo y retos junto a una empresa joven e internacional en crecimiento. ¿CUALES SERÁN TUS FUNCIONES? - Asesorar, gestionar y contratar a los nuevos clientes(empresas) que entran por las diferentes verticales. - Gestión del seguimiento de clientes potenciales. - Contacto, seguimiento y renovación de la cartera de clientes de la empresa. - Realizar la venta cruzada de los diferentes productos con los que trabajamos. - Llevar al día los archivos de seguimiento y control, asi como las diferentes plataformas con las que trabajamos. ¿POR QUÉ SELECTRA? La visión de Selectra es que nadie tenga que preocuparse por los gastos de su hogar o negocio. Para ello, solucionamos la gestión de estos gastos - como luz, gas, internet, telefonía, seguros o alarmas - ahorrando al cliente tiempo y dinero. Somos una multinacional con presencia en 16 países y estamos centrados en las personas. En apenas 8 años hemos conseguido ser el comparador nº 1 de luz y gas y ahorrar a nuestros clientes 57,2 millones de euros en 2022 en España, Portugal y México y LATAM... ¿La clave de nuestro liderazgo? Nuestro equipo. Todos con el mismo objetivo: simplificar la vida de las personas. NUESTRO ADN We make it BIG. Somos ambiciosos, enérgicos e inconformistas We make it EASY. Somos constructivos, amables y empáticos We make it YOURS. Somos implicados, responsables y exigentes. We make it HAPPEN. Somos proactivos, humildes y resolutivos We make it TOGETHER. Somos serviciales, cooperativos y un equipo. BENEFICIOS POR SER SELECTRER@ - Gympass - Seguro Médico - Retribución Flexible - Diverclick ¿TE UNES A NUESTRO RETO? Si te sientes identificado con nuestros valores no dudes en enviarnos tu CV.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: - Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos. - Archivo y digitalización de documentos. - Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Estudios en gestión administrativa. - Formación en gestión laboral y/o similares. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato indefinido. - Salario a definir en función de la valía y experiencia. - Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

En Grupo Collaban, estamos en busca de una persona organizada, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo dinámico para ocupar el puesto de auxiliar Administrativa a media jornada. Funciones principales: Gestión y archivo de documentación. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Apoyo en tareas de facturación, contabilidad y control de pagos. Tareas generales de oficina. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Buena capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional. Se valorará conocimiento en software de gestión administrativa. Ofrecemos: Contrato a media jornada Buen ambiente de trabajo. Incorporación inmediata. Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo dentro de la empresa. ¡Te esperamos!

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata •Se requiere •Español – Experto •Inglés – Intermedio •Jornada Completa •Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a académico para una empresa situada en Madrid, zona Suanzes. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: · Gestión integral de documentación: Recepción, revisión, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y electrónicos. · Mantenimiento y actualización de archivos: Implementación y seguimiento de sistemas de archivo, asegurando que toda la documentación esté correctamente organizada y accesible. · Gestión de bases de datos documentales: Registro y almacenamiento de documentos en plataformas digitales, garantizando la correcta indexación, búsqueda y recuperación de información. · Gestión de fotocopias, escaneos y otros procesos relacionados: Realización de copias, escaneado y preparación de documentación para distribución interna o externa. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de procesos. · Apoyo en tareas administrativas diarias: correos electrónicos, atención de llamadas, etc. · Posibilidad de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de expedientes mediante el uso de Excel, optimizando la organización y el análisis de la información. Horario: de lunes a viernes de 10 h a 14 h con posibilidad de ampliación horaria. Contrato: indefinido directamente con la empresa Requisitos: -Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Experiencia mínima de 1 año como administrativo/a. - Valorable tener experiencia en el sector descrito. - Dominio del paquete Office avanzado. - Buscamos una persona responsable y orientada al cliente. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o vehículo propio. -Ingles a nivel intermedio/avanzado. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte !

Agencia internacional especializada en la gestión de carreras artísticas de cantantes líricos y directores de orquesta así como producciones de lírica y música clásica, selecciona un/a Asistente de Artist Manager para incorporación inmediata en su sede de Madrid. Descripción del puesto: La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con los responsables de gestión de las carreras artísticas, prestando apoyo en la gestión operativa y administrativa de las actividades profesionales de los artistas representados. Funciones principales: - Asistencia en la planificación y seguimiento de compromisos artísticos. - Organización de viajes, ensayos, producciones y actuaciones. - Redacción, revisión y archivo de contratos, fichas técnicas y otros documentos administrativos. - Comunicación fluida y profesional con teatros, orquestas, agentes y artistas a nivel internacional. - Coordinación de aspectos logísticos relacionados con las giras y desplazamientos. Requisitos del perfil: - Formación en música, musicología o gestión cultural (no imprescindible, pero valorable). - Nivel alto de inglés (C1 o equivalente) imprescindible. - Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, especialmente italiano y francés. - Capacidad de organización, atención al detalle, iniciativa y habilidades comunicativas. - Disponibilidad para incorporación inmediata. - Residencia en Madrid o disponibilidad para trabajo presencial en la ciudad. Condiciones del puesto: - Contrato temporal a jornada completa (40 horas semanales, de lunes a viernes). - Trabajo presencial en oficina. - Incorporación inmediata. - Entorno profesional internacional vinculado al ámbito de la música clásica y la lírica.

Ubicación: centro de trabajo en la calle Nuñez de Arce 10 Horario: de lunes a viernes, de 10 a 14h Salario: 9.000 € brutos anuales -Reporta al jefe de administración -Se requiere experiencia, formación específica en contabilidad y finanzas - Tareas de más a menos importante 1. Gestión financiera 2. Emisión y contabilización de facturas y extractos bancarios 3. Control de pagos y cobros 4. Imputación de costes 5. Preparación de impuestos Coordinación con la gestoría para el pago de impuestos y presentación de cuentas 1. Gestión documental y archivo 2. Organización y archivo de documentos físicos y digitales 3. Control y actualización de bases de datos. 4. Compras y atención a proveedores 5. Hacer pedidos y pagos 6. Contratación de suministros 7. Gestión de recursos humanos (básica) 8. Control de asistencia y gestión

Somo una empresa de Reformas, Pintura y decoración y queremos incorporar a nuestra plantilla un/a administrativo/a para el area laboral. Tus funciones serian entre otras: - Procesos de selección - Pago de nóminas - Gestión documental y de archivo - Documentación CAE, plataformas - Control de personal de obra Buscamos una persona responsable, proactiva y organizada. Jornada completa, salario a convenir. El trabajo se realiza 100% presencial.

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo, gestionando documentos, atención a clientes y proveedores, y colaborando en procesos internos para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa. Responsabilidades: • Gestionar documentos y archivos físicos y digitales. • Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes y proveedores. • Coordinar agenda administrativa y reuniones. • Apoyar en la facturación y contabilidad. • Elaborar informes y reportes periódicos. • Controlar inventarios y suministros de oficina. • Colaborar con otros departamentos para asegurar flujo de información. Requisitos: • Formación mínima: Ciclo formativo de grado medio o superior en Administración. • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. • Conocimiento en Microsoft Office y programas de gestión administrativa. • Habilidades organizativas y comunicación efectiva.

Buscamos una persona a tiempo parcial como responsable de llevar a cabo tareas contables y administrativas dentro de nuestra empresa, que nos garantice quelos registros financieros son precisos y estén actualizados. Además, desempeñará un papel en el control de los procesos administrativos y financieros. Responsabilidades: Gestión Contable: Registro de facturas de ingresos y gastos. Preparación de informes financieros y balances periódicos. Control de cuentas por cobrar y por pagar. Conciliación bancaria. Elaboración y gestión de la contabilidad general. Administración de impuestos: Cálculo y presentación de impuestos (IVA, IRPF, etc.). Gestión de los pagos y declaraciones fiscales. Asesoramiento en materia fiscal y cumplimiento de normativas tributarias. Control de Costes y Presupuestos: Análisis y control de los presupuestos establecidos. Elaboración de informes de control de costes y seguimiento de la evolución financiera. Proponer medidas de mejora para optimizar los recursos y los gastos. Gestión de la Documentación Administrativa: Organización y archivo de la documentación contable. Elaboración de informes internos y reportes para la toma de decisiones. Supervisión y coordinación con otros departamentos de la empresa para asegurar la correcta documentación de transacciones. Asistencia en la Auditoría: Colaboración en los procesos de auditoría interna y externa. Preparación de la documentación requerida durante las auditorías. Otros: Tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y atención telefónica en temas relacionados con la contabilidad y administración. Requisitos Experiencia laboral: Experiencia previa de 2 a 3 años en un puesto similar, preferiblemente en empresas de tamaño medio o grande. Conocimiento y manejo de herramientas contables y de gestión empresarial (por ejemplo, SAGE, A3, Contaplus, Holded). Habilidades y competencias: Conocimientos sólidos de normativa fiscal y contable vigente en España. Capacidad analítica y atención al detalle. Habilidades en la gestión de documentos y archivo. Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Idiomas: Se valorará el conocimiento de inglés a nivel intermedio. Condiciones Laborales: Externo autónomo Estimación: 20 horas semanales.

Descripción del puesto: EMPRESA DE HOSTELERÍA Y OCIO NOCTURNO EN EXPANSION ofrecemos mucha proyección Valoramos CAPACIDAD DE RESOLUCIÓN MANTENER UN BUEN AMBIENTE EN LA OFICINA BUENA PRESENCIA Buscamos un/a Administrativ@ ágil y polivalente para integrarse en nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas y deberá manejar con soltura herramientas ofimáticas como Word y Excel. Responsabilidades: Gestión y archivo de documentación. Elaboración y actualización de informes en Word y Excel. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Apoyo en la organización de eventos y reuniones. Cambios de proveedores, suministros... Otras tareas administrativas según las necesidades del departamento. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. Dominio de Microsoft Word y Excel. Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes tareas. Se ofrece: Contrato indefinido. Jornada completa de 40 horas semanales. Salario según convenio y experiencia aportada. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.