Administrativo/a Comercial de Exportación- Inglès
3 days ago
Barcelona
Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Comercial de Exportación para una empresa ubicada en Barcelona. Misión del puesto: Dar soporte administrativo y operativo al área comercial de exportación, garantizando una gestión eficiente de los pedidos internacionales desde su recepción hasta la entrega y facturación, y ofreciendo un servicio ágil y profesional a clientes, distribuidores y al equipo comercial. Funciones: • Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación: recepción, introducción en el sistema, confirmación, modificaciones y control hasta su entrega., • Mantener una comunicación fluida con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad, plazos de entrega e incidencias., • Preparar y revisar la documentación comercial y de exportación necesaria: facturas, proformas, packing lists, certificados y otra documentación asociada a los envíos., • Coordinar expediciones con los departamentos de logística, almacén, producción y operadores de transporte., • Realizar el seguimiento de entregas y gestionar administrativamente posibles incidencias, devoluciones o reclamaciones., • Dar soporte administrativo a los Key Account Managers y al equipo comercial internacional en el seguimiento de clientes y oportunidades., • Mantener actualizados los datos maestros de clientes, tarifas, condiciones comerciales y documentación en ERP/CRM., • Colaborar con Administración y Finanzas en el seguimiento de facturación, cobros y posibles discrepancias comerciales., • Elaborar informes de pedidos, ventas, servicio y otras métricas de apoyo al área de Exportación., • Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de atención al cliente internacional. Formación • Formación Profesional de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar., • Se valorará formación complementaria en logística, comercio exterior o gestión aduanera. Experiencia • Experiencia previa de 2-3 años en administración comercial, customer service, back office de exportación o posiciones similares., • Valorable experiencia en empresas con actividad internacional y gestión de clientes B2B. Idiomas • Inglés: nivel alto, tanto hablado como escrito (mínimo B2/C1 recomendado)., • Se valorarán positivamente otros idiomas, especialmente francés, alemán, italiano o portugués. Conocimientos y herramientas • Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook., • Experiencia con sistemas ERP y/o CRM., • Conocimientos de documentación de comercio exterior, transporte internacional e Incoterms., • Valorable conocimiento de procedimientos aduaneros y operativos de exportación dentro y fuera de la Unión Europea. Esta posición te aportará: • Contrato indefinido., • Modalidad de trabajo: Dos días de teletrabajo y tres en oficina., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo. ¡Te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad