Recepcionista (Cobertura Vacaciones de Verano)
hace 23 horas
Terrassa
Descripción del puesto En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una excelente atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas. Funciones • Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas., • Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes., • Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa)., • Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos., • Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes., • Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de la compañía., • Atender y recibir a candidatos que acudan a entrevistas de trabajo., • Recibir y acompañar a visitas externas, proveedores y trabajadores que acudan a las instalaciones., • Gestionar y actualizar comunicaciones internas mediante correo corporativo (festivos, cierres de delegaciones, comunicaciones generales, etc.)., • Controlar y mantener actualizada la documentación y los listados de contacto internos., • Velar por el correcto funcionamiento y la imagen de la recepción y zonas comunes. Requisitos • Residir en Terrassa o alrededores., • Disponibilidad para incorporarse durante la última semana de julio, con el fin de realizar un periodo de formación y traspaso de tareas junto a la recepcionista titular., • Disponibilidad para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional., • Experiencia previa realizando tareas de recepción, atención al cliente o administración., • Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico., • Valorable experiencia en gestión de centralita telefónica., • Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de atención al público. ¿Qué ofrecemos? • Contrato temporal para cobertura de vacaciones durante el mes de agosto., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas., • Descanso de una hora para la comida de 14:00 a 15:00 horas., • Incorporación con periodo de formación y acompañamiento durante la última semana de julio., • Salario negociable según experiencia y expectativas aportadas por la candidatura., • Integración en un grupo empresarial consolidado y referente en el sector de los recursos humanos y servicios. En Empresas Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os