Travel Planner
hace 2 días
Madrid
¡Estamos contratando! Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como Travel & Administrative Coordinator tienes inquietudes por la innovación, consultoría , dispones de capacidad para ser organizado/a, resolutivo/a y orientado/a a la optimización de costes, no busques más tenemos un hueco para ti. Estamos buscando Travel & Administrative Coordinator .Este perfil valoramos positivamente que tenga experiencia previa en agencias de viajes o gestión travel corporativa, orientado/a al detalle, organizado/a y con capacidad para coordinar reservas, incidencias y optimización de costes, aportando una gestión más eficiente y cercana al negocio. La persona se incorporará a un entorno dinámico e internacional donde su principal misión será la de responsabilizarse de planificar, contratar, optimizar y controlar todos los servicios relacionados con los desplazamientos profesionales de la empresa, de tal manera que se garantice en cada viaje — nacional o internacional — sea eficiente, seguro, rentable y alineado con las políticas internas de EPS. Unirse a Econocom significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as. ¡No lo dudes más, únete al equipo! Responsabilidades Gestión de viajes corporativos: Coordinar y reservar vuelos, trenes, alquiler de vehículos y otros medios de transporte. Contratación de alojamiento: Seleccionar y reservar hoteles según políticas internas, necesidades del viajero y optimización de costes. Negociación con proveedores: Establecer acuerdos marco con aerolíneas, cadenas hoteleras, agencias de viajes y plataformas de movilidad. Control y auditoría de gastos: Supervisar dietas, kilometrajes, facturación y cumplimiento de políticas de gasto. Organización de viajes internacionales: Gestionar visados, documentación, seguros, divisas y requisitos legales. Planificación de viajes nacionales: Optimizar rutas, tiempos y costes para desplazamientos dentro del país. Gestión de incidencias: Resolver cambios, cancelaciones, retrasos o problemas durante el viaje. Optimización de políticas de viaje: Diseñar, actualizar y hacer cumplir las normas internas de desplazamientos. Análisis y reporting: Elaborar informes periódicos de gasto, ahorro, proveedores y eficiencia. Coordinación interna: Trabajar con RRHH, Finanzas y Dirección para alinear necesidades y presupuestos. Requisitos Experiencia previa en gestión de viajes corporativos, compras o roles similares. Conocimientos sólidos en negociación, control de gastos y gestión de proveedores. Manejo de herramientas de travel management y plataformas de reservas. Capacidad de planificación, organización y resolución de problemas. Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas. Excelentes habilidades de comunicación y orientación al detalle. ¿Qué ofrecemos? Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera. Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera. Incorporación en las oficinas de Madrid (Chamartin). Modalidad de trabajo Híbrido (2 días de teletrabajo). Horario de 09h a 18h de L a J. Viernes y meses de verano jornada intensiva. SBA competitivo en base a la experiencia demostrable. Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías. Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: personaseps@econocom.com INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: RESPONSABLE : ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS : Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD : Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN : Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN : Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS : Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO : Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: DPO_econocom.es@econocom.com y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.