Oficina comunidad de jobs in MontgatCreate job alerts

Se precisa persona para substitución vacaciones, de julio a octubre, con posibilidad real de incorporación fija. Limpieza de comunidades y oficinas. Se valorarà vehículo propio. Contrato laboral 40 horas, sueldo convenio más desplazamientos. Imprescindible persona seria y responsable.

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Se precisa personal para las zonas de: • Barcelona Centro, • Viladecans, • Sabadell, • Sant Cugat Del Vallés, • Terrassa RUTAS BARCELONA CENTRO: • Ruta 1 = Ruta Baja Larga Duración Se precisa personal para realizar la limpieza de lunes a sabado de un supermercado de 7:45 - 11:45 y los miercoles despues de realizar el supermercado se tiene que realizar la limpieza de una oficina 2 veces al mes de 16:00 - 18:00 Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 24h55' • Ruta 2 = Baja Larga Duración Se precisa personal para realizar la limpieza de lunes a viernes de un supermercado + piso particular + oficina en Barcelona, junto 1/2 veces al mes realizando la limpieza los findes de semana de un festival. Lunes , Miercoles y Viernes: Se trabaja realizando la limpieza de un supermercado de 7:00 - 12:00 Martes : Realizando la limpieza de un piso particular de 9:00 - 12:00 y una oficina de 12:30 - 16:30 Viernes : Realizando la limpieza de una oficina de 8:00 - 12:00 Y teniendo en cuenta que 1/2 veces al mes se realiza la limpieza de un festival los viernes de : 13:00 - 16:00 y los sabados y domingos : 17:00 - 23:30 Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 30,00h • Ruta 3 = Baja Larga Duración Se precisa personal para realizar la limpieza de un supermercado junto con unas casetas por obra. Se realizar el servicio de limpieza del supermercado de martes a sabado de 7:00 - 11:00 y los martes realizando la limpieza de unas casetas por obra de 12:30 - 14:00 Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 21h30' • Ruta 4 = Baja Larga Duración Se precisa personal para realizar la limpieza de 4 supermercados realizando los servicios quincenales, mensuales, bimensuales, trimestrales y semestrales. Se trabaja en horario de mañana de 7:00 hasta fin de jornada. Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 24h24' RUTA VILADECANS: • Ruta Viladecans = Baja Larga Duración Se precisa personal para realizar la limpieza de un supermercado de lunes a sabado en Viladecans. De lunes a viernes el horario es de 7:30 - 11:30 Los sabados: 7:30 - 9:30 Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 22,00h RUTA SABADELL: • Ruta Sabadell = Fija Se precisa personal para realizar la limpieza de diferentes comunidades de propietarios junto con dos oficinas en Sabadell. Realizando en horario de mañana de lunes a viernes el servicio de limpieza. Tenemos una oficina que su horario es de 13:00 - 15:00 los lunes y miercoles, los demás servicios se realizando en la mañana. Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 10h30' RUTA SANT CUGAT DEL VALLÉS: • Ruta Sant Cugat Del Vallés = Ruta Periodo Vacacional Se precisa personal para realizar la limpieza de diferentes comunidades en la zona de Sant Cugat Del Vallés. Los servicios se realizan los martes, jueves y viernes en horario de mañanas. Inicio: 20.05.26 - 17.05.26 Jornada semanal: 10h25' RUTAS TERRASSA: • Ruta 1 = Fija Se precisa personal para realizar la limpieza de una oficina en horario de tarde de lunes a viernes. De lunes a jueves: 16:30 - 20:30 Viernes: 14:30 - 18:30 Inicio: Incorporación Inmediata Jornada semanal: 20,00h Se precisa carnet de conducir • Ruta 2 = Periodes vacacionals Se precisa personal para realizar el servicio de limpieza de diferentes comunidades / oficinas en periodos vacacionales en la zona de Terrassa, para cubrir este verano / otoño. Horario y salario a concretar en la entrevista.