Oficina y Administración jobs in Sants Montjuic, BarcelonaCreate job alerts

En WHAT EVENT? buscamos una persona apasionada por los eventos y con ganas de crecer con nosotros. Si tienes experiencia en hostelería y eventos, ¡te queremos en nuestra familia! Descripción del puesto: Comunicación con el cliente Selección y contratación de personal para eventos Gestión de horarios y reportes Asegurar el correcto funcionamiento del equipo y los servicios ¿Qué buscamos? • 2+ años gestionando equipos de restaurantes y catering • 3+ años de experiencia en hostelería y eventos • Conocimientos medios de Excel • Valorable formación en RRHH • Interés por nuevas herramientas y métodos de trabajo ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido • Salario según tu experiencia • Horario de oficina • Asistencia a los mejores eventos de Barcelona

Empresa de marketing y publicidad abre proceso de selección debido a renovación de plantilla. Oficina ubicada en Cornellá de Llobregat, no pedimos experiencia ya que la formación va a cargo de la empresa. El trabajo es muy sencillo, se trata de renovar el contrato de nuestros clientes a través de llamadas telefónicas. Imprescindible: incorporación inmediata, habla perfecta del español y ganas de trabajar. El horario puede ser de mañanas (09.00 a 15.00) o bien de tardes (16.00 a 21.00).

About the job The Guest Relations Officer owns each guest interaction, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Guest Relations Officer is the liaison between the guest and all Hotel and Marine Departments, proactively anticipating every guest’s needs and expectations. The Guest Relations Officer must possess outstanding hospitality, communication and organizational skills in addition to effective decision-making abilities. Qualifications: *Minimum of two (2) years guest facing service experience in a luxury environment. *Combination of education equivalent to high school diploma or any other source of education, training or experience that provides the required knowledge, skills and abilities. *Confident, well-groomed appearance with a warm and welcoming demeanor. *Strong emotional intelligence required with resourceful thinking and a working knowledge of conflict resolution. *Ability to fulfill the above mentioned Key Responsibilities and all reasonable company requests. Number of positions: 10 Department: Guest Relations The company Royal Caribbean Group (NYSE: RCL) is a cruise vacation company comprised of three award-winning global brands: Royal Caribbean International, Celebrity Cruises, and Silversea Cruises. Royal Caribbean Group is also a 50% owner of a joint venture that includes TUI Cruises and Hapag-Lloyd Cruises. Together, our brands operate a global fleet of 64 ships traveling to more than 800 destinations worldwide.

Buscamos un Administrativo/a Ubicación: Sants-Montjuïc, 08028 Barcelona Contrato: Baja IT (aproximadamente un mes o más) Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 h – 100% presencial Funciones: Apoyo en tareas administrativas generales. Gestión de documentación y archivo. Atención telefónica y vía correo electrónico. Otras tareas administrativas según necesidad. Requisitos: Castellano y catalán Experiencia previa en puesto similar. Disponibilidad para incorporación inmediata. Documentación en regla para trabajar en España.

About the job The Butler owns the guests’ in-suite experience, offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations team, the Butler is the liaison between the guest and all Hotel and Marine Departments, proactively anticipating every guest’s needs and expectations. The Butler must possess outstanding hospitality, communication and organizational skills in addition to effective decision-making abilities. Paying keen attention to detail, the Butler is held fully accountable for the quality of their guests’ personalized experience. This individual will take full ownership and accountability for the maintenance as well as the look and feel of each assigned suite and will also ensure the flawless delivery of all amenities to the highest level of expectation. Qualifications: - Minimum of two (2) years guest facing service experience in a luxury environment. - Combination of education equivalent to high school diploma or any other source of education, training or experience that provides the required knowledge, skills and abilities. - Confident, well-groomed appearance with a warm and welcoming demeanor. - Strong emotional intelligence required with resourceful thinking and a working knowledge of conflict resolution, food and beverages and the ability to confidently speak on and properly serve such items. - Ability to fulfill the above mentioned Key Responsibilities and all reasonable company requests. Number of positions: 10 Department: Guest Relations The company Royal Caribbean Group (NYSE: RCL) is a cruise vacation company comprised of three award-winning global brands: Royal Caribbean International, Celebrity Cruises, and Silversea Cruises. Royal Caribbean Group is also a 50% owner of a joint venture that includes TUI Cruises and Hapag-Lloyd Cruises. Together, our brands operate a global fleet of 64 ships traveling to more than 800 destinations worldwide.

Se precisa cubrir 4 puestos de trabajo, para Call Center en nuestras oficinas de Barcelona: Se ofrece: Formar parte de un equipo joven, comprometido y con iniciativa, que apuesta por la motivación y un buen ambiente de trabajo. Experiencia no necesaria, formamos desde 0. (3 días) Contrato indefinido. Jornada de lunes a viernes. Salario fijo de 1.200€ más comisiones y estabilidad laboral. Se pide: Idioma ESPAÑOL nivel experto. Disponibilidad de contratación inmediata. Documentación en regla para el contrato. Edad de entre 16 y 28 años

The Concierge owns the guest’s overall Group, Loyalty & Concierge Class experience, offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations team, the Concierge is the liaison between the Guest, Groups/Wedding/Events/Charter corporate teams, Loyalty Corporate teams and all Hotel and Marine Departments, proactively anticipating every guest’s needs and expectations. The Concierge must possess outstanding hospitality, communication and organizational skills in addition to effective decision-making abilities. Paying keen attention to detail, the Concierge is held fully accountable for the quality of their groups’ and guests’ overall personalized experience. This individual will work in a team of Concierges who take full ownership and accountability for any concerns, questions and queries to the highest level of expectation. The Concierge provides a personalized guest service experience, where the anticipation of guests’ needs, and expectations are executed in a flawless timely manner. Qualifications: - Minimum of two (2) years guest facing service experience in a luxury environment which commits to extensive concern resolution, concierge service, loyalty or events programming. - Combination of education equivalent to high school diploma or any other source of education, training or experience that provides the required knowledge, skills and abilities. - Confident, well-groomed appearance with a warm and welcoming demeanor. - Strong emotional intelligence required with resourceful thinking and a working knowledge of conflict resolution, food and beverages and the ability to confidently speak on and properly serve such items. - Ability to fulfill the above mentioned Key Responsibilities and all reasonable company requests. Number of positions: 10 Department: Guest Relations The company Royal Caribbean Group (NYSE: RCL) is a cruise vacation company comprised of three award-winning global brands: Royal Caribbean International, Celebrity Cruises, and Silversea Cruises. Royal Caribbean Group is also a 50% owner of a joint venture that includes TUI Cruises and Hapag-Lloyd Cruises. Together, our brands operate a global fleet of 64 ships traveling to more than 800 destinations worldwide.

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental Imprescindible experiencia demostrable

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Funciones: 1. Supervisión y coordinación de conductores 2. Definición y control de rutas 3. Control de descansos y tiempos de conducción 4. Actualización del programa logístico y control documental

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de RRHH para importante empresa del sector de fabricación de pan para realizar las siguientes funciones: - Control horario - Gestión de vacaciones - Control y entrega de ropa laboral - Enviar documentación a gestoría para realizar contratos - Enviar hojas de riesgo Horario De lunes a viernes de 9 a 13h Salario: 9548,5€ brutos/anuales Requisitos: GS en gestión administrativa Castellano y catalán hablados y escritos correctamente Mínimo un año en puestos parecidos

¿Tienes experiencia como Administrativo/a en gestión de cobros? ¿Posees disponibilidad de incorporación inmediata? Si la respuesta es SÍ ¡Te estamos buscando! **nuestro cliente** Reconocida empresa de financiación con más de 40 años de experiencia, especializada exclusivamente en el pequeño préstamo al consumo, busca un Administrativo/a para dar soporte a la producción de préstamos. **tus funciones** 1- Atención Telefónica de Producción Operaciones y su seguimiento 2- Gestión del cobro 3- Revisión retraso en los pagos 4- Gestión Telefónica del cobro de impagados 5- Tareas Administrativas **requisitos del puesto** - Experiencia en administración. - Experiencia en gestión de cobros. - Experiencia en Atención telefónica. - Idiomas: Catalán, valorable Inglés. **tus beneficios** -SBA 20.000 + 10% variables por objetivos -Contrato temporal de larga duración mientras se cubre una IT (mínimo 6 meses) con posibilidad real de incorporación a plantilla -Incorporación inmediata -Oficinas ubicadas en Barcelona, en la zona de Sarriá-Sant Gervasi -Horario: se divide en dos horarios diferentes alternos por semana, una semana es de Lunes a Viernes de 9 a 17 horas con 1 hora para almuerzo y la otra semana de Lunes a Jueves de 9 a 19 con 2 horas para almuerzo y Viernes intensivo hasta las 14 h.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo de Logística para importante empresa del sector de fabricación de pan para realizar las siguientes funciones: - Gestión de albaranes - Coordinar y preparar rutas - Control de las entregas y el picking CONTRATO Contrato indefinido HORARIO De 6 a 14h, de lunes a viernes, con sábado rotativo SALARIO 18.000€ brutos anuales en 12 pagas

Novus Homes Barcelona is currently looking for a positive and resourceful Guest Relations & Administrative Support Agent whose main roles will be to: - respond to guest messages promptly and professionally - assist guests with inquiries about services, local attractions, and travel arrangements - coordinate the check in/check out process - handle reservations, cancellations, and modifications accurately - manage invoicing, and record-keeping - download and manage running costs like utilities and providers invoices - support administrative tasks such as filing, data entry, and inventory control - offer support to housekeeping and coordinate maintenance tasks - uphold our standards of service, cleanliness, and hospitality Requirements: - Proven experience in a front desk, receptionist, or administrative role (hospitality experience preferred). - Excellent communication and interpersonal skills. - Strong organizational skills and attention to detail. - Ability to multitask and remain calm under pressure. - Proficiency in computer systems (experience with hotel booking software is a plus). - Fluent in English and Spanish - Flexible schedule, including weekends and holidays - Drivers licence and own scooter is a plus

Se necesita recepcionista ,jornada completa , salario según convenio de hostelería Requisitos: Ingles nivel alto, castellano nivel alto, permiso de trabajo.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! Puesto: Técnico de Compras Ubicación: Barcelona Estamos en la búsqueda de un Técnico de Compras con experiencia en climatización, para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener conocimientos en la realización de planos, elaboración de checklists e informes para clientes. Requisitos: - Experiencia en compras y gestión de materiales de climatización. - Conocimientos en la realización de planos técnicos. - Habilidad para crear y mantener checklists detallados. - Elaboración de informes precisos y claros para clientes. - Buena comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: - Incorporación inmediata. - Entorno dinámico y de crecimiento. Si cumples con estos requisitos y deseas formar parte de una empresa en constante crecimiento apuntante a la oferta ¡Te esperamos!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horasDesde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales - HORARIO: - -lunes a jueves: 8:00 - 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas - Contrato indefinido con la empresa - Salario: 16,5k