Asistente De Administración Y Operaciones
hace 1 día
Valencia
Descripción de la empresa: Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas. Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital. Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad. Tus funciones principales serán: 1. Recepción y Operaciones de oficina • Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería., • Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo., • Coordinación con proveedores y servicios de oficina., • Gestión de compras y suministros., • Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales. 2. Apoyo al equipo y a la dirección • Organización y apoyo logístico en reuniones., • Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales., • Seguimiento de tareas y proyectos internos., • Apoyo operativo en iniciativas especiales. 3. Gestión administrativa y financiera • Seguimiento y reclamación de cobros a clientes., • Apoyo en tareas administrativas diversas., • Coordinación con el área financiera cuando sea necesario. 4. Organización y mejora de procesos • Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos., • Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación., • Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia. Requisitos mínimos Valoramos especialmente: • Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones., • Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión., • Organización, puntualidad y con gran atención al detalle., • Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.)., • Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos., • Buen nivel de comunicación escrito y hablado., • Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos. No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa. Qué ofrecemos • Contrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada., • Ambiente de trabajo profesional y dinámico (¡aquí no te aburrirás!)., • Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h., • En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h., • 23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja., • Modalidad de trabajo: 100 % presencial., • Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30., • Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.