Administrativo/a – Comercial Inmobiliario
1 day ago
Barcelona
Funciones principales 1. Área Administrativa Gestión integral del programa de incidencias de los inquilinos: seguimiento, actualización y resolución coordinada con industriales y proveedores. Introducción y mantenimiento de datos en Adminet (Pragma): facturación, emisión de recibos, control de cobros e impagados y seguimiento administrativo de los inquilinos. Actualización de rentas conforme al IPC y revisión de gastos de comunidad. Archivo, documentación y apoyo administrativo general del área de alquileres. Comunicación fluida con proveedores, industriales, servicios externos y soporte en todas las gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la empresa. 2. Área Comercial Revisión del estado de los pisos en caso de baja o renuncia: checklist, valoración del estado, detección de mejoras y coordinación de pequeñas reparaciones. Publicación y gestión de anuncios en plataformas como Idealista, Fotocasa, Habitaclia, entre otras. Atención a potenciales inquilinos: gestión de llamadas, filtrado de solvencia económica, programación de visitas y realización de las mismas. Acompañamiento en todo el proceso de selección del inquilino y apoyo en la formalización del contrato. Perfil del candidato ideal Requisitos académicos: - Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Comercial, Contabilidad o estudios afines. Requisitos y competencias deseadas: - Experiencia previa en tareas administrativas o comerciales (valorable experiencia en el sector inmobiliario, pero no imprescindible). - Conocimiento básico o disposición para aprender programas de gestión como Adminet (Pragma). - Buen manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Outlook, Word y PowerPoint. - Capacidad de trato con clientes: comunicación clara, profesionalidad y empatía. - Organización, responsabilidad y atención al detalle. - Habilidad para trabajar de forma autónoma y en coordinación con un equipo pequeño. - Proactividad, iniciativa y motivación para aprender.