Oficina y Administración jobs in Las Tres Torres - Page 10Create job alerts

En Learning Bits contribuimos a transformar la educación STEM ofreciendo recursos educativos fundamentados en la evidencia científica sobre cómo aprenden las personas. Para ello, acercamos a los colegios de todo el mundo dos proyectos diseñados por la ___ y reconocidos internacionalmente: ___ y ___. Estos programas proporcionan a los docentes recursos y herramientas didácticas de gran calidad que promueven una metodología activa, enfocada en lograr la comprensión y promover aprendizajes duraderos, funcionales y transferibles a nuevos contextos. Nuestro objetivo no es solo mejorar el aprendizaje en el ámbito científico-tecnológico de los futuros ciudadanos, sino fomentar su interés por estas carreras tan relevantes para la sociedad del siglo XXI. Actualmente estamos buscando una persona que se pueda incorporar a nuestro Departamento de Finanzas que cumpla el siguiente perfil. Requisitos: • Experiencia laboral: Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares, formando parte del departamento financiero., • Formación Empresariales, Grado en Administración y dirección de Empresas, Económicas o Grado en Administración y dirección de Empresas + Grado en Derecho., • Formación complementaria: Máster en Controlling o en Contabilidad o en análisis financiero o en Fiscalidad (recomendable no imprescindible)., • Informática: Dominio del Office (sobretodo excel), que haya trabajado con ERP y programas de contabilidad. Se valorará positivamente haber trabajado con Business Central (Dynamics), y Google Drive., • Persona financiera con iniciativa, independiente, capacidad de gestión., • Idiomas: Catalán y Castellano nativos. Se valorará positivamente el Inglés., • Se valorará muy positivamente haber trabajado en Consultoría o Consultoría Fiscal o departamentos de contabilidad. Funciones / trabajos a realizar: • Asegurar el correcto funcionamiento de los procesos contables, así como la realización de asientos contables, entrada de facturas de compra, conciliación bancaria…, • Análisis de la contabilidad., • Facturación internacional., • Gestión de cobros y pagos a nivel internacional, gestión de tesorería y planificación de los flujos de efectivo con diferentes divisas., • Ayuda en la gestión de la cuenta de explotación., • Realización de cierres mensuales y cierre anuales., • Realización de cuadre de IVA, y otros impuestos., • Tareas de controlling., • Conocimiento de las obligaciones fiscales para poderlas gestionarlas, así como capacidad de revisión para poderlas validar detectando posibles errores y proponiendo las correcciones correspondientes., • Apoyo en el proceso de Auditoría., • Contacto directo con proveedores y determinados clientes., • Soporte a Dirección en el área de Ley Orgánica de Protección de datos., • Revisión de contratos mercantiles., • Cálculo de variables del equipo comercial., • Revisión de liquidaciones de gastos., • Búsqueda de proveedores internacionales o nacionales. Ofrecemos: • Jornada Completa (considerando que se trabaja con Europa, y Latinoamérica)., • Horario flexible de entrada y salida, • Combinado Presencial martes y jueves (Barcelona) y teletrabajo el resto de días de la semana., • Incorporación: febrero 2026

En VMSIS seguimos creciendo y ampliamos equipo. Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Sistemas Nivel 2 para reforzar nuestro equipo técnico y participar en el soporte y los proyectos IT de nuestros clientes. En VMSIS trabajamos con empresas reales, infraestructuras reales y problemas reales. Buscamos a alguien a quien le guste el IT práctico, el trato con el cliente y participar activamente en la mejora de sus sistemas. Funciones • Soporte técnico a clientes, tanto remoto como presencial., • Resolución de incidencias de sistemas, redes y usuarios., • Participación en proyectos IT (infraestructura, migraciones, seguridad, etc.)., • Administración y mantenimiento de entornos Microsoft y Linux., • Redes y comunicaciones., • Firewalls., • Microsoft 365 / Office 365., • Windows Server., • Active Directory., • Sistemas Linux (Ubuntu)., • Carnet de conducir (coche o moto)., • Disponibilidad para desplazamientos a clientes., • Se valorará vehículo propio., • Nivel medio de inglés (capacidad para leer documentación técnica y comunicarse en entornos profesionales)., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y equipo cercano., • Proyectos variados y aprendizaje continuo. Si te interesa formar parte de VMSIS y crecer con nosotros, envíanos tu CV o contáctanos por LinkedIn.

Talent Acquisition go to market. Contract to Perm 55K Euros Can be based in either London or Barcelona. Fluent in Dutch is preferred. We’re partnering with one of Europe’s most successful fintech scale-ups. • £Multi-billion valuation, • Profitable global payments business, • 4,000+ employees across 30+ markets, • Backed by tier-1 global investors And now they’re investing heavily in specialist Talent Acquisition capability across Europe. What You’ll Do • Own the end-to-end recruitment process for Sales roles across Europe from intake to offer., • Partner with Sales leaders to define scorecards, interview loops, and SLAs, ensuring alignment and quality., • Build personal-based sourcing plans and collaborate with Employer Branding to craft targeted messaging., • Champion candidate experience, ensuring timely communication and a high standard of engagement., • Leverage automation and TA tools (e.g. Greenhouse and Looker) to improve efficiency and consistency., • Drive weekly funnel reviews, highlight insights, and partner with stakeholders to remove blockers. You’ll Be Great for This Role If You • Bring hands-on experience in high-volume Sales recruitment, ideally across multiple European markets., • Have a proven track record in structured hiring (scorecards, interviewer training, data-driven decision-making)., • Excel at building relationships with stakeholders and influencing hiring managers as a trusted advisor., • Use data and insights to guide hiring strategy and continuously improve funnel performance., • Have strong communication and prioritisation skills, thriving in a fast-paced, scale-up environment., • Are naturally curious, proactive, and motivated by creating great candidate and stakeholder experiences If you’re a delivery-led Head of People who enjoys complexity, momentum, and real accountability, this is worth a conversation.

Desde la división especializada en RRHH en W Executive, buscamos un HR Specialist para una compañía líder e innovadora en el sector hospitality, reconocida por su excelencia y entorno dinámico. Con sede en Barcelona, esta oportunidad ofrece trabajar en un ambiente creativo y en constante crecimiento. El papel será clave en la gestión y desarrollo del talento, contribuyendo directamente al éxito y expansión de la organización. Si buscas un reto apasionante y proyección profesional en una empresa referente, este es tu momento. Responsabilidades principales • Velar por la correcta aplicación de los convenios colectivos., • Liderar y coordinar los procesos de salidas laborales, asegurando rigor y sensibilidad., • Interpretar, aplicar y actualizar la normativa laboral vigente., • Gestionar los trámites necesarios ante la administración pública., • Administrar la plataforma de HR (Bizneo)., • Controlar altas, bajas y movimientos contractuales., • Coordinar la gestión de seguros de salud, vida y otros beneficios corporativos., • Administrar beneficios como Cobee, WellHub y TaxDown., • Impulsar acciones que reduzcan el absentismo laboral y mejoren la salud organizativa., • Detectar oportunidades de mejora y necesidades de personal, formación o desarrollo., • Gestionar el presupuesto de personal de forma eficiente y estratégica., • Participar en el desarrollo y la implementación de iniciativas que impacten en el crecimiento de la compañía., • Diseñar y ejecutar planes de formación para potenciar el talento interno. Requisitos (H/M/D): • Grado en Relaciones Laborales, ADE o Psicología., • Experiencia de 3-4 años en un rol similar en entornos dinámicos y en crecimiento., • Nivel de inglés valorable., • Excel a nivel medio-avanzado.

¿Buscas un nuevo reto en una asesoría moderna y en crecimiento? ¡Pues queremos conocerte! LAVER es una asesoría fiscal, contable, laboral y legal que quiere marcar la diferencia en el sector. Con un enfoque innovador, buscamos constantemente la mejora de los procedimientos de trabajo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y hacer más fácil el día a día de nuestro equipo 🧠💡 Estamos en búsqueda de perfiles SENIOR para reforzar el área de nómina y que se unan a nuestra oficina en Barcelona y aporten su conocimiento y dedicación en la gestión de nuestros clientes. ¿Qué buscamos en ti? • Gestión y asesoramiento laboral a cartera de clientes asignada., • Confección de nóminas. Seguros sociales. Gestión y presentación de impuestos., • Asesoramiento al cliente., • Habilidades analíticas para ofrecer soluciones efectivas, eficientes y que se anticipen a las necesidades del cliente., • Autonomía y proactividad para trabajar en un equipo dinámico y orientado a resultados., • Buen manejo de herramientas digitales; experiencia con las principales herramientas de contabilidad (Suasor, A3, Sage, Holded...) y de análisis de datos (SQL, Power BI). ¿Qué necesitas para la posición? • Grado en relaciones laborales o graduado social., • Ganas de trabajar en equipo y un sector muy exigente, de forma proactiva y empática., • Dominio de las herramientas ofimáticas (M365)., • Capacidad de trabajar con grandes volúmenes de datos., • Gestión del tiempo., • Se valora el dominio del inglés., • Dominio de herramientas ofimáticas., • IMPORTANTE dominio de SUASOR., • IMPRESCINDIBLE experiencia superior a 5 años en el sector de la asesoría de empresas. ¿Qué te ofrecemos? • Un entorno de trabajo flexible y colaborativo que apuesta por la formación continua., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de una empresa en expansión y con buen ambiente laboral., • Programas de formación continuada a cargo de la empresa., • Conciliación laboral y personal con opciones de horario flexible y trabajo en remoto., • Iniciativas de bienestar y formación interna, porque creemos en el equilibrio y desarrollo integral de nuestro equipo., • Salario competitivo en dependencia de los conocimientos y experiencia aportada., • Ubicación privilegiada en el centro de Barcelona, rodeados de oportunidades para inspirarte y crecer. ¿Por qué Laver? Porque en Laver estamos comprometidos con la transparencia, el respeto y la excelencia en cada paso que damos y creemos que el éxito está más cerca cuando se dispone de un equipo motivado, comprometido y con espacio para desarrollarse profesional y personalmente. Así que si estás listo/a para formar parte de un equipo que valora tu experiencia y te impulsará a crecer, ¡queremos conocerte! 📩 Envíanos tu CV y cuéntanos por qué serías una gran incorporación para Laver. ¡Nos encantará conocerte!

OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados Zona Diagonal - Balmes (BARCELONA) Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral. La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento. Misión del rol: Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente. ¿Qué funciones desarrollarás en tu día a día? Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho. Atención presencial y telefónica : recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo. Gestión integral de la oficina (“office management”): > Velar por el buen funcionamiento y la imagen del despacho. > Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento. > Control de inventarios, material de oficina y compras. Coordinación y organización de agendas , reuniones y viajes. Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones. Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube). Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación . Soporte básico en la gestión de incidencias informáticas y coordinación con proveedores tecnológicos . Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa . ¿Qué tipo de profesional necesitamos? Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes. Formación y Conocimientos necesarios: Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario. Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y LinkedIn . Idiomas imprescindibles , hablados y escritos: Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas. Conocimientos de herramientas informáticas de gestión de despachos. ¿Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente? Persona meticulosa, organizada y con iniciativa. Capacidad de autonomía para asumir las responsabilidades correspondientes al rol. Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional. Capacidad de organización y planificación. Orientación al cliente. Capacidad de aprendizaje continuo. ¿Qué ofrecemos para esta posición? Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes . Contrato indefinido tras superar el período de prueba. Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a. Formación a cargo de la empresa. Medidas de conciliación de la vida laboral y personal. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.

We are looking for a proactive and detail-oriented Office Manager who will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operations of our office. This position combines administrative coordination, operational support, and cross-functional collaboration to help create an organized, efficient, and welcoming workplace environment. Coordinate package reception, deliveries, and office supply inventory. Provide administrative support, including documentation, payments, and internal communications. Ensure smooth office operations, managing infrastructure, equipment, and maintenance needs. Handle procurement and collaborate with accounting for accurate billing and records. Support cross-functional teams with operational tasks and special projects. Assist HR with onboarding and internal culture initiatives. Collaborate with marketing on social media updates and communications. Your profile Highly organized and detail-oriented, with strong multitasking abilities. Proactive and solution-driven mindset, able to anticipate needs and take initiative. Strong communication skills, both written and verbal. Comfortable working cross-functionally and supporting multiple teams. Ability to manage priorities in a dynamic, fast-paced environment. Tech-savvy, with confidence using office tools and digital platforms. Spanish and English speaker. Why us? The talent we hire act as One Team , collaborating across borders, cultures, and functions to achieve shared success. They Ask Why , challenging assumptions and digging deep to uncover the root of every problem. They are driven by Innovation To Win , restless in their pursuit of bold, creative solutions and they take an Ownership Mindset, stepping in to drive outcomes rather than waiting for direction. We Lead By Data as our compass, but Design For People as our north star, because everything we create should make life simpler, smarter, and more human. If that sounds like you, we’d love to meet you. Great work environment with a young, international team of talented people to work with. Working hours: 10 AM – 7 PM, with a shorter day on Fridays (37.5 hours per week). Innovative office in a business hub of Barcelona (Poblenou district). Opportunities for personal and professional growth and tackling diverse challenges.. Gifts on your birthday and holidays. Complimentary hot drinks and fresh fruit/healthy snacks. Indefinite-term contract. If you’re motivated to take on responsibilities, work collaboratively, and grow professionally in an innovative and team-oriented environment, we’d love to hear from you

Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a: OFFICE MANAGER Funciones: Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos. Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional. Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos. Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante. Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo. Actualización y mantenimiento de bases de datos internas. Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual. Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina. Requisitos : Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía. Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples. Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden. Catalán y castellano con fluidez. Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio. Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva. Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible. Disponibilidad para trabajar en formato presencial.

¿Te gusta la gestión documental? ¿Te consideras una persona proactiva y con ganas de trabajar en equipo? ¡Sigue leyendo! MundiMoto es la startup de referencia en la compra y venta de motos. Desde nuestra sede de Barcelona, nuestro equipo de más de 150 personas tiene como misión cambiar la manera en que las personas compran y venden motos, ofreciendo transparencia y profesionalidad. Si buscas un trabajo rodeado de un equipo competente, joven y dinámico dentro del área comercial, ¡no pierdas esta oportunidad! ¿Cómo será tu día a día? - Gestión del trámite de los cambios de nombre - Seguimiento y tramitación de la documentación del cliente. - Soporte en las gestiones administrativas de negocio. - Gestión de la documentación y seguimiento del estado de las motos. - Cooperar con nuestro equipo de ventas para mantener al día el estado de nuestras motos. - Atención al cliente y seguimiento de leads (Lead es una petición de un cliente) Requisitos: - Formación en administración o similar. - Persona organizada, responsable y proactiva. - Conocimientos de Excel. - Disponibilidad inmediata. ¿Qué valores buscamos en el candidato? • Imparable: Trazamos distinto, nada nos frena - Apasionados: Nos apasiona lo que hacemos - Equipo: Juntos somos mejores - GAS: Marcamos la diferencia y actuamos con velocidad - Autocríticos: Buscamos nuestra mejor versión ¡Si crees que estás alineado con estos valores, estamos deseando conocerte!

Buscamos un/a perfil administrativo/a para gestión de Vehículos y Soporte a Control Room con inglés. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de los vehículos, asegurando la correcta coordinación de recepciones, entregas, reservas, transporte y actualización de bases de datos. Funciones principales: - Gestión de Vehículos: Recepción y entrega de vehículos nuevos. - Revisión del estado del vehículo e informe de incidencias. - Coordinación de envíos y recepciones con diferentes centros y proveedores logísticos. - Gestión de matrículas, ITV, documentación legal. - Supervisión del estado de los vehículos. - Control del stock físico del material. Ubicación: Zona franca Horario: 8h a 17h Modalidad híbrida: 2 días presencial Se ofrece Modelo híbrido: 2 días presencial Formación Categoría

En Ferrer&Ojeda cuidamos el futuro que imaginamos. Somos especialistas en gerencia de riesgos y correduría de seguros. En estos momentos, deseamos crecer en nuestro activo diferencial: las Personas . Valoramos la diversidad y somos conscientes que cada persona aporta un conjunto de habilidades y competencias únicas que enriquecen a nuestro equipo. Por lo tanto, si te apasionan los seguros, construyes relaciones en base a la confianza y los valores. ¡Estás en el lugar idóneo! Concretamente queremos incorporar un/a perfil administrativo/a en el área de siniestros con un nivel de inglés fluido , en nuestras oficinas de Barcelona. La persona con un perfil acostumbrado/a a gestionar volumen de tareas, se incorporará a un equipo especializado en la tramitación del siniestro. Y, con altas capacidades de gestión y negociación tanto con cliente como con compañía aseguradora. Buscamos una persona que tenga: Asesoramiento y atención al cliente. Interlocución con las distintas compañías de seguros. Responsable de la tramitación de un siniestro, desde que recibe la asignación del mismo, hasta que finaliza el procedimiento. Gestión de toda la documentación pertinente. Seguimiento del siniestros en todas sus fases. Gestión de los siniestros, mediante Salesforce. Contacto transversal con distintas áreas de la empresa. Buscamos a una persona proactiva, organizada, empática, resolutiva, autónoma y dinámica, con muy buena capacidad de interlocución y trabajo en equipo. El cliente es nuestra razón de ser y sus problemas son nuestros problemas, por lo que es imprescindible conocimiento del producto asegurador para empresas junto con una alta orientación al cliente y voluntad de servicio. Requisitos: Mínimo 1 años en la posición Estudios universitarios Castellano y catalán hablado y escrito Imprescindible nivel fluido de inglés Nivel 1 o 2 de Seguros Ofrecemos: Garantizamos la máxima confidencialidad durante todo el proceso Incorporación a empresa de referencia en el sector Nivel retributivo en función del valor aportado Oferta de retribución flexible y otros beneficios corporativos Horario flexible La persona que se incorpore a este proyecto sólido y estable, disfrutará de una combinación única de personas que viven, ríen, aprenden y comparten su pasión por lo que hacen. ¡Súmate a nuestro proyecto!

BUSCAMOS UN/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE ARQUITECTURA QUE QUIERA HACER HISTORIA. En el Grupo PMP estamos transformando el sector de la construcción con una visión innovadora, sostenible y eficiente. Diseñamos y fabricamos viviendas industrializadas que cambian la forma de construir y mejoran la forma de habitar. Y solo con talento comprometido, organizado y con ambición podemos seguir impulsando esta transformación. Estamos buscando un/a Técnico/a administrativo/a de arquitectura para incorporarse a nuestro Departamento de Arquitectura. Serás una pieza clave en el soporte administrativo y documental de los proyectos, acompañando todo el ciclo de vida de la obra dentro de un entorno industrializado y altamente profesionalizado. ¿Qué harás? Formando parte del Departamento de Arquitectura, y en coordinación con los diferentes equipos técnicos, darás soporte en todas las gestiones administrativas y burocráticas necesarias para el correcto desarrollo de los proyectos • Gestionarás trámites con ayuntamientos y organismos públicos. • Te encargarás de la recopilación, control y seguimiento de la documentación de obra durante todo el proceso constructivo. • Gestionarás solicitudes de provisionales de obra, ocupaciones de vía pública y cortes de calle. • Elaborarás presupuestos. • Darás soporte en tareas de control de calidad y otras gestiones propias del departamento. • Colaborarás de forma transversal con obra, oficina técnica y otros departamentos. Buscamos perfiles con: • Estudios relacionados con el puesto, arquitectura técnica o formaciones similares orientadas a la construcción. • Experiencia mínima de 2 años en el sector de la construcción. • Competencias: persona organizada, responsable, resolutiva, comunicativa y con capacidad para generar un buen ambiente de trabajo. • Experiencia previa elaborando presupuestos. Valoraremos también: • Experiencia en tareas administrativas vinculadas a departamentos de arquitectura. • Experiencia previa en una posición similar. • Conocimientos de Allplan y AutoCAD. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido, con desarrollo profesional y formación continua. • Incorporación a una empresa referente en construcción industrializada. • Puesto presencial en Barcelona, a jornada completa. • Retribución competitiva, acorde a la experiencia y responsabilidades. Y aún más… Formarás parte de un equipo joven, comprometido y altamente especializado, en un entorno colaborativo y cercano. Participarás en proyectos técnicamente avanzados y con impacto real, con oportunidades claras de crecimiento dentro de la organización. Además, disfrutarás de vacaciones garantizadas: cerramos en agosto, por Navidad y en los principales puentes estatales. Estamos construyendo más que viviendas. Estamos construyendo una nueva manera de entender el sector. ¿Te unes a este cambio? Envíanos tu CV y únete al reto. Puedes consultar esta y otras oportunidades en: pretaportercasas.com/job-openings

Responsable de Gestión Administrativa y Soporte al Cliente ¿Qué buscamos? En Essential for Business, necesitamos una persona que se incorpore al equipo de back office. Buscamos a un perfil administrativo que disfrute de la autonomía, que sea riguroso/a con los datos y que sepa trabajar en equipo. Tus funciones principales: Gestión autónoma de programas: Seguimiento de alumnos, control de asistencias, calendarios, niveles de idioma y satisfacción de participantes. Reporting de precisión: Elaboración, revisión y análisis de informes. Dominio técnico (Excel): Uso diario de funciones de búsqueda (BUSCARV/BUSCARX), formatos condicionales y tablas dinámicas para la gestión de datos. Comunicación fluida: Nivel alto (C1) de catalán e inglés. ¿Qué te hace el candidato/a ideal? Iniciativa propia: Sabes qué hay que hacer y te organizas el día para cumplir con los plazos de forma proactiva. Atención al detalle: Te motiva el trabajo bien hecho. Experiencia: 3 años en puestos de soporte administrativo o gestión operativa. Condiciones: Salario: 25.000€ brutos anuales. Formato: Híbrido (Lunes y viernes teletrabajo excepto cuando algún tema puntual no o permita). Horario: 9:00 - 18:00h

Si has usado unas gafas, ya nos conocemos. Somos líderes mundiales en el diseño, fabricación y distribución de lentes oftálmicas, monturas y gafas de sol. Ofrecemos a las partes interesadas de nuestro sector en más de 150 países acceso a una plataforma global de productos de alta calidad para el cuidado de la visión (como la marca Essilor, con Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest y Transitions), marcas icónicas que los consumidores adoran (como Ray-Ban , Oakley , Persol , Oliver Peoples , Vogue Eyewear y Costa ), así como una red que ofrece a los consumidores atención oftalmológica de alta calidad y las mejores experiencias de compra (como Sunglass Hut , LensCrafters , Salmoiraghi & Viganò y la red GrandVision ), y plataformas líderes de comercio electrónico. Únase a nuestra comunidad global de más de 190.000 empleados dedicados en todo el mundo a impulsar la transformación del sector de las gafas y el cuidado de la visión. Descubre más siguiéndonos en LinkedIn. Tu #FutureInSight con EssilorLuxottica ¿Estás dispuesto a ser pionero en nuevas fronteras, fomentar la inclusión y la colaboración, adoptar la agilidad, encender la pasión y tener un impacto positivo en el mundo? Únete a nosotros para redefinir los límites de lo posible. Desde nuestra oficina central de EssilorLuxottica, estamos buscando para nuestra división de Retail Optical, un perfil para un contrato de un año que se incorpore en el departamento de Salud Visual. Misión: Apoyar la gestión y optimización de los procesos de salud visual en la red de Retail Optical, garantizando la correcta implementación, mantenimiento y uso del equipamiento óptico y de las herramientas digitales, así como la estandarización de los protocolos clínicos, con el objetivo de asegurar la excelencia operativa y una experiencia de cliente homogénea y de calidad. Funciones: Gestionar el Capex y Opex de los pedidos de equipamiento óptico y de taller mediante las plataformas LUCY y SAP. Dar soporte a nuevas aperturas y remodelaciones, aportando información técnica y coordinando la instalación de equipos. Coordinar y gestionar el mantenimiento del equipamiento óptico, actuando como enlace entre IT y las tiendas para asegurar un correcto funcionamiento y el cumplimiento de los SLA. Impartir y coordinar la formación en tienda sobre el uso correcto de todo el equipamiento óptico. Organizar y apoyar la instalación de herramientas digitales vinculadas al examen visual (Eye Ruler-2, simulador de lentes, Visioffice y nuevas tecnologías). Revisar de forma continua el protocolo de examen visual y proponer mejoras, garantizando su estandarización y correcta ejecución en toda la región. Velar por la alineación de los procesos clínicos con los estándares de experiencia de cliente y los protocolos profesionales. Dar soporte a proyectos de TeleOptometría y a otros proyectos ópticos estratégicos. Realizar el seguimiento de indicadores de desempeño clínico (NPS, repetición de visitas, tasas de conversión y reseñas). Colaborar con la dirección en la planificación estratégica del área de cuidado visual. Requisitos: Grado o Máster en ADE, Derecho o similares. Experiencia previa en un puesto similar. Nivel de español nativo o bilingüe; se valorará conocimiento de otros idiomas. Residencia en Barcelona y/o alrededores. Disponibilidad full time de lunes a jueves y viernes intensivos. Alta capacidad de organización y planificación. Alto nivel de responsabilidad, autonomía y compromiso. ¿Qué Ofrecemos? Oficinas en el centro de Barcelona. Modelo de trabajo híbrido: 3 días en oficina y 2 días teletrabajo. Posibilidad de trabajar en una empresa multinacional líder en su sector Descuento en productos corporativos.

Green Light GO es una empresa líder en programas de formación en coaching y desarrollo de liderazgo, dirigida tanto a personas particulares como a organizaciones. Somos partners exclusivos de instituciones de renombre mundial como el Co-Active Training Institute (CTI), CRR Global y Strozzi Institute. Estas organizaciones cuentan con décadas de experiencia en formación de coaching, coaching de sistemas relacionales y liderazgo somático, estableciendo estándares de excelencia. También ofrecemos especializaciones de coaching ejecutivo para Coaches Profesionales. DESCRIPCIÓN: Como Especialista en Asesoramiento Académico y Administración en Green Light GO, apoyarás al departamento de Students y Administración en la planificación y coordinación de actividades formativas, garantizando una experiencia educativa de calidad y fluida. Este es un puesto a tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas en Barcelona. RESPONSABILIDADES: Gestión integral de inscripciones, documentación y comunicaciones con alumnos. Elaboración y seguimiento de propuestas formativas, presupuestos y confirmaciones. Coordinación interna con Dirección Académica y Desarrollo Corporativo. Emisión y control de facturación, cobros y seguimiento de pagos. Organización y control de documentación económica y administrativa. Atención a alumnos y candidatos: respuesta, seguimiento y orientación en la elección del programa, acompañando el proceso de inscripción. Seguimiento operativo de alumnos y convocatorias, incluyendo trámites con organismos oficiales (certificaciones, registros u otros procesos). REQUISITOS: Capacidad de organización y gestión de procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación y alta orientación al cliente. Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión académica (CRM, etc.). Experiencia previa en asesoramiento académico, gestiones administrativas o funciones similares. Proactividad, empatía y habilidades comerciales. Nivel de inglés alto. OFRECEMOS: Entorno profesional ágil, dinámico y con impacto real desde el primer día. Formar parte de un equipo cercano, alegre y colaborativo orientado a la excelencia. Pertenecer a un sector de desarrollo humanista, con opción al aprendizaje continuo y crecimiento profesional y personal. Flexibilidad horaria, con un día de teletrabajo a la semana y una forma de trabajar basada en la confianza y la comunicación directa y clara.

Grupo Aubay precisa incorporar un/a técnico/a de administración y operaciones para encargarse de la parte administrativa, económica y la gestión de pedidos en uno de sus principales clientes del sector automoción en Barcelona ¿Quiénes somos? Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital. Funciones: Serás el nexo clave entre los departamentos de pruebas, proveedores y áreas internas, garantizando una gestión administrativa ágil, eficiente y alineada con los procesos corporativos. Gestionar de forma integral las solicitudes de los departamentos de pruebas (NTCE-S), asegurando tiempos de respuesta óptimos. Solicitar, analizar y negociar presupuestos con proveedores, coordinando la adjudicación y comunicación de ofertas. Tramitar y supervisar las solicitudes de compras (PRs) a través de PROREX Hub, incluyendo seguimiento de aprobaciones y validaciones internas (SVP). Coordinar con el área de Compras cuando el volumen económico lo requiera. Controlar albaranes y validar recepciones para garantizar una correcta gestión de pagos. Liderar la gestión completa del alquiler de vehículos de la competencia: búsqueda de proveedores, coordinación interna, seguimiento de plazos, control de recepción y devolución, y validación de facturación. Colaborar estrechamente con Control Room para asegurar una operativa fluida en la gestión de vehículos. Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a proveedores y servicios. Supervisar el stock de materiales SX3 y apoyar en la emisión de pedidos. Requisitos: Titulación académica en Administración (FP), Técnico en Gestión Administrativa o equivalente. Nivel de inglés: mínimo First Certificate. Experiencia a nivel usuario en entorno Windows y en la suite Microsoft Office. Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en puesto similar al ofertado Se ofrece: Contrato estable Trabajo híbrido: 2 días presencial/semana Horario: jornada partida de L a V de 8h a 17h Entorno profesional dinámico y colaborativo. Salario en función de la experiencia Formación

At Rob Surgical we are looking to hire an Office & Administrative Assistant to join our team. &##We are a healthtech company specialized in the development of advanced robotic systems for high-precision minimally invasive surgery. Founded in 2012 as a spin-off from UPC and IBEC, our mission is clear: to make robot-assisted surgery more accessible, precise, and efficient worldwide. &##To provide direct support to the General Manager and the management team, contributing to the company’s day-to-day operations and actively participating in administrative, operational, and organizational coordination. This is a key position offering close exposure to how a growing technology company operates and a strong opportunity for professional development. Supporting the General Manager with agenda management, meetings, and travel arrangements. Providing general administrative support and basic assistance with accounting-related tasks. Collaborating in the improvement of internal processes and daily office management. &##Background in Business Administration, Executive Assistance, or a related field. Basic knowledge of accounting and finance to support operational tasks such as invoicing, expense control, and coordination with external advisors. Strong digital skills and high proficiency with office tools and digital environments, with the ability to work efficiently using online platforms and systems. Advanced level of English and Spanish (C1). Advanced Catalan is a plus. Full-time permanent contract. Flexible working hours. Professional development plan with direct learning alongside management.

Location: Barcelona, Spain Role: Finance Admin / Office Management At Kube Group, we have been dedicated for almost 20 years to the recruitment of professionals in technological environments, serving international clients across Europe and the United States. As a Finance Admin, you will be part of the team that supports the administrative and financial operations of our subsidiaries in the US and Spain. What will your tasks be? Financial and HR Administration: Support and preparation of documents in the context of accounting closings Management of payroll variables (mainly subcontractors), including internal employee commission calculations and preparation of commission sheets Account reconciliation Consolidation and analysis of monthly invoicing (by country and subsidiaries) Development of dashboards and monitoring of financial indicators Management of all payments: salaries + consultants + suppliers + intercompany Monthly client invoicing: complete end-to-end process (collection / verification / sending of invoices) Support in the preparation of documentation for tax filings Client payment reminders (chasing unpaid invoices in English). Sales Administration: Verification of contracts for consulting service delivery and clients Contact with purchasing departments and clients Responding to and completing all necessary documentation related to proposals Management of timesheets and consultant invoices This position involves collaboration with both internal and external teams (clients, accounting firms, employees, consultants, etc.) Support in the office management tasks. Your profile: You have initial experience in an international company Fluent Spanish and fluent English You describe yourself as a person with excellent communication skills and strong attention to detail Proficient in Microsoft Office (Word and Excel) Knowledge of QuickBooks and/or Sage Multitasking, autonomous, self-disciplined, and extremely organized You live in Barcelona and are authorized to work in Spain Additional Information: 23 days of vacation + seniority-based days (up to 7 additional days) Flexoh (meal card, transport card, private health insurance with Sanitas, and more) 2 days of remote work per week – progressive implementation Annual group kickoff event Summer and Christmas events

Barcelona | Presencial Sobre nosotros En Charly Therapy llevamos 11 años diseñando gafas de sol. Nos inspiramos en los hitos de la moda para crear nuestras colecciones. Como buenos retro lovers, tomamos lo mejor del pasado para combinarlo con las últimas tendencias y proponer una colección de gafas de sol de calidad y al mejor precio. En plena expansión, nuestras gafas están presentes en toda Europa, Chile, Méjico y Urugyay, y seguimos trabajando para que nuestras gafas lleguen a cada rincón del planeta :) Fieles a nuestros valores, trabajamos día a día para que nuestros empleados se desarrollen profesionalmente en un ambiente cercano y profesional. Tu misión Nos encontramos en crecimiento y buscamos incorporar un/a profesional con experiencia sólida en compras y gestión de producto. Esta posición tiene impacto directo en la gestión administrativa del ciclo de compras, garantizando el correcto aprovisionamiento de producto y materiales, el control documental y la coordinación con proveedores principalmente internacionales. Responsabilidades Gestión y elaboración de pedidos de compra a fabricas. Coordinación directa con proveedores nacionales e internacionales. Control de plazos de entrega y seguimiento transitario con gestión de documentación. Creación del feed en excel de carga colección a ERP y plataformas de venta (Prestashoy y Shopify). Introducción y actualización de nuevos productos. Carga del pedido en el sistema y coordinación con almacén, contabilidad y departamento comercial. Gestión códigos EAN. Control, análisis y optimización de stock. Elaboración de reportes de compras y anticipación de necesidades de reposición. Perfil que buscamos Formación en Administración, Comercio Internacional o similar. Experiencia mínima de 2-3 años en departamento de compras Capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurada Perfil analítico orientado a rotación y stock Persona organizada, resolutiva y con capacidad multitarea. Nivel alto de inglés (imprescindible para trato con proveedores internacionales) Nivel medio-alto de Excel. Valoramos personas con mentalidad operativa, orientadas a resultados y acostumbradas a entornos dinámicos. Qué ofrecemos Incorporación a marca en crecimiento. Posibilidad de desarrollo profesional. Participación activa en procesos clave de la compañía. Entorno cercano y dinámico Ubicación: Barcelona ( presencial ) Tipo de contrato: indefinido tras periodo de prueba Jornada completa Horario de L a J de 9 a 14 y de 15 a 18,30 y V de 9 a 15h todo el año. Salario bruto anual: 24.000€ - 28.000€ según la experiencia 30 días naturales de vacaciones al año , de los cuales 15 días en Navidad por cierre de oficina.

Descripció de l'entitat Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros és una entitat l'objecte de la qual consisteix en l'exercici de l'activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, inclosa l'assistència sanitària, i accidents. La seva activitat es desenvolupa a Catalunya, principalment a la província de Barcelona. L'entitat està inscrita en el Registre Administratiu d' Entitats Asseguradores de la DGSFP i, com a entitat asseguradora, està obligada a complir amb la normativa espanyola i europea relacionada amb el marc regulador de Solvència II. Així mateix, Asistencia Sanitaria és l'entitat dominant del grup assegurador del mateix nom. A la nostra Entitat, com a organització de tipus cooperatiu integrada per metges, som conscients i ens prenem molt seriosament l'encàrrec de fer possible i sostenible un tipus de medicina social que permeti proporcionar, d'una banda, l'atenció òptima al pacient i, de l'altra, unes condicions justes perquè els professionals de la salut puguin exercir la seva vocació. En aquest sentit, la nostra entitat té com a missió impulsar el desenvolupament d'un sistema sanitari de medicina social i col·lectiva que permeti la lliure elecció de metge a l'usuari, sota la filosofia del model de cooperativisme sanitari. Descripció del lloc A Assistència Sanitària Col·legial, companyia referent en el sector d'assegurances de salut, busquem un/a Administratiu/iva per al Departament de Col·lectius i Empreses. La persona seleccionada donarà suport a la gestió operativa, administrativa i documental de pòlisses col·lectives, atenció a empreses i coordinació amb l'equip comercial. Responsabilitats Gestió administrativa de pòlisses col·lectives: altes, baixes, modificacions i renovacions. Suport a l'equip comercial i coordinació amb departaments interns. Preparació i control de documentació. Atenció i seguiment de clients B2B, B2C i col·laboradors. Resolució d'incidències i actualització de dades en CRM/ERP. ✔️ Requisits Experiència mínima de 2 anys en llocs administratius (valorable en assegurances, mútues o col·lectius). CFGM / CFGS Administració o Comercial. Domini d'eines ofimàtiques (Excel, CRM, ERP). Català i castellà natius o molt fluids. Aptituds i competències Organització i gestió del temps. Atenció al detall i precisió en les tasques. Proactivitat i capacitat per resoldre incidències. Orientació al client i habilitats interpersonals. Treball en equip i adaptabilitat. Oferim Empresa sòlida i referent en el sector salut. Bon ambient laboral i beneficis socials. Ubicació: Barcelona.

¿Tienes experiencia en posiciones administrativas? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? Estamos en la búsqueda de un/a perfil junior de administración para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento. ¿Qué funciones realizarás? : Control y gestión de las reservas de los pisos de alquiler. Generar remesas con los bancos. Control de cobros y pagos. Contacto con Departamento de Contabilidad. Soporte al equipo comercial. Gestión plataforma Taaf. Buscamos a alguien como tú: Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. Profesional con habilidades de comunicación. Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. Perfil proactivo y colaborador. Experiencia realizando tareas de administración de fincas. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición. Formación inicial y continua por parte de la empresa. Además, al año disfrutarás de 23 días laborales de vacaciones + el día de tu cumpleaños. Un pack de retribución flexible muy atractivo. Esta es tu oportunidad si tienes experiencia en las funciones descritas y quieres dar un salto en tu carrera profesional.

¿Te consideras una persona meticulosa, resolutiva y con buen conocimiento del mundo de la relojería ? ¡Esta oportunidad es para ti! Buscamos un/a Administrativo/a de Taller (Relojería) ⌚ que garantice la correcta gestión de reparaciones y la coordinación logística del departamento. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido y jornada completa. Paquete retributivo competitivo. Seguro de salud y beneficios corporativos. Proyecto estable dentro de una firma referente en el sector lujo. Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo. ¿Qué buscamos? Conocimientos sólidos en ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel y Word). Habilidad para resolver problemas y gestionar tareas con eficacia. Capacidad de adaptación y aprendizaje. Actitud proactiva y orientada a resultados. Valorable conocimientos sobre relojería. Tu misión será: Gestionar y registrar en el sistema de las reparaciones. Controlar y realizar seguimiento de los plazos de reparación. Gestionar la logística y el control de envíos, así como, recepcionar la paquetería. Elaborar informes y reportes internos. Resolver incidencias y tareas administrativas relacionadas con el día a día del departamento. ¡Únete a nuestro equipo y vive nuestros #MagicMoments !

OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral. La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento. Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente. ¿Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho. Atención presencial y telefónica : recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo. Gestión integral de la oficina (“office management”): Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento. Control de inventarios, material de oficina y compras. Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones. Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube). Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación . Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa . ¿Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes. Formación y Conocimientos necesarios: Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario. Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y LinkedIn . Idiomas imprescindibles , hablados y escritos: Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas. Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente? Persona meticulosa, organizada y con iniciativa. Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional. Capacidad de organización y planificación. Orientación al cliente. Capacidad de aprendizaje continuo. ¿Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes . Contrato indefinido tras superar el período de prueba. Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a. Formación a cargo de la empresa. Medidas de conciliación de la vida laboral y personal. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.

Daleph es un grupo de empresas al servicio de la sociedad, con más de 30 años de presencia en el mercado, vocación internacional y clientes y proyectos en todas las Comunidades Autónomas. Cuenta con un amplio y sólido equipo de profesionales en plantilla, con personas expertas que colaboran de forma externa y dispone de oficinas en Barcelona, Madrid y Jerez además de colaboraciones estables en Valencia, Alicante Murcia y Cantabria. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a del Departamento de Licitaciones. Preparación y tramitación de los documentos de las licitaciones, bajo la supervisión de su responsable. Seguimiento estado de licitaciones. Centro de trabajo: Barcelona Tipo de contrato : Indefinido (periodo de prueba 6 meses) Jornada: 40 horas semanales. Horario: De lunes a jueves de 8’30-18h (1h para comer), viernes de 9 a 15h. Modalidad : presencial /teletrabajo Incorporación : inmediata Retribución: 18.000 € / año Idiomas : Catalán, castellano Estudios (obligatorios) FPII Administrativo, Grado medio Administrativo Experiencia laboral : 2 años de experiencia Herramientas ofimáticas : Word, PowerPoint y conocimientos (Office 365 o paquetes de gestión ofimática integrada: Outlook, Teams, Excel) Planificación y organización Se valorará experiencia en el ámbito de preparación de licitaciones y conocimiento de las plataformas. Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en una empresa de consultoría para organizaciones de sector público, con ganas integrarse en un equipo de trabajo dinámico y en crecimiento.

Daleph es un grupo de empresas al servicio de la sociedad, con más de 30 años de presencia en el mercado, vocación internacional y clientes y proyectos en todas las Comunidades Autónomas. Cuenta con un amplio y sólido equipo de profesionales en plantilla, con personas expertas que colaboran de forma externa y dispone de oficinas en Barcelona, Madrid y Jerez además de colaboraciones estables en Valencia, Alicante Murcia y Cantabria. En esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a del Departamento de Licitaciones. Preparación y tramitación de los documentos de las licitaciones, bajo la supervisión de su responsable. Seguimiento estado de licitaciones. Centro de trabajo: Barcelona Tipo de contrato : Indefinido (periodo de prueba 6 meses) Jornada: 40 horas semanales. Horario: De lunes a jueves de 8’30-18h (1h para comer), viernes de 9 a 15h. Modalidad : presencial /teletrabajo Incorporación : inmediata Retribución: 18.000 € / año Idiomas : Catalán, castellano Estudios (obligatorios) FPII Administrativo, Grado medio Administrativo Experiencia laboral : 2 años de experiencia Herramientas ofimáticas : Word, PowerPoint y conocimientos (Office 365 o paquetes de gestión ofimática integrada: Outlook, Teams, Excel) Planificación y organización Se valorará experiencia en el ámbito de preparación de licitaciones y conocimiento de las plataformas. Personas interesadas en desarrollarse profesionalmente en una empresa de consultoría para organizaciones de sector público, con ganas integrarse en un equipo de trabajo dinámico y en crecimiento.

Secretaria Jornada laboral de 30 hores (dos matins i 5 tardes la setmana). És una feina d'atenció al públic en una escola d'art. Requisits Informàtica: domini de processadors de text, fulls de càlcul, bases de dades i correu electrònic. Multitasca: capacitat per gestionar diverses tasques alhora amb eficàcia. Organització: gestió d’agendes, arxius i esdeveniments amb ordre i precisió. Proactivitat i resolució: iniciativa pròpia i habilitat per resoldre imprevistos. Comunicació: expressió clara, redacció professional i bon tracte personal. Idiomes: català, castellà i anglès oral

Secretaria Jornada laboral de 30 hores (dos matins i 5 tardes la setmana). És una feina d'atenció al públic en una escola d'art. Requisits Informàtica: domini de processadors de text, fulls de càlcul, bases de dades i correu electrònic. Multitasca: capacitat per gestionar diverses tasques alhora amb eficàcia. Organització: gestió d’agendes, arxius i esdeveniments amb ordre i precisió. Proactivitat i resolució: iniciativa pròpia i habilitat per resoldre imprevistos. Comunicació: expressió clara, redacció professional i bon tracte personal. Idiomes: català, castellà i anglès oral

Desde Icfide People & Talents Experts estamos en búsqueda de un/a Ejecutivo/a de Propiedad Horizontal , para una consolidada empresa del sector de la administración de fincas, ubicada en Barcelona. Buscamos una persona joven, con proyección profesional, inquietud por aprender y ganas de desarrollarse a largo plazo dentro de una estructura estable y bien organizada. La compañía apuesta por la formación interna y el crecimiento progresivo , con el objetivo de que la persona seleccionada asuma, en el medio plazo, una parte de la cartera de comunidades. Apoyo inicial y colaboración directa con administradores/as sénior. Elaboración y seguimiento de documentación administrativa relacionada con la propiedad horizontal. Contrato estable con plan de desarrollo profesional. Política activa para evitar reuniones en horarios tardíos. Horario : Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h, Viernes: 9:00 a 15:00 h Jornada intensiva durante el verano . Apuesta clara por la formación y la estabilidad del equipo. Formación universitaria en ADE (preferente) o similar. También se valorarán perfiles que provengan del sector de la administración de fincas, con experiencia previa como auxiliar o puestos de apoyo. Valorable formación en gestión de fincas / propiedad horizontal (oficial o no), no imprescindible. Persona organizada, con empuje, criterio profesional y buenas habilidades comunicativas. Buen nivel cultural y capacidad de interlocución con clientes. Castellano y catalán bilingüe Inglés valorable

¡Únete a Housfy, la inmobiliaria digital en expansión! Queremos incorporar a ese líder inmobiliario que gestione una de las mejores Stores Homes en una zona top de Barcelona, liderando y a su equipo comercial ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido Salario fijo competitivo acorde a la experiencia Variables y bonus según objetivos Horario de L-V: 9:30h-14h // 15h-18:30h Posición de Team Lead en una inmobiliaria digital líder en el sector ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Formar al equipo para que ofrezcan un rendimiento óptimo con un servicio de calidad Asegurar la buena productividad del equipo en valoraciones, captaciones y ventas Conseguir negocios prescriptores en la zona Controlar el P&L (cuenta de resultados) de la oficina y de la zona asociada Coordinarse con las Administraciones de Fincas adquiridas por Housfy para obtener oportunidades de negocio Mantener una relación estrecha con los trabajadores del Banco Santander en la zona Identificar oportunidades de mejora en la metodología y estrategia comercial Identificar oportunidades de publicidad y posicionamiento en la zona Asegurar que el equipo refleja los valores de Housfy en comunicación, metodología, etc. ¿Qué te hará triunfar? Experiencia en posición de Director/a de Oficina mínima de 4 años Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de equipos Gran visión de negocio y capacidad para analizar tendencias de mercado. Mentalidad estratégica con un enfoque práctico en la ejecución. Fuertes habilidades de negociación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de ritmo acelerado. ¡No lo dudes más! Únete, y se un líder que revolucione el sector

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Sobre la Empresa En TOITOI Servicios Sanitarios, somos líderes en soluciones sanitarias portátiles y gestión de instalaciones temporales, ofreciendo servicios confiables, sostenibles y de alta calidad a nivel nacional. Con más de 20 años de experiencia en España, nuestra misión es mejorar la calidad de vida de las personas a través de la higiene, la eficiencia y el compromiso con el medio ambiente. Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/Delegado. Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico. Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente. Analizar la demanda del cliente; proceder al aprovisionamiento de los recursos necesarios (materiales y humanos) para acometer los servicios. Contacto directo con nuestros chofers, atendiendo sus consultas y gestionando con éxito las incidencias diarias recibidas por ellos, informando al dpto. comercial en caso de ser necesario. Gestión y resolución de incidencias de los servicios. Preparar la documentación diaria para los técnicos de servicio. Supervisión de la revisión de los vehículos asignados. Más de 2 años de experiencia demostrando tu habilidad en logística u operaciones. Deseable formación en Logística y Transporte. Dominio en herramientas ERP logísticas y ofimática. Capacidad de organización y planificación. Disponibilidad y flexibilidad horaria. HORARIO: Lunes a jueves Mayo a Septiembre (incluidos) - 08:30h a 18:00h, con 45min para comida Octubre a Abril (incluidos) - 08:30h a 17:30h, con 45min para comida Viernes, vísperas de festivos y agosto - 08:30h a 15:00h Si te apasiona el trabajo bien hecho, los desafíos te motivan y quieres desarrollarte en una empresa con propósito, TOITOI Servicios Sanitarios es el lugar donde tu talento marca la diferencia.

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Family Office ubicado en el centro de Barcelona incorpora una Secretario/a Administrativo/a con buen nivel de inglés para asumir una posición de alta confianza que combina gestión personal, administrativa y soporte contable. Buscamos un perfil organizado, discreto y resolutivo, capaz de aportar orden, anticipación y acompañamiento en la gestión integral del entorno familiar y patrimonial. Responsabilidades Gestión y control contable: conocimiento del ciclo contable, revisión de facturas, control de pagos, conciliaciones y apoyo en reporting financiero. Gestión y coordinación de agendas personales y profesionales. Gestión de comunicaciones en español e inglés. Coordinación y seguimiento de asuntos personales y familiares. Relación con proveedores y asesores externos. Gestión documental y control administrativo. Supervisión y seguimiento de la operativa patrimonial ordinaria. Perfil requerido Conocimientos contables y administrativos y experiencia en programas tipo A3, Sage o similares. Nivel de inglés demostrable. Nivel de Catalán demostrable. Capacidad de organización y atención al detalle. Capacidad de anticipación, discreción y autonomía. Se valorará experiencia previa en asistencia en entornos de alta dirección, Family Office o estructuras patrimoniales privadas. Se ofrece Media jornada en horario de mañana. Posibilidad real de evolución a jornada completa en función del desarrollo del puesto y las necesidades futuras. Entorno profesional estable y de máxima confianza. Posición con autonomía y responsabilidad directa.

Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista. Bienvenida de clientes, agentes y visitas. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento. Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional. Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel). Orientación al cliente y a objetivos. Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia. Atención al detalle y trabajo en equipo. Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación. Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades. Jornada intensiva en verano. y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina! Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante.

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Somos especialistas en gerencia de riesgos y correduría de seguros. Valoramos la diversidad y somos conscientes que cada persona aporta un conjunto de habilidades y competencias únicas que enriquecen a nuestro equipo. Concretamente queremos incorporar un/a perfil administrativo/a en el área de siniestros con un nivel de inglés fluido , en nuestras oficinas de Barcelona. La persona con un perfil acostumbrado/a a gestionar volumen de tareas, se incorporará a un equipo especializado en la tramitación del siniestro. Y, con altas capacidades de gestión y negociación tanto con cliente como con compañía aseguradora. Buscamos una persona que tenga: Asesoramiento y atención al cliente. Interlocución con las distintas compañías de seguros. Gestión de toda la documentación pertinente. Gestión de los siniestros, mediante Salesforce. Buscamos a una persona proactiva, organizada, empática, resolutiva, autónoma y dinámica, con muy buena capacidad de interlocución y trabajo en equipo. El cliente es nuestra razón de ser y sus problemas son nuestros problemas, por lo que es imprescindible conocimiento del producto asegurador para empresas junto con una alta orientación al cliente y voluntad de servicio. Mínimo 1 años en la posición Estudios universitarios Castellano y catalán hablado y escrito Imprescindible nivel fluido de inglés Nivel 1 o 2 de Seguros Nivel retributivo en función del valor aportado Horario flexible La persona que se incorpore a este proyecto sólido y estable, disfrutará de una combinación única de personas que viven, ríen, aprenden y comparten su pasión por lo que hacen. ¡

Secretario/a Administrativo/a con Perfil Comercial En Sandra Tarruella Interioristas buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a con perfil comercial para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, que combine habilidades administrativas con capacidad de captación y gestión comercial. Funciones principales: Gestión administrativa general del estudio. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Organización de agendas y coordinación de reuniones. Archivo y gestión documental. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos. Captación y seguimiento de clientes. Redacción, gestión y formalización de contratos. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Se valorarán conocimientos del sector del interiorismo, arquitectura o diseño. Nivel alto de inglés (imprescindible). Perfil con orientación comercial y habilidades de negociación. Excelentes habilidades comunicativas y trato profesional con clientes. Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: Incorporación a un estudio de reconocido prestigio. Contrato estable. Horario: Lunes a jueves: de 9:00 a 18:30 h Viernes: de 9:00 a 15:00 h Si deseas formar parte de un equipo creativo y dinámico, envíanos tu CV.

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Family Office ubicado en el centro de Barcelona incorpora una Secretario/a Administrativo/a con buen nivel de inglés para asumir una posición de alta confianza que combina gestión personal, administrativa y soporte contable. Buscamos un perfil organizado, discreto y resolutivo, capaz de aportar orden, anticipación y acompañamiento en la gestión integral del entorno familiar y patrimonial. Responsabilidades Gestión y control contable: conocimiento del ciclo contable, revisión de facturas, control de pagos, conciliaciones y apoyo en reporting financiero. Gestión y coordinación de agendas personales y profesionales. Gestión de comunicaciones en español e inglés. Coordinación y seguimiento de asuntos personales y familiares. Relación con proveedores y asesores externos. Gestión documental y control administrativo. Supervisión y seguimiento de la operativa patrimonial ordinaria. Perfil requerido Conocimientos contables y administrativos y experiencia en programas tipo A3, Sage o similares. Nivel de inglés demostrable. Nivel de Catalán demostrable. Capacidad de organización y atención al detalle. Capacidad de anticipación, discreción y autonomía. Se valorará experiencia previa en asistencia en entornos de alta dirección, Family Office o estructuras patrimoniales privadas. Se ofrece Media jornada en horario de mañana. Posibilidad real de evolución a jornada completa en función del desarrollo del puesto y las necesidades futuras. Entorno profesional estable y de máxima confianza. Posición con autonomía y responsabilidad directa.

Desde Aura Staffing, estamos en búsqueda de 1 AGENTE MULTISERVICIOS BILINGUE EN EUSKERA Y CATALÁN para uno de nuestros clientes: un importante Contact Center ubicado en Sant Cugat del Vallès. ¿Qué harás en tu día a día? - Agente de recepción para servicio multiservicios para incorporación a equipo estable (no campaña puntual). Requisitos: - Comprensión lectora imprescindible en euskera y castellano. - Valorable conocimiento de catalán e inglés. - Capacidad para gestionar tareas de back-office y atención al cliente en varios idiomas. - Dominio a nivel intermedio a avanzado en el paquete office. - Disponibilidad inmediata Se ofrece: - Contrato estable: 3 meses de contrato inicial por ETT más 3 meses de prórroga con posibilidad de incorporación a empresa. - Jornada completa rotativa cada semana de M/T. Horario de lunes a viernes de 9h a 16h o de 13h a 20h. Las primeras semanas serían solo en el turno mañana y luego a rotativo (NEGOCIABLE) - Salario 9.40 Euros brutos la hora más plus de idioma (mensual): 126,64€ + opción a incentivos. - Incorporación inmediata.

Quieres unirte a una empresa que pone a las personas en el centro de todo? ¡Empresa de consultoría especializada en IT y transformación digital, Extia apuesta desde su creación en 2007 por un modelo que combina rendimiento y bienestar laboral . En Extia seguimos una filosofía clara: “Primero quién, luego qué” . Estás estudiando y buscas prácticas de 6 meses (part time posible). &##Tienes una mentalidad orientada a soluciones y una fuerte vocación de servicio, combinando pragmatismo, sentido común y empatía. ✨ Eres autónomo/a, tienes buenas habilidades comunicativas y quieres implicarte al máximo. Te apasiona la gestión de proyectos y mejorar procesos para facilitar tu trabajo y el del equipo. Buscamos Office Manager (Prácticas) . &##La oficina de Barcelona, creada en 2019, cuenta con un equipo dinámico y multicultural de más de 60 colaboradores. La vida de oficina Ser el punto de contacto principal para las necesidades del día a día en la oficina. Participar en la incorporación de nuevos empleados (tarjeta de acceso, equipamiento). Eventos y comunicación interna Planificación y gestión logística integral (lugar, catering, animación, comunicación). Comunicación interna relacionada con eventos y vida de oficina. &##Gestión de instalaciones Supervisar la gestión de las oficinas (mantenimiento, adecuaciones, visitas técnicas) en colaboración con el Facility Manager y proveedores. Gestionar stocks (material de oficina, equipos, alimentos). Apoyar en la gestión del inventario informático local junto con IT. Gestión administrativa asociada (validación de facturas, etc.). ✨ ¿Prácticas de 6 meses en Barcelona. &##Remuneración según perfil + tickets restaurante + 100% del transporte público cubierto. &##Plan de desarrollo progresivo y personalizado a través del Campus Extia (nuestra universidad interna). &##1️⃣ Entrevista telefónica con RRHH para conocernos. 2️⃣ Segunda entrevista con RRHH para profundizar en tu experiencia y competencias. Estás listo/a para unirte a un equipo dinámico y contribuir activamente a nuestro crecimiento?

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En Extia buscamos un/a Senior Architect – HRIS para unirse a un proyecto estratégico en Barcelona ¿Te motiva liderar la definición de la arquitectura HRIS global en un entorno internacional y altamente regulado? ¿Te apasiona diseñar arquitecturas target, definir roadmaps de transformación y tener impacto real en la estrategia de People & IT? Entonces… esta oportunidad te va a encantar ✨ ¿Qué esperamos de ti? ✔️ Experiencia sólida como Enterprise o Solution Architect en proyectos HRIS de gran escala y multi-país ✔️ Conocimiento profundo del mercado y ecosistema de soluciones HRIS ✔️ Experiencia en definición de arquitecturas target y transformación de sistemas fragmentados ✔️ Dominio de Cloud Architecture, Network Design, APIs y patrones de integración de datos ✔️ Experiencia diseñando interoperabilidad y blueprints de integración ✔️ Capacidad para estimar impactos organizativos, técnicos y financieros ✔️ Experiencia colaborando con equipos de negocio, IT, seguridad y compliance ✔️ Inglés fluido (entorno internacional diario) Muy valorable: ✔️ Experiencia integrando soluciones de AI/ML en entornos HR ✔️ Experiencia en programas de transformación global Idiomas ✔️ Inglés alto imprescindible ✔️ Español valorable Modelo de trabajo Barcelona Entorno internacional Incorporación ASAP ¿Cuál será tu misión? Formarás parte de un programa global de transformación HRIS cuyo objetivo es evolucionar desde un entorno fragmentado hacia una arquitectura convergente, simplificada y coste-eficiente. Serás responsable de definir la arquitectura target HRIS y construir la hoja de ruta para su implementación. ¿Qué harás en tu día a día? Analizar la arquitectura HRIS actual e identificar gaps y oportunidades Definir la arquitectura funcional y técnica objetivo Diseñar la interoperabilidad con el ecosistema HR corporativo mediante blueprints de integración Establecer patrones de integración seguros y eficientes (APIs, data flows, etc.) Colaborar estrechamente con equipos de arquitectura, negocio, IT, seguridad y compliance Asegurar alineación con estándares internos y requisitos regulatorios Elaborar el roadmap de transformación alineado con estrategia IT y de negocio Estimar impactos organizativos, técnicos y financieros Compartir conocimiento HRIS con equipos internos y stakeholders clave ¿Por qué unirte a Extia? En Extia creemos en nuestro lema: “Who first, then what.” Primero la persona, después el proyecto. ✨ Flexibilidad real y equilibrio vida personal/profesional Plan de formación personalizado adaptado a tu evolución Budget anual para formación y certificaciones Paquete de beneficios competitivo (seguro médico, retribución flexible…) Entorno internacional con más de 3.000 colaboradores en Europa Great Place to Work Eventos, afterworks, team buildings y comunidad activa ¿Te interesa o conoces a alguien que encaje? Si quieres liderar una transformación HRIS global y dejar huella en la estrategia tecnológica de People… ¡Escríbenos y hablemos!

Quiénes somos? Occident es uno de los líderes del sector asegurador español, y del seguro de crédito en el mundo. Con un crecimiento constante y una gran implantación, cuenta con más de 7.100 empleados, tiene presencia en más de 50 países y da servicio a más de 4.500.000 de asegurados. A partir de enero 2024 Seguros Catalana Occidente, Plus Ultra Seguros y Seguros Bilbao se han fusionado y somos Occident. Para concluir con la fusión,en enero 2025 Nortehispana también se ha integrado. Podrás formar parte del éxito y del momento de transición tan estratégico en el que nos encontramos. ¡! Somos Occident! Nuestros valores seguirán enfocándose a las personas, el compromiso, la austeridad, la visión a largo plazo, la autocrítica y la innovación. Te animamos a formar parte de una de las mejores empresas reconocidas para trabajar, según el ranking de Forbes 2025. Ha llegado el momento, y tenemos todo preparado para acompañarte en tu salto al mundo profesional. ¿Qué necesitamos de ti? Tener estudios universitarios de grado (Derecho, ADE, Economía…) Se valorará conocimientos del sector asegurador en puestos similares, en tareas de tramitación de siniestros o suscripción. Disponibilidad inmediata para incorporación. Usuario de Office (Excel, Word). Capacidad de trabajo en equipo y compromiso. Persona observadora, ágil y comprometida. Capacidad resolutiva y habilidades comunicativas. ¿En qué funciones puedes colaborar? Soporte y aporte y apoyo en las siguientes gestiones: Asignación y atención a profesionales: Peritos y/o abogados Reclamación a compañías contrarias y aplicación de convenios Atención a asegurados y mediadores Aplicación de la legislación vigente Otras tareas administrativas asociadas al puesto ¿Qué te podemos ofrecer? Contrato temporal al menos seis meses prorrogables por otros seis meses Salario: 18.500€ brutos anuales mas gastos comida Incorporación a una empresa líder en el sector asegurador Incorporación inmediata. Horario flexible: jornada partida de lunes a jueves (8:00-17:30h con 1 hora de comida y flexibilidad de 1 hora en entrada y salida). Jornada intensiva los viernes (8:00-14:30h con flexibilidad de 1 hora) Posibilidad de teletrabajo (3 días semanales) Ubicación: : Calle Jesús Serra Santamans 1, Sant Cugat del Vallès Si tienes interés en este puesto de trabajo ¡No dudes en contactar con nosotros!

Secretario/a Administrativo/a con Perfil Comercial En Sandra Tarruella Interioristas buscamos incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a con perfil comercial para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, que combine habilidades administrativas con capacidad de captación y gestión comercial. Funciones principales: Gestión administrativa general del estudio. Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Organización de agendas y coordinación de reuniones. Archivo y gestión documental. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos. Captación y seguimiento de clientes. Redacción, gestión y formalización de contratos. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Se valorarán conocimientos del sector del interiorismo, arquitectura o diseño. Nivel alto de inglés (imprescindible). Perfil con orientación comercial y habilidades de negociación. Excelentes habilidades comunicativas y trato profesional con clientes. Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos: Incorporación a un estudio de reconocido prestigio. Contrato estable. Horario: Lunes a jueves: de 9:00 a 18:30 h Viernes: de 9:00 a 15:00 h Si deseas formar parte de un equipo creativo y dinámico, envíanos tu CV.