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Oficina y Administración jobs in Madrid - Page 5Create job alerts

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  • Recepcionista polivalente en academia
    Recepcionista polivalente en academia
    1 month ago
    €790 monthly
    Part-time
    Ciudad Lineal, Madrid

    Best Teacher, empresa de formación innovadora dedicada a cursos de idiomas, refuerzo escolar y robótica. Creemos en una educación personalizada y de calidad y buscamos a una persona organizada, proactiva con excelentes dotes de atención al cliente para unirse a nuestro equipo Best Teacher. Misión del puesto: serás el punto de apoyo fundamental para el funcionamiento del centro, asegurando una atención excelente a las familias y una gestión administrativa impecable que apoye al equipo docente. Funciones principales: • atención al cliente: recepción de alumnos y padres, resolución de dudas y petición de servicios a través de canales presenciales, web, telefónicas y por e-mail., • gestión de matriculaciones: tramitación de altas, bajas, cambios de grupos, organización del room plan, • apoyo administrativo: control de asistencia, gestión de cobros, facturación, control horario de profesores y recapitulación de horas realizadas por los profesores mensualmente, • organización del centro: gestión del roomplan, coordinación de aulas, apoyo en la comunicación entre profesores y familias, seguimiento de la evolución de los alumnos, • limpieza y orden de las aulas, • gestión redes sociales, • RRHH: sólo en caso de urgencia para cubrir ausencias de profesores o necesidad de incorporar nuevo personal para más clases Perfil buscado • formación: administración, educación,, • experiencia: 1-2 años en puestos de atención al público o administrativos ( preferiblemente en academias), • competencias digitales: Word, excel, redes sociales, • soft skills: empatía, capacidad de organización, puntualidad y excelentes habilidades comunicativas y comercial, • idiomas: se valorará nivel avanzado en inglés ( c1 o c2) Condiciones ofrecidas: • horario: lunes a viernes 16:00-20:00 ( 20h/ semana), • contrato: sustitución por maternidad con posibilidad de convertir al final del periodo el contrato en indefinido para continuar en la empresa., • remuneración: 790€/mes + bonus 1000€ cada 6 meses por cumplimiento de objetivos, • ubicación: c/ San lamberto 15 posterior., • formación para el desarrollo profesional del trabajador, • Incorporación inmediata Interesados inscribirse en la oferta

    Immediate start!
    Easy apply
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    1 month ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    En La Crujiente Madrid buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para reforzar nuestro departamento de administración y finanzas. La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y contable de la empresa, garantizando el correcto registro y control de las operaciones. Funciones principales a desarrollar: • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores., • Conciliaciones bancarias., • Control y archivo de documentación administrativa., • Gestión de cobros y pagos., • Apoyo en cierres contables mensuales y anuales., • Preparación de documentación para asesoría fiscal y laboral., • Atención telefónica y soporte administrativo general., • Apoyo en la gestión administrativa de empleados, • Coordinación y control de vacaciones, ausencias y permisos del equipo, • Gestión y control de fichajes del personal, • Gestión de PRL y AAPPCC: Administrar el área de Prevención de Riesgos Laborales y Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos Requisitos: • Experiencia previa de 5 años, • Formación en Administración, contabilidad o finanzas, • Manejo de programas contables (ContaPlus, A3, SAP, Hipost etc.)., • Dominio de Excel y herramientas ofimáticas., • Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo Se valorara: • Experiencia en el sector de hostelería y alimentación, • Experiencia en gestión fiscal básica., • Conocimientos de facturación electrónica., • Nivel medio de inglés Ofrecemos: • Jornada de 40 h semanales, • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidades de desarrollo profesional

    Easy apply
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €20000–€35000 yearly
    Full-time
    Madrid

    💼AGENTE KIRON – CIUDAD LINEAL / LAS VENTAS (Ricardo Ortiz 24, Madrid) ¿Te gustaría empezar tu carrera en el sector financiero dentro del Grupo Tecnocasa, la red inmobiliaria más grande de España? En KIRON, la empresa de intermediación de crédito inmobiliario del grupo, buscamos jóvenes con actitud comercial, ganas de aprender y disponibilidad inmediata para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Ciudad Lineal – Las Ventas (C/ Ricardo Ortiz 24, Madrid). 🔎 ¿Qué harás? Asesorar a clientes interesados en hipotecas y productos financieros. Gestionar operaciones con las principales entidades bancarias del país. Acompañar al cliente durante todo el proceso, con el respaldo de la red Tecnocasa. Formarte y crecer profesionalmente con formación continua y certificaciones oficiales como intermediario de crédito. 🚀 Qué te ofrecemos Formación completa en horario laboral (no se requiere experiencia previa). Cartera de clientes aportada por la empresa. Teléfono móvil y equipo informático de empresa. Salario fijo + comisiones por objetivos. Plan de carrera real dentro del Grupo Tecnocasa. Excelente ambiente joven y dinámico. 🕐 Detalles del puesto Horario: 10:00 – 14:00 y 17:00 – 21:00 Tipo de trabajo: Presencial Ubicación: C/ Ricardo Ortiz 24, 28017 Madrid (Ciudad Lineal – Las Ventas) Incorporación: Inmediata ✅ Buscamos personas Con perfil comercial y habilidades comunicativas. Proactivas, ambiciosas y con ganas de crecer profesionalmente. Con disponibilidad inmediata y actitud positiva. ¿Te identificas? 🚀 ¡Únete a KIRON y empieza tu carrera en el mundo financiero con nosotros!

    No experience
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  • Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    2 months ago
    Full-time
    Retiro, Madrid

    Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

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    No experience
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  • Prácticas en RRHH
    Prácticas en RRHH
    2 months ago
    €500 monthly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Quiénes somos En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera. Creemos en construir better decisions, together. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos clave de crecimiento. El reto Como Recruitment & Talent Operations Intern, te encargarás de: Dar apoyo en los procesos de selección, participando en distintas fases del proceso. Realizar criba de CVs y primer contacto con candidatos. Apoyar en la coordinación de entrevistas y en la gestión de agendas. Acompañar y dar seguimiento a los candidatos a lo largo del proceso. Dar soporte en tareas operativas y administrativas vinculadas a selección. Requisitos • Estar cursando o haber finalizado recientemente estudios en Recursos Humanos, Psicología, ADE, Relaciones Laborales o similares., • Interés por el área de Recruitment, Talent Acquisition y selección de personal., • Buenas habilidades de comunicación, organización y seguimiento., • Nivel de inglés suficiente para desenvolverse en un entorno profesional. Será un plus si • Has tenido alguna experiencia previa (académica o profesional) en selección o recruiting., • Has trabajado con herramientas de recruiting o ATS, o tienes interés en aprenderlas., • Tienes interés por la mejora de procesos y la parte más operativa del área de talento. Qué ofrecemos • Participación en proyectos reales con impacto desde el primer día., • Prácticas remuneradas con 500€ mensuales., • Aprendizaje continuo y acompañamiento cercano por parte del equipo., • Entorno de trabajo cercano, colaborativo y profesional., • Flexibilidad y confianza para organizar el trabajo., • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Igualdad de oportunidades En Tessera defendemos la igualdad de oportunidades y la diversidad como parte fundamental de nuestra cultura. Valoramos a las personas por su talento, experiencia y potencial, independientemente de su género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad o cualquier otra condición personal. Nos comprometemos a ofrecer un proceso de selección justo, transparente y accesible, y a crear un entorno de trabajo respetuoso e inclusivo.

    No experience
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €24000–€30000 yearly
    Full-time
    Madrid

    Buscamos un administrativo/a para apoyar el área financiera en control de gestión (gastos/ventas y cuenta de explotación) y en tareas de tesorería operativa (bancos) y cuentas a pagar. Rol ideal para perfil analítico, ordenado y con ganas de aprender. Funciones principales Control de gestión (gastos/ventas) • Elaboración y seguimiento mensual de la Cuenta de Explotación (P&L)., • Análisis de ventas, márgenes y principales KPIs (evolución, comparativas, desviaciones)., • Control de gastos (OPEX): revisión, clasificación por naturaleza/centro de coste y explicación de variaciones., • Soporte en cierre mensual y reporting a Dirección. Bancos / tesorería operativa • Conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos., • Control de posiciones de tesorería y previsión básica de cobros/pagos., • Apoyo en la preparación de remesas/transferencias (según proceso interno). Cuentas a pagar • Gestión y seguimiento de facturas de proveedor: recepción/registro, validación con áreas internas, control de vencimientos., • Preparación de propuestas de pago y control de incidencias (abonos, discrepancias, facturas pendientes)., • Relación operativa con proveedores para resolución de diferencias., • Requisitos, • 5 años años de experiencia en puesto similar, • Excel avanzado, • Perfil analítico, ordenado, con ganas de aprender y buena comunicación., • Experiencia en entornos multicentro

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