Are you a business? Hire Oficina y Administración candidates in Marbella
About the job ¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista temporal (3 meses) , serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? ** Contrato temporal de 3 meses** Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Reception The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.
Desde Keyjob ETT estamos en búsqueda de un Mozo/a de almacén Recepción y clasificación de mercancía (Restaurante Beach Club) Incorporación viernes 6 junio 📍 San Pedro de Alcántara (Marbella) | ⏰ Jornada completa | 💶 1.500€ brutos/mes - Funciones principales: - Recepción y descarga de mercancía diaria (alimentación, bebidas, suministros). - Revisión del estado y calidad de los productos entregados. - Clasificación y colocación de los productos en almacenes o cámaras frigoríficas. - Apoyo a cocina y sala en la reposición de productos. - Mantenimiento del orden y limpieza en las zonas de almacenamiento. - Comunicación con proveedores ante incidencias en entregas. Requisitos: - Experiencia previa en almacén, logística o funciones similares (valorable en hostelería). - Capacidad para trabajo físico (carga y descarga). - Valorable carnet de manipulación de alimentos y/o carretilla. - Residencia en San Pedro de Alcántara o alrededores (preferiblemente). Se ofrece: - Contrato a jornada completa. - Horarios de 9:00 a 17:00h Salario: 1.500€ brutos/mes. Incorporación inmediata.
Busco recepcionist@ para taller de automoción de 4 a 6 horas de lunes a viernes en turno de mañana imprescindible inglés avanzado
About the job ** ** KIMPTON LOS MONTEROS MARBELLA es una oda al Mediterráneo, una experiencia homenaje a los años dorados de Marbella en los años 70 con 195 habitaciones y suites, diferentes espacios gastronómicos, piscina, spa, zonas deportivas y las vistas más bonitas de la costa. Un hotel que trabaja la máxima expresión del lujo icónico desde la calidez y conexión de la marca Kimpton en la zona premier de Marbella. En Kimpton podrás: Be yourself: Sé tú mismo, trae tu yo real, tu mejor versión. Trae tus experiencias, tu personalidad, tus cualidades, tu creatividad. Con estos ingredientes es como conseguirás personalizar la estancia de nuestros huéspedes. Lead Youserlf: Confiamos en que darás lo mejor de ti, toma la iniciativa, haz lo correcto cuando nadie supervise, encuentra formas creativas de sorprender a nuestros huéspedes y compañeros. Te apoyamos en tu crecimiento y mejora continua. Make it count: ¿Por qué no mejorar la vida quien nos rodea? La tuya y la de nuestros huéspedes. Nos importáis los dos y por ello buscamos cualquier oportunidad para crear experiencias personalizadas (Kimpton Moment) para ambos. Esa pasión es la que hace que el trabajo tenga sentido. Lo que haces nos importa. Tú importas. Trabajar en Kimpton no es sólo trabajo y, desde luego, no es como trabajar en otro lugar. Valoramos la innovación, creatividad, pasión y personalidad de cada miembro del equipo, queremos que cada uno sea y se sienta como realmente es. ¿De qué trata el trabajo? Como Auditor Nocturno, no sólo serás la persona en la que confíen para gestionar las transacciones, ofrecer información local y anticiparse a todos los detalles de una experiencia sin fricciones. También crearás el ambiente cálido que hace que nuestros huéspedes se sientan como en casa en cualquier lugar. Depende del Responsable de Recepción Tu día a día - Sé la cálida bienvenida que da el pistoletazo de salida a una experiencia memorable para los huéspedes. - Apoyar al Responsable de Noche en todas las tareas requeridas. - Dar la bienvenida a los miembros de IHG Rewards Club y Kimpton Karma y a los huéspedes que regresan, en persona o por teléfono. - Tomar y gestionar las reservas de los huéspedes, oportunidades de up-selling e informarles sobre formas de mejorar su estancia. - Gestionar las transacciones en efectivo y a crédito. - Empezar bien cada estancia registrando rápidamente la entrada y salida de los huéspedes: tomar identificaciones, entregar las llaves de las habitaciones y controlar y liberar las cajas de seguridad. - Vaya un paso por delante de las necesidades de los huéspedes: registre sus preferencias y actúe en consecuencia, y atienda sus mensajes, peticiones, preguntas e inquietudes. - Ser un contacto de confianza para todos los huéspedes. Ayúdeles con cualquier cosa, desde cuestiones relacionadas con las facturas hasta conocimientos locales, y póngase en contacto con la dirección cuando sea necesario. - Manténgase seguro en todo momento. Siguiendo nuestros procedimientos de seguridad, informarás de todos los incidentes y llevarás el equipo de protección necesario. - Siéntete orgulloso de tu aspecto y de tu lugar como embajador de la marca. - Conoce siempre los eventos y actividades del programa del día. ¿Qué puedes esperar de nosotros? • Tarifas internacionales en hoteles IHG con descuento. • Espacio para el crecimiento profesional en una de las mayores empresas hoteleras. • Programas de formación y acceso a la herramienta de formación de IHG. • Comidas durante el turno. • Descuento en el seguro médico privado. • Kimpton Benefits: nuestra plataforma con descuentos exclusivos para empleados. • Ambiente de trabajo cool y mucha diversión 😊. Department: Reception About you ¿Qué esperamos de ti? - Licenciatura en hostelería o campo relacionado. - Más de 2 años de experiencia en el departamento de recepción. - Dominio del idioma local e inglés, valorándose positivamente el conocimiento de otros idiomas. - Proactivo/a, positivo/a, enérgico/a, dinámico/a, enfático/a, trabajador/a en equipo y con pasión por el servicio. The company Founded by entreprenuer Ignacio Coca, the Hotel Los Monteros was inaugurated in 1962 with 35 rooms. However, the high demand meant that it was enlarged on three occasions until it became a Grand Luxury hotel with 68 rooms, 20 luxury villas and more than 440 members of staff. Celebrities of all kinds have been guests at the hotel, such as Queen Ingrid of Denmark, Michael Jackson, Julio Iglesias, Camilo José Cela, Baroness Von Thyssen, Lola Flores, Sean Connery, Antonio Banderas, Melanie Griffith or Carlos Herrera. The hotel complex was a valuable asset to Spain’s tourism, and it was made up by: Hotel Los Monteros, Río Real golf course, tennis club, La Cabane beach club and the horse-riding club. It had the first golf course in town, the current Río Real golf course; today it offers green fees in more than 20 golf courses of the area.
A prestigious and fast-evolving family office based in Marbella is looking for a polished and proactive Receptionist & Office Manager to be the first point of contact for guests & staff, manage day-to-day operations, and provide light support across its expanding portfolio of ventures. This is a rare opportunity to step into a dynamic environment with long-term growth potential as the business evolves. Key Responsibilities: - Greet guests and visitors warmly, offering a professional and discreet first impression of the company. - Oversee general front-desk and reception duties, including managing phone calls, mail/post, packages, and deliveries. - Monitor and respond to general office emails and correspondence. - Maintain order, presentation and preparation of shared areas, meeting rooms, and common office supplies. - Coordinate office calendars and assist in organizing meetings or appointments when needed. - Provide support across different departments within the office as the group expands its business lines. - Assist with light digital admin, including basic updates to the company LinkedIn page. - Ensure smooth day-to-day operations of the office building and flag any issues requiring maintenance or external support. Requirements: Fluent in English and Spanish (spoken and written) — essential. German is beneficial but not required. Strong organizational skills and the ability to multitask in a polished and professional manner. Confident working both independently and as part of a wider team. Proficiency in tech tools (email, calendars, cloud storage, LinkedIn). Valid driving license and car required. Professional presentation, a proactive mindset, and a strong sense of discretion. Previous experience in reception, office coordination, hospitality, or administration preferred. Ideal Candidate This role would suit someone with a warm, professional attitude and a natural eye for detail and service. A strong communicator who takes pride in their presentation and brings calm and organization to fast-moving environments. On Offer €19,000–€25,000 gross per year depending on experinece, paid across 12 monthly installments Permanent, full-time contract with long-term growth potential A unique opportunity to begin a career in the exclusive world of family offices, with exposure to high-level operations and room to grow as the office expands A friendly, international, and fast-paced environment with a collaborative and supportive team culture If you meet the requirements and feel you are right for this position, send us your CV, we'd love to hear from you!
Tras un período de renovación y mejoras, nuestro hotel en San Pedro de Alcántara reabre sus puertas con nueva energía y un enfoque renovado en la excelencia del servicio. ¡Buscamos un/a Recepcionista apasionado/a por la atención al cliente y con ganas de formar parte de esta nueva etapa! 📍 Ubicación: San Pedro de Alcántara (Marbella) 📝 Funciones principales: • Atención al cliente en recepción: check-in, check-out y asistencia durante la estancia. • Gestión de reservas y atención telefónica. • Coordinación con los distintos departamentos del hotel. • Resolución de incidencias y consultas de huéspedes. • Manejo del sistema de gestión hotelera (PMS). 🎯 Requisitos: • Experiencia previa en recepción (mínimo 1 año, se valorará experiencia en hoteles). • Nivel alto de español e inglés (otros idiomas serán un plus). • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión hotelera. • Excelente actitud, orientación al cliente y habilidades comunicativas. • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos. 💼 Se ofrece: • Incorporación inmediata. • Contrato estable en un entorno completamente renovado. • Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento profesional. • Formación inicial sobre los nuevos procedimientos del hotel.
Buscamos una persona dinámica y organizada para gestionar la parte administrativa y el funcionamiento diario del showroom. Funciones principales: Gestión de documentación de vehículos (transferencias, matriculaciones, DGT, Tráfico). Seguimiento del servicio postventa (garantías, talleres, citas, etc.). Atención telefónica y gestión de primeros contactos con clientes. Organización y gestión diaria de la oficina (coordinación de tareas administrativas y del showroom). Requisitos: Experiencia en administración (valorable experiencia en el sector automoción o gestoría). Conocimientos de trámites DGT (valorable). Persona organizada, autónoma, responsable y con buena atención al cliente. Conocimientos básicos de informática (correo electrónico, Word, Excel). Disponibilidad para puesto a jornada completa en Marbella. Ofrecemos: Contrato estable. Buen ambiente de trabajo. Proyecto en pleno crecimiento.
Puesto de administrativo. Actividad: Mantenimiento de Viviendas en Marbella. 5 años de experiencia. Control presupuestario, facturas, pagos y cobros de proyectos. Solicitar presupuestos. Gestión documental. Compra material de oficina. Domino de paquete office (particularmente Excel).
Operativa con proveedores, uso programa facturación.
Se buscan perfiles con manejo en: - Organización de citas - Gestión de equipo - Atención al cliente personalizada - Jóvenes y dinámicos, con experiencia en atención al cliente - Buena presencia, don de gentes y capacidad organizativa - Dominio de idiomas, en especial INGLES (B2)
*Oferta de Empleo - Recepcionista/Administrativa para Clínica Estética (San Pedro de Alcántara - Marbella)* *Ubicación:* San Pedro de Alcántara, Marbella *Tipo de contrato:* Indefinido *Jornada:* Parcial - 20 horas semanales *Horario:* - Lunes, martes y miércoles: 15:30 a 20:30 - Jueves: 11:00 a 16:30 (con media hora de descanso) *Salario:* 800 € brutos mensuales + comisiones por objetivos + bonos por rendimiento *Buscamos una persona con las siguientes características:* - Experiencia previa en clínicas estéticas, recepción o administración - Manejo fluido de ofimática y redes sociales - Perfil comercial: debe saber vender tratamientos, asesorar al cliente y llenar la agenda - Actitud resolutiva, con capacidad para tratar con pacientes exigentes o situaciones difíciles - Capacidad de liderazgo y organización *Requisitos imprescindibles:* - Buena presencia e imagen muy cuidada - Perfil ideal: mujer entre 26 y 36 años, rubia, ojos claros, que encaje con los valores estéticos de la marca - Español e inglés nivel alto, tanto hablado como escrito - Se valorarán idiomas adicionales como ruso o árabe - Persona puntual, comprometida y responsable, con disponibilidad inmediata *Ofrecemos:* - Posibilidades reales de evolución dentro de la clínica - Oportunidad de ascenso a Administradora (sueldo superior a 2.500 €/mes + jornada completa) - Comisiones mensuales (50–200 € aprox., según objetivos) - Incorporación inmediata: máximo semana del 9 de junio Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!
El trabajo consiste en llevar la contabilidad de nuestra empresa bajo la supervisión del jefe , hacer tareas de administración y organización de papeles. También tenemos una tienda donde será necesario que también ayude en tareas de gestión de stock y colocación de precios.
*Oferta de Empleo - Recepcionista/Administrativa para Clínica Estética (San Pedro de Alcántara - Marbella)* *Ubicación:* San Pedro de Alcántara, Marbella *Tipo de contrato:* Indefinido *Jornada:* Parcial - 20 horas semanales *Horario:* - Lunes, martes y miércoles: 15:30 a 20:30 - Jueves: 11:00 a 16:30 (con media hora de descanso) *Salario:* 800 € brutos mensuales + comisiones por objetivos + bonos por rendimiento *Buscamos una persona con las siguientes características:* - Experiencia previa en clínicas estéticas, recepción o administración - Manejo fluido de ofimática y redes sociales - Perfil comercial: debe saber vender tratamientos, asesorar al cliente y llenar la agenda - Actitud resolutiva, con capacidad para tratar con pacientes exigentes o situaciones difíciles - Capacidad de liderazgo y organización *Requisitos imprescindibles:* - Buena presencia e imagen muy cuidada - Perfil ideal: mujer entre 26 y 36 años, rubia, ojos claros, que encaje con los valores estéticos de la marca - Español e inglés nivel alto, tanto hablado como escrito - Se valorarán idiomas adicionales como ruso o árabe - Persona puntual, comprometida y responsable, con disponibilidad inmediata *Ofrecemos:* - Posibilidades reales de evolución dentro de la clínica - Oportunidad de ascenso a Administradora (sueldo superior a 2.500 €/mes + jornada completa) - Comisiones mensuales (50–200 € aprox., según objetivos) - Incorporación inmediata: máximo semana del 9 de junio Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!
We are looking for a proactive, full-of-energy Office Administrator to join our team in Polígono Nueva Campana. If you’re someone who thrives in a dynamic environment, learns quickly, and enjoys keeping things organized and running smoothly — we’d love to meet you! Key Responsibilities: - Manage daily office operations and administrative tasks - Handle documents, spreadsheets, and internal communication - Maintain digital and physical filing systems - Support team members with scheduling and coordination - Search of the new partners and collaborators Requirements: - Strong computer skills, especially working with documents and spreadsheets - Fast learner with a can-do attitude - Excellent communication and organizational skills Language skills: - Fluent in English and Spanish - Russian is a big plus Working Hours: Monday to Friday Either 10:00–18:00 Or 09:00–15:00 Join a friendly, international environment where your input is valued and your enthusiasm makes a difference!
*Oferta de Empleo - Recepcionista/Administrativa para Clínica Estética (San Pedro de Alcántara - Marbella)* *Ubicación:* San Pedro de Alcántara, Marbella *Tipo de contrato:* Indefinido *Jornada:* Parcial - 20 horas semanales *Horario:* - Lunes, martes y miércoles: 15:30 a 20:30 - Jueves: 11:00 a 16:30 (con media hora de descanso) *Salario:* 800 € brutos mensuales + comisiones por objetivos + bonos por rendimiento *Buscamos una persona con las siguientes características:* - Experiencia previa en clínicas estéticas, recepción o administración - Manejo fluido de ofimática y redes sociales - Perfil comercial: debe saber vender tratamientos, asesorar al cliente y llenar la agenda - Actitud resolutiva, con capacidad para tratar con pacientes exigentes o situaciones difíciles - Capacidad de liderazgo y organización *Requisitos imprescindibles:* - Buena presencia e imagen muy cuidada - Perfil ideal: mujer entre 26 y 36 años, rubia, ojos claros, que encaje con los valores estéticos de la marca - Español e inglés nivel alto, tanto hablado como escrito - Se valorarán idiomas adicionales como ruso o árabe - Persona puntual, comprometida y responsable, con disponibilidad inmediata *Ofrecemos:* - Posibilidades reales de evolución dentro de la clínica - Oportunidad de ascenso a Administradora (sueldo superior a 2.500 €/mes + jornada completa) - Comisiones mensuales (50–200 € aprox., según objetivos) - Incorporación inmediata: máximo semana del 9 de junio Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!
Somos un despacho de Administración de Fincas de Marbella y nos gustaría incorporar un auxiliar administrativo para gestión administrativa, trato con propietarios y coordinación con proveedores. Ofrecemos contrato estable, jornada completa, formación y buen ambiente laboral. Imprescindible nivel alto de ingles hablado y escrito. Nuestra oficina está en Marbella centro.
Buscamos personal para la recepción de un hostal, necesario Ingles,el turnos es siempre de tarde, rotativo con otra compañera, 2 días libres a la semana, 28 horas semanales
Ubicación: Marbella, España Departamento: Administración Tipo de contrato: Tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y colaborar en la gestión documental de las propiedades que administramos para alquileres turísticos. La persona seleccionada será responsable de organizar y gestionar toda la documentación relacionada con las propiedades, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y una gestión eficiente de la información. Responsabilidades: Gestión y archivo de toda la documentación relacionada con las propiedades de alquiler (contratos, facturas, comunicaciones, etc.). Elaboración y presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía para la alta de viviendas turísticas y otros trámites relacionados con la normativa local. Asegurar que las propiedades gestionadas cumplen con los requisitos legales, fiscales y administrativos exigidos para alquiler turístico. Colaborar en la preparación de informes y documentos necesarios para la administración de propiedades. Apoyo en la elaboración de contratos de alquiler y gestión de renovaciones o cambios en las condiciones de los mismos. Comunicación continua con los propietarios para mantenerlos informados sobre los procedimientos legales y administrativos relacionados con sus propiedades. Realización de seguimiento de trámites y gestiones pendientes, asegurando su correcta finalización dentro de los plazos establecidos. Requisitos: Experiencia previa en administración y gestión documental, preferiblemente en el sector inmobiliario o de alquileres turísticos. Conocimiento de los procedimientos administrativos relacionados con la Junta de Andalucía y la legislación sobre alquileres turísticos. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Buen manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office o software de gestión inmobiliaria. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Se valorará formación en administración, derecho o gestión de propiedades. Se valorará: Experiencia en la presentación de comunicaciones a la Junta de Andalucía, especialmente en la gestión de licencias turísticas y altas de viviendas. Conocimiento de idiomas (inglés, francés u otros idiomas) será considerado un plus. Ofrecemos: Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento dentro de una agencia inmobiliaria líder en Marbella. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente.
Oferta de Empleo: Recepcionista Clínica Estética (Media Jornada) Ubicación: San Pedro de Alcantara - Marbella | Incorporación inmediataPerfil: Chica con conocimientos en ingles de 25 a 35 años. Será la cara de la cínica por lo que buscamos buena imágen. En nuestra clínica de medicina estética buscamos incorporar a una recepcionista para media jornada, con una actitud proactiva, imagen cuidada y habilidades para el trato con el público. Valoramos más a la persona que a los títulos: si tienes ganas de aprender, ¡te formamos desde cero! 🕒 Condiciones del puesto Media jornada: de lunes a jueves (5 horas diarias). Incorporación a un equipo joven, profesional y en crecimiento. Buen salario, acorde al puesto y la implicación + bonus Formación continua y acompañamiento desde el inicio. Requisitos Buena presencia y don de gentes. Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito. Se valorarán positivamente conocimientos de árabe o ruso. Manejo básico de herramientas como Canva, Excel y programas de ofimática. Experiencia en recepción de clínicas o centros de estética será un plus, pero no es imprescindible. Funciones principales Atención presencial y telefónica a pacientes. Coordinación de citas y gestión de agenda. Resolución de dudas y seguimiento de pacientes. Supervisión de stock y necesidades de material. Apoyo en tareas internas de organización y gestión administrativa (con formación previa). Acompañamiento al cliente durante su visita (bienvenida, ofrecer bebida, etc.). Buscamos a alguien que sea… Profesional, organizada y resolutiva. Amable, empática y con actitud positiva. Dispuesta a crecer con nosotras a largo plazo.
Personal administrativo con experiencia demostrable en el puesto, imprescindible altos conocimientos en ofimática y/o informáticos, conocimientos en laboral y recursos humanos. Horario de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes.
Estamos preparando la apertura de nuestro restaurante TATEL en Marbella. Situados en una de las mejores ubicaciones de Marbella, TATEL arrancará su actividad este verano en Marbella. Buscamos una persona que se incorpore al equipo para la gestión de las compras y la recepción de pedidos en el restaurante: Ubicación: Marbella, España Departamento: Compras & Recepción ** Tipo de contrato**: Tiempo completo Descripción del puesto: En TATEL Marbella buscamos un Purchasing & Receiving Admin que se encargue de gestionar y controlar todas las operaciones relacionadas con la compra y recepción de productos para el restaurante, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y coste. La persona seleccionada trabajará de cerca con el equipo de operaciones, la dirección y la cocina del restaurante para garantizar la disponibilidad y el control de los productos. Funciones: Control de compras y albaranes: Verificar y gestionar los albaranes de las compras recibidas, asegurando que coincidan con las órdenes y presupuestos establecidos. ** Gestión de inventarios**: Controlar el inventario de productos, asegurando que siempre haya existencias suficientes sin generar excesos que afecten a los costes. Control de costes: Analizar y controlar los costes de los productos adquiridos para garantizar la rentabilidad del restaurante, colaborando con el equipo de cocina y operaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector de la restauración. Conocimientos en gestión de compras, recepción de productos, control de inventarios y costes. Buen nivel de inglés (mín. B2). Competencias: - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. - Proactividad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. ** Se ofrece:** - Incorporación en mayo en un equipo de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de una marca de reconocido prestigio en el sector de la restauración. ¡Te estamos buscando!
¿Te gustaría trabajar como Member Experience Agent en The I/O? El Agente de Experiencia para Miembros es una parte central del equipo de Relaciones con los Miembros, asegurando que nuestros miembros tengan una experiencia premium y de alta calidad al visitar el club. Estamos buscando a alguien con orientación al servicio y experiencia en hospitalidad. Esta posición es por turnos rotativos, incluyendo turnos de mañana, tarde y fines de semana. Responsabilidades principales El rol implica interactuar con los miembros con un alto nivel de hospitalidad y profesionalismo, creando un ambiente leal e inspirador. Las responsabilidades clave incluyen: Identificar las necesidades de los miembros y responder a sus solicitudes. Mantenerse informado sobre los servicios disponibles. Presentar información a miembros y posibles nuevos miembros. Asistir a los miembros en el proceso de registro. Organizar reservas para clases y sesiones de entrenamiento personal. Responder consultas por correo electrónico y teléfono. Procesar pagos. Resolver consultas y brindar asistencia a los miembros. Apertura y cierre del club. El candidato ideal será alguien con: Experiencia previa como relaciones públicas/recepcionista. Dominio del inglés y el español; el multilingüismo será considerado una ventaja. Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa. Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido. Experiencia laboral en establecimientos de lujo y en entornos internacionales será altamente valorada.
Descripción del empleo We are looking for a professional and friendly Receptionist to join the front desk team at Ayana, a high-end residential complex located just before Estepona, directly in front of the Hotel Kempinski. Key Responsibilities: Greeting and assisting residents and visitors Managing check-ins, check-outs, and front desk operations Handling calls, emails, and basic admin duties Coordinating services and responding to inquiries Requirements: Fluent English is essential Other languages highly valued, especially Polish, Russian, or Ukrainian Excellent communication and organizational skills Hospitality or front desk experience preferred Legal right to work in Spain Flexibility for rotating shifts, including weekends Location: Ayana Residential Complex, just before Estepona) Schedule: Rotating shifts, 2 days off per week Salary: €1,700/month Contract: 3-month initial contract + permanent contract after evaluation Job Types: Full-time, Contract Pay: From 1,700.00€ per month Application Question(s): Are you familiar with PMS? Experience: Receptionist: 1 year (Required) Language: English (Required) Polish (Required) Work Location: In person Expected Start Date: 15/06/2025
Estamos en búsqueda de un/a Agente de Check-In dinámico/a y orientado/a al cliente para unirse al equipo de reconocida empresa del sector logístico. Serás el primer punto de contacto para nuestros pasajeros/clientes, asegurando una experiencia de bienvenida amable, eficiente y profesional. Nuestro cliente: Reconocida empresa del sector logístico. Tus funciones: 1. Crearás la mejor experiencia de alquiler a nuestros clientes, brindándoles el mejor servicio. 2. Serás responsable de trasladar los vehículos entre nuestras sucursales, entregando los coches a nuestros clientes y asegurando que cada vehículo esté en el lugar adecuado en el momento preciso. 3. Resolverás las dudas existentes sobre el funcionamiento del vehículo al cliente. 4. Te encargarás de revisar que los vehículos estén en perfecto estado tras el alquiler. 5. Llevarás a cabo la organización de los coches en el parking. 6. Apoyarás en tareas operativas de back office. Tus beneficios: - Buen ambiente - Contrato temporal y posible incorporación a plantilla. - Jornada de 40 horas semanales: Lunes a Domingo 9 a 17 h, 2 días de descanso rotativos. Requisitos del puesto: - Bachillerato o estudios técnicos/superiores en áreas afines (Administración, Turismo, Ventas, etc.). - Experiencia en atención al cliente, ventas o alquiler (preferible). - Talento para la atención al cliente, Experiencia práctica y habilidades de comunicación, Organización y Atención al detalle, Flexibilidad, Permiso de conducir. - Ingles C1 (Valorable Alemán)
Administrative Assistant – International IFA Company Hybrid Working | 4 Days from Home, 1 Day in Office Full-Time | Competitive Salary | Excellent Benefits Are you an organized, proactive administrator looking for a flexible working environment within a global financial setting? Join our dynamic international Independent Financial Advisory (IFA) firm, where we combine professional excellence with a supportive, modern approach to working. We’re seeking a detail-oriented Administrative Assistant to support our team with high-quality admin functions that help our advisors deliver exceptional service to clients around the world. What You'll Do: - Provide day-to-day administrative support to our financial advisers and back-office teams - Prepare client documentation, reports, and meeting packs - Maintain and update CRM systems with client and case information - Liaise with internal departments and third-party providers to ensure smooth workflows - Assist in scheduling meetings and managing diaries What We Offer: - Hybrid working model : Work from home four days a week, with one collaborative day in our modern office - A chance to be part of a growing international firm with a professional and friendly culture - Career development opportunities within a supportive team - Competitive salary and benefits package Who You Are: - Experienced in an administrative or support role, ideally within financial services - Highly organized with excellent attention to detail - Confident using Microsoft Office and CRM systems - A strong communicator who thrives in a flexible, team-oriented environment Join us and play a key role in a fast-paced, rewarding environment where your skills and input are valued.
About the job ¿Cuál será tu misión? Como Oficial de Mantenimiento, asistirás al Jefe de Mantenimiento en sus actividades diarias. También serás responsable del correcto funcionamiento, mantenimiento e inspección de todos los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos, garantizando el cumplimiento de todas las normas. ¿Qué tendrás que hacer? Asistir al responsable de mantenimiento en el trabajo diario y supervisar el mantenimiento preventivo de todos los equipos e instalaciones. Llevar a cabo todas las actividades de mantenimiento correctivo de manera oportuna y eficiente. Ayudar en la aplicación de las medidas de seguridad y supervisar la disponibilidad de los permisos necesarios. Organizar con el responsable las propuestas de inversión, sustitución, ajuste de contratos con proveedores. Apoyar al responsable de mantenimiento en la organización de las tareas y actividades de mantenimiento de los proveedores externos en el hotel, y coordinar estas actividades con todos los departamentos implicados. Colaborar en el control y seguimiento de los consumos energéticos y costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Ayudar en el montaje de salas de reuniones (audiovisuales, iluminación, etc). Resolver las incidencias y problemas de los huéspedes de forma oportuna y adecuada. ¿Qué buscamos? Al menos 2-3 años de experiencia en mantenimiento preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office, etc.). Organizado y proactivo. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. Capacidad para detectar y resolver problemas de forma eficaz. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa. Department: Maintenance The company Welcome to Minor Hotels Europe & Americas, formerly NH Hotel Group. Minor Hotels is a global hospitality leader with a global network of more than 550 hotels across six continents. We drive growth through eight diverse hotel brands – Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH, NH Collection, nhow and Tivoli – and a portfolio of related hospitality businesses. Perpetually driven by an entrepreneurial spirit, Minor creates better brands, businesses and partnerships by always focusing on what matters most to our guests, our team members and our partners.
Se busca Administrativo Contable – Marbella Buscamos un profesional con experiencia en contabilidad y declaraciones de impuestos y rentas, gestión fiscal y firma digital. Hiring: Accounting Administrator – Marbella We are looking for a professional with experience in accounting, tax returns, fiscal management, and digital signature.
About the job Description Since 2014, we have been transforming holiday home rentals into exceptional experiences, combining the world's most beautiful properties with unparalleled service. In both iconic and unexpected destinations, we find the perfect home for each of our travelers. We prepare, shape, and customize each stay to create a fully tailored experience. In doing so, we set a new standard in the luxury rental market, building a lasting relationship of trust with our clients. Our teams are the central ingredient of our success. They design and craft each journey as a unique project. Our local teams travel the world to select the most remarkable homes, ensuring an unmatched welcome and service at each destination. MissionStarting date 5.05.2025, 4 months contract Role: As a Onsite Concierge within the Conciergerie & Stay team, you will play a crucial role in managing and assisting on-site Le Collectionist guests for both concierge and villa related requests. You will welcome our international clientele in various rented properties, adhering to Le Collectionist’s brand standards in close relation with the Pre arrival team, you will contribute to consolidating the local partner network to offer the highest quality services and experiences to our clients. You will always prepare and handle several guests at the same time. Missions: Prepare the guest's arrival Support the onsite team in setting up the season Pre-visit the properties you will have guests in and update profiles Participate in updating properties info in our tools Link with the pre-arrival team to ensure you have all information to prepare the guest's stay. Prepare the arrival of your clients by shopping for any requested items and personalizing the properties with adequate gifts and amenities. Get in touch with the guests prior to their arrival to confirm check in time. Ensure the villa is checked and ready to welcome the guest. Welcome guests and ensure an unforgettable stay Welcome the guest according to Le Collectionist standards Present the villa and its specificities Orientate the guest with understanding tools at his disposal, house and surroundings. Be available to the guest for any concierge request or change on a pre booked service during his stay. Be able to invoice and charge the guest. Be available to resolve any issue at the property during the stay. Ensure admin and invoice follow up services you may have sold with the support of the pre arrival team Ensure a smooth check-out by inspecting the property in the presence of the clients. Admin Invoice and track payments with the support of pre arrival teams. Charge clients. Meticulously document any damages observed at the end of the clients' stay. Work Schedule and Specifics ⚠️ Our presence on-site and the standards of our sector require working on Saturdays and Sundays (hotel model), especially during the high season. Work is organized in rotation with the rest of the onsite team and overtime may be recovered. Perks 🎂 1 day off for your birthday 🍽️ Meal vouchers 💻 Laptop (Mac) 📱A business cell phone 🚀 Year-round events ProfileIdeally, hold a degree in hospitality, tourism, or business school. Have an interest in or sensitivity to the luxury and hospitality sector. Valid driver’s license. Good experience in similar missions (villa management/butler/hotel concierge..). Excellent knowledge of the destination and its ecosystem. Bilingual in French/English, a third language is a plus. Organized, meticulous, and detail-oriented. Highly autonomous. Excellent written and verbal communication skills to establish strong relationships with clients and partners. Strong interpersonal skills and autonomy; Sensitive to customer satisfaction and loyalty, with a sense of contact and the ability to build relationships easily Rigor, ability to prioritize and manage urgency Able to multitask Handles fast paced environment All our positions are open, with equal opportunities, to candidates requiring specific accommodations related to a disability. Department: Concierge Language required: French. The company Depuis 2013, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Nous trouvons, dans des destinations mythiques ou surprenantes, la maison qui correspond à chacun de nos voyageurs. Nous préparons, façonnons et personnalisons chaque séjour, pour créer une expérience taillée entièrement sur-mesure. Nous fixons ainsi un nouveau standard dans le marché de la location de luxe. Nous tissons avec nos clients une relation de confiance qui s’inscrit dans le temps. Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.