Oficina y Administración jobs in Barcelona, Sants - Page 4Crear alertas

SOBRE LA EMPRESA Empresa dedicada a crear tecnología textil innovadora que ofrece productos impermeables, cortavientos y transpirables. Se utiliza principalmente en prendas de vestir, calzado y accesorios para actividades al aire libre, pero también tiene aplicaciones en vestuario profesional y otros sectores. Su producto estrella es una membrana de ePTFE que protege contra el agua del exterior mientras permite que el sudor salga, manteniendo al usuario seco y cómodo en diversas condiciones climática FUNCIONES • Contactar a clientes alemanes y del Reino Unido por teléfono y correo electrónico para verificar y actualizar la información de la cuenta relacionada con el Cambio de Entidad Legal., • Mantener registros precisos de las interacciones y actualizaciones de los clientes en el sistema CRM., • Colaborar con departamentos internos (Legal, Finanzas, Ventas) para asegurar la alineación y la resolución oportuna de las consultas de los clientes., • Apoyar al equipo de Servicio al Cliente con tareas administrativas como documentación, informes y seguimientos., • Escalar problemas complejos a los miembros del equipo apropiados cuando sea necesario., • Asegurar que todas las comunicaciones sean profesionales, claras y estén alineadas con los estándares de la empresa., • Buscamos un profesional de Soporte Administrativo, orientado al detalle y proactivo, para asistir a nuestro equipo de Servicio al Cliente durante un proyecto de Cambio de Entidad Legal. El rol implica comunicación directa con clientes en Alemania y el Reino Unido para verificar y actualizar detalles específicos de cuentas, asegurando una transición fluida y el cumplimiento de los requisitos legales. REQUISITOS • Experiencia demostrada en roles de soporte administrativo o servicio al cliente., • Excelentes habilidades de comunicación en alemán e inglés (escrito y hablado)., • Gran atención al detalle y habilidades organizativas., • Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word)., • Capacidad para manejar información sensible con discreción., • Experiencia trabajando en un entorno multinacional o relacionado con asuntos legales/cumplimiento., • Familiaridad con sistemas CRM (por ejemplo, Salesforce, SAP)., • Conocimiento de procesos de negocio relacionados con cambios de entidad legal o gestión de datos de clientes., • Mentalidad centrada en el cliente con un enfoque profesional y cortés., • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas de manera eficiente., • Jugador de equipo con una actitud colaborativa., • Adaptable al cambio y cómodo trabajando en un entorno dinámico. CONDICIONES • Salario: 24000-28000 euros anuales (bruto) / Acorde con experiencia., • Contrato temporal: 2 meses., • De lunes a viernes de 8:00h a 17:00h / Presencial, • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial de Glòries)

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a para Departamento de Facturación de una empresa del sector de la alimentación ubicada en Mercabarna. Funciones principales: • Gestión de facturación con cierto grado de complejidad (incluye abonos, ajustes y seguimiento de cobros)., • Tareas administrativas generales: archivo de documentación, atención telefónica, gestión de correos y soporte a otros departamentos., • Revisión y control de documentos contables y administrativos., • Elaboración de informes y hojas de cálculo en Excel., • Colaboración activa en la mejora de procesos internos. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas y/o de facturación., • Persona dinámica, organizada y con atención al detalle., • Buen dominio de Excel., • Español fluido. Se valorará conocimiento de catalán o inglés., • Formación o conocimientos en contabilidad serán valorados. Condiciones: • Ubicación: Mercabarna, Barcelona, • Sector: Alimentación, • Tipo de contrato: Temporal por ETT (3–6 meses) con posterior incorporación a plantilla, • Horario: Entrada entre 8:30 y 9:30 h / Salida entre 17:30 y 18:00 h, • Salario: A convenir según experiencia y habilidades, • Formación: Posibilidad de formación interna a cargo de la empresa Si te interesa formar parte de un entorno dinámico y profesional en el sector alimentación, ¡esperamos tu candidatura!

Se necesita recepcionista ,jornada completa , salario según convenio de hostelería Requisitos: Ingles nivel alto, castellano nivel alto, permiso de trabajo en regla

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante organización dedicada en la educación superior de alumnos sénior, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a recepcionista administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención a clientes y alumnos, asesorar respecto a las matrículas y cursos., • Reserva de salas., • Gestión de agendas., • Tareas administrativas de apoyo. Requisitos: • Experiencia trabajando como recepcionista y/o administrativo/a, • Habilidades interpersonales para tratar con los/as asociados/as, • Nivel avanzado de Excel., • Idiomas: Castellano y Catalán nativo, • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con don de gentes. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8.30hs a 14hs y de 15hs a 18.30hs. Viernes de 9h a 13hs., • Salario: 9,42€ brutos la hora (aprox. 1507€ brutos mensuales)., • Ubicación: Barcelona centro. ¡Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas!

Sobre la empresa Somos una empresa de diseño especializada en servicios integrales (llave en mano), que ofrece soluciones completas de diseño y reforma integral. Nos enfocamos principalmente en el sector de la restauración, acompañando a nuestros clientes en todo el proceso, desde el concepto inicial hasta la ejecución final del proyecto. Funciones del puesto: Asistente Administrativo (Barcelona) • Organización y gestión de la documentación relacionada con los proyectos y expedientes de la empresa., • Archivo y gestión de contratos, recibos y otros documentos administrativos., • Gestión de la compra de material de oficina y tramitación de reembolsos., • Mantenimiento diario del entorno de trabajo de la oficina. Requisitos del puesto: • Al menos un año de experiencia laboral; se valorará experiencia en despachos de abogados o en trabajos relacionados con administraciones públicas y ayuntamientos., • Formación académica en áreas como diseño, contabilidad, administración u otras disciplinas afines., • Nivel de español B2 o superior; chino mandarín a nivel nativo., • Dominio de herramientas ofimáticas., • Persona responsable, organizada, con buenas habilidades de comunicación, coordinación y ejecución. Otros: Enviar el currículum al correo electrónico. La estructura de la oficina es sencilla, con un equipo joven y un ambiente de trabajo cercano y dinámico.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa de vigilancia y seguridad situada en Barcelona. Algunas de las funciones que hará son: • clasificación de documentos, • Contacto con bancos, • Pagos, • Facturas Horario: jornada de 40h semanales entre las 7 y las 19h (horario de entrada y salida flexible) Salario: 18.000€ brutos anuales Contrato indefinido con la empresa Requisitos: Mínimo un año en puestos parecidos Castellano nativo y valorable el catalán

Oferta laboral. Administrativa (citadora mèdica) Requisits: Jornada de 09:00 a 13:00. Bon maneig del paquet Office. Es valora soltesa amb el català. Incorporació immediata (7 de gener). Salari segons conveni. Funcions: Atenció presencial als clients. Recepció i gestió de trucades telefòniques i/o correus electrònics. Gestió de l’agenda de cites i coordinació amb la resta de l’equip. Altres tasques administratives pròpies del dia a dia. Idiomes: Català i castellà.

Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante para el puesto de administrativa/RRHH en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales y contrable.como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, recopilación y control de facturas mensual etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral y contable. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes.

El Administrativo de Tráfico es responsable de coordinar y gestionar las actividades administrativas relacionadas con el transporte de mercancías, asegurando el cumplimiento de los plazos, normativa vigente y estándares de calidad de la empresa. Actúa como enlace entre el personal de conducción, clientes y otros departamentos para garantizar un flujo logístico eficiente y de calidad que caracteriza nuestra compañía. Se valora experiencia previa en empresa de transporte como el dominio del ingles.

Llevar agenda pacientes Atender teléfono Cobrar servicios Datáfono mutuas

NUESTRO CLIENTE Empresa dedicada a la fabricación y suministro de equipos y servicios para la industria del embalaje. Su oferta incluye maquinaria para la impresión, laminación, recubrimiento, troquelado y conversión de diversos sustratos como cartón y materiales flexibles. Además, la empresa ofrece soluciones robóticas para la automatización de líneas de producción FUNCIONES • Procesar facturas, lo que incluye generar, revisar, validar y enviar facturas de clientes y/o contabilizar las facturas de proveedores., • Emitir facturas por los servicios o productos prestados a los clientes., • Asegurar la exactitud de los datos en las facturas., • Digitalizar, tramitar y contabilizar las facturas recibidas de proveedores., • Controlar los vencimientos de los pagos a proveedores y procesar pagos., • Recopilar, calcular y registrar los datos de facturación y otros datos contables., • Mantener los registros de facturación actualizados y precisos., • Contactar con clientes y proveedores para resolver incidencias o dudas relacionadas con la facturación. REQUISITOS • Experiencia en el departamento de facturación., • Manejo de SAP y Salesforce, • Buen nivel de inglés. CONDICIONES • Salario: 30.000 euros/año (brutos)., • Contrato temporal: Para cubrir una baja (se desconoce el tiempo)., • Horario: de 8:00h a 17:00h (1 hora para comer)., • Ubicación: Barcelona (cerca del centro comercial Glòries).

Position: Backoffice Specialist - Fraud Analysis Industry: Online Banking Location: Poblenou 22@. Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM Contract Type: Permanent About the Role Join our team as a Backoffice Specialist focused on identifying and analyzing suspicious banking activities in the German market. In this role, you will be instrumental in safeguarding the integrity of our online banking services by detecting potential fraud, ensuring compliance, and supporting our commitment to security and transparency. Key Responsibilities · Fraud Detection: Monitor transactions and analyze data to identify unusual patterns or potential fraud. · Data Analysis: Use advanced tools to evaluate financial activities and flag suspicious behaviors. · Compliance Support: Ensure adherence to German and EU banking regulations by maintaining up-to-date records of findings and actions taken. · Reporting: Prepare detailed reports on suspicious transactions for submission to compliance and legal teams. · Collaboration: Work closely with fraud investigators, compliance officers, and other departments to escalate cases requiring further action. · Process Improvement: Identify gaps in current fraud detection systems and suggest enhancements to improve efficiency and accuracy. · Customer Account Reviews: Conduct periodic reviews of high-risk accounts to prevent fraudulent activity. Requirements · Language Skills: Native German with professional-level of English. Experience: . At least 1-2 years of experience in fraud detection, financial analysis, or a similar role in the banking or fintech industry. . Familiarity with German and EU anti-fraud regulations is a plus. Technical Skills: . Proficiency in data analysis tools and platforms (e.g., Excel, SQL, or fraud detection software). . Experience with CRM or banking software is an advantage. · Analytical Thinking: Strong problem-solving skills with an eye for detail. · Confidentiality: High ethical standards and ability to handle sensitive data with discretion. · Adaptability: Capability to work under pressure and meet deadlines in a fast-paced environment. What We Offer · A permanent contract with consistent working hours (Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM). · A chance to work in a rapidly growing online banking environment. · Ongoing training to stay ahead of the latest fraud detection techniques and tools. · Competitive salary. · Opportunities for career development within the organization. . Training starts: 7/01/2026.

¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Recepción • Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés., • Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina., • Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres., • Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas., • Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax., • Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros., • Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos., • Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras., • Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo que te ayudará a ser el mejor candidato/a: • Estudios en Administración, Finanzas o similares., • Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad., • Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos ? • Incorporación inmediata., • Contrato temporal, duración aproximada 15 días, • Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30, • Teletrabajo los viernes., • Salario: 23.000€ bruto/anual, • Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina..

Buscamos candidata con conocimientos de gestión administrativa de una SL con orientación comercial Manejo de Excel a nivel profesional Facturación y contabilidad Alto nivel de inglés e italiano Experiencia en empresas de la moda

Buscamos recepcionista con mínimo 5 años de experiencia en estética o entorno sanitario. Catalán e inglés imprescindibles. Jornada completa (40 h), incorporación inmediata, 1.600 €/mes en 12 pagas + objetivos. Gestión de agenda, atención al paciente y soporte administrativo. ¡Aplica y únete a nuestro equipo!

Estamos buscando un/a profesional para el puesto de Administración y Marketing en Proinstal. Esta posición de tiempo completo requiere experiencia previa en administración y marketing, así como un carnet de conducir válido. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y un salario que se ajusta al convenio colectivo correspondiente.

ATENCION AL CLIENTE, ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

PORTAR LA GESTIO DE L'EMPRESA A NIVELL ADMINISTRATIU

Estamos buscando un recepcionista para nuestro centro de fitness en Barcelona. El candidato ideal debe contar con conocimientos administrativos y habilidades comerciales. Es importante que disfrute trabajar de cara al público y en equipo. Se requiere que los candidatos hablen catalán. Ofrecemos una jornada laboral de 30 horas semanales.

¿QUIERES FORMAR PARTE DE UN ENTORNO JOVEN Y PROFESIONAL? ¡ES TU OPORTUNIDAD! En este momento estamos ampliando nuestra plantilla estable para el departamento de energia. QUÉ OFRECEMOS: • Formación, donde te daremos todas las herramientas para el desempeño del puesto., • Contrato indefinido., • Jornada de Lunes a Viernes., • Modalidad de trabajo en oficina situado en el centro de Barcelona., • Incentivos ¿QUÉ TENDRÁS QUE HACER? Asesoráras de manera personalizada a los/as clientes/as, ofreciendo la solución óptima en cuanto a luz y gas que se ajuste perfectamente a sus requerimientos y necesidades. Tomamos su potencial actual y lo transformamos en habilidades para el futuro. Trabajamos duro, jugamos en equipo y nos apoyamos mutuamente. Defendemos el cambio positivo y duradero en nuestra comunidad. Nos preucupamos por los y las demás. Estamos firmemente comprometidos/as con nuestras/os clientes/as y entre nosotros/as. Tenemos una mentalidad abierta y dispuesta a aprender continuamente. Aquí puedes ser tal y como eres, desde el primer día. Y si mantenemos una actitud positiva, no habrá limites para lo lejos que podemos llegar juntos/as. ¿Estas listo/a para unirte a nuestro equipo? ¿Quieres saber más? ¡INSCRIBETE!

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: • Revisión y digitalización de documentos firmados, • Envío de escrituras al Registro de la Propiedad, • Coordinación con gestorías, notarías y bancos, • Archivo y custodia de la documentación Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 10,13€ brutos hora

The Temporary Reception Cover provides short-term support to ensure seamless front desk operations during periods of staff absence. This role is responsible for welcoming visitors, managing incoming calls, coordinating deliveries, and maintaining a professional and organized reception area. The position also supports daily administrative tasks such as booking meeting rooms, assisting employees with basic inquiries, and ensuring that all reception services continue without disruption. This role requires excellent communication skills, reliability, and a proactive attitude to maintain service quality. Days covered: • December 18, • December 19, • December 22, • December 23, • December 24

Se precisa persona con ciclo de grado superior o similar para realizar las siguientes funciones: • Control de horas e incidencias., • Planificación de los servicios altas y bajas del sistema., • Programas servicios itinerantes., • Coordinación y comunicación con clientes y empleados., • Verificación de servicios realizados., • Registro de albaranes.

OFERTA DE EMPLEO: ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL – CONCESIONARIO DE VEHÍCULOS (CON IDIOMAS) Ubicación: Jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: Concesionario oficial de vehículos busca incorporar un/a Administrativo/a Comercial con conocimientos de idiomas para reforzar el equipo de ventas y atención al cliente. Buscamos una persona organizada, proactiva y con clara orientación comercial. Funciones principales: • Atención al cliente presencial, telefónica y por correo electrónico., • Apoyo administrativo al equipo comercial., • Gestión de documentación de ventas (contratos, financiación, matriculación)., • Seguimiento de pedidos y entregas de vehículos., • Gestión de bases de datos de clientes (CRM)., • Traducción y comunicación con clientes extranjeros., • Apoyo en tareas de facturación y archivo. Requisitos: • Formación mínima: Grado Medio o Superior en Administración, Comercio o similar., • Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (valorable en automoción)., • Imprescindible nivel alto de al menos un idioma:, • Inglés (mínimo B2)., • Se valorarán otros idiomas como francés o alemán., • Buen manejo de herramientas informáticas (Office, CRM)., • Habilidades comunicativas, organización y trabajo en equipo. Se ofrece: • Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento., • Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo., • Formación continua., • Salario según valía + incentivos por objetivos. Cómo inscribirse: Asunto: Administrativo/a Comercial Concesionario

Busco una auxiliar administrativa para 40 horas semanales que sea competente, responsable y de buen trato. El horario es flexible. Realizará tareas de contabilidad, confección de presupuestos y tramitaciones con Ayuntamiento. Se trata de una pequeña empresa familiar que rehabilita edificios en Barcelona y ubicada en la ciudad de Barcelona

Prestigiosa empresa del sector de la belleza y bienestar selecciona personal para el departamento de gestión de personal y recursos humanos con conocimiento básicos en administración. Requisitos: • Se valorarán conocimientos en Factorial., • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9:30 a 18:30 h. Ofrecemos: • Contrato laboral con una remuneración de 1400€ durante los primeros 6 meses, aumentando a 1600€ a partir del séptimo mes., • Formación a cargo de la empresa para asegurar un óptimo desempeño en el puesto.

Seleccionamos personal para trabajar en oficina, la tarea se basa en llamar a nuestros clientes para hacer la renovación de sus servicios con nosotros, el cliente ya tiene el producto, solo es una renovación.

Estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo en la nueva oficina en Sants. Ofrecemos un contrato indefinido y jornada completa, con un salario base más comisiones. Requisitos y habilidades valoradas: • Capacidad para trabajar en equipo., • Buena presencia., • Excelentes habilidades de atención al público.

Buscamos una administrativa con experiencia en agencia inmobiliaria y ganas de integrarse en una pequeña pero sólida empresa con excelente ambiente de trabajo, que valore la implicación, la discreción y el entusiasmo en el día a día para seguir ofreciendo a nuestros clientes un excelente servicio. Requisitos: Experiencia demostrable en gestión administrativa del sector inmobiliario, dominio de herramientas informáticas y software de gestión Se valorarán nociones de diseño gráfico Capacidad de redacción de documentos y elaboración de informes Habilidades de comunicación y atención al cliente Actitud proactiva, respetuosa y profesional Idiomas: catalán y castellano, nativos. Se valorará inglés

CBR Express es una empresa en crecimiento dedicada a servicios logísticos y actividades anexas al transporte terrestre, con sede en Barcelona. Ofrecemos soluciones ágiles, fiables y orientadas al cliente. Como compañía joven y dinámica, ampliamos nuestro equipo con profesionales que quieran crecer con nosotros y fortalecer el área de People, clave en nuestra expansión. Descripción del puesto Buscamos un/a People Specialist / HR Generalist con iniciativa, excelentes habilidades interpersonales y gran capacidad organizativa. Serás responsable de impulsar y gestionar todos los procesos clave del área de People, asegurando una experiencia fluida y profesional para todo el equipo. Responsabilidades Gestión completa del proceso de contratación • Liderar todo el ciclo de selección: definición de perfiles, publicación de ofertas, cribado, entrevistas, coordinación con managers y cierre del proceso., • Gestionar toda la documentación asociada a la contratación, asegurando su correcta recopilación, actualización y archivo en los sistemas internos., • Coordinar y garantizar una incorporación (onboarding) completa, asegurando que nuevos empleados cuenten con toda la documentación, herramientas y recursos necesarios., • Gestionar también procesos de salida (offboarding), asegurando una transición ordenada y documentada. Cultura, clima y comunicación interna • Impulsar iniciativas que refuercen la cultura corporativa y fomenten la cohesión del equipo., • Apoyar acciones de comunicación interna y actividades de mejora del clima laboral., • Gestionar encuestas internas y participar en el análisis de resultados. Desarrollo y gestión del rendimiento • Apoyar en procesos de evaluación del desempeño., • Colaborar en la identificación de necesidades formativas y en el seguimiento de planes de desarrollo. People Operations • Crear, organizar y actualizar políticas internas, procedimientos y documentación del área., • Coordinarse con otros departamentos para agilizar procesos relacionados con People., • Apoyar la digitalización, estandarización y mejora continua de los flujos de trabajo del área. Acerca de ti – Requisitos • Titulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, ADE, Derecho o similar., • Experiencia previa en roles generalistas o People en entornos de crecimiento., • Alto nivel de organización y autonomía, con capacidad para gestionar múltiples procesos a la vez., • Excelente comunicación y capacidad para generar confianza con equipos y candidatos., • Dominio de herramientas digitales y paquete Office/Google., • Nivel alto de inglés; otros idiomas son un plus. Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Participar activamente en la construcción y profesionalización del área de People., • Entorno joven, dinámico y de colaboración real., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Detalles del puesto • Departamento: People / Recursos Humanos, • Nivel: Empleado/a, • Vacantes: 1, • Ubicación: Esplugues de Llobregat (Barcelona), • Salario: A concretar (según perfil y experiencia)

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: • Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., • Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., • Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., • Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., • Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos., • Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador., • Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

DEPARTAMENTO LABORAL

Administración y Contabilidad – Prácticas / Trainee En LA COMET, somos una marca de moda femenina nacida en el corazón de Barcelona. Nuestra aventura comenzó en 2017 con una pequeña tienda de 8 m² en el encantador barrio de Gràcia. Gracias al apoyo de nuestra comunidad y al compromiso de nuestro equipo, hemos crecido y actualmente contamos con más de 10 tiendas. Nuestro equipo está compuesto en un 95% por mujeres talentosas que aportan su pasión y dedicación en nuestras tiendas físicas y oficinas. Nuestras prendas son únicas, románticas y atemporales, confeccionadas con tejidos naturales y producidas en Europa, reflejando la esencia del Mediterráneo. Nos encantaría que tú seas parte de este apasionante viaje. Misión Dar soporte al área administrativa y contable en el día a día: facturación, cobros y pagos, conciliaciones bancarias sencillas, gestión documental y coordinación con asesorías, asegurando orden, rigor y cumplimiento de plazos. Responsabilidades • Bajo la supervisión del responsable del área, tus principales tareas serán:, • Apoyar en la emisión y contabilización de facturas de venta y compra., • Colaborar en la gestión de cobros y pagos, así como en conciliaciones bancarias básicas., • Revisar y archivar albaranes y pedidos., • Preparar y organizar documentación para impuestos, coordinando su envío a la asesoría externa., • Dar soporte en la coordinación con la asesoría laboral (nóminas y seguros sociales)., • Ayudar en el control básico de tesorería del día a día., • Gestionar el archivo físico y digital, manteniendo la documentación actualizada y trazable., • Elaborar listados e informes sencillos (principalmente en Excel)., • Apoyar en cierres mensuales y atender pequeños requerimientos administrativos., • Participar en la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo ideas sencillas de optimización. Lo que te hará brillar • Rigor y organización en el trabajo diario., • Atención al detalle y gusto por el orden., • Proactividad para aprender y preguntar cuando sea necesario., • Comunicación clara con el equipo, tiendas y proveedores., • Muchas ganas de crecer en el área de administración y contabilidad. Requisitos • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar (FP o Grado)., • Entre 1 y 2 años de experiencia en funciones administrativas/contables (se valoran también prácticas o becas)., • Manejo de Excel a nivel intermedio (fórmulas básicas, filtros, tablas simples)., • Valorable experiencia previa con ERP (idealmente Odoo, pero no imprescindible)., • Conocimientos básicos de facturación, contabilidad básica, cobros/pagos y conciliaciones., • Inglés nivel intermedio (B1–B2) valorable para documentación puntual. Qué ofrecemos • Formación y acompañamiento directo en el área de administración y contabilidad., • Trabajo cercano con dirección y visibilidad en la operativa del día a día de una marca en crecimiento., • Posibilidad de evolución a una posición fija., • Equipo dinámico y apasionado por lo que hace., • Participar en el crecimiento de una marca local con fuerte compromiso con el medio ambiente y enfoque humano en las personas.

REFERENCIA: ED-AA ATENCION!!! INSCRIBETE A ESTA OFERTA SOLO SI TU NIVEL DE INGLES ES ALTO (La entrevsita de trabajo se hará totalmente en idioma ingles!!) Restaurante prestigioso en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo con experiencia entre 2 y 3 años para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en un ambiente dinámico y colaborativo, ¡esta es tu oportunidad! Se ofrece: • Contrato indefinido a 20H netos o 40H netos semanales netos mes, • Salario: 20H 750€mes netos - o 40Horas 1500€ netos mes. necesitamos dos personas!!, • Horario 4 horas a partir de las 9.30, • 8 horas a partir de las 9.30, • Días de descanso: sábado y domingo. Responsabilidades: • Revisión y controles de cierres diarios, • ⁠Revisión y control de caja diaria, • ⁠Registro de gastos y compras, • ⁠Preparar archivo de contabilidad mensual, • ⁠Actualización de bases de datos, • ⁠Reporte de pagos, • ⁠Gestiones de proveedores., • ⁠Archivo de RRHH actualizados, incluyendo riesgos laborales., • ⁠Gestión de uniformes, taquillas, y material/equipo para personal, • ⁠Crear borradores de facturas, proformas y contratos de ventas., • ⁠Seguimiento y control de mantenimientos., • ⁠Asegurar la buena organización de la nube., • ⁠Borradores de menús para revisión y posterior en cargarse de la impresión., • ⁠Apoyo en creación de manuales y protocolos operativos., • ⁠Apoyo a gerente en seguimiento y control de proyectos especiales. Habilidades importantes: • Elevados niveles de organización, • ⁠Manejo elevado y profesional de Microsoft office, • ⁠Experiencia en gestión de compras, • ⁠Experiencia en realización de manuales y protocolos., • ⁠Conocimiento de gestión de bases de datos., • ⁠Actitud positiva, • ⁠Castellano e inglés profesional / catalán es un plus muy bien valorado.

Buscamos con don de gentes, buena presencia y educada. imprescindible hablar ingles(nivel coloquial). Trabajo: Atender a los clientes, gestionar la agenda, contestar mensajes,… Horario : 3/4 horas al dia de lunes a sábado.

Desde Vecinos Felices, el Departamento de Administración de Alquileres y Comunidades del grupo Fincas Blanco estamos ampliando nuestro equipo y buscamos profesional del sector administrativo para el puesto de gestor/ de incidencias. En tu día a día te encargarás de brindar atención directa a nuestros clientes a través de diferentes canales: telefónico, correo electrónico y de manera presencial. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de comunicaciones relacionadas con incidencias, el contacto con proveedores y empresas para la resolución de las mismas, la actualización a los interesados, el seguimiento de la cartera de clientes y de pagos, así como la gestión de cambios de suministros. Buscamos un/a profesional dinámico/a, con un claro enfoque hacia la atención al cliente y que desee integrarse en un equipo estable, ya que se trata de una posición con proyección a largo plazo. Es necesario tener un nivel avanzado hablado y escrito de castellano y catalán. Se valorará experiencia previa en administración de fincas, y es imprescindible contar con experiencia en atención al cliente, así como dominio de herramientas de Office y CRM a nivel usuario. Es valorable persona con con formación en derecho o administración de empresas. Es un proyecto con crecimiento, enfocado a convertirse en oficial de comunidades pasado un tiempo. Es valorable disponer de coche o moto. Te ofrecemos un puesto estable, con trayecto de carrera profesional. Formarás parte de un equipo consolidado de 8 personas, en un departamento en constante expansión. Dispondrás de formación inicial y continuada y eventos de team building a lo largo del año. A parte de tu salario mensual dispondrás de indirectos de gestiones que podrás realizar en tu día a día- cédulas de habitabilidad, certificados de eficiencia energética, herencias, etc. El horario es en semanas alternas- 1 semana de lunes a viernes de 9 a 14:30 y de 16 a 18:30 horas y la siguiente semana de lunes a jueves de 9 a 14:30 y de 16 a 19 horas y viernes de 9 a 15 horas. Si quieres desarrollarte en el sector administrativo y de atención al cliente, en una empresa consolidada y tienes ganas de formar parte de un gran equipo de profesionales no pierdas esta oportunidad.

Ubicación: Barcelona Tipo de puesto: Jornada completa Sobre nosotros: Somos una empresa especializada en desarrollo inmobiliario y gestión de alojamientos turísticos. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a dinámico/a, proactivo/a y con ganas de crecer en un entorno joven y profesional. Funciones principales Gestión administrativa de oficina: • Gestión de facturación: emisión, control y seguimiento de pagos., • Organización documental y soporte administrativo general., • Coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Atención a clientes y apoyo comercial: • Soporte al departamento de ventas., • Gestión de incidencias de clientes y resolución efectiva., • Apoyo en procesos de check-in y check-out en alojamientos., • Atención al cliente presencial, telefónica y por correo. Eventos en hostales y Community Manager: • Colaboración en la planificación y desarrollo de pequeños eventos y actividades en los hostales de la empresa., • Creación de contenido para nuestras redes sociales, incluyendo fotos y publicaciones que conecten con nuestra audiencia. Requisitos: • Estudios de grado medio o grado universitario., • Experiencia previa en tareas administrativas (Valorable)., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Castellano e inglés (Valorables otros idiomas), • Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Ofrecemos: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Ambiente de trabajo joven y dinámico., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional., • Salario competitivo acorde a la experiencia.

¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Te estamos buscando! En OHHMYHOUSE, una empresa líder en el sector inmobiliario, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos a alguien comprometido que pueda colaborar en la gestión de procesos administrativos y aportar al buen funcionamiento de nuestra inmobiliaria. Funciones principales: • Gestión y archivo de documentos y contratos., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Coordinación de citas y visitas., • Elaboración y actualización de bases de datos., • Apoyo en tareas generales administrativas y de oficina., • Redacción y revisión de informes, contratos , facturas y correos electrónicos. Requisitos: • Formación en Administración, Contabilidad o afines., • Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (preferible en el sector inmobiliario)., • Conocimiento en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite, etc.)., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: • Contrato [tipo de contrato: indefinido]., • Horario de trabajo: [ Lunes a Viernes 09:30 - 13-30 , 15:30 - 19:00, • Sabado de 10:00 a 12:30 ]., • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo en una empresa en expansión.

Somos una empresa de reparaciones, reformas y rehabilitaciones de hogares y comunidades y requerimos de una administrativa para realizar diversas tareas, como agendar visitas, abrir siniestros, gestionar correos, realizar presupuestos y facturas, entre otras cosas.

📍 Ubicación: Barcelona 🕒 Jornada: Media jornada (20 h/semana – 4 h/día) 📄 Tipo de contrato: Indefinido 💰 Salario: 1.200 € brutos/mes Sobre el puesto Buscamos una persona con perfil administrativo–financiero, capaz de controlar las operaciones diarias, coordinarse con la gestoría y, al mismo tiempo, analizar en profundidad los números del negocio para aportar orden, control y mejoras reales. No buscamos un contable puro ni un perfil junior administrativo. Buscamos a alguien que entienda el día a día del dinero y sepa analizarlo. Funciones principales 1. Operativa diaria • Revisión diaria de pagos y cobros, • Control de movimientos bancarios y conciliaciones básicas, • Seguimiento de comisiones bancarias, TPV y plataformas, • Control de vencimientos y pagos recurrentes, • Verificación de que importes, conceptos y clientes sean correctos 2. Organización y coordinación con gestoría • Preparación y envío de documentación contable y fiscal, • Interlocución directa con la gestoría, • Resolución de incidencias operativas con asesoría, • Revisión básica de impuestos y cierres (con criterio financiero), • Mantenimiento del orden documental (facturas, extractos, contratos) 3. Control y análisis financiero • Análisis mensual de ingresos, gastos y márgenes, • Seguimiento de presupuesto vs. real, • Control de tesorería y previsión de cash flow, • Identificación de ahorros y desviaciones de costes, • Elaboración de informes claros para dirección (mensual y resúmenes semanales) Perfil que buscamos Imprescindible • 2–5 años de experiencia en puestos similares, • Formación en ADE, Finanzas, Economía o similar, • Dominio alto de Excel / Google Sheets, • Experiencia real en:, • control financiero, • pagos y cobros, • relación con gestorías, • Capacidad de trabajar con autonomía y criterio propio Muy valorable • Experiencia en empresas de servicios o con alto volumen de operaciones, • Trato habitual con bancos, • Conocimientos básicos de fiscalidad (no fiscalista), • Mentalidad analítica y orientada a mejoras Qué tipo de persona encaja • Ordenada, meticulosa y responsable, • Capaz de detectar errores y anticipar problemas, • Que sepa explicar números de forma clara, • Con mentalidad de “esto se puede hacer mejor” Qué ofrecemos • Contrato indefinido, • Media jornada real (4 h/día), • Horario de tardes, • Posibilidad de modalidad híbrida o remota, • Autonomía y confianza, • Impacto real en el negocio, • Estabilidad y crecimiento profesional Importante El puesto incluye tareas administrativas ligadas al control financiero, y como máximo

¿ Quieres trabajar cono RECEPCIONISTA DE HOSTEL ?, Estás en el lugar perfecto, apúntate ya al proceso de selección para formar parte de nuestro equipo. Si te apasiona la atención al cliente, disfrutas de un entorno laboral vibrante y lleno de retos, eres comprometido con tu trabajo, y eres dinámico y proactivo, queremos contar contigo Que encontrarás al trabajar con nosotros: Contratos de recepcionista, turnos rotativos de mañana, tarde y noche, buen ambiente laboral, compañerismo y pasión por mejorar cada día y una oportunidad genial de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio al cliente. Somos una empresa propietaria y gestora de hostels en Barcelona Que harás en tu día a día: Gestionar las llegadas y salidas de clientes, Seguimiento de las reservas y asignación de habitaciones atención y telefónica y presencial, facturación y control de caja diario y por turno, mantener el orden y limpieza en el puesto de trabajo y en el hostel, gestión de incidencias y seguimiento de las mismas, comunicación constante con dirección, limpieza... Que buscamos: pasión, compromiso, dinamismo, alegría, proactividad y orden. Experiencia con pms, ( Pms FRONTDESK es un plus ), buen nivel de inglés y español, se valorará francés

LA CASA AGENCY es uno de los principales grupos de franquicias Inmobiliarias de España. Nuestro propósito es formar y preparar a las personas, poniendo a su disposición el mejor programa de formación continua con gastos a cargo de la empresa. Creemos en el desarrollo personal y profesional continuo que permite tener una estabilidad laboral a largo plazo. Actualmente estamos en búsqueda de una persona para desarrollar la ADMINISTRACIÓN DE ALQUILERES de una de nuestras oficinas ubicadas en Barcelona. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas de atención al cliente, contacto con clientes, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Funciones: • Rol administrativo y comercial., • Atención y captación telefónica., • Recepción de clientes., • Visitas a inmuebles., • Gestión de bases de datos., • Gestión de alquileres de inmuebles en cartera., • Seguimiento de clientes. Requisitos: • Persona dinámica, proactiva y organizada., • Actitud y experiencia en atención al cliente., • Disponibilidad inmediata a jornada parcial de tardes., • Castellano, catalán e inglés valorable., • Imprescindible residencia en la zona o cercanías del puesto vacante., • Dominio de Paquete Office. Se ofrece: • Contrato laboral Indefinido + Sueldo fijo + Comisiones., • Formación a cargo de la empresa., • Empresa joven en expansión y buen clima laboral., • Incorporación inmediata.

Empresa de construcción de tamaño pequeño, precisa de la incorporación de una persona para trabajo de tipo presencial. Las funciones encomendadas serán: • Realización de presupuestos de obra nueva (en base a estado de mediciones), • Realización de presupuestos de reforma (en base a estimativos), • Relación con clientes e interesados (cuando se ha emitido el presupuesto), • documentación en regla, • conocimientos y amplia experiencia en construcción, • se desestimarán todos aquellos CV que no se adapten a los requisitos solicitados

Empresa de hostelería busca personal con experiencia en gestión administrativa general, gestión documental, proveedores, facturación, apoyo al departamento de recursos humanos y contabilidad. La persona se encargará de: • Apoyo al departamento de compras con gestión de albaranes y pedidos a proveedores., • Soporte administrativo: organización de documentos, registro en sistema A3ERP, • Estudios de ciclo formativo o Grado de administración y contabilidad o similares., • Habilidades digitales, herramientas informáticas, conocimiento de software (ERP sería un plus)., • Capacidad de comunicación, de organización, autonomía., • Deseable conocimiento de sistema A3ERP y sistema Kairos, • Idioma:, • Español - nativo, • Ingles, Catalana - deseable

📍 Ubicación: Zona Franca – L’Hospitalet de Llobregat 🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Recursos Humanos para una sustitución temporal de 2 semanas por vacaciones * Esta persona desempeñará un rol clave en el soporte operativo del área de RRHH, gestionando procesos esenciales de contratación; altas en Seguridad Social. Excluyente el dominio en A3. Perfil deseado: • Persona organizada, proactiva y con alta capacidad para trabajar en entornos dinámicos., • Experiencia previa en funciones similares dentro del área de RRHH., • Capacidad para trabajar con herramientas ofimáticas y plataformas digitales. Si te interesa la vacante, no dudes en contactarnos.

Sermaco Logistic Integral es una empresa de servicios y logística portuaria ubicada en el Puerto de Barcelona. Damos soporte integral a operaciones marítimas, servicios portuarios, gestión documental y logística especializada para armadores, consignatarios y operadores. Funciones del puesto • Registrar y verificar las facturas emitidas y recibidas., • Comprobar documentación asociada: albaranes, órdenes de carga, partes y contratos., • Gestionar incidencias de facturación con operaciones y clientes., • Preparar borradores de facturación mensual., • Apoyar en conciliación de cuentas y control de pagos., • Elaborar informes periódicos para cierre contable., • Atender consultas internas y externas., • Mantener actualizado el archivo documental., • Colaborar en tareas administrativas del departamento., • Requisitos, • Formación:, • FP en Administración, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en facturación, • Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. SAGE 50, • Se valorará experiencia en logística o entorno portuario., • Competencias:, • Atención al detalle., • Organización y capacidad para cumplir plazos., • Agilidad trabajando con documentación., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Proactividad y actitud resolutiva., • Qué ofrecemos, • Contrato estable (indefinido tras periodo de prueba)., • Jornada completa., • Horario de lunes a viernes., • Incorporación inmediata., • Trabajo en el Puerto de Barcelona., • Ubicación, • Puerto de Barcelona.

Buscamos administrativa para autoescuela en Barcelona a jornada completa de lunes a viernes, en horario partido. Incorporación en enero. Interesados enviar CV