Office Manager – Implantación nueva oficina (Mirasierra, Madrid)
hace 4 días
Valencia
En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra). Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario. Funciones principales • Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos., • Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores)., • Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación)., • Organización de viajes, reservas y desplazamientos., • Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores., • Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería., • Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.)., • Gestión de facturas, contratos y control presupuestario. Requisitos • Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital)., • Incorporación en diciembre., • Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management., • Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina., • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace)., • Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar. Se ofrece • Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia., • Contratación estable + retribución competitiva., • Beneficios sociales según política interna., • Proyecto clave: dejar operativa la nueva oficina corporativa.