Trabajos postal en España

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

We’re looking for someone who loves making operations run smooth. You’ll own the day-to-day of our last-mile delivery network keeping it stable and robust. If you like seeing your work turn into real parcels delivered on time, this is for you. What you’ll do ∙ Keep the routing engine humming: postcode assignments, service level, coverage rules ∙ Spot hub saturation before it becomes a problem ∙ Support new hub and sub-hub launches from zero to live ∙ Jump on incidents fast and fix them with the ops and tech teams ∙ Own the data that keeps the network honest: service files, dashboards, service level tracking ∙ Work side by side with hub managers, 3PL partners and cross-functional teams What you bring ∙ 3+ years in logistics, operations, supply chain or something close ∙ Fluent in Excel and comfortable with large datasets ∙ You spot patterns in numbers other people miss ∙ You take ownership without being asked twice ∙ Strong communication skills in English ∙ Chinese / Spanish are a plus. Bonus points ∙ Experience with routing systems like TMS. ∙ SQL or Python ∙ Familiarity with postal geography and last-mile economics ∙ Previous exposure to high-volume e-commerce Why you’ll like it here ∙ Real ownership from day one ∙ A network that’s being built, not just maintained ∙ Fast decisions, small team, no corporate noise ∙ Steep learning curve with direct operational impact Job Requirements (max 5, form-ready) 1. Education: Bachelor’s degree in Engineering, Supply Chain, Logistics, Business or related field, 2. Hard skills: Advanced Excel (pivot tables, lookups, large datasets), data analysis, familiarity with routing/TMS systems. SQL or Python is a plus, 3. Experience:3+ in logistics, last-mile operations, supply chain or network planning. Fluent English required, Chinese / Spanish are a plus, 4. Soft skills: Strong ownership, attention to detail, problem-solving under pressure, clear communication, team player across ops and tech, 5. Other: Comfortable working in fast-paced environments with cross-functional and international teams

Si te gusta la organización, la coordinación de equipos y la mejora continua de procesos, si disfrutas asegurándote de que todo funciona de forma eficiente y cuidando cada detalle, Vinces Consulting es tu lugar. La persona seleccionada se integrará en uno de nuestros equipos de consultoría, desempeñando un papel clave en el soporte operativo y administrativo del negocio. Su misión será contribuir al correcto funcionamiento del equipo mediante la coordinación de procesos internos, la gestión documental, el apoyo a la dirección y la organización de actividades y proyectos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía. Se trata de una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y exigente, adquiriendo una visión transversal del funcionamiento de una firma de consultoría líder en asuntos públicos. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollar sus habilidades como parte de nuestro equipo en nuestras oficinas de Madrid. ¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Formación académica • Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o titulaciones similares., • Se valorará positivamente la realización de estudios de posgrado, máster o MBA. Experiencia profesional • Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de soporte operativo, coordinación, administración, asistencia de dirección o similares., • Se valorará experiencia previa en entornos de consultoría, servicios profesionales o despachos. Idiomas • Castellano bilingüe., • Inglés, nivel alto hablado y escrito (C1). Valorables otros idiomas, especialmente, francés, portugués, alemán e italiano. Habilidades • Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas., • Proactividad, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo., • Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes., • Interés por la innovación, la mejora continua y el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos y aumentar la eficiencia., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook. ¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO? • Asistencia y apoyo a los directores en las distintas necesidades operativas y organizativas del equipo., • Gestión y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de convocatorias, seguimiento de acuerdos y coordinación con los distintos interlocutores., • Apoyo en la organización y gestión de eventos corporativos y reuniones del equipo., • Preparación y apoyo en presentaciones, propuestas comerciales y documentación para clientes., • Organización y mantenimiento de la documentación en la intranet y repositorios internos., • Apoyo en procesos de facturación y coordinación administrativa., • Archivo y mantenimiento de documentación., • Gestión de altas, certificaciones y mantenimiento de proveedores y clientes., • Mantenimiento, actualización y consolidación de bases de datos y contactos de interés para el equipo., • Resolución de incidencias y control de la calidad de la información en las bases de datos y sistemas internos., • Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal, electrónica y mensajería externa del equipo. La información recibida será tratada de acuerdo con la política de privacidad de Vinces, en el ámbito de la captación de talento. • Datos tratados para esta finalidad: datos de identificación, contacto y profesionales, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, formación académica y experiencia profesional previa., • Descripción de la finalidad: gestión de las candidaturas de empleo disponibles en cada momento, así como gestión de la base de datos de currículums recibidos por medios electrónicos, con el objetivo de evaluar posibles nuevas incorporaciones al equipo de Vinces., • Base legal: adopción de medidas precontractuales a solicitud del titular de los datos, con vistas a la posible celebración de un contrato en el marco de los procesos de selección en los que participe el/la candidato/a. Para más información: _

En Tangoº consideramos que rodearnos del mejor talento es la clave del éxito. Nuestro posicionamiento ‘Transform today to perform tomorrow’ nos motiva a buscar perfiles transformadores en cualquier disciplina relacionada con la comunicación, publicidad y marketing, por eso contamos con una plantilla tan diversa. Te invitamos que visites nuestro manifiesto y trabajos en www.agenciatango.es y si crees que encajas con nuestra forma de entender el mundo de la publicidad no dudes en hacernos llegar tu candidatura. Si te apasiona liderar relaciones con clientes globales, coordinar equipos multidisciplinares y transformar retos de negocio en oportunidades de crecimiento, queremos conocerte. 🌍 Buscamos un/a Director/a de Cuentas Globales CX Serás responsable de liderar la relación estratégica con clientes nacionales e internacionales, garantizando que los proyectos a tu cargo de soluciones de Customer Experience impulsen el negocio, marca y fidelización de nuestros clientes. Trabajarás de forma transversal con los equipos de estrategia y creatividad, convirtiéndote en el principal interlocutor entre cliente y agencia. 🧠 Conocimientos y experiencia imprescindibles • Titulación universitaria en ADE, Marketing, Comunicación o similar., • MBA o formación de posgrado valorable., • Más de 5 años de experiencia en posiciones similares., • Nivel de inglés muy alto o nativo., • Experiencia en gestión de cuentas globales y modelos hub/mercado., • Experiencia en gestión de proyectos omnicanal, presupuestos y rentabilidad. 💼 Tus principales responsabilidades serán • Liderar y desarrollar cuentas globales de forma estratégica., • Detectar oportunidades de crecimiento y desarrollo de negocio., • Definir junto a los equipos de estrategia y creatividad roadmaps alineados con los objetivos del cliente., • Coordinar proyectos nacionales e internacionales garantizando calidad, timings y presupuestos., • Asegurar la consistencia de marca y la correcta adaptación local en cada mercado., • Supervisar márgenes, alcance, rentabilidad y resultados de los proyectos., • Liderar equipos, desarrollar talento y fomentar la colaboración entre áreas., • Elaborar reporting ejecutivo para clientes y dirección. 💥 ¿Qué valoramos especialmente? Buscamos una persona con visión estratégica y capacidad de liderazgo, que combine orientación al negocio con una sólida sensibilidad hacia la experiencia de cliente. Alguien capaz de generar confianza en entornos internacionales, influir en la toma de decisiones y construir relaciones duraderas tanto con clientes como con equipos internos. 👇 Lo que ofrecemos • Contrato indefinido., • Proyecto estable con clientes nacionales e internacionales., • Participación en proyectos estratégicos de alto impacto., • Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento., • Entorno colaborativo y multidisciplinar., • Modelo de trabajo híbrido., • Retribución negociable en función de la experiencia y conocimientos aportados., • Excelente ambiente de trabajo., • Retribución flexible (seguro médico, dental, ticket restaurant…)., • Descuentos exclusivos por pertenecer al grupo., • Ubicación: Madrid centro., • Horario: jornada completa de lunes a jueves + viernes intensivo (¡y jornada intensiva en julio y agosto!). Si crees que puedes ayudarnos a construir experiencias que generen valor para nuestros clientes y sus marcas, estaremos encantados de conocerte. Los datos personales que facilite en esta oferta, serán tratados por COLECTIVO AGENCIAS como Responsables del Tratamiento independientes (en adelante, LA AGENCIA): • Tango Comunicación Estratégica, S.L.; con CIF: B86833522; dirección postal: Calle de Balbina Valverde, 15, 28002 - Madrid; Todo ello con la finalidad de gestionar su solicitud de candidatura en el presente proceso de selección. La base jurídica que legitima este tratamiento es su consentimiento. Sus datos se conservarán durante el plazo de 1 año. Si no desea que sus datos sean conservados durante este plazo podrá ejercer su derecho de supresión o revocar su consentimiento. Le informamos de que LA AGENCIA forma parte del Grupo VOCENTO y que en la medida en que resulte necesario para cada uno de los fines expresados en el apartado anterior y en base al interés legítimo que LA AGENCIA tiene en prestarle un mejor servicio sus datos serán cedidos a las empresas de dicho grupo. Dicha cesión se produce con las mismas finalidades de tratamiento, iguales categorías de datos, mismo plazo de conservación, y similar ejercicio de derechos que los señalados previamente. Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad o revocar su consentimiento, dirigiendo una comunicación por escrito a la dirección postal indicada acreditando su identidad, identificándose como candidato y concretando su solicitud. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos (dpo@vocento.com).

Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Administración para importante empresa líder en fertilizantes, ubicada en Madrid Capital. La persona seleccionada dará soporte a las operaciones contables y financieras, asegurando una gestión precisa, ordenada y eficiente de cobros, pagos, documentación y comunicación con clientes, proveedores y el equipo comercial. FUNCIONES: Contabilidad y gestión administrativa • Contabilización en SAP de:, • Clientes (cobros), • Proveedores (pagos), • Pagarés recibidos, • Facturas de proveedor, • Emisión de facturas y facturas proforma, seguimiento de su validación y envío (email o correo postal)., • Gestión digital y seguimiento del ciclo de facturación: facturas recibidas y emitidas, pendientes de revisar, contabilizar o retenidas., • Archivo y organización de documentación física (carpetas de clientes y proveedores). Cobros y relación con clientes • Gestión completa de cobros a clientes: seguimiento, reclamaciones por email, teléfono y coordinación con el departamento comercial., • Emisión planificada de remesas de cobro (giro de recibos)., • Recepción y control de pagarés: contabilización y preparación para ingreso al vencimiento. Pagos y tesorería • Planificación y emisión de remesas de pago., • Organización y seguimiento de facturas contabilizadas de proveedor para la validación por gerencia. Comunicación y soporte • Gestión y soporte a través del correo corporativo., • Atención telefónica a clientes, proveedores y comerciales., • Coordinación transversal con los distintos departamentos involucrados. REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos administrativos y contables (valorable en entorno financiero/tesorería)., • Formación financiera: FPII en Administración, Empresariales o similar, • Valorable manejar, • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos periódicos., • Habilidades de comunicación, trato con clientes y proveedores, • Acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de información y procesos periódicos, así como trabajo en equipo, persona proactiva y comprometida OFRECEMOS: • Contrato: indefinido con la empresa. ESTABLE, • Horario: jornada completa en horario flexible de L a J de 9h a 18:15h (1h comida) y V de 9h a 15h, • Modalidad: Híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana, • Ubicación: Madrid Capital, • Salario: según valía INCORPORACIÓN INMEDIATA Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando. ¡Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group! Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú. En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, le informamos de que sus datos personales forman parte de un fichero propiedad de Gi Group Spain ETT S.L.U. y son tratados con la única finalidad de mantener la relación adquirida con usted. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a Paseo de la Castellana, 89, 5º Planta, 28046, Madrid.

Service Operations Specialist Key Responsibilities (1) Service Operations Management - Monitor service processes to ensure service quality and efficiency and promptly handle user feedback and complaints. - Optimize service workflows to improve efficiency, reduce operational costs, and enhance user experience. (2) Service Channel Management - Manage and optimize offline service channels, such as 2B/2C on-site repair, postal-repair, etc. - Monitor and analyze the performance of offline service channels, improve service quality. - Customer and Supplier management, be responsible for service supplier capability improvement, to finally support customer satisfactory. (3) Data Analysis and Reporting - Collect and analyze data related to offline services, including service KPI and customer satisfaction to support decision-making. - Generate regular operational reports and present updates on service performance and improvement outcomes to management. - Provide optimization recommendations based on data analysis and drive continuous service improvement. (4) Cross-functional Collaboration - Work closely with product development, marketing, and sales teams to ensure alignment between services and overall business objectives. - Participate in cross-functional projects, coordinate resources, and resolve collaboration issues to ensure smooth project execution. (5) Budget Management - Develop and manage the budget for offline service operations, ensuring efficient allocation and utilization of resources. - Monitor budget execution and adjust allocations as needed to achieve operational goals. Qualifications - Bachelor’s degree or above, preferably in Marketing, Management, Telecommunications Engineering, Computer Science, or related fields. - At least 1 year of experience in offline service operations management; experience in multinational corporations or large enterprises is preferred. - Familiarity with the offline service market of mobile phone industry, with solid experience in customer service and operations management. - Experience in cross-functional collaboration and project management, with the ability to coordinate resources and drive project progress. - Proficiency in managing offline service tools and platforms, such as customer service systems and social media management tools. - Strong data analysis skills, with the ability to optimize service processes and user experience through data-driven approaches. - Fluent in English; proficiency in additional European languages (such as French, German, Spanish, etc.) is a plus, with the ability to communicate effectively with European teams and users. - A highly responsible and professional individual with an innovative mindset, strong execution and leadership skills, and the ability to perform under pressure while motivating teams to achieve operational goals. Work location: Madrid, Spain, with frequent remote collaboration with teams across Europe. Working hours: Full-time; flexibility may be required to accommodate customers in different time zones.

We’re looking for someone who loves making operations run smooth. You’ll own the day-to-day of our last-mile delivery network keeping it stable and robust. If you like seeing your work turn into real parcels delivered on time, this is for you. What you’ll do ∙ Keep the routing engine humming: postcode assignments, service level, coverage rules ∙ Spot hub saturation before it becomes a problem ∙ Support new hub and sub-hub launches from zero to live ∙ Jump on incidents fast and fix them with the ops and tech teams ∙ Own the data that keeps the network honest: service files, dashboards, service level tracking ∙ Work side by side with hub managers, 3PL partners and cross-functional teams What you bring ∙ 3+ years in logistics, operations, supply chain or something close ∙ Fluent in Excel and comfortable with large datasets ∙ You spot patterns in numbers other people miss ∙ You take ownership without being asked twice ∙ Strong communication skills in English ∙ Chinese / Spanish are a plus. Bonus points ∙ Experience with routing systems like TMS. ∙ SQL or Python ∙ Familiarity with postal geography and last-mile economics ∙ Previous exposure to high-volume e-commerce Why you’ll like it here ∙ Real ownership from day one ∙ A network that’s being built, not just maintained ∙ Fast decisions, small team, no corporate noise ∙ Steep learning curve with direct operational impact Job Requirements (max 5, form-ready) 1. Education: Bachelor’s degree in Engineering, Supply Chain, Logistics, Business or related field, 2. Hard skills: Advanced Excel (pivot tables, lookups, large datasets), data analysis, familiarity with routing/TMS systems. SQL or Python is a plus, 3. Experience:3+ in logistics, last-mile operations, supply chain or network planning. Fluent English required, Chinese / Spanish are a plus, 4. Soft skills: Strong ownership, attention to detail, problem-solving under pressure, clear communication, team player across ops and tech, 5. Other: Comfortable working in fast-paced environments with cross-functional and international teams

We’re looking for someone who loves making operations run smooth. You’ll own the day-to-day of our last-mile delivery network keeping it stable and robust. If you like seeing your work turn into real parcels delivered on time, this is for you. What you’ll do ∙ Keep the routing engine humming: postcode assignments, service level, coverage rules ∙ Spot hub saturation before it becomes a problem ∙ Support new hub and sub-hub launches from zero to live ∙ Jump on incidents fast and fix them with the ops and tech teams ∙ Own the data that keeps the network honest: service files, dashboards, service level tracking ∙ Work side by side with hub managers, 3PL partners and cross-functional teams What you bring ∙ 3+ years in logistics, operations, supply chain or something close ∙ Fluent in Excel and comfortable with large datasets ∙ You spot patterns in numbers other people miss ∙ You take ownership without being asked twice ∙ Strong communication skills in English ∙ Chinese / Spanish are a plus. Bonus points ∙ Experience with routing systems like TMS. ∙ SQL or Python ∙ Familiarity with postal geography and last-mile economics ∙ Previous exposure to high-volume e-commerce Why you’ll like it here ∙ Real ownership from day one ∙ A network that’s being built, not just maintained ∙ Fast decisions, small team, no corporate noise ∙ Steep learning curve with direct operational impact Job Requirements (max 5, form-ready) 1. Education: Bachelor’s degree in Engineering, Supply Chain, Logistics, Business or related field, 2. Hard skills: Advanced Excel (pivot tables, lookups, large datasets), data analysis, familiarity with routing/TMS systems. SQL or Python is a plus, 3. Experience:3+ in logistics, last-mile operations, supply chain or network planning. Fluent English required, Chinese / Spanish are a plus, 4. Soft skills: Strong ownership, attention to detail, problem-solving under pressure, clear communication, team player across ops and tech, 5. Other: Comfortable working in fast-paced environments with cross-functional and international teams

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.

Si te gusta la organización, la coordinación de equipos y la mejora continua de procesos, si disfrutas asegurándote de que todo funciona de forma eficiente y cuidando cada detalle, Vinces Consulting es tu lugar. La persona seleccionada se integrará en uno de nuestros equipos de consultoría, desempeñando un papel clave en el soporte operativo y administrativo del negocio. Su misión será contribuir al correcto funcionamiento del equipo mediante la coordinación de procesos internos, la gestión documental, el apoyo a la dirección y la organización de actividades y proyectos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía. Se trata de una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y exigente, adquiriendo una visión transversal del funcionamiento de una firma de consultoría líder en asuntos públicos. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollar sus habilidades como parte de nuestro equipo en nuestras oficinas de Madrid. ¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Formación académica • Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o titulaciones similares., • Se valorará positivamente la realización de estudios de posgrado, máster o MBA. Experiencia profesional • Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de soporte operativo, coordinación, administración, asistencia de dirección o similares., • Se valorará experiencia previa en entornos de consultoría, servicios profesionales o despachos. Idiomas • Castellano bilingüe., • Inglés, nivel alto hablado y escrito (C1). Valorables otros idiomas, especialmente, francés, portugués, alemán e italiano. Habilidades • Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas., • Proactividad, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo., • Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes., • Interés por la innovación, la mejora continua y el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos y aumentar la eficiencia., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook. ¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO? • Asistencia y apoyo a los directores en las distintas necesidades operativas y organizativas del equipo., • Gestión y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de convocatorias, seguimiento de acuerdos y coordinación con los distintos interlocutores., • Apoyo en la organización y gestión de eventos corporativos y reuniones del equipo., • Preparación y apoyo en presentaciones, propuestas comerciales y documentación para clientes., • Organización y mantenimiento de la documentación en la intranet y repositorios internos., • Apoyo en procesos de facturación y coordinación administrativa., • Archivo y mantenimiento de documentación., • Gestión de altas, certificaciones y mantenimiento de proveedores y clientes., • Mantenimiento, actualización y consolidación de bases de datos y contactos de interés para el equipo., • Resolución de incidencias y control de la calidad de la información en las bases de datos y sistemas internos., • Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal, electrónica y mensajería externa del equipo. La información recibida será tratada de acuerdo con la política de privacidad de Vinces, en el ámbito de la captación de talento. • Datos tratados para esta finalidad: datos de identificación, contacto y profesionales, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, formación académica y experiencia profesional previa., • Descripción de la finalidad: gestión de las candidaturas de empleo disponibles en cada momento, así como gestión de la base de datos de currículums recibidos por medios electrónicos, con el objetivo de evaluar posibles nuevas incorporaciones al equipo de Vinces., • Base legal: adopción de medidas precontractuales a solicitud del titular de los datos, con vistas a la posible celebración de un contrato en el marco de los procesos de selección en los que participe el/la candidato/a. Para más información: https://vincesconsulting.com/en/privacy-policy/

Si te gusta la organización, la coordinación de equipos y la mejora continua de procesos, si disfrutas asegurándote de que todo funciona de forma eficiente y cuidando cada detalle, Vinces Consulting es tu lugar. La persona seleccionada se integrará en uno de nuestros equipos de consultoría, desempeñando un papel clave en el soporte operativo y administrativo del negocio. Su misión será contribuir al correcto funcionamiento del equipo mediante la coordinación de procesos internos, la gestión documental, el apoyo a la dirección y la organización de actividades y proyectos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía. Se trata de una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y exigente, adquiriendo una visión transversal del funcionamiento de una firma de consultoría líder en asuntos públicos. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de desarrollar sus habilidades como parte de nuestro equipo en nuestras oficinas de Madrid. ¿QUÉ PERFIL BUSCAMOS? Formación académica • Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o titulaciones similares., • Se valorará positivamente la realización de estudios de posgrado, máster o MBA. Experiencia profesional • Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de soporte operativo, coordinación, administración, asistencia de dirección o similares., • Se valorará experiencia previa en entornos de consultoría, servicios profesionales o despachos. Idiomas • Castellano bilingüe., • Inglés, nivel alto hablado y escrito (C1). Valorables otros idiomas, especialmente, francés, portugués, alemán e italiano. Habilidades • Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas., • Proactividad, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo., • Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y exigentes., • Interés por la innovación, la mejora continua y el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para optimizar procesos y aumentar la eficiencia., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook. ¿QUÉ FUNCIONES IMPLICA ESTE PUESTO? • Asistencia y apoyo a los directores en las distintas necesidades operativas y organizativas del equipo., • Gestión y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de convocatorias, seguimiento de acuerdos y coordinación con los distintos interlocutores., • Apoyo en la organización y gestión de eventos corporativos y reuniones del equipo., • Preparación y apoyo en presentaciones, propuestas comerciales y documentación para clientes., • Organización y mantenimiento de la documentación en la intranet y repositorios internos., • Apoyo en procesos de facturación y coordinación administrativa., • Archivo y mantenimiento de documentación., • Gestión de altas, certificaciones y mantenimiento de proveedores y clientes., • Mantenimiento, actualización y consolidación de bases de datos y contactos de interés para el equipo., • Resolución de incidencias y control de la calidad de la información en las bases de datos y sistemas internos., • Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal, electrónica y mensajería externa del equipo. La información recibida será tratada de acuerdo con la política de privacidad de Vinces, en el ámbito de la captación de talento. • Datos tratados para esta finalidad: datos de identificación, contacto y profesionales, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, formación académica y experiencia profesional previa., • Descripción de la finalidad: gestión de las candidaturas de empleo disponibles en cada momento, así como gestión de la base de datos de currículums recibidos por medios electrónicos, con el objetivo de evaluar posibles nuevas incorporaciones al equipo de Vinces., • Base legal: adopción de medidas precontractuales a solicitud del titular de los datos, con vistas a la posible celebración de un contrato en el marco de los procesos de selección en los que participe el/la candidato/a. Para más información: https://vincesconsulting.com/en/privacy-policy/