Recepcionista oficina jobs in Espagne

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLES para un puesto de SUSTITUCIÓN POR VACACIONES a 35 horas semanales de lunes a viernes en una importante empresa cliente ubicada en la zona de La Finca (Pozuelo) DURACIÓN: del 29 de diciembre de 2025 al 16 de enero de 2026 HORARIO: de lunes a viernes de 11:00 a 18:30 horas con media hora para comer FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional, • Gestión de Correo Ordinario y Certificado, • Reserva de Salas de reunión, • Gestión de valija, • Control de material de oficina REQUISITOS: • Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo, • Inglés alto (C1 certificado o bilingüe), • Disponibilidad para incorporación en las fechas indicadas, • Muy valorable: cercanía del domicilio al centro de trabajo o vehículo propio para desplazamiento.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. La posición es de carácter temporal para los meses de diciembre y enero. Las principales funciones son: · Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. · Atender a las visitas y dirigirles a las personas indicadas. · Recibir y entregar mensajería, documentos e información. · Gestionar las reservas de salas de reunión y su logística. · Controlar los suministros y material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Gestión de las facturas de dichas compras a través de Captio. · Gestión de facturas por transferencia a través de Financiero - envío correo a Proveedores. Se requiere: · FP II Gestión Administrativa o similar. · Experiencia demostrable en la recepción o en un puesto similar de 2 años. · Manejo paquete office (dominio Excel) a nivel medio-alto. · Inglés (nivel medio-alto hablado y escrito). Indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% Habilidades a tener en cuenta: · Comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales. · Orientación al detalle, orden y a la calidad. · Capacidad resolutiva y proactividad.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA ORDENANZA para un puesto de SUPLENCIA POR INTERINIDAD a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid. FECHA DE INICIO: 04 de diciembre de 2025. HORARIO: 20 horas semanales de lunes a domingo según planificación (se trabajan algunos festivos). FUNCIONES: • Control y gestión de correo y mensajería., • Atención e información al público., • Gestión de tarjetas de acceso., • Registro de accesos y gestión de flota., • Reparto de correo y mensajería en edificio., • Registro administrativo. Los REQUISITOS que valoramos en las candidaturas son: • Disponibilidad hacer la suplencia por interinidad a medio-largo plazo., • Experiencia previa, realizando funciones de recepción de oficina, ordenanza o similares a las descritas., • Muy valorable residir cerca del centro de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACION de lunes a viernes en turno de mañana para en importante empresa cliente situada en Valdebebas. FECHAS DE SUPLENCIA: del 18 al 26 de diciembre HORARIOS: de lunes a viernes de 8:45 a 18:00 (horario de comida 13:45 a 15:00) FUNCIONES: • Recepción y atención de visitas, • Recepción y atención de llamadas, • Gestión de correo y mensajería clientes coworking, • Control y supervisión de correcto funcionamiento, • Gestión y reserva de salas (mantenimiento), de puestos y despachos, • Gestión de tarjetas de acceso, • Gestión de proveedores, • Gestión de almacén, • Reserva de taxis, restaurantes y coordinación de proveedores para eventos, • Cotejos y gestión de facturas de clientes, • Redacción de procedimientos y protocolos, • Presentación, muestra y gestión de inmueble a posibles clientes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 01 de diciembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... (apoyo a los Personal Assistant) REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio., • Persona organizada y analítica.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 38 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Tres Cantos (Madrid) DURACIÓN: Indefinido HORARIO: De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas. INCORPORACIÓN: 24 de noviembre de 2025 FUNCIONES: • Gestión de llamadas y mantenimiento de listín telefónico, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de accesos: visitas, tarjetas, • Compra de material de oficina, material de marketing u otros, • Reservas de taxis, restaurantes... REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 5 años realizando funciones de recepcionista., • Inglés nivel C1, • Valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 30 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Chamartín (Madrid) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y valija, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Valorable residir cerca del lugar de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto INDEFINIDO con a 40 horas semanales de lunes a viernes para turno de tarde en importante empresa cliente situada en la zona de metro Ronda de la Comunicación (Madrid). HORARIO: • De lunes a jueves de 09:00 a 18:30 horas con 1h para comer y viernes de 09:00 a 15:00 horas., • En verano el horario será de lunes a viernes de 09:00 a 15:00h, (fechas por determinar cada año). Fecha de Incorporación: 16 de diciembre de 2025. (Fecha definitiva) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas., • Atención y registro de visitas., • Gestión de notas de gastos de empleados., • Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional., • Gestión de Correo Ordinario y Certificado., • Reserva de Salas de reunión., • Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos., • Contacto con Proveedores., • Gestión de tarjeta de Empleados. REQUISITOS: • Contar con al menos un año de experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina o similar., • Disponibilidad de incorporación inmediata (16 diciembre - fecha definitiva)., • Valorable: residir cerca del centro de trabajo o disponer de vehículo propio para llegar.

Buscamos RECEPCIONISTA SUPLENTE para suplencia por INTERINIDAD (media - larga duración) a 34 HORAS de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en RIVAS VACIAMADRID DURACIÓN DE SUPLENCIA: Hasta que se reincorpore la persona titular del puesto. HORARIO: FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Gestión de Correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Valorable vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo o residir en los alrededores., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados.

Buscamos RECEPCIONISTA SUPLENTE para suplencia por TEMPORAL DE TARDES a 26 HORAS de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en RIVAS VACIAMADRID DURACIÓN DE SUPLENCIA: Del 15 al 27 de enero de 2026 HORARIO: FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Gestión de Correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Valorable vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo o residir en los alrededores., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Disponibilidad de incorporación en la fecha y horario indicados.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA-ORDENANZA para un puesto de SUPLENCIA POR MATERNIDAD a 14 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Zona Cuatro Caminos (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: Sábados, domingos y festivos de 08:00 a 15:00 o de 15:00 a 22:00 horas, según cuadrante. FUNCIONES: • Control y gestión de correo y mensajería., • Atención e información al público., • Gestión de tarjetas de acceso., • Registro de accesos., • Gestión de facturas., • Reparto de correo y mensajería en edificio., • Rondas de comprobación antes de cierre REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y/o ordenanza de oficina o similar., • Disponibilidad de incorporación inmediata, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR PERMISO de lunes a viernes en turno de mañana para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Rubén Darío / Nuñez de Balboa). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 10 de diciembre HORARIOS: de lunes a viernes de 8:00 a 14:15 FUNCIONES: • Atención y gestión de llamadas, • Atención y gestión de visitas, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de salas de reunión REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.