Recepcionista oficina jobs in Spain

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector bancario. ¿Qué harás? • Comunicación con secretarias de los altos cargos para organizar agenda, visitas cuando vengan a Madrid, • Velar que el espacio esté siempre impecable, limpio y ordenado, • Preparación y reserva de salas, • Gestión pedidos - material oficina/stock pedidos, • Colocación de los mismos, • Poner/vaciar lavavajillas, • Apoyo eventos, • Supervisar trabajo equipo limpieza, • Avisos mantenimiento/mensajería, • Limpiar diariamente la máquina de café y dejarla lista para su uso, • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/alto, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Coslada. FECHAS: del 17 al 26 de septiembre de 2025 HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 13:15 y de 13:45 a 17:00 y viernes de 8:00 a 13:30 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Clasificación de facturas y control de gastos, • Gestión de viajes de la empresa, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares., • Buen nivel de inglés, • Dominio paquete office., • Disponibilidad en las fechas y horarios indicados., • Muy valorable cercanía a domicilio o contar con vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Como Recepcionista de Oficina, serás la primera cara visible de la compañía y un punto clave en la experiencia de empleados, clientes y proveedores. Garantizarás que el día a día de la oficina fluya de manera organizada, profesional y con un toque humano. Responsabilidades Atención presencial y telefónica a visitas, clientes y proveedores. Gestión del correo, mensajería y material de oficina. Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos. Colaboración con los equipos de Administración, Recursos Humanos y Operaciones en tareas de soporte. Asegurar un ambiente de oficina cuidado, ordenado y acogedor. Requisitos Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, administración o atención al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office o similares). Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Persona resolutiva, proactiva y con buena actitud. Ofrecemos Contrato indefinido con jornada completa. Horario de lunes a viernes. Salario competitivo acorde a la experiencia. Ambiente joven, dinámico y multicultural. Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Oficinas modernas en el centro de Madrid con buen acceso en transporte público.

RECEPCIONISTA ESTUDIOS MINIMOS Grado medio o superior en áreas de marketing y/o bienestar. EXPERIENCIA MINIMA 2 años IDIOMAS Inglés – AVANZADO (el 80% de nuestros clientes son extranjeros) CONOCIMIENTO NECESARIOS Conocimientos en servicio al cliente, sector lujo, marketing, herramientas digitales de oficina, conocimiento en bienestar y belleza (capilar, facial y corporal). DESCRIPCIÓN Sobre Nosotros: EVA OMETZ / MADRID es un Spa Capilar en el centro de Madrid, que redefine la visión del lujo en el cuidado del cabello y del cuerpo. Nuestra pasión y conocimiento se unen a cada instante para brindar una experiencia natural de armonía y belleza. Que Buscamos: Necesitamos incoporar en el equipo de recepción un(a) profesional con reconocida experiencia en servicios exclusivos de lujo, marketing, servicios de bienestar, belleza y trato exquisito al cliente. El perfil que necesitamos: Excelente nivel de inglés C1 (se realizará prueba). Experiencia mínima en recepción: 2 años. Conocimientos en marketing, herramientas digitales de oficina, peluquería, estética, belleza, en tipología de masajes, en marcas de tratamientos capilares, faciales y corporales de lujo, etc. Excelente atención al cliente. Flexibilidad, resiliencia y trabajo en equipo. Tus tareas: • Desempeño de la función de recepcionista., • Atención a clientes presencial y telefónica., • Gestión de la agenda: reservas y cancelaciones., • Facturación y caja registradora., • Asesoramiento y venta telefónica de servicios y tratamientos de venta en el spa., • Planear y poner en marcha estrategias de marketing., • Realizar las labores de comunicación que se requieran en la empresa., • Consecución de objetivos individuales y del equipo de trabajo., • Las demás que se requieran y sean asignadas por Dirección. Que ofrecemos: • Salario competitivo en el mercado., • Incorporación inmediata., • Horario: Lunes a viernes jornada completa o parcial. sábados parcial. A definir en la entrevista. TIPO DE INDUSTRIA DE LA OFERTA: Servicios de bienestar. CATEGORIA: Belleza/Peluquerías/Spa NIVEL: Empleado/a PERSONAL A CARGO: No SALARIO: A definir en la entrevista

Buscamos un/a ORDENANZA CON CARNET DE MOTO para realizar una SUPLENCIA POR VACACIONES en una importante empresa cliente ubicada en Paseo de la Castellana, Madrid (Cerca de metro Chamartín y metro Begoña). FECHAS DE LA SUPLENCIA: Del 11 de agosto al 05 de septiembre de 2025. HORARIO: • Del 11 al 31 de agosto: de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas, • Del 01 al 05 de septiembre: de lunes a jueves de 09:00 a 14:30 y de 15:30 a 18:30 y viernes de 09:00 a 15:00 horas. FUNCIONES PRINCIPALES: • Realización de gestiones y trámites en organismos oficiales (Ministerios, Registro Mercantil, Colegio Notarial, Banco de España, consulados, etc.)., • Reparto y recogida de documentación entre oficinas, proveedores, clientes y entidades bancarias dentro del área metropolitana de Madrid (con moto)., • Envío y seguimiento de burofaxes, certificados y correspondencia oficial, con registro de gestiones en hojas Excel., • Apoyo logístico en oficinas: distribución de material, preparación de salas, reposición de insumos (papelería, consumibles, geles), y pequeñas tareas de mantenimiento (colgar cuadros, cambio de bombillas, montaje de muebles)., • Colaboración con el equipo de recepción y sustitución puntual de la recepcionista (atención telefónica y gestión de visitas)., • Mantenimiento y control del estado de los extintores, zonas comunes, archivos y útiles de trabajo. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de ordenanza en ámbito de oficina, • Carnet de conducir moto 125CC y ser conductor habitual, • Disponibilidad de incorporación en las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.