Recepcionista oficina jobs in Spain

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación). La suplencia tiene dos bloques: BLOQUE 1: del 31 de julio al 11 de agosto BLOQUE 2: de 18 al 25 de agosto HORARIO (para ambos bloques): de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s de exportación e importación - Envío de facturas - Gestión de avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción de documentación confidencial - Pedido Material de oficina y de cocina - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de un complejo de oficinas dónde están ubicadas varias empresas. ¿Qué harás? - Atención a las visitas - Control de accesos - Gestión de las incidencias y aviso inmediato - Revisar que esté todo en correcta función y en caso de no estarlo avisar de inmediato - Gestión del parking - Gestión de las solicitudes del cliente ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar o atención al cliente. - Nivel de inglés intermedio/alto imprescindible. - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata (14 de julio) Jornada y horario: Lunes a viernes de 7:00 a 15:00 hs (40hs semanales) Salario: 1447,56 br/mensuales x 12 pagas. Ubicación: Calle Puerto de Somport (las tablas) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato indefinido: Nada de temporalidades, aquí queremos que crezcas con nosotros. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 22 de julio al 14 de agosto HORARIOS: - En julio de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas - En agosto de lunes a viernes de 07:45 a 15:00 horas. FUNCIONES: - Atención de Centralita y filtro de de llamadas - Gestión y filtro del Correo Electrónico - Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección - Petición de Catering - Gestión de Mensajería y Correo - Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo - Supervisión limpieza Office y Lavavajillas - Grabación de Facturas REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes de Madrid Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes. Funciones: - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. - Recibir visitas y acompañar a salas - Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). - Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados - Tareas propias de recepción. Requisitos: - Experiencia en el puesto - Nivel de inglés: medio/alto - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1048,17€ brutos al mes x 12 pagas 14€ de plus transporte 60€ en concepto de ticket restaurante En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 40 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en zona Castellana (Madrid) - FECHA DE INCORPORACIÓN: 23 de julio de 2025 - FECHA DE FINALIZACIÓN: 01 de agosto de 2025 - HORARIO: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00h con una hora para comer - FUNCIONES: Recepción de visitas y gestión de las mismas Recepción y atención de llamadas Gestión de correo Gestión de mensajería (mucho volumen) Gestión de salas de reunión Compra de material de cocina Compra de material de oficina REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid del sector tecnológico. ¿Qué harás? - Coordinación de agendas con secretarias de altos cargos y organización de visitas en Madrid. - Supervisión del espacio para garantizar limpieza, orden y buen estado general. - Reserva y preparación de salas de reuniones. - Gestión de material de oficina: pedidos, stock y colocación. - Apoyo logístico diario: lavavajillas, limpieza de máquina de café, etc. - Colaboración en eventos y soporte operativo. - Supervisión del equipo de limpieza - Gestión de avisos de mantenimiento y mensajería. ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés alto imprescindible. - Buena presencia y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: Lunes a viernes de 8:00 -14:00h (30h/semanales) Salario: 1085,67 br/mensuales x 12 pagas Ubicación: C/Claudio Coello, Madrid. ¿Qué te ofrecemos? - Contrato Temporal: interinidad de larga duración con posibilidades futuras de poder seguir en el equipo si surge una oportunidad. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 35 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Rubén Darío (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 10 de julio de 2025. (Formación 10 y 11 de julio). FECHAS DEL CONTRATO: del 10 al 24 de julio de 2025. HORARIO: Formación 10 y 11 a 20h semanales: de lunes a viernes de 15:00 a 19:00 h Suplencia del 14 al 24 a 35h semanales: de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h. FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional. - Gestión de Correo Ordinario y Certificado. - Reserva de Salas de reunión, de viajes, hoteles, restaurantes, caterings y plazas de aparcamiento. - Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos. - Preparación para reuniones: cafés, agua. REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Inglés alto (C1 o superior) - Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Recepcionista / Secretaria Administrativa Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid Salario: 27.000 € SBA Horario: De lunes a viernes, de 10:30 a 19:30 h Sobre el puesto: Estamos buscando una Recepcionista / Secretaria Administrativa para incorporarse a un prestigioso despacho de abogados ubicado en pleno Paseo de la Castellana. Se trata de una posición clave dentro del equipo de soporte, en un entorno exigente, profesional y muy dinámico. Requisitos imprescindibles: Nivel C1 de inglés, tanto hablado como escrito (se realizará prueba). Excelente presencia y educación. Persona resolutiva, organizada y con capacidad para priorizar tareas. Alto grado de madurez y discreción profesional. Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o despachos. Funciones principales: Atención de llamadas y visitas en recepción. Gestión de paquetería, salas de reuniones y suministros de oficina. Apoyo administrativo a socios y equipo legal, en colaboración con el resto del equipo de secretarias. Realización de traducciones, fotocopias, encuadernaciones y otras tareas administrativas. Coordinación de pedidos y material de oficina. Qué ofrecemos: Incorporación a un despacho de reconocido prestigio. Excelente ambiente de trabajo, con un equipo consolidado y profesional. Contrato indefinido con condiciones competitivas.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios de oficina distribuidos en diferentes turnos cada vez entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). INCORPORACIÓN INMEDIATA FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: - Buen nivel de inglés (B2 o superior). - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores. - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio. ¿QUÉ TE APORTAMOS? - Te abonamos aparte la tarjeta de transporte público hasta la zona B1. - Formación continua. - Aprendizaje y experiencia en distintos ambientes de trabajo, conociendo empresas importantes de diferentes sectores. - Poner en práctica tu inglés. - Estabilidad Laboral (Contrato Indefinido).

Buscamos una recepcionista con experiencia para gestionar nuestra recepción diariamente y realizar diversas tareas administrativas. Funciones: Dirigir a los visitantes a la persona y oficina correspondientes Responder, filtrar y reenviar llamadas entrantes Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia diaria Actualizar calendarios y programar reuniones Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes Requisitos del puesto: Habilidades organizativas Atención al detalle Excelente capacidad multitarea Excelentes habilidades de comunicación Sólidas habilidades de atención al cliente Las personas interesadas y cualificadas deben enviar su CV para su revisión y tramitación inmediata.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 30 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación) FECHA DE INCORPORACIÓN: 24 de julio de 2025 FECHA DE FINALIZACIÓN: 28 de julio de 2025 HORARIO: de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Gestión de notas de gastos de empleados - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo ordinario y certificado - Reserva de salas de reunión - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos - Contacto con proveedores - Gestión de tarjeta de empleados REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en San Sebastián de los Reyes (Madrid). FECHAS DE INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: - De lunes a viernes de 09:00 a 18:00h con 1h de comida. FUNCIONES: - Recepción y registro de visitas. - Atención y gestión de llamadas. - Atención y gestión de paquetería. - Gestión de correo electrónico. - Gestión de taquillas y plazas de aparcamiento y accesos. - Mantenimiento y control de buen estado de oficina y apertura de incidencia si hay algo incorrecto. - Fotocopiar, imprimir documentos y gestionar archivos. - Control de accesos y seguimiento de procedimientos de seguridad - Mantenimiento de salas de reunión. REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. - Vehículo propio para desplazarse o domicilio cerca del centro de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 34 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Manoteras (Madrid) FECHA DE INCORPORACIÓN: 10 de julio FECHAS DEL CONTRATO: del 10 de julio al 1 de agosto HORARIO: de lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas - Atención y registro de visitas - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional y Valija - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Reserva de Salas de reunión - Gestión de Pedidos de Oficina y colocación de los mismos - Contacto con Proveedores REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Inglés medio-alto (B2 o superior) - Disponibilidad de incorporación en la fechas y horarios indicados - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA - OFFICE para un puesto de ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en MONTECARMELO (Madrid). TIPO DE CONTRATO: INDEFINIDO HORARIO: - Jornada completa. De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (1 hora para comer) FUNCIONES: - Gestión de proveedores - Atención telefónica - Tareas de recepción: gestión de correspondencia - Gestión documental - Garantizar entorno de trabajo eficiente - Supervisar el correo funcionamiento de la oficina - Gestionar suministros, equipos, mantenimiento de oficina, coordinando con proveedores y servicios externos - Organización de pequeños - medianos eventos - Gestión de solicitudes de viajes, flota y telefonía - Soporte a RRHH: apoyo en nuevas incorporaciones (preparación espacio de trabajo, coordinación con IT,...) - Mantenimiento de registro de empleados - Garantizar cumplimiento de políticas REQUISITOS: - Inglés avanzado debido al entorno multinacional - Contar con experiencia previa de al menos 2 años en puesto similar demostrable. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados. - Ciclo formativo de grado superior - Dominio de Microsoft Office y herramientas administrativas