Remoto administrativo jobs in Spain

Lingokids is a global leader in educational technology, helping over 160 million families worldwide raise amazing kids through Playlearning™—our unique approach that blends education with play. Our mission is to empower children with modern learning experiences, combining educational subjects with essential life skills to help them grow into confident, conscious, and resilient lifelong learners. As an Office Manager you’ll be the backbone of our daily operations, ensuring that both our physical office and internal administrative processes run smoothly. Your role will be essential to maintaining an efficient, organized, and collaborative environment where everyone can do their best work. What you’ll do - Act as a key point of contact for internal administrative needs, such as flexible retribution requests, invoice processing, and document coordination. - Manage health & safety (PRL) compliance and procedures in collaboration with the external provider, ensuring a safe and legally compliant workplace. - Manage agreements with universities and support documentation tracking for internship programs. - Maintain and update internal systems and databases accurately, ensuring data is always up to date. - Coordinate and prepare materials for internal presentations, such as All Hands meetings and company newsletters. - Oversee the smooth day-to-day operations of the office, ensuring everything runs efficiently and is well-maintained. - Manage relationships and contracts with external providers (cleaning, supplies etc.). - Coordinate business travel for employees using BizAway, ensuring bookings align with internal policies and preferences. - Assist with logistical needs related to activities and internal operations. What you’ll bring - 1+ years of experience in administrative, office coordination, ideally in a fast-paced or tech-driven environment. - Strong organizational skills and attention to detail, as you’ll be managing multiple processes and systems that require accuracy. - Previous experience working with travel platforms (e.g. BizAway) and managing administrative processes end to end. - A proactive and structured approach to problem solving and task execution. - Excellent communication and interpersonal skills to interact with both vendors and internal stakeholders. - A positive, friendly and professional attitude: someone who’s easy to work with and creates a supportive environment around them. This is a fully on site position. We are looking for someone who enjoys being in the office and contributing to a collaborative team environment. Spanish and English are a must: We’re a multicultural team providing a service in English, so while certifications aren’t necessary, fluency is essential. As a fully remote company, clear and effective spoken and written communication—especially in asynchronous, long-form formats—is key to collaborating successfully.

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

Buscamos Admionistrativo y Operaciones – Sector Inmobiliario (Madrid) Tipo de puesto: Pasantía / Media jornada Modalidad: Híbrida (remoto + visitas puntuales a propiedades) Incorporación inmediata En HomeShield, empresa especializada en gestión de propiedades y colivings en expansión, estamos en búsqueda de un asistente operativo con perfil resolutivo, organizado y con ganas de aprender, para integrarse a nuestro equipo de gestión inmobiliaria. Responsabilidades clave - Gestión diaria de propiedades a través de la herramienta digital Homming. - Elaboración de liquidaciones, seguimiento de cobros y pagos. - Registro y seguimiento de incidencias reportadas por inquilinos. - Coordinación con proveedores y distintos departamentos para resolver solicitudes. - Redacción y gestión de contratos de arrendamiento. - Apoyo en la búsqueda de nuevos proveedores y servicios para mantenimiento y operaciones. - Mantenimiento del orden administrativo de cada expediente. Requisitos - Organización, proactividad y atención al detalle. - Manejo básico de Excel / Google Sheets. - Buenas habilidades de comunicación escrita y oral. - Compromiso con la mejora continua y el trabajo en equipo. - Se valorará positivamente experiencia previa en atención al cliente, inmobiliaria o administración. Ofrecemos - Formación directa en herramientas de gestión como Homming. - Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. - Ambiente de trabajo cercano, con oportunidades de crecimiento. - Participación activa en un proyecto en expansión y con impacto directo. Si te consideras una persona resolutiva, con capacidad para mantener el orden en medio de múltiples tareas y estás buscando una experiencia real de gestión en el sector inmobiliario, este puesto puede ser para ti. 📩 Envía tu CV y una breve presentación personal

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Labores Técnicas de configuración/gestión en remoto de Sistemas de Seguridad (Alarmas), Sistemas de Videovigilancia y Sistemas de PCI (Protección Contra Incendios). Labores Administrativas y de Atención al Cliente. Se requiere experiencia en el trato directo con el Cliente. Se valorará experiencia como Operador de CRA (Central Receptora de Alarmas). Horario Lunes a Viernes 10:00 a 19:30 horas.

Somos una empresa de gestión de activos inmobiliarios y buscamos un administrativo polivalente y con ganas de crecer y aprender que nos pueda ayudar en las siguientes áreas: - Gestión de inversores. Firma de contratos y formularios. - Gestión de facturas con nuestro despacho contable - Ayuda en el análisis de oportunidades inmobiliarias - Tareas administrativas de las obras en curso El trabajo es en remoto con desplazamientos ocasionales para reuniones a nuestra oficina en Pozuelo (Madrid)

En Tusclasesparticulares, buscamos un/a profesor/a o auxiliar administraivo para dar clases particulares de matemáticas a estudiantes. ¿Cuál será tu función? - Impartir clases de matemáticas adaptadas a las necesidades y nivel de cada estudiante. - Explicar de forma clara y sencilla conceptos matemáticos. - Diseñar estrategias de enseñanza personalizadas. ¿Qué te ofrecemos? - Flexibilidad horaria. - Trabajo 100% remoto: Da clases desde cualquier lugar con conexión a Internet. - Salario competitivo: Entre 15€ y 30€/hora. - Oportunidad de desarrollo profesional. ¿Qué buscamos en ti? - Conocimientos sólidos de matemáticas. - Habilidades comunicativas y paciencia para explicar conceptos de manera clara y efectiva. - No es necesario tener experiencia previa, pero se valorará formación en matemáticas, educación o áreas afines.