Administrativo contable
1 day ago
Madrid
Desde DeCV&Partners, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes. Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción. La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa. Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Funciones principales Gestión administrativa y documental • Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual., • Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes., • Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes., • Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero., • Análisis de desviaciones, • Diseño y mejora de procesos, • Control de gastos T&L,, • Contabilidad general, • Clientes, proveedores, impuestos, conciliaciones, pagos, cierres mensuales., • Impuestos: IVA, Intrastat, • Reporting contable., • Análisis de Balance y P&G., • Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes., • Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.)., • Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros)., • Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones., • Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones., • Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario., • Gestión de agendas, reuniones y logística interna., • Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna., • Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes)., • Formación en Administración, Turismo o similar., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc., • Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión., • Nivel de inglés B2, • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas., • Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico., • Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística., • Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15., • Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja., • Beneficios: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa. xcskxlj, • Condiciones salariales competitivas según experiencia.