Secretaria administrativa jobs in Spain - Page 3

Trabajos de oficina y administración

Buscamos una persona organizada, proactiva y con sólidos conocimientos de informática para un puesto de administrativo/a. El/la candidato/a seleccionado/a se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en la gestión de personal, horarios y coordinación interna. Responsabilidades principales: Gestión documental y tareas administrativas. Manejo y actualización de bases de datos y CRM, ASANA. Apoyo en la contabilidad con programas específicos A3, OFIPRO Control y organización de horarios del equipo. Soporte en la gestión de personal y coordinación de actividades internas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Conocimientos demostrables en informática (procesadores de texto, hojas de cálculo, CRM, software de contabilidad y gestión). Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará: Formación específica en administración, informática o áreas afines. Conocimiento de programas como A3, contaplus Experiencia en gestión de recursos humanos. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo. Oportunidades de desarrollo profesional.  flexibilidad horaria, media jornada, conciliación familiar. ¿Interesado/a?

Buena presencia polivalente estable con imagen papeles en regla educada culta y con don de gentes se precisa para empresa de hosteleria y adjunta a direccion

Somos una empresa de gestión de activos inmobiliarios y buscamos un administrativo polivalente y con ganas de crecer y aprender que nos pueda ayudar en las siguientes áreas: - Gestión de inversores. Firma de contratos y formularios. - Gestión de facturas con nuestro despacho contable - Ayuda en el análisis de oportunidades inmobiliarias - Tareas administrativas de las obras en curso El trabajo es en remoto con desplazamientos ocasionales para reuniones a nuestra oficina en Pozuelo (Madrid)

Puesto de administrativo para empresa de servicio técnico dental. Es necesario gran experiencia en administración, paquete office (Excel y access) y gestión telefónica. Se precisa persona con el objetivo de conseguir un trabajo estable, muy comprometida, ordenada, puntual, responsable, muy resolutiva, dispuesta afrontar nuevas tareas y con gran habilidad para aprender y retener por la amplia variedad de tareas a desempeñar, siendo todas del ámbito administrativo. ​Formación preferiblemente: FP2 , grado superior o similar en administración. Se ofrece contrato indefinido. En Rivas Vaciamadrid. Edad entre 44 y 54 años.

Desde Fundación Eurofirms buscamos un/a Administrativo/a para el departamento de compras con Certificado de discapacidad. Sus funciones serán las siguientes: - Adquirir bienes o servicios que satisfagan las expectativas de cantidad y calidad de la organización. - Evaluar y negociar contratos con proveedores para asegurar los mejores precios y términos. - Gestión de inventario: realizar un seguimiento del inventario y reponer los productos según sea necesario. - Relación con los proveedores: construir y mantener relaciones con los proveedores para garantizar la calidad y el cumplimiento de los acuerdos. - Análisis de tendencias: mantenerse actualizado con las tendencias de la industria y los nuevos productos para determinar los precios adecuados. - Recepción logística: supervisar la recepción de mercancías, asegurando que las entregas sean precisas y estén en buen estado. FORMACIÓN: - Estudios de comercio internacional o al menos 1 año de experiencia en adquisiones. - Excelentes habilidades de negociación, comunicación, pensamiento analítico y resolución de problemas. EXPERIENCIA: Disponer más de un año de experiencia en un puesto similar. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Contrato indefinido. - Jornada completa de lunes a viernes de 9h a 18h. - Trabajo híbrido: 3 días oficina, 2 días teletrabajo.

AgioGlobal selecciona para importante empresa de seguros, personal con experiencia en atención al cliente para la tramitación de documentación en Getafe. El horario a realizar será de Lunes a Viernes en horario de 9-18 No es necesario vehículo para poder acceder al puesto y la contratación se realizará por campañas. Diponibilidad para incorporación inmediata.

Desde Eurofirms Foundation buscamos a un/a Backoffice para nuestro equipo de formación en una de nuestra oficinas en Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones principales? - Soporte en tareas administrativas relacionadas con la bonificación a través de FUNDAE: altas, comunicaciones de inscripciones, gestión documental, etc. - Coordinación operativa de las diferentes acciones formativas. - Atención a consultas y apoyo a otros departamentos. - Apoyo en la ejecución de formaciones. ¿Qué requisitos tienes que cumplir?: - Valorable experiencia en FUNDAE y tareas administrativas. - Conocimiento en las herramientas de Office / Outlook. - Ser una persona responsable, con actitud proactiva e iniciativa. - Residir en Madrid. Formación: GS o estudios universitarios en el área de administración Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Un trabajo que hace de la conciliación una realidad: - Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h. - Una jornada de teletrabajo a la semana. - Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal. - Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee. Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero: - Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms. - Descuentos en la cuota de múltiples gimnasios, entrenamientos personales, nutrición y salud mental disponibles en la app Wellhub. A tu lado en los momentos especiales: - Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños. Si estás interesado/a en esta posición y entre tus valores se encuentran la transparencia, el respeto y la responsabilidad, no dudes en inscribirte, y pronto nos pondremos en contacto contigo. ¡Te esperamos!

Busco Secretaria y Administrativa para que se encargue de gestionar varias de las empresas del grupo.

Eurofirms selecciona un/a Administrativo/a para trabajar para una importante empresa dedicada a la fabricación de máquinas industriales de la industria alimentaria. La empresa se encuentra en Getafe y las funciones son: -Planificación eficiente de los casos de Service solicitados (reparaciones, instalaciones, mantenimientos) -Gestión con cliente de peticiones de Service, resolución de dudas organizativas, disponibilidad técnicos, etc. -Gestión Administrativa de los Casos de Servicio Técnico (Apertura, Revisiony Cierre de Partes). -Atención telefónica/Email de las solicitudes de Service. -Reporte a Service Management Team de las incidencias de Service que necesiten de escalado por su magnitud. -Gestión Presupuestos de la zona asignada, (elaboración , envío y seguimiento) -Valoración Trimestral del desempeño de los técnicos asignados -Comunicación Directa con los comerciales de zona asignados. Comunicación de la información relevante comercial. -Seguimiento de la necesidad de formación de los técnicos de zona asignados. -Gestión y Monitorización Condiciones de Acceso a Clientes (CAE, documentación, etc) - Ayuda gestión repuestos con técnicos y clientes. -Mantener y fomentar la buena relación con todo el equipo de trabajo de Bizerba (Repuestos, Sales, Service Technician, etc). -Indicar propuestas de idea de mejora a Service Management Team que beneficien a la compañía y los procesos de trabajo. Se ofrece: - Contrato ETT+ plantilla. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 8h a 17h o 9h a 18h con descansos establecidos por ley. - Salario: desde 21000€/ bruto anual. Requisitos: - Experiencia previa realizando las tareas descritas.

facturas albaranes presupuesto atención telefónica

Para empresa de servicios ubicada en polígono industrial de Torrejón de Ardoz, junto a parque Europa. De lunes a viernes, horario de mañana

¿Quiénes somos? Somos una empresa familiar dedicada a la producción de zumos concentrados de alta calidad. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a que comparta nuestros valores y contribuya al crecimiento de la empresa. Funciones principales: - Gestión de la facturación y cobros a clientes. - Control de inventarios y pedidos a proveedores. - Elaboración de informes financieros y reportes mensuales. - Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas generales del departamento. Requisitos: - Formación en Administración y Finanzas o similar. - Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en el sector alimentario. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). - Conocimiento de software de gestión empresarial (ERP). - Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo Se valorará: - Conocimiento en gestión de calidad y trazabilidad alimentaria. - Inglés B1. Ofrecemos: - Contrato a jornada completa - Entorno de trabajo dinámico y en crecimiento. - Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional. ¿Te interesa? Envía tu CV actualizado y carta de presentación antes del 16/05/2025.

- Contabilidad mediante programa CONTASOL - Facturacion de servicios de nóminas y cuotas de asociados de forma trimestral (Programa CONTASOL). Generación de remesas para su cobro mediante programa específico Banco Sabadell. - Control de bancos y preparación de pagos pendientes de forma mensual. - Confección y presentación de impuestos trimestrales y anuales de la asociación. - Facilitar información trimestralmente al asesor fiscal para la presentación de impuestos trimestrales y anuales de los asociados que reciben este servicio de la asociación - Control de cuenta de correo electrónico y derivación al departamento correspondiente. - Gestion de certificados electrónicos para asociados que lo soliciten así como el propio de la asociació. - Confección y envió de circulares informativas bajo supervisión del departamento correspondiente - Gestion completa de solicitudes de subvención, ámbito municipal y autonómico, para la asociación y asociados que lo soliciten. Alta en BNS. - Archivo de documentación. - Preparación documentación económica par Asambleas Generales bajo supervisión del departamento correspondiente. - Apoyo departamento laboral según necesidades.

Buscamos Administrativ@ Proactivo para Centro de Entrenamiento de Alto Nivel (Media Jornada – con posibilidad de jornada completa) ¿Te apasiona el orden, el trato con el cliente y la mejora continua? En JPM Entrenamientos Personales, centro de entrenamiento y salud referente en Madrid, buscamos un perfil organizado, resolutivo y con alta actitud de servicio para unirse a nuestro equipo administrativo. ¿Qué harás en tu día a día? Gestión y seguimiento de clientes (altas, renovaciones, cambios de servicio, cobros, etc.). Atención telefónica y por WhatsApp con excelencia y cercanía. Resolución de incidencias con rapidez y orientación al cliente. Control de agenda, coordinación de salas y entrenadores. Soporte al equipo de entrenadores y coordinación con otros departamentos (nutrición, estética, etc.). Venta y seguimiento de productos/servicios (suplementación, masajes, bonos, etc.). Tareas administrativas básicas: facturación, control de pagos, Excel, documentación interna. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa en atención al cliente o administración. Nivel alto en organización y gestión del tiempo. Comunicación excelente, asertiva y resolutiva. Proactividad, iniciativa y buena actitud. Se valorará: experiencia en ventas, conocimientos en salud, deporte o estética, y manejo de herramientas digitales. Ofrecemos: Media jornada inicial (4h/día), con posibilidad de ampliación a jornada completa. Entorno profesional, dinámico y con propósito. Formación continua y posibilidad de crecimiento interno. Ubicación en Madrid (zona centro). ¿Te interesa?

Buscamos auxiliar administrativo con conocimietos de ofimática y vocación comercial

¡Hola! Desde Eloquence, empresa de personal para eventos, buscamos una persona que se incorpore al Dpto. de Administración y Contabilidad en nuestra oficina de Madrid durante 2 meses con disponibilidad inmediata.A continuación detallamos la oferta: ¿Qué ofrecemos? Media jornada de lunes a viernes 09:00h a 14:00h. Flexibilidad horaria. Beca remunerada de 350€ brutos al mes durante 2 meses con posibilidad de incorporación al equipo tras las prácticas. Formar parte de un equipo joven y divertido, y de una empresa que va like a rocket! ¿Cuáles serían tus funciones? Gestión de reembolsos Búsqueda, reclamo y gestión de facturas Asientos contables y conciliación Apoyo al departamento administrativo y contable ¿Qué necesitamos? Disponibilidad inmediata. Buen manejo de paquete Office (Excel). Valorable buen nivel de inglés. Iniciativa, proactividad y ser una persona organizada. Si tienes ganas de aprender, de crecer profesionalmente y quieres demostrar de lo que eres capaz… No dudes en aplicar. TEAM ELOQUENCE :)

Buscamos un profesional con inglés , organizado, responsable, con vocación por la educación y perfil administrativo para incorporación inmediata a nuestro equipo Las funciones principales del puesto son: Responsable para el departamento de convalidaciones Buscamos un perfil profesional que tenga preferiblemente experiencia en el sector educativo, proactivo, organizado y con dominio del inglés.

Funciones administración de autoescuela. Captación de clientes Atención telefónica

Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Auxiliar Administrativo/a de Logística para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Gestión de tareas administrativas. - Procesamiento de pedidos. Es el proceso de recibir, procesar y cumplir con los pedidos que realizan los clientes. - Manipulación de materiales. - Inventario y gestión de almacén. - Transporte y distribución. - Información y control, postventa. - Uso de SAP. Se ofrece: - Contrato ETT+posibilidad plantilla. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18:30h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - GM/GS Administración o Finanzas.

Ubicación: Madrid | Modalidad: Presencial con flexibilidad Grupo de farmacias líder en Francia y en plena expansión en España, busca incorporar un/a Responsable Administrativo/a con visión de negocio, capacidad de organización y experiencia en entornos dinámicos y en crecimiento. Funciones principales: Supervisión de la contabilidad general y analítica de la estructura española Gestión de tesorería, pagos, conciliaciones y previsiones de flujo de caja Relación con asesores fiscales, contables y auditores Preparación de informes financieros para la dirección general y la sede central en Francia Soporte a la gestión administrativa de las farmacias integradas en el grupo Coordinación de la facturación, cobros y control presupuestario Participación en procesos de integración de nuevas farmacias al grupo Requisitos: Formación en Contabilidad o similar Experiencia de al menos 5 años en funciones similares, idealmente en entornos retail o multisede Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Inglés fluido (mínimo B2-C1), francés valorable Mentalidad resolutiva, orientada al detalle y con capacidad de gestión autónoma Capacidad para crecer con el proyecto: buscamos talento con ambición y compromiso Ofrecemos: Incorporación a un proyecto con fuerte proyección nacional respaldado por un grupo de referencia en Europa Ambiente profesional, dinámico y colaborativo Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro del grupo

Si quieres desarrollar tu carrera en una empresa con alcance nacional y líder en el sector de organización de eventos y congresos científicos, ¡te estamos buscando! Somos una Empresa con más de 25 años de experiencia, dedicada al mundo de los eventos, congresos y ferias, especializada en ofrecer el mejor servicio apostando siempre por el talento. ¿Cuentas con conocimientos y experiencia en eventos y congresos?, ¿Buscas un nuevo proyecto en un ambiente favorable y motivador?. Si has respondido afirmativamente a lo anterior, eres la persona que buscamos. ¿Qué vas a hacer y qué necesitamos? - Buscamos una persona dinámica y organizada, con experiencia en el sector, que deberá encargarse de labores administrativas y atención al cliente; contratación de proveedores, organización de eventos, especialmente de congresos científicos y secretaría técnica, - Imprescindible experiencia y nivel de inglés avanzado. - Deberá tener conocimientos de ofimática, Paquete Office, Google Drive y Moodle - Nivel de Inglés avanzado B2 - C1 ¿Qué te ofrecemos? - Contrato indefinido. - Horario todos los viernes hasta las 15h. - Jornada intensiva en verano. - Salario según valía - Formar parte de una empresa con muy buen ambiente laboral, llena de ilusiones y retos, en un ambiente dinámico. Requisitos mínimos: - Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, bachillerato, Inglés nivel avanzado, Conocimientos de Office (access, excell, ppt, word,...), Gmail, Moodle y Google Drive, Planificación y organización, Orientación al cliente y al detalle, buena presencia,

Se requiere persona para Secretaría / Auxiliar administrativo/a en empresa del sector de la procuraduría y abogacía ubicada en Madrid. La persona seleccionada se encargará de brindar soporte administrativo en las áreas de gestión y servicios de la empresa. Control de facturación y asistencia a los diversos departamentos. Se valorarán habilidades en procesadores de texto, conocimiento en facturación, hojas de cálculo, secretariado, gestión administrativa, recepción de oficina, servicios profesionales, así como experiencia previa en roles de auxiliar administrativo. Además, se requiere destreza para el trabajo en equipo, orientación a resultados, capacidad de organización y manejo de plazos.