Secretaria para oficina jobs in Spain

Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico. Misión del Puesto Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales. 📋 Responsabilidades Principales • Gestión Contable y Financiera:, • Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos)., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar., • Preparación y envío de facturación a clientes., • Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos., • Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos., • Soporte Administrativo y de Secretaría:, • Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos., • Organización de viajes y logística de eventos., • Gestión de Tareas y Correo Electrónico:, • Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos., • Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional., • Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos. 💼 Requisitos del Puesto • Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables., • Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias., • Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales., • Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios., • Competencias Clave:, • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo., • Atención al detalle y precisión., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas., • Habilidades comunicativas interpersonales. 🎁 Qué Ofrecemos • Contrato a media jornada.., • Un ambiente de trabajo profesional y dinámico.

Se busca administrativo/a para oficina y obras con al menos 3 años de experiencia en el sector de la construcción. Se valorará personal responsable, trabajador y con vehículo propio. Zona Fuenlabrada. Jornada completa. Interesados preguntar por Rachid."

Estamos buscando personal para cubrir el puesto de secretaria y rececionista en nuestra oficina de Madrid. Para curbrir una baja de aproximadamente de 3 a 4 meses. El horario seria de: 9:00 - 14:00 y de 16:00 - 19:00 horas, de lunes a viernes. Se precisa que tenga conociominetos administrativos, como buen manejo de programas de word, excel, etc..

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a Recepcionista para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector bancario. ¿Qué harás? • Comunicación con secretarias de los altos cargos para organizar agenda, visitas cuando vengan a Madrid, • Velar que el espacio esté siempre impecable, limpio y ordenado, • Preparación y reserva de salas, • Gestión pedidos - material oficina/stock pedidos, • Colocación de los mismos, • Poner/vaciar lavavajillas, • Apoyo eventos, • Supervisar trabajo equipo limpieza, • Avisos mantenimiento/mensajería, • Limpiar diariamente la máquina de café y dejarla lista para su uso, • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Paquete Office., • Imprescindible Inglés intermedio/alto, • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.