Secretaria para oficina jobs in Spain

🚀 Únete a Indra como Sales Support en Air Defense🚀 ¿Te gustaría unirte a un equipo multidisciplinar de Compras e Ingeniería para ofertas en el Mercado de Defensa Aérea? ¿Estás buscando que tu trabajo no solo contribuya al éxito de un proyecto, sino que también tenga un impacto directo en la evolución tecnológica global? Actualmente buscamos incorporar un/a Licenciado o Ingeniero con experiencia en soporte de ventas, para ser parte esencial de uno de los grandes proyectos en Defensa de la compañía. ¿Quieres trabajar con la última tecnología en un entorno estable, flexible y con oportunidades reales de crecimiento? En Indra disfrutarás de autonomía, innovación constante y un equipo que confía en tu talento desde el primer día. ¿Qué encontrarías en Indra si te animas a ser parte del equipo? 🤝 Equipo humano y retos motivadores • Equipo excepcional y diverso, con profesionales especializados y siempre actualizados., • Entorno que fomenta la innovación, el respeto y el crecimiento conjunto., • Tecnología de vanguardia, tanto a nivel nacional como internacional., • Planes de carrera personalizados que te permitirán alcanzar todo tu potencial., • Estabilidad y Proyectos a largo plazo en empresa líder, con seguridad financiera., • Posibilidad de movilidad a proyectos, tanto nacionales como internacionales., • Seguridad laboral y retribución acorde a tu experiencia y perfil., • Oportunidades constantes para evolucionar en roles, responsabilidades y salario., • Seguro de vida. 💆 ♂️ Bienestar Integral • Programa de bienestar: acceso a una red de gimnasios, revisiones médicas, fisioterapia en oficina, talleres de salud y servicios de telemedicina en línea. ¿Qué funciones tendrías si te incorporaras? 🔹Coordinar y recopilar inputs de producción, compras e ingeniería para ofertas. 🔹Integrar el proceso completo O2O en propuestas, asegurando soluciones competitivas. 🔹 Promover la mejora continua basada en proyectos, oportunidades y análisis de mercado. 🔹 Facilitar la exportación directa de EBT (WBS) a planificación al cerrar contratos. 🔹 Asegurar la consistencia en costes y reutilización de procesos entre ofertas similares. ¿Qué nos gustaría que tuvieras? 🔹 Titulación Universitaria Licenciatura en Económicas o ADE o bien Ingeniero de Telecomunicaciones o Ingeniero Informático. 🔹 Altos conocimientos en Ofimática, especialmente en Excel y Powerpoint. 🔹 Conocimientos y experiencia en atención a usuarios VIP (director, presidente, secretaria de dirección). 🔹 Conocimientos y experiencia en atención remota a usuarios. 🔹 Capacidad para dar soporte en productos ofimáticos ( Office, Project, Visio, Office 365…). 🔹 Conocimientos en la herramienta Visio de Microsoft Office. 🔹 Nivel alto de inglés. 🔹 Disponibilidad de incorporación en Madrid (Torrejón) con teletrabajo mínimo 40%. 🔹 Disponibilidad para viajar. No te preocupes si no cumples el 100% de lo que buscamos. ¡Anímate, conoce nuestra propuesta y danos la oportunidad de conocerte! 🚀 Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. ¡INDRA es empresa Top Employer 2025! Incorpórate a una empresa certificada como una de las mejores empresas empleadoras de España, gracias a nuestra gestión integral de RRHH y a las condiciones para nuestros profesionales. Si quieres formar parte de un proyecto estratégico con impacto global, ¡esta es tu oportunidad para dejar huella en la tecnología del futuro!

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión. Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales. En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes. De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado: • Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control., • Proceso facturación., • Revisión mensual y valoración existencias, • Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido., • Elaboración distintos tipos de informes para control evolución/producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc. Perfil/Requisitos • Formación FP en grado superior de secretariado o similar/ Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión/Técnico Superior en Administración y Finanzas/Grado en Contabilidad y Finanzas., • A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet., • Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores., • Nivel B2 de inglés., • Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Clara orientación al cliente interno, • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___ Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en