Trabajos secretaria para oficina en España

Responsabilidades: Gestión Administrativa: - Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador. - Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes. - Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. Asistencia Personal: - Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades. - Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario. - Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas. Coordinación de Personal: - Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos. - Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria. - Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario. Coordinación Internacional: - Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones. - Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones. Requisitos: - Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace. - Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador. - Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. Beneficios: - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud!

Gestiones de cara al público en oficina. Llamadas y atención al público, anuncios web, publicidad, etc.

Buscamos un secretario/a para la recepcion de un despacho de abogados. Las tareas a realizar consistirian en llevar el archivo tanto digital y fisico del despacho, contacto con proveedores, compra de material de oficina, contacto y recepcion clientes, control de protocolos de actuacion del desoacho por parte de empleados, facturacion y cobro de facturas, lcontrol de la agenda del socio principal etc.

Buscamos secretaria de perfil joven para trabajo de media jornada por la mañana en una oficina de televentas. El trabajo consiste en atender la recepción, programar entrevistas de comerciales y otras funciones con el pc. Buscamos a una chica que sea alegre y con ganas de trabajar, si cumples estos requisitos no dudes en contactar

Grupo Isabella's Somos un grupo de restauración de referencia, formado por varios restaurantes y hoteles presentes en Madrid, Barcelona, Costa Brava y Oporto. Cada uno de nuestros restaurantes y hoteles son únicos, con diferentes estilos y personalidad propia. Buscamos crear experiencias únicas combinando espacios con un diseño exclusivo, innovador y acogedor, gastronomía de calidad y un equipo humano de espíritu joven y entusiasta. En Grupo Isabella's estamos ampliando horizontes y nos mantenemos en continuo crecimiento y expansión. ¿Te gusta trabajar en equipo? Súmate al equipo Isabella's si tu espíritu es joven, te gusta hacer equipo y piensas que el trabajo no está reñido con disfrutar. Si tu sonrisa forma parte de tu uniforme y quieres crecer con nosotros en el mundo de la restauración, ¡Te estamos esperando! Buscamos para nuestro Hotel - Restaurante ISABELLA'S, situado en primera línea de mar en la Costa Brava, en LLAFRANC: 1 JEFE/A DE RECEPCIÓN PARA LA TEMPORADA (abril a noviembre) ¿Tu misión? 1. Conocer la oferta de los servicios de alojamiento, teniendo un dominio de las tarifas, promociones, descuentos, formas de pago, etc... 2. Tramitar y registrar las reservas tanto de alojamiento como de servicios en tiempo real ajustando su precio a la oferta existente en cada momento. 3. Conocer los diferentes tipos de reservas existentes (back to back, FIT...) 4. Controlar en todo momento la disponibilidad de plazas, manteniendo al día el planning de reservas. 5. Supervisar la asignación de habitaciones. 6. Controlar la facturación diaria y supervisar el cierre de las facturas emitidas a los clientes. 7. Seleccionar el personal y gestionar la formación, horarios y turnos. 8. Controlar los stocks de material de oficina del departamento y la conservación del mobiliario de recepción. ¿Qué encontrarás? - Formar parte de un Grupo donde fomentamos trabajar y disfrutar. - Desarrollo profesional dentro de la empresa y el Grupo Isabella's. Tu pon el talento, nosotros el crecimiento. - Planes formativos continuos - Contrato fijo discontinuo, jornada seguida de 40hs/semana. - Turnos rotativos. - 5 días de turno y 2 días libres seguidos. - Disponibilidad horaria de mañanas y/o tardes y de lunes a domingo. - Disponibilidad trabajar 2 noches al mes. - Descuentos en todos los restaurantes del Grupo Isabella's ¿Eres tú? - Más de 3 años como Encargado de Recepción en hotel de 4* y/o 5*. - Formación en Hostelería y Turismo. - Persona que le guste trabajar en equipo. - Buena capacidad de comunicación y vocación orientada al cliente. - Capacidad de resolución de conflictos y de toma de decisiones - Uso de servicios electrónicos y aplicaciones específicas de gestión de reservas. - Poseer un nivel alto de inglés, valorables otros idiomas.

Puesto de Aux. Oficina en parking y Rent a Car ubicado cerca del Aeropuerto de Palma de Mallorca. Requisitos imprescindibles hablar Aleman, Ingles y Español. Dos días libres por semana. Turnos Rotativos. Trabajo para todo el año.

Se Busca Secretario/a - Centro de Medicina Tradicional China Somos un Centro de medicina tradicional china ubicada en el corazón de la ciudad, dedicada a ofrecer tratamientos y servicios de alta calidad en medicina china. Actualmente, buscamos a un/a secretario/a entusiasta para unirse a nuestro equipo. Horario de trabajo: De lunes a viernes, turno de tarde (el horario específico será discutido) Responsabilidades: Manejar las tareas administrativas diarias, como la organización de documentos y la correspondencia. Programar y coordinar citas entre doctores y pacientes. Recibir a los visitantes, proporcionando un excelente servicio al cliente. Asistir en la gestión de las redes sociales y materiales promocionales de la clínica. Requisitos: Fluidez en español. Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Conocimientos básicos de informática y familiaridad con el software de oficina común. Se valorará experiencia previa en un puesto similar, aunque también invitamos a candidatos sin experiencia a postularse. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo amigable y acogedor. Un salario competitivo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Por favor, adjunte su currículum y el VIDA LABORAL. ¡Esperamos trabajar juntos para promover el desarrollo y la popularización de la medicina tradicional china!

Se necesita coordinadora para agencia inmobiliaria en Almensilla. Desarrollará la actividad de control de personal, agendas, altas y bajas viviendas y control de calidad de anuncios, etc. agenda de dirección y atención telefónica. Posibilidad de crecimiento dentro del cargo y empresa. Grupo Empresas JABEL, empresa inmobiliaria desde 1989, selecciona para el NUEVO PLAN DE AMPLIACIÓN 2024 a 15 personas para iniciar una formación desde cero y preparar profesionalmente a los nuevos Coordinadoras/es así como Asesores y directores de oficina que se irán abriendo en el próximo año 2024. Para ello, queremos enseñar desde su inicio a personas preferiblemente con edades comprendidas entre los 25 a 55 años, con grandísimo CARISMA a la hora de empatizar con personas. Necesitamos sean TRANSPARENTES Y DIRECTOS/AS, AMABLES Y SINCEROS/AS, HUMILDES Y TRABAJADORAS, con muchas ganas de APRENDER y de ENSEÑAR, ABIERTAS y SEPAN ESCUCHAR. Manejos de software de ediciones de vídeos y fotografías Si crees que reúnes más de TRES de esas actitudes, no sé por qué estás buscando trabajo. Deberías de repasar tu FALTA DE CONFIANZA. Te ofrecemos una formación donde se quedarán las personas que veamos mejor se adaptan al criterio de nuestra empresa. Si no fueses una de ellas, te llevaras una preparación que te abrirá las puertas a un sector en alce y podrás incluirlo en tu curriculum como formación especializada. Ofrecemos: Garantía de aprendizaje con formación propia y colectiva con los mejores y principales grupos del sector. Desarrollo de la actividad total con las mejores herramientas existentes para que puedas llevar a cabo y cumplir con tus objetivos. Grandes ingresos económicos por sueldo fijo más incentivos en conceptos de honorarios profesionales. Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa en poco tiempo. Se valorará positivamente, cualquier carrera mínimo de grado medio, que vivas en la zona del Aljarafe, experiencia demostrada de coordinadora en cualquier sector (no importante), trabajos demostrado en equipo o haber dirigido equipos de personas en cualquier ámbito, así como dominio de algún e idiomas aparte del Español. Valoramos mucho más la ACTITUD, que la APTITUD.

Buscamos candidat@s para un puesto de secretaría de dirección para inmobiliaria en Parquesol (Valladolid). Las funciones a desempeñar serán: - Atención telefónica y recepción de clientes : Ser el primer punto de contacto para clientes que llaman o visitan la oficina, proporcionando información básica sobre propiedades disponibles, agendando citas para visitas y dirigiendo las consultas a los agentes inmobiliarios correspondientes. - Apoyo al equipo de ventas : Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de ventas, asistiendo en la preparación de presentaciones, la organización de eventos de networking y otras actividades de promoción. - Gestión de agenda : Coordinar las citas y reuniones de los agentes inmobiliarios, programando visitas a propiedades, reuniones con clientes y otros compromisos importantes. - Gestión de documentos : Preparar y mantener documentos relacionados con transacciones inmobiliarias, como contratos de alquiler, acuerdos de compra-venta, formularios de listado de propiedades y otros documentos legales. - Seguimiento de trámites : Realizar el seguimiento de los trámites relacionados con transacciones inmobiliarias, como la obtención de permisos, la realización de inspecciones y la coordinación de la documentación necesaria para cerrar acuerdos. - Gestión de bases de datos : Mantener actualizada la base de datos de propiedades disponibles, clientes potenciales, clientes actuales y contactos de interés, asegurándose de que la información sea precisa y esté fácilmente accesible para el equipo.

Debido al aumento de volumen de negocio, ofertamos dos puestos de trabajo (uno de recepcionista con funciones de secretariado) y otro (de auxiliar administrativo con funciones de grabación de datos) para nuestras oficinas de la zona sur de Madrid Primer puesto ofertado: Recepcionista con funciones de secretariado. -Se ofrece contrato de trabajo indefinido a tiempo completo. -Alta en seguridad Social. -Salario de 1600 euros mensuales. -Posibilidad de incremento de salario por la realización de horas extraordinarias. -Formación a Cargo de la empresa. -Horario de Lunes a Viernes. Requisitos. -Imagen Cuidada. -Excelente presencia -Don de gentes. -Habilidad para relacionarse con el público. Segundo puesto ofertado. Auxiliar administrativo y grabador de datos. . Se ofrece. -contrato de trabajo indefinido a tiempo completo. -alta en seguridad social. -salario de 1.600,00 euros mensuales. -posibilidad de incentivos. -posibilidad de horas extraordinarias. -Requisitos. -Excelente presencia. -Conocimientos administrativos.

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sagrera. Jornada completa, de Lunes a Viernes 9:30-14:00/16:30-20:00 Necesaria experiencia como administrativa, no en el sector. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Hablar catalán de manera fluida imprescindible, facilidad para trato cara al público. Buena presencia, ordenada, facilidad de aprendizaje. Salario: 1325€ Contrato indefinido Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) ** **Disponibilidad total, no compatible con estudios Escríbenos para concertar una entrevista

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/ auxiliar administrativa, en nuestra oficina de Sagrera. Necesaria experiencia como aux/admtva. Se valorará experiencia en inmobiliaria. Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... Muy valorable hablar catalán, facilidad para trato cara al público y telemarketing. Salario 1320€ Contrato indefinido Jornada completa, de Lunes a Viernes, mañana y tarde. Buen ambiente de trabajo. Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) ** Disponibilidad total, no compatible con estudios** Escríbenos para concertar una entrevista

Empresa con mucha experiencia en el sector busca secretaria para nueva oficina inmobiliaria, con conocimientos en el sector, manejo en web y en redes sociales, anuncios, con facilidad de palabra y buen trato con el público. Lo que más se valora es la capacidad de adaptación, lealtad, esfuerzo y entrega en el trabajo

Oferta de trabajo: Oficinista Somos una empresa en constante crecimiento que opera en la industria inmobiliaria y estamos buscando un empleado de oficina para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona comprometida, responsable y tienes habilidades para el trabajo de oficina, ¡esta oferta es para ti! Requisitos: Capacidad para trabajar con ordenador con programas del sistema . Capacidad para utilizar programas, que incluyen: Microsoft 360. Capacidad para establecer relaciones con clientes. Habilidades lingüísticas: se requieren español y inglés y polaco, el conocimiento de otra idioma será una ventaja adicional. Deberes: Establecer relaciones positivas con clientes, llamadas. Carne de conducer Publicación de ofertas en el sistema y en redes sociales. Gestión del sistema y preparación de ofertas. Realizar diversas tareas de oficina según lo requiera la empresa. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo amigable y en constante desarrollo. Oportunidad de adquirir experiencia profesional. Salario atractivo dependiendo de experiencia y habilidades. Si cumples con los requisitos anteriores y quieres unirte a nuestro equipo, por favor aplica. Gracias de antemano por su interés en nuestra oferta y esperamos darle la bienvenida a nuestro equipo pronto. Nota: Nos reservamos el derecho de contactar únicamente a los candidatos seleccionados.

Se necesita secretaria administrativa con o sin experiencia, para oficina dedicada a la gestión y facturación de pedidos nacionales e internacionales. El trabajo es sencillo, facilitamos lugar de trabajo, portatil y damos posibilidad a teletrabajo en caso de ser necesario. No se necesitan titulos, ni tener experiencia en puesto similar. Pedimos responsabilidad, puntualidad, compromiso y sobre todo organización. Tipo de contrato: Indefinido 30 días de vacaciones, festivos si se trabaja se paga aparte.

Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: · Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) · Salario: 17.564,16€ anuales · Lugar de la oficina Sant Cugat del Valles -Horario L a V de 8 a 17h (1 día semana 8-15h) 39h semanales. Miércoles y jueves presencial + festivos

¿Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: - Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) - Salario: 1.338,29€ brutos mes - Residir en Sant Cugat del Valles - -Horario de trabajo de lunes a viernes de 11:00h a 18:00h + festivos locales y autonómicos

¿Cuentas con experiencia como administrativo (m/h/x)? ¿Tienes experiencia en documentación de convenios ICO, contabilidad o finanzas? MANPOWER selecciona un perfil administrativo para proyecto estable. Tareas: Gestión de ICO Convenios Realizará la actividad de revisión de documentación del expediente del código de buenas prácticas, contestar mail's, revisar robots con las subidas de documentación, emisión de llamadas para gestionar con los empleados sus casos…etc. Requisitos: Grado superior antes FPII tipo Administración o conocimientos generales de contabilidad/finanzas/secretaría. Persona organizada, metódica, conocimientos de documentos de públicos como SEPE, Nominas, Escrituras, ...). Experiencia en gestorías o notarias. Personas muy hábiles con el Excel, conocimiento de ofimática y agilidad en trabajo con el pc's. Ofrecemos: - Contrato indefinido y modalidad de trabajo Hibrida (miércoles en oficina) - Salario: 1.338,29€ brutos mes - Residir en Sant Cugat del Valles - -Horario de trabajo de lunes a viernes de 11:00h a 18:00h + festivos locales y autonómicos