Trabajos secretaria en TarragonaCrear alertas

Consultoría boutique para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Secretaria de Dirección. Misión Proporcionar soporte ejecutivo y organizativo, asegurando la gestión eficiente de agenda, información y flujos de trabajo. Principales responsabilidades - Atención y soporte administrativo a la Dirección. - Coordinación y planificación de agendas, reuniones y compromisos corporativos. - Gestión, revisión y priorización de documentación, comunicaciones y solicitudes internas. - Elaboración y seguimiento de informes, presentaciones y documentación de soporte. - Apoyo en la organización de reuniones, actos y eventos corporativos. - Coordinación con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento eficiente de tareas y proyectos. Requisitos - Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines. - Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares de soporte ejecutivo o secretaría de dirección. - Nivel alto de castellano y catalán (nivel C1). - Nivel intermedio de inglés (nivel B2). - Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office. Perfil competencial - Capacidad organizativa y orientación al detalle. - Habilidades de comunicación y trato profesional. - Discreción y confidencialidad en la gestión de información. - Proactividad. - Capacidad de adaptación y gestión de prioridades. - Trabajo colaborativo. - Habilidades digitales.