Secretaria jobs in ZafraCreate job alerts

Somos una empresa comprometida con la calidad, la tradición y la innovación en el sector agroalimentario. Seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en las oficinas de Monesterio. Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar atención telefónica, realizar tareas administrativas de manera precisa y eficiente, así como llevar a cabo la gestión administrativa de la empresa. Tus responsabilidades incluirán la elaboración y gestión de documentos, así como el desempeño de funciones de secretaría, aplicando tus aptitudes de organización y gestión. Además, te encargarás de la gestión de pedidos, tramitación de facturas y otras tareas administrativas clave para el funcionamiento diario. Funciones principales: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Elaboración y archivo de documentación administrativa. Desempeño de tareas de secretaría y soporte general de oficina. Tramitación de facturas y gestión documental. Apoyo en contabilidad y facturación. Coordinación con otros departamentos de la empresa. Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas internos de gestión. Entre las funciones específicas también se incluyen: Gestión de los pedidos de clientes. Cierre de logística para la entrega del pedido. Planificación de entregas. Organización de envíos de productos. Resolución de incidencias relacionadas con el transporte y los pedidos. Registro de pedidos en el sistema de gestión. Requisitos: Experiencia previa en puestos administrativos. Excelentes habilidades de atención telefónica y comunicación. Capacidad para realizar tareas administrativas de forma organizada y meticulosa. Dominio de herramientas ofimáticas Conocimientos sólidos en gestión administrativa y tramitación documental. Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo. Residencia en Monesterio o alrededores. Se valorará: Formación en Administración, Gestión o similar. Conocimientos de contabilidad y facturación. Experiencia en entornos industriales o del sector agroalimentario. Manejo de sistemas ERP u otros softwares de gestión. Ofrecemos: Contrato estable con incorporación inmediata. Oportunidades reales de desarrollo profesional. Ambiente de trabajo agradable, dinámico y colaborativo. Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.