Vives Pons y Asociados, S.L.P.
Dénia
Tareas: - Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia en inglés y español. - Gestionar y organizar citas, reuniones y horarios para el equipo. - Mantener registros de la oficina, archivos de clientes y bases de datos con precisión y confidencialidad. - Asistir en la preparación de documentos legales. - Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo archivo, fotocopiado, escaneado y gestión de suministros de oficina. - Recibir y asistir a los clientes que visitan la oficina, asegurándose de que se sientan bienvenidos y atendidos. Requisitos: - Fluidez en inglés y español es esencial para este puesto. - Experiencia previa de 3 años en un puesto de secretario/a o administrativo. - Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera efectiva. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con equipos de oficina. - Excelentes habilidades de comunicación, una actitud profesional y la capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.
