Office Manager (20h)
hace 4 días
Sant Just Desvern
¿Quiénes somos? Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años! Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento. Tu misión: Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia. ¿Qué harás en tu día a día? • Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento., • Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros., • Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.)., • Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería., • Recepción de visitas., • Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones., • Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina., • Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario. Algunas de tus funciones ocasionales serán: • Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía., • Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía., • Coordinar encuadernaciones., • Solicitar catering para formaciones y/o reuniones., • Colaborar en la organización de eventos de la compañía. Qué te ofrecemos? • Un proyecto estable con contratación indefinida., • Salario según experiencia., • Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios., • Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes., • Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office., • ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!, • Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz)., • Acceso fácil y parking en todos los centros., • Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad. ¿Qué esperamos de ti? • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano., • Formación universitaria o Grado Superior., • Persona proactiva y con alto grado de implicación., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización., • Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos. Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en bluespace.es. ¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando! En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.