Trabajos soporte administrativo en MadridCrear alertas

Desde La Fresería buscamos alumnos de administración para los departamentos de Administración y Logística. Para las prácticas en el Departamento de Administración y Contabilidad: Funciones: - Registro de facturas. - Soporte administrativo a franquiciados. - Tareas administrativas propias del departamento (gestión de viajes, transporte y alojamiento de empresa). Apoyo a la dirección general y a otros departamentos. Para las prácticas en el Departamento de Pedidos y Logística: - Soporte en la coordinación y reparto quincenal de los pedidos realizados por las tiendas entre los miembros del departamento. - Soporte en la supervisión y control de los productos que salen del almacén/oficina, organizando los pedidos por cajas y etiquetándolos correctamente para cada tienda. - Resolución de incidencias relacionadas con agencias de transporte, como problemas de horarios o fallos logísticos. Requerimientos: - Imprescindible estar cursando un Grado, FP o curso afín en administración y poder firmar convenio de colaboración con centro de estudios. - Buen manejo de Excel - Ser organizado, metódico y con criterio. Con excelente comunicación y trabajo en equipo. Polivalente. Lugar: presencial, oficinas en Madrid centro Horario: L a V de 10:00 a 14:00 Si te apasiona la hostelería y quieres formar parte de una empresa joven y en expansión, y puedes firmar convenio con tu centro de estudios, no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando! :)

Administrativo/a Back Office con Soporte en Recepción Departamento: Administración / Operaciones Reporta a: Gerencia Administrativa Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a las clínicas médico-estéticas desde el back office, asegurando la correcta gestión de documentación, agendas, facturación, gestión de pedidos y coordinación interna. Además, cubrir la recepción de pacientes de forma ocasional, manteniendo un trato profesional y cálido en línea con la imagen de la empresa. Responsabilidades Principales: Back Office (80% del tiempo): Gestión de agendas médicas y coordinación de citas. Control y carga de facturación (emitida y recibida). Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Control de stock e insumos (registro, pedidos, coordinación con proveedores). Apoyo en la gestión de RRHH (altas, bajas, asistencia, liquidaciones simples). Archivo y gestión de documentación médica y administrativa. Apoyo para preparación de reportes mensuales para dirección. Soporte a la dirección en tareas administrativas generales. Recepción (20% del tiempo o según necesidad): Atención presencial y telefónica de pacientes. Coordinación de turnos y confirmaciones. Registro de primeras visitas y fichas clínicas. Cobro de servicios y emisión de comprobantes. Mantenimiento del orden y la buena imagen del área de recepción. Requisitos del Puesto: Formación: Estudios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o afines (completos o en curso). Experiencia: Mínimo 1 año en tareas administrativas similares. Valorada experiencia en clínicas, centros estéticos o de salud. Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Sistemas de gestión (preferentemente vinculados a salud/estética). Facturación y nociones básicas contables. Habilidades: Organización y atención al detalle. Buena comunicación y trato interpersonal. Proactividad y autonomía. Flexibilidad para adaptarse a tareas variadas. Condiciones del Puesto: Jornada: Tiempo completo/ Disponibilidad: Incluye fines de semana Ubicación: Calle Alcalá (zona retiro). Disponibilidad: Inmediata / A convenir. Remuneración: Según convenio / A convenir.

Somos una correduría de seguros con menos de 10 trabajadores, especializada en el sector de la promoción inmobiliaria. Actualmente buscamos incorporar a una persona, que dará soporte al departamento de operaciones en la gestión de los proyectos de afianzamiento en curso, con el siguiente perfil: Requisitos: -Análisis de la viabilidad de proyectos -Elaboración de los dosieres de proyecto -Seguimiento de los expedientes - Nivel avanzado en herramientas de Office, especialmente Excel. - Capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle y organización. Condiciones laborales: - Horario: - Lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. - Viernes: de 8:00 a 15:00. Incorporación inmediata. Si estás interesado/a, envíanos tu CV

Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde (Madrid-Sur). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 24 de junio al 18 de julio de 2025. HORARIO: De lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 (40 horas semanales). FUNCIONES: - Atención y gestión de llamadas. - Gestión de visitas. - Gestión de correo y mensajería (revisar buzón pl baja). - Consumo de tarjetas Solred. - Soporte a la flota de coches / gestión de multas. - Control terminales móviles. - Gestión de Edenred 7 fichajes. - Gestión de facturas. REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo, recepcionista o similar. - Disponibilidad de incorporación Inmediata. MUY VALORABLE: - Tener vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con sólidos conocimientos de informática para un puesto de administrativo/a. El/la candidato/a seleccionado/a se encargará de tareas administrativas generales, apoyo en la gestión de personal, horarios y coordinación interna. Responsabilidades principales: Gestión documental y tareas administrativas. Manejo y actualización de bases de datos y CRM, ASANA. Apoyo en la contabilidad con programas específicos A3, OFIPRO Control y organización de horarios del equipo. Soporte en la gestión de personal y coordinación de actividades internas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar. Conocimientos demostrables en informática (procesadores de texto, hojas de cálculo, CRM, software de contabilidad y gestión). Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará: Formación específica en administración, informática o áreas afines. Conocimiento de programas como A3, contaplus Experiencia en gestión de recursos humanos. Ofrecemos: Buen ambiente de trabajo. Oportunidades de desarrollo profesional.  flexibilidad horaria, media jornada, conciliación familiar. ¿Interesado/a?

Desde Eurofirms Foundation buscamos a un/a Backoffice para nuestro equipo de formación en una de nuestra oficinas en Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones principales? - Soporte en tareas administrativas relacionadas con la bonificación a través de FUNDAE: altas, comunicaciones de inscripciones, gestión documental, etc. - Coordinación operativa de las diferentes acciones formativas. - Atención a consultas y apoyo a otros departamentos. - Apoyo en la ejecución de formaciones. ¿Qué requisitos tienes que cumplir?: - Valorable experiencia en FUNDAE y tareas administrativas. - Conocimiento en las herramientas de Office / Outlook. - Ser una persona responsable, con actitud proactiva e iniciativa. - Residir en Madrid. Formación: GS o estudios universitarios en el área de administración Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Un trabajo que hace de la conciliación una realidad: - Horario flexible con entrada entre las 8:00h y las 10:00h y salida entre las 17:00h y las 19:00h. - Una jornada de teletrabajo a la semana. - Desde el primer día, dispondrás de una tarde libre semanal. - Retribución flexible para ahorrar en tus gastos de manutención, transporte, guardería o seguro médico a través de Cobee. Tu salud, y la de los tuyos, es lo primero: - Mutua de salud gratuita y con descuentos para tu familia, a partir de los 2 años en Eurofirms. - Descuentos en la cuota de múltiples gimnasios, entrenamientos personales, nutrición y salud mental disponibles en la app Wellhub. A tu lado en los momentos especiales: - Jornada libre para celebrar el día de tu cumpleaños. Si estás interesado/a en esta posición y entre tus valores se encuentran la transparencia, el respeto y la responsabilidad, no dudes en inscribirte, y pronto nos pondremos en contacto contigo. ¡Te esperamos!

Buscamos Administrativ@ Proactivo para Centro de Entrenamiento de Alto Nivel (Media Jornada – con posibilidad de jornada completa) ¿Te apasiona el orden, el trato con el cliente y la mejora continua? En JPM Entrenamientos Personales, centro de entrenamiento y salud referente en Madrid, buscamos un perfil organizado, resolutivo y con alta actitud de servicio para unirse a nuestro equipo administrativo. ¿Qué harás en tu día a día? Gestión y seguimiento de clientes (altas, renovaciones, cambios de servicio, cobros, etc.). Atención telefónica y por WhatsApp con excelencia y cercanía. Resolución de incidencias con rapidez y orientación al cliente. Control de agenda, coordinación de salas y entrenadores. Soporte al equipo de entrenadores y coordinación con otros departamentos (nutrición, estética, etc.). Venta y seguimiento de productos/servicios (suplementación, masajes, bonos, etc.). Tareas administrativas básicas: facturación, control de pagos, Excel, documentación interna. ¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa en atención al cliente o administración. Nivel alto en organización y gestión del tiempo. Comunicación excelente, asertiva y resolutiva. Proactividad, iniciativa y buena actitud. Se valorará: experiencia en ventas, conocimientos en salud, deporte o estética, y manejo de herramientas digitales. Ofrecemos: Media jornada inicial (4h/día), con posibilidad de ampliación a jornada completa. Entorno profesional, dinámico y con propósito. Formación continua y posibilidad de crecimiento interno. Ubicación en Madrid (zona centro). ¿Te interesa?

Promotora y Productora de Eventos busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Dirección y Recepción para nuestras oficinas en Zona Ventas, Madrid. Funciones: - Atención al cliente y gestión de llamadas telefónicas. - Coordinación de agendas y programación de reuniones. - Soporte administrativo y gestión de documentación. - Recepción y distribución de correspondencia. - Colaboración en la organización de eventos. Requisitos: - Experiencia previa en puestos similares. - Habilidades de comunicación y atención al cliente. - Dominio de herramientas ofimáticas. - Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Se ofrece: - Salario entre 15.000 y 18.000 € anuales. - Oportunidad de desarrollo profesional en el sector de eventos. ¡Te esperamos!

Eurofirms selecciona un/a Recepcionista para empresa del sector servicios situada en Pozuelo de Alarcón. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Bienvenida a nuestros clientes y visitas - Atender y gestionar llamadas y correos electrónicos - Recibir, clasificar y entregar la correspondencia, así como gestionar peticiones de mensajería internacional y nacional - Gestión y control de albaranes y facturas - Resolver peticiones e incidencias - Realizar reservas, concertar citas y gestionar la disponibilidad de nuestras salas de reunión - Coordinar con proveedores solicitudes relacionadas con los servicios y necesidades de nuestros Clientes y el Centro. - Colaboración en la coordinación de eventos - Informar a nuestros clientes sobre la oferta de servicios First en todos nuestros centros de Madrid, Málaga y Barcelona - Soporte administrativo a los diferentes departamentos de First - Apoyo al responsable en la gestión del centro de trabajo Se ofrece: - Contrato ETT + pasar a plantilla. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes 8:30h a 17:30h o 9:30h a 18:30h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,39€/bruto hora. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona con habilidades comunicativas. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Desde Highlande estamos seleccionando un administrativo/a con alto nivel de inglés para una gran empresa dedidaca a servicios de seguridad con presencia operativa en Francia, Reino Unido y España. Se especializa en servicios personalizados, tales como acompañamientos, escoltas, seguridad en eventos y urbanizaciones. La empresa se distingue por su enfoque en la calidad, el trato cercano y el bienestar de sus empleados. Buscamos un/a Administrativo/a con un nivel alto de inglés para dar soporte a las operaciones de nuestro cliente en Reino Unido. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, coordinación de documentación y control de procesos internos. Funciones: Realización de cierres mensuales de personal. Control y gestión de horas extras para facturación. Coordinación de compras en Reino Unido. Gestión de documentación del personal en Inglaterra. Que se ofrece: Contrato laboral indefinido Jornada intensiva de 8h a17:30h Salario desde 1800 € brutos/mes Requisitos mínimos Requisitos: Vivir en la zona de Getafe, Villaverde (Madrid) Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o en un departamento de compras. Idiomas: Inglés alta C1- C2.

Somos una empresa en crecimiento con un modelo de negocio innovador en el sector del catering y de hostelería, comprometida con la excelencia y el trabajo en equipo. Buscamos una Secretaria Ejecutiva con experiencia para unirse a nuestra cocina central en la zona de Plaza de Castilla, Madrid. La candidata ideal será parte de un equipo dinámico donde se valora la colaboración, la proactividad y el talento colectivo. Responsabilidades: - Gestión y control de stock, costes y recursos de la cocina central,APPCC. - Coordinación de pedidos, albaranes y facturación. - Relación con proveedores: negociación, seguimiento y resolución de incidencias. - Supervisión del cumplimiento de normativas y registros sanitarios. - Soporte en tareas administrativas clave para el funcionamiento del negocio. Requisitos: - Experiencia demostrable como secretaria ejecutiva o en roles administrativos, idealmente en el sector de catering, hostelería o alimentación. - Dominio de hojas de cálculo y gestión de correos electrónicos. - Nociones básicas de contabilidad y fiscalidad empresarial. - Capacidad para organizar, gestionar el tiempo y trabajar bajo presión en un entorno dinámico. - Perfil proactivo, detallista y con habilidades para el trabajo en equipo. - Ganas de aprender y adquirir nuevos conocimientos y habilidades. - Valorable: Conocimiento intermedio de inglés y/o francés. Ofrecemos: - Salario competitivo según experiencia. - Comidas a cargo de la empresa durante la jornada laboral (sin coste). - Contrato indefinido y posibilidad de seguro médico privado trás periodo de prueba. - Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión. - Un ambiente de trabajo excepcional, colaborativo y motivador, donde tu aportación será clave. Si te apasiona formar parte de un equipo dinámico y colaborativo, y tienes las habilidades que buscamos, nos encantará conocerte.

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a para dar soporte al equipo de atención al cliente para Portugal una empresa dedicada al sector de los animales de compañía y mascotas ubicada en Alcorcón. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Dar soporte de atención por diferentes canales: WhatsApp, chat, teléfono, correo, etc. - Dar información y resolver dudas. - Acortar los tiempos de servicio. - Gestionar pedidos con rotura de stock. - Modificar direcciones de envío. - Dar solución a pedidos con incidencia. - Proporcionar información sobre promociones, descripción de producto, métodos de pago, horarios, teléfonos, ubicación, etc. - Gestionar reclamaciones a través de diferentes plataformas: Disputas de Paypal, OCU, Facua. - Analizar las necesidades de los clientes y gestionarlas en equipo. - Detectar aspectos de mejora. - Gestionar incidencias con la empresa de transporte. - Recopilar información valiosa sobre el cliente, sus necesidades y preferencias.

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

En Homeclub, gestionamos más de 1,500 apartamentos listos para mudarse, decorados profesionalmente, todos diseñados con el confort y el estilo de vida de nuestros clientes en mente. Nuestro objetivo es facilitar una buena calidad de vida, donde y cuando tú elijas. Comenzamos en España y ahora nos estamos expandiendo hacia los EE. UU. y América Latina. Imaginamos un mundo lleno de posibilidades, donde la ubicación sea flexible y la vivienda no limite tus opciones. Ayúdanos a convertir esta visión en una realidad. Estamos buscando personas talentosas que se unan a nosotros en nuestro emocionante viaje para redefinir el mercado de alquiler, desde Madrid hacia el mundo. Lo que harás: - Apoyar al equipo comercial con check ins y visitas comerciales a apartamentos, asegurando que la información esté actualizada en el sistema. - Promover nuestros servicios y recopilar comentarios de nuestros clientes. - Apoyar al equipo con la comunicación interna con los inquilinos. - Brindar soporte funcional cruzado a los Gerentes de Cuentas Clave (KAMs) con tareas administrativas. Sobre ti - Grado en Turismo, Hotelería, Administración de Empresas o campos relacionados. - Excelente nivel de inglés. - Confianza y habilidades de comunicación, con una capacidad natural para establecer una buena relación con nuestros clientes.

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Atención al Cliente en Madrid! ¿Te apasiona las ventas y tienes habilidades organizativas? ¿Buscas un rol donde puedas combinar la interacción con clientes con tareas administrativas esenciales? ¡Esta es tu oportunidad! En Floristería Menta y Canela, somos una empresa líder en venta de flores online y estamos buscando a una persona proactiva y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo en Madrid. Valoramos el buen ambiente de trabajo, el compromiso con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes. ¿Qué harás en este puesto? Como Administrativo/a de Atención al Cliente, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y un pilar fundamental en la gestión diaria de nuestras operaciones. Tus responsabilidades incluirán: Atención al Cliente: - Gestionar y resolver consultas, dudas e incidencias de clientes a través de teléfono, correo electrónico y, ocasionalmente, presencialmente. - Proporcionar información precisa sobre nuestros productos/servicios y el estado de sus solicitudes. - Escalar problemas complejos a los departamentos correspondientes, asegurando un seguimiento hasta su resolución. - Mantener una comunicación amable, eficiente y profesional en todo momento. Soporte Administrativo: - Gestionar la documentación administrativa relacionada con clientes y servicios (contratos, facturas, expedientes, etc.). - Realizar tareas de archivo, digitalización y organización de documentos. - Colaborar con otros departamentos (ventas, finanzas, operaciones) para asegurar una gestión fluida. ¿Qué buscamos en ti? - Habilidades de Comunicación: Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con empatía y tacto en el trato con clientes. - Organización: Altamente organizado/a, metódico/a y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y Resolución: Iniciativa para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma autónoma. - Ofimática: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Se valorará el manejo de algún CRM. - Idiomas: Ingles B1 - Formación: Preferiblemente Grado Medio en Administración, Comercio, Gestión o similar. - Ubicación: Residencia en Madrid o alrededores. ¿Te animas? Si crees que encajas con lo que buscamos y estás listo/a para unirte a un equipo dinámico, ¡no dudes en aplicar! Envíanos tu currículum vitae actualizado a través de este portal de empleo. ¡Estamos deseando conocerte!. Tipo de puesto: Media jornada Horas previstas: 20 a la semana Horario: De lunes a viernes Disponibilidad fin de semana Retribución complementaria: Horas extras Experiencia: Atención al cliente: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial Fecha de inicio prevista 01/09/2025

Profesional proactivo y organizado con sólida experiencia en el sector inmobiliario. Especializado en la gestión de clientes a través de sistemas CRM, análisis y organización de datos mediante Excel, y promoción de propiedades a través de redes sociales. Con un enfoque orientado al cliente, ofrezco soporte integral a agentes y oficinas inmobiliarias, optimizando procesos administrativos y mejorando la visibilidad online de los inmuebles. Habilidades clave: Manejo avanzado de CRM inmobiliarios (HubSpot, Salesforce, Zoho, u otros) Excel intermedio/avanzado: filtros, tablas dinámicas, fórmulas, informes Gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn) para promoción de propiedades Coordinación de agendas, visitas y seguimiento de clientes potenciales Redacción de publicaciones atractivas para captación online Conocimiento del mercado inmobiliario y atención al cliente Logros destacados: Incremento de leads calificados en un 35% mediante campañas dirigidas en redes sociales Automatización de reportes semanales de ventas usando Excel, reduciendo el tiempo de elaboración en un 50% Mejora en la fidelización de clientes a través del uso eficiente del CRM y seguimiento postventa

Responsabilidades principales Gestión integral del ciclo contable, estimaciones y soporte en cierres mensuales. Envío y rectificación de facturas para garantizar la precisión en los procesos. Contabilización de facturas de proveedores y clientes, así como conciliación bancaria. Control y seguimiento de cobros y pagos. Soporte y asistencia directa a la dirección administrativa y financiera. Habilidades técnicas Dominio avanzado de Excel y experiencia con herramientas del paquete Office. Conocimiento actualizado en normativas fiscales y contables locales. Experiencia en el ciclo contable completo. Competencias personales: Habilidades analíticas para trabajar con datos y generar reportes precisos. Capacidad para trabajar en equipo, adaptarse a cambios y comunicarse eficazmente.

Te gustaría unirte a nuestro equipo? Esta es una gran oportunidad para formar de PC RACING. Formación académica: CFGM de informática equivalente o superior. Buscamos ampliar nuestra plantilla : Experiencia en el puesto: al menos 2 años. Experiencia en interlocución con el cliente. Iniciativa, implicación y capacidad de trabajo en equipo. Funciones Recepción auditoría reparación y configuración de equipos informáticos. Gestión de inventario (administrativo y físico). Preparación de pedidos. Soporte y mantenimiento informático. Gestión de incidencias. ¿Qué estamos buscando? Experiencia en reparación y configuración de ordenadores desde cero. Experiencia en mantenimiento informático gestión de incidencias. Experiencia en montajes de redes maquetación soporte a usuarios. Dominio de sistemas operativos. Conocimientos M365 Odoo Microsoft Server Active Directory. Necesario Carnet de conducir B

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar. Se valorará experiencia en seguros para llevar, siniestros y tarificar. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 14:00 y tardes de Lunes a jueves de 16:00 a 19:45 Con labores comerciales 40 Horas semanales. Salario bruto con pagas prorrateadas 1.381 €. Contrato Indefinido. Estas condiciones no se van a cambiar. Rogamos que solo contesten personas que estén interesadas, y que vivan en Móstoles o cerca de Móstoles.

Madrideasy precisa incorporar para su departamento de operaciones a un auxiliar de operaciones. Sus funciones serán: Control de pago: Conciliación de bancos con aplicación propia y reclamación de pagos a inquilinos. Control de facturas de consumo de agua, luz y gas de los pisos gestionados y cambios de titularidad de suministros Gestiones administrativas relacionadas con el departamento como pueden ser la entrega de llaves y bienvenidas a los inquilinos en el momento de comienzo del contrato y la revisión de los pisos y recogida de llaves a la finalización de los contratos Atención a incidencias, tanto telefónicas como presenciales y su posterior gestión con seguros, adminsitraciones de fincas y equipo de mantenimiento propio Atención al cliente, tanto presencial como telefónica haciendo hincapie en una atención ágil y cuidada Preparación de contratos y rescisiones. Dar soporte al inquilino alojado en el suministro de la información necesaria acerca de contratos, rentas y pagos. Requisitos: Buena habilidad de comunicación, resolución de conflictos Capacidad para trabajar en equipo Capacidad de adaptación y aprendizaje de nuevas tareas Iniciativa y responsabilidad Persona proactiva, metódica, resolutiva y dinámica. Recomendable: Experiencia en comercialización de viviendas/ventas. Experiencia en inmobiliario/cooperativas/Real Estate. Se valorará conocimiento de Excel. Se valorará nivel intermedio de inglés. Se ofrece: Incorporación inmediata Contrato indefinido. SMI con revisión salarial a lo 6 meses en función de valía Buen ambiente laboral, equipo joven y dinámico. Madrideasy es una agencia de gestión de alojamiento estudiantil con más de 25 años de trayectoria, que busca ser una ayuda en la búsqueda de alojamiento tanto a estudiantes, como a jóvenes profesionales de cualquier parte del mundo. Igualmente presta servicios de gestión a propietarios que quieren desvincularse de la gestión de incidencias, cobros y pagos, gestión de las fianzas y de la firma de contratos. Además, facilitamos ayuda en la gestión de facturas mensuales, servicios de mantenimiento y limpieza, para que los propietarios no tengan que preocuparse de nada.

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Desde La Fresería buscamos administrativo contable (muy valorable si es en el sector de hostelería). Funciones: - Registro de facturas. - Gestión de bancos y conciliaciones bancarias. - Preparación de órdenes de pago a proveedores. - Preparación de órdenes de pago de nóminas y finiquitos. - Elaborar informes financieros para la dirección: cuenta de resultados, balance, cash-flow, etc. - Soporte administrativo a franquiciados. - Controlar la facturación periódica a los franquiciados (royalties, compras centralizadas, servicios, etc.). - Preparar reportes y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones estratégicas. - Tareas administrativas propias del departamento (gestión de viajes de empresa). - Apoyo a la dirección general y a otros departamentos. Requerimientos: - Experiencia previa sólida de al menos 3 años en Contabilidad y Administración en el sector Alimentación, Restauración, Retail, Hostelería o Logística, idealmente en empresa de rápida expansión en el sector hostelero. - Dominio sólido de Excel y familiaridad con sistemas contables (valoramos que sugieras mejoras o herramientas), así como experiencia en coordinación y supervisión de la Asesoría Externa (en tema contable, fiscal, laboral,…). - Profesional organizado, metódico y con criterio, con iniciativa para profesionalizar y escalar el área financiera. Con excelente comunicación y trabajo en equipo. Polivalente. - Ganas de crecer con la compañía y asumir cada vez más responsabilidad. Lugar: presencial, oficinas en Madrid centro Horario: - L a J de 10:00 a 18:30 - V de 9:30 a 15:00 Si te apasiona la hostelería y quieres formar parte de una empresa joven y en expansión, no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando! :)

About the job Descripción de la empresa Nuestra unidad de producción se enorgullece de ofrecer un servicio de catering aéreo de lujo de primer nivel, elegante y sofisticado. Nuestro equipo se dedica a crear una experiencia única que resulte atractiva incluso para los pasajeros más exigentes. Nos centramos en ofrecer una calidad excepcional, un servicio de primera clase y una exquisita gama de opciones de menú que sin duda impresionarán. Descripción del empleo ¡Ampliamos nuestro equipo! Buscamos un técnico/a de compras con ganas de involucrarse en una estructura en crecimiento, donde su trabajo tenga impacto directo y donde pueda aportar nuevas ideas. Gestionar las categorías asignadas, asegurando las mejores condiciones económicas y de calidad, en línea con los estándares de la compañía. Búsqueda de alternativas y propuestas en productos y proveedores que ayuden en la consecución de los objetivos del departamento y de la compañía. Negociar, contratar y hacer seguimiento de los acuerdos implementados. Mantener la información necesaria para el correcto funcionamiento de la cadena de suministro de la compañía y otras tareas administrativas propias del departamento de compras. Colaborar con el resto de los departamentos de la compañía, principalmente aprovisionamiento, producción y finanzas. Dar soporte a todas las líneas de negocio de la compañía (local e internacional). Resolver y hacer seguimiento de incidencias: calidad, aprovisionamiento, etc. Hacer reporting y análisis de datos: costes, ahorros, presupuestos, etc. Colaborar para la puesta en marcha de procesos y herramientas que aseguren una mejor eficiencia del departamento. Analizar situaciones de mercado y tendencias. Requisitos Grado Universitario (ADE, Económicas o similar) Experiencia mínima de 1 año Nivel mínimo de inglés B2. Capacidad de negociación y comunicación. Persona proactiva y resolutiva. Información adicional Creemos que nuestros empleados son el motor de nuestro éxito y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo positivo y solidario. Como miembro de nuestro equipo, tendrá acceso a una serie de beneficios, entre los que se incluyen: No tiene que preocuparse por las tarifas de aparcamiento, ya que ofrecemos aparcamiento gratuito. Alimente su jornada laboral con deliciosos almuerzos y tentempiés, menu diario gratuito. Únase a nuestra dinámica empresa donde sus ideas son bienvenidas y valoradas. Eleve su carrera con auténticas oportunidades de crecimiento, ¡incluso en el extranjero! Aproveche la oportunidad de trabajar con un líder mundial del entretenimiento gourmet de lujo y deje su huella en el sector. DO&CO es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se tendrá en cuenta a todos los candidatos sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, condición de veterano o discapacidad. Department: Purchasing Language required: English. The company As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top. At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail. With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.

Recepcionista / Secretaria Administrativa Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid Salario: 27.000 € SBA Horario: De lunes a viernes, de 10:30 a 19:30 h Sobre el puesto: Estamos buscando una Recepcionista / Secretaria Administrativa para incorporarse a un prestigioso despacho de abogados ubicado en pleno Paseo de la Castellana. Se trata de una posición clave dentro del equipo de soporte, en un entorno exigente, profesional y muy dinámico. Requisitos imprescindibles: Nivel C1 de inglés, tanto hablado como escrito (se realizará prueba). Excelente presencia y educación. Persona resolutiva, organizada y con capacidad para priorizar tareas. Alto grado de madurez y discreción profesional. Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o despachos. Funciones principales: Atención de llamadas y visitas en recepción. Gestión de paquetería, salas de reuniones y suministros de oficina. Apoyo administrativo a socios y equipo legal, en colaboración con el resto del equipo de secretarias. Realización de traducciones, fotocopias, encuadernaciones y otras tareas administrativas. Coordinación de pedidos y material de oficina. Qué ofrecemos: Incorporación a un despacho de reconocido prestigio. Excelente ambiente de trabajo, con un equipo consolidado y profesional. Contrato indefinido con condiciones competitivas.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para empresa ubicada en Madrid un/a Técnico/a en RRHH con certificado de discapacidad. Las tareas a realizar son las siguientes: - Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccion de contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Selección de personal. - Archivo y digitalización de documentos. - Soporte al departamento de formación. - Soporte al departamento de PRL. - Otras tareas administrativas afines al puesto. Se valorará más experiencia en selección y administración. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Grado Universitario en RRHH. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato temporal para cubrir una baja por enfermedad. (interinidad) - Salario: 20000€ brutos anuales Horario: Jornada completa intensiva de mañana de lunes a viernes.

JBFood es un catering joven y en pleno crecimiento, especializado exclusivamente en servicio corporativo. Nos enfocamos en ofrecer experiencias gastronómicas de calidad para empresas, con una operativa eficiente y profesional. 📌 Funciones principales: Gestión administrativa y de backoffice en el área de eventos y catering. Elaboración de presupuestos en Holded y seguimiento de clientes. Coordinación con el equipo de cocina y logística de eventos. Apoyo en la organización y ejecución de eventos cuando sea necesario. Soporte a la responsable comercial en tareas administrativas y de comunicación con clientes. ✅ Requisitos: Experiencia previa en gestión administrativa, atención al cliente o eventos. Manejo de Excel y programas de gestión (idealmente Holded). Habilidades organizativas y capacidad de multitarea. Facilidad para la comunicación y el trato con clientes y proveedores. Se valorará experiencia en el sector de hostelería, catering o eventos. 🎯 Ofrecemos: Un ambiente dinámico y colaborativo. Horario de oficina de lunes a viernes (9:00 a 18:00). Condiciones a negociar según experiencia y perfil. 💡 Si te apasiona el mundo de los eventos y la gastronomía, y te gusta la organización y la atención al cliente, queremos conocerte!

Empresa dedicada a las energías renovables en crecimiento, con buen ambiente laboral y un equipo de trabajo joven. Se ofrece una buena proyección de carrera profesional, aprendizaje continuo y posibilidad de formar parte del equipo. Se busca auxiliar administrativo/a para desarrollar las siguientes funciones: - Realización de presupuesto a los clientes - Soporte al departamento técnico sobre incidencias - Envío de documentación a los clientes - Gestión documental - Gestión de licencias y subvenciones - Soporte al departamento de recursos humanos ¿Qué puedes conseguir trabajando con nosotros? -Pertenecer a un equipo motivado con un ambiente agradable de trabajo -Transparencia, unas condiciones claras desde el primer día. Buscamos un perfil que cumpla con las siguientes capacidades y aptitudes: -Predisposición, proactividad y ganas de aprender con ambición para trabajar dentro de un equipo de trabajo profesional cualificado. - Habilidades nivel medio usuario Paquete Office (Excel, Word) y acostumbrado a trabajar con herramientas digitales - Compromiso y proactividad - Capacidad de razonamientos, comprensión y resolución de problemas - Estar acostumbrado a trabajar en equipo y en momento de alta carga de trabajo - Fluidez en la comunicación transparente con el equipo de trabajo Requisitos deseables: - Habilidad comunicativa con los clientes - Autonomía en la gestión recurrente de actividades - Conocimiento del sector de la energía Requisitos obligatorios: - Tener permiso de trabajo en España El puesto es de forma presencial con jornada parcial con posibilidad de ampliar en el futuro a jornada completa.

Se requiere persona para Secretaría / Auxiliar administrativo/a en empresa del sector de la procuraduría y abogacía ubicada en Madrid. La persona seleccionada se encargará de brindar soporte administrativo en las áreas de gestión y servicios de la empresa. Control de facturación y asistencia a los diversos departamentos. Se valorarán habilidades en procesadores de texto, conocimiento en facturación, hojas de cálculo, secretariado, gestión administrativa, recepción de oficina, servicios profesionales, así como experiencia previa en roles de auxiliar administrativo. Además, se requiere destreza para el trabajo en equipo, orientación a resultados, capacidad de organización y manejo de plazos.

SALA DE DESPIECE es una empresa de restauración con 13 años de trayectoria, que cuenta actualmente con 4 unidades de negocio en Madrid y proyección internacional. Descripción del puesto: Buscamos un auxiliar contable para unirse a nuestro equipo. Se trata de un puesto clave en la gestión del día a día financiero de la empresa, que combinará tareas administrativas, contables y de soporte al análisis financiero, de la mano de nuestra jefa financiera. Condiciones laborales: Ofrecemos una jornada parcial de 20 horas semanales con un salario de 700 (e) neto/mes. Durante la fase de aprendizaje y adaptación la jornada se distribuirá entre el lunes, miércoles y jueves de manera presencial y una vez adquiridos los conocimientos suficientes para trabajar de manera autónoma se valorará la opción de teletrabajo parcial. Nuestra oficina esta en la calle Palencia, en el distrito de Tetuán. Responsabilidades: - Gestión y emisión de facturas. - Control de cobros y pagos. - Conciliación bancaria y seguimiento de tesorería. - Apoyo en tareas contables (registro, revisión y coordinación con gestoría). - Preparación de informes básicos de control y seguimiento para la Dirección. - Gestión documental (contratos de arrendamiento, facturas, extractos, etc.). Requisitos: - Formación en administración, contabilidad o finanzas, ya sea en un ciclo formativo de grado medio o superior. - Experiencia previa, con un mínimo de 2 años realizando funciones semejantes. - Manejo fluido de Excel y herramientas de facturación / contabilidad. - Capacidad analítica. - Actitudes y valores personales: la persona que ocupe el puesto ha de ser organizada, autónoma, proactiva y positiva. Valoramos adicionalmente: - Experiencia previa en el sector hostelero. - Conocimiento básico de sistemas de TPV. - Idioma inglés.

Somos un grupo empresarial en expansión formado por tres compañías complementarias: Plagas Ibérica: especializada en control inteligente de plagas y soluciones medioambientales. Innoval Capital: empresa de desarrollo inmobiliario y gestión patrimonial. Ciberia: firma de ciberseguridad avanzada, especializada en Threat Hunting e inteligencia digital. Buscamos incorporar un perfil sólido en contabilidad y control financiero, que pueda dar soporte transversal a las tres empresas, ayudándonos a mantener una gestión económica eficiente, fiable y alineada con nuestros objetivos de crecimiento. 🎯 Funciones principales Gestión contable diaria (registro de facturas, bancos, conciliaciones, amortizaciones). Preparación de cierres mensuales y anuales. Coordinación con gestorías externas y asesores fiscales. Control presupuestario de las tres empresas. Análisis de desviaciones y reporting mensual a dirección. Control de tesorería, previsiones y seguimiento de cobros/pagos. Apoyo en la elaboración de planes financieros y modelos de negocio. Implementación de procesos de control interno y mejora administrativa. 👤 Perfil deseado Formación en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. Conocimientos sólidos en contabilidad, fiscalidad y control de gestión. Manejo avanzado de Excel y ERPs (valorable Holded, Sage o similar). Capacidad para gestionar múltiples sociedades y adaptarse a entornos dinámicos. Persona autónoma, proactiva, organizada y con atención al detalle. 💼 Ofrecemos Incorporación a un grupo empresarial sólido y en crecimiento. Visibilidad y autonomía en la gestión financiera del grupo. Ambiente joven, innovador y multidisciplinar. Posibilidad de crecimiento profesional a medio plazo. Flexibilidad horaria y modelo híbrido (según perfil). Retribución competitiva según experiencia y valor aportado