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Responsabilidades: Gestión Administrativa: - Organizar y mantener documentos, archivos y registros relacionados con las diversas sociedades y negocios del empleador. - Coordinar la creación, revisión y presentación de informes financieros, facturas y otros documentos relevantes. - Gestionar la correspondencia, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, en nombre del empleador. Asistencia Personal: - Planificar y coordinar los viajes del empleador, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y actividades. - Gestionar la agenda del empleador, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario. - Brindar apoyo en tareas personales, como compras, reservas en restaurantes y otras actividades recreativas. Coordinación de Personal: - Servir como punto de contacto principal entre el empleador y su equipo, facilitando la comunicación efectiva y asegurándose de que se cumplan los plazos y objetivos. - Organizar reuniones y conferencias, asegurando la disponibilidad de recursos y la asistencia necesaria. - Supervisar la asignación de tareas y el progreso del trabajo realizado por el equipo, proporcionando retroalimentación y apoyo según sea necesario. Coordinación Internacional: - Mantener una comunicación fluida con las oficinas en España, coordinando actividades, proyectos y flujos de trabajo entre las diferentes ubicaciones. - Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre equipos internacionales, asegurando la coherencia y la eficiencia en las operaciones. Requisitos: - Experiencia previa en roles de asistencia personal o administrativa, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace. - Disponibilidad para viajar y adaptarse a horarios flexibles según las necesidades del empleador. - Actitud proactiva y orientada al servicio, con la capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas cuando sea necesario. Beneficios: - Salario competitivo y beneficios adicionales según experiencia y desempeño. - Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal en un entorno dinámico y estimulante. - Exposición a un amplio rango de actividades y responsabilidades, ofreciendo una experiencia diversa y enriquecedora. - Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta emocionante oportunidad, ¡esperamos recibir tu solicitud!
Estamos en búsqueda de un experimentado Gerente de Empresa de Transporte para liderar, coordinar y desarrollar las operaciones de una empresa de transporte ubicada en Málaga, con una flota de mas de 150 camiones. Responsabilidades Principales: -Analizar la rentabilidad de los servicios. -Presentar propuestas de mejora para incrementar la eficiencia y rentabilidad. -Supervisar y controlar los costes operativos. -Supervisar y gestionar al personal involucrado en las operaciones. -Garantizar un clima laboral positivo y la seguridad del equipo mediante inspecciones regulares. Se requiere: -Experiencia en Gestión: Mínimo 2 años de experiencia en un cargo de gestión en la industria del transporte, con historial probado en la supervisión de flotas de camiones. -Habilidades de Liderazgo: Capacidad para liderar, motivar y administrar equipos, creando un entorno de trabajo positivo y eficiente. -Gestión de Recursos: Habilidad para administrar eficazmente recursos, incluyendo flota de camiones, mantenimiento, costos operativos y rutas. -Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar datos operativos y financieros para tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia operativa. -Idiomas: Nivel alto de inglés