Directeur.rice Technique
il y a 4 jours
Courbevoie
VALEURS DE L’ASSOCIATION : La Jeunesse Ouvrière Chrétienne est une association agréée Jeunesse et Éducation populaire qui oeuvre à l’insertion des jeunes dans la société et dans la vie. Depuis 1927, elle propose à ces jeunes des milieux populaires et ouvriers de se rassembler et leur offre des moyens concrets pour mettre en œuvre des projets de citoyenneté qu’ils ont défini. Portée par le message de l’Évangile, la JOC affirme son attachement à l’Eglise. Animée par les jeunes eux-mêmes, la J.O.C. lutte contre leur exclusion et vise à favoriser leur autonomie en développant des solidarités actives. Elle les appelle à donner du sens à leur vie. La J.O.C. compte plusieurs centaines d’adhérents, rejoint près de 6000 jeunes de 13 à 30 ans et compte aussi des accompagnateurs adultes. Elle est constituée de près de 120 fédérations locales. CONTEXTE L’association Avenir et Joie-JOC est une structure particulière, forte d’un fonctionnement stable depuis près de 100 ans. Elle est ainsi constituée d’une équipe administrative et d’une équipe d’animation qui convergent vers les mêmes objectifs et permettent d’optimiser les moyens mis à la disposition de ses jeunes adhérents. Le·la Directeur·rice Technique apportera 4 axes de compétences au service du mouvement : la pérennisation et le développement des financements, le conseil auprès des jeunes dirigeants, la gestion de l’équipe administrative ainsi que la contribution à la préparation des actions et évènements du mouvement. MISSIONS ET OBJECTIFS Le·la Directeur·rice Technique a un rôle de conseil et d'aide à la prise de décision auprès du Bureau de l'association ainsi qu'un rôle de management auprès du personnel administratif et technique. Il ou elle est amené(e) à piloter des projets de structures et à participer à la stratégie administrative et financière de l'organisation. Il ou elle devra définir les modalités de mise en oeuvre des solutions retenues. ACTIVITES Supervision et management de l'équipe administrative et comptable • Organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l'exécution du travail., • Être une personne ressource sur les questions financières, techniques et juridiques., • Assurer le reporting auprès des instances dirigeantes et proposer des solutions., • Assurer une veille technique et législative sur le droit du travail et la vie associative., • Animer l’équipe (rencontres régulières de suivi, recherche de cohésion, attention donnée à la qualité de vie de l’équipe salariée, animer des réunions de service mensuelles)., • Former les membres de l’équipe administrative si besoin sur leurs missions spécifiques (logiciels de travail)., • Superviser la mission des directeurs administratifs et financiers, • Participer à la définition de la politique salariale en lien avec le Bureau de l'association. Fonctionnement de la structure : Aspects RH : • Assurer la gestion RH (embauche, contrats, congés, horaires, cartes resto, salaires, absences), • Suivre les formations du personnel selon le plan de formation, • Favoriser l'intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, vérifier l’inscription à la Mutuelle), • Gérer les relations avec la médecine du travail (convocations, tableau de bord), • Suivre les campagnes d'entretiens annuels d'évaluation, • Mettre à jour le document unique des risques professionnels tous les ans., • Assurer le suivi de l'application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (registre du personnel, document unique, contrats d'assurance, sécurité des personnes...)., • Gérer les interfaces LUCCA, Silaé, Humanis Malakoff, Horizon, Extranet FONJEP, Pôle Emploi Aspects juridiques : • Assurer la gestion statutaire, juridique et administrative des structures juridiques., • Veiller au respect des échéances collectives., • Coordonner et superviser la réalisation de dossiers administratifs et financiers (intendance, RH, juridique, partenariat...)., • Gérer l’interface Compteasso, Service-Public, • Veiller à la conformité au RGPD. Aspects techniques : • Veiller à l’entretien des locaux et de la maison des permanents, • Gérer les stocks des consommables et anticiper les besoins, • Gérer la logistique selon les besoins et les évènements,, • Veiller à la préparation des évènements, • Gérer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des équipements : matériels informatiques, téléphonie, photocopieur, matériels électroménagers, climatisation, alarmes incendie, alarme anti-intrusion (en lien avec des prestataires informatiques), gestion des clés, véhicule., • Programmer les interventions (informatique, maintenance, dépannage…), • Gérer l’interface TRELLO Gestion et développement des partenariats • Être force de proposition et mettre en œuvre une stratégie de relations institutionnelles en lien et en concertation avec le bureau de l'association., • Assurer le développement de nouveaux projets, de nouveaux partenariats techniques et/ou financiers en lien et en concertation avec le bureau de l'association., • Représenter la structure, en lien avec le bureau, auprès des différents interlocuteurs et partenaires internes, externes et institutionnels et dans différentes instances, sur des aspects techniques ou politiques et entretenir les relations avec ces derniers. Vie associative • Conseiller les membres de l’équipe nationale dans la conception, la mise en place et la valorisation des projets., • Conseiller les instances décisionnelles dans le but d'assurer la pérennité du mouvement et le respect du cadre législatif., • Avoir un rôle d'expert en assurant une veille sur l'actualité et le cadre légal du milieu associatif., • Assurer le suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l'association., • Suivre l'archivage de l'association (plan de classement, tableau de tri et de conservation des archives JOC, procédure d'archivage) en lien avec les archives départementales. Gestion financière et recherche de financement • Impulser et coordonner la recherche de financements avec le responsable de la recherche de fonds., • Superviser la recherche des financements auprès des partenaires publics et privés en lien avec le responsable de la recherche de fonds sous la responsabilité du/de la trésorier.ère National(e)., • Assister le la trésorier.ère national(e) dans la direction financière et le suivi budgétaire en lien avec le Directeur administratif et financier., • Mobiliser et mettre en œuvre les moyens matériels, financiers et humains nécessaires aux activités du mouvement., • Superviser le suivi financier, budgétaire et comptable de l'association mené par le Directeur administratif et financier, • Superviser la gestion des biens immobiliers de l'association menée par le directeur administratif et financier., • Superviser et suivre la mise en oeuvre des conventions pour les subventions et des engagements passés avec les partenaires publics ou privés de l'association menée par le bureau, par le directeur administratif et financier ou les membres de l’équipe administrative. Place dans la structure • La personne sera intégrée au siège de la fédération nationale de la JOC. Elle travaillera dans le cadre de l'organigramme en vigueur sous la responsabilité de la Présidente Nationale., • Est placé sous sa responsabilité les membres de l’équipe administrative, le directeur administratif et financier, les prestataires informatiques et techniques en coordination avec le Directeur administratif et financier (maintenance, entretien, climatisation, photocopieur), • A une relation fonctionnelle avec l’ensemble des personnes, salariés, bénévoles, prestataires ou institutionnelles, personnes externes selon les besoins., • Est membre du comité de direction, des pôles financiers et du patrimoine, du comité social et environnemental (animation en concertation avec le.la trésorier.ère national.e, préparation de l’ordre du jour). COMPETENCES REQUISES Formation et expériences : • Diplômes : Niveau I, BAC + 5, Management des organisations à but non lucratif (management, développement des financements, social, sciences politiques, droit, gestion…)., • Expériences : Souhaitée dans la recherche de financements et la gestion généraliste au niveau national, de préférence dans le secteur non marchand. Expérience d’au moins 3 ans dans un poste à responsabilité, en gestion de projet et management d’équipe. Expérience dans la gestion de structures d'accueil et d'hébergements, animation d’équipe, gestion de plateforme dématérialisée Connaissances souhaitées : • Connaissance du milieu et du droit associatif,, • Connaissance de l’environnement institutionnel et ecclésial,, • Connaissance en gestion de projet,, • Techniques de communication,, • Techniques de prévention et de gestion de conflits,, • Connaissance du secteur de l’animation et de l’éducation populaire, de l’histoire sociale, • Connaissances en gestion administrative, financière et comptable d’une association,, • Connaissance des procédures et montages de dossiers de demande de financement (subventions, appel d’offre, fonds européens…)., • Connaissance informatique Qualités requises : • Savoir gérer une équipe, • Avoir le sens de la communication, l’écoute et de l’autorité, • Aisance relationnelle pour s’adapter en alliant diplomatie et rigueur, • Savoir gérer des priorités et faire preuve d'organisation, • Autonomie, • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse, • Forte adaptabilité aux changements, • Polyvalence, • Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et le travail de chacun, • Capacité à travailler dans l’urgence CONDITIONS • Date d’embauche : 1er juin 2026, • Statut et type de contrat : Cadre en CDI, • Lieu de travail : Courbevoie (92) – Siège national de la JOC, • Horaire de travail : 37h30/semaine, • Présence régulière au siège : possibilité de télétravail 2 jours / semaine, • Travail ponctuel en soirée ou le week-end (4 à 5 fois/an), • Rémunération : 2400 euros net, • Avantages : mutuelle, titres de restaurant et 13e mois Merci d’adresser, uniquement par mail, votre CV et lettre de motivation à :
