Assistante de Direction
hace 1 día
Trappes
Nous recherchons un assistant(H/F) de direction capable de nous accompagner au quotidien dans l’organisation, la structuration et la fluidité de notre fonctionnement. Rejoignez une structure en croissance dans un secteur passionnant : l’esthétique automobile Formation Detailing est aujourd’hui un acteur reconnu dans la formation aux métiers du detailing automobile, du covering, du PPF et de la rénovation. Ces formations s’adressent aussi bien à de futurs entrepreneurs qu’à des professionnels. Nos locaux situés en face du Circuit Beltoise dans la zone d’activités de Trappes-Elancourt. Votre temps de trajet maximum pour venir au centre de formation : 40 minutes. Besoins essentiels du poste : ● Organisation complète des formations (planning, salles, formateurs, jurys) ● Gestion administrative (convocations, devis, conventions, facturation) ● Suivi des paiements et relances ● Relation avec France Travail, OPCO et entreprises ● Gestion CRM (formation interne prévue) ● Ouverture et suivi des sessions (Carif, CPF, Khairos) ● Anticipation des besoins (logistique, matériel, planning) Profil recherché : Nous cherchons avant tout une personne fiable, structurée et proactive. ● Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook, ● À l’aise avec PowerPoint (mise en page, structuration visuelle) ● Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable) ● À l’aise avec les outils digitaux ● Utilisation de ChatGPT (ou équivalent) : obligatoire Compétences fortement appréciées : ● Connaissance de Copilot (un plus) ● Notions de SEO ● Expérience dans un organisme de formation (appréciée mais non obligatoire) Savoir-être recherché : ● Organisation et rigueur ● Sens de la communication ● Capacité à anticiper et Esprit d’initiative ● Envie d’apprendre et de progresser Ce que nous vous proposons : ● Un poste évolutif au sein d’une entreprise en croissance ● Une formation interne complète à nos outils et méthodes ● Une collaboration directe avec les fondateurs ● Un environnement stimulant, orienté performance et développement Rémunération et organisation : ● 2 300€ à 2 900€ brut mensuel selon expérience ● Salaire évolutif à la hausse ● 3 semaines de congés en août (obligatoire) ● Possibilité 32h du lundi au jeudi ou mardi au vendredi ● Immersion possible via France Travail ● POEI envisageable ● Pourquoi nous rejoindre ? Parce que vous ne serez pas un simple exécutant. Parce que vous participerez à structurer une entreprise en développement, avec un impact réel sur son organisation et sa performance. Si vous aimez les environnements dynamiques, vous vous épanouirez dans notre société.