Offres Secrétariat et Administration à GenasCréer des alertes d'emploi

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing) Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions support – Informatique – BTP, Construction & Immobilier – Industrie & ingénierie – Transports & Logistique Nos agences : Levallois-Perret – Versailles – Montrouge – Lyon – Marseille Qualis est à la recherche d'un Agent de transit Maritime H/F en CDI à Colombier Saugnieu (69). Responsabilités : En tant qu'Agent de Transit Maritime, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des opérations de transit pour les cargaisons maritimes. Vos principales responsabilités incluront : • Assurer la coordination entre les compagnies maritimes, les clients, les transitaires et les transporteurs pour garantir un flux de marchandises efficace et sans heurts., • Préparer et traiter la documentation nécessaire pour les importations et les exportations conformément aux réglementations douanières et aux exigences spécifiques du client., • Suivre et mettre à jour les statuts des expéditions, résoudre les problèmes logistiques et coordonner les livraisons dans les délais impartis., • Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une communication fluide et une satisfaction client optimale., • Identifier les opportunités d'amélioration des processus et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité opérationnelle. Profil recherché : • Diplôme universitaire en transport, commerce international ou dans un domaine connexe., • Expérience préalable dans le domaine du transit maritime, avec une connaissance pratique des opérations portuaires et des réglementations douanières., • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes multiculturelles., • Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique., • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la chaîne logistique., • Connaissance des incoterms et des procédures de fret maritime. Avantages et rémunération : • Salaire fixe entre 30 et 37k euros bruts annuel selon expérience, • 13e mois, • Tickets restaurants

Qualis Recrutement, recrute pour son client, acteur international majeur de la logistique et du transport, un(e) Employé(e) exploitation transport H/F basé(e) à Pusignan (69). Poste Responsable Camionnage H/F Contrat Interim — Temps plein Horaires 3h00 – 10h30 Rémunération & Avantages salariaux Entre 28k et 30k euros bruts annuel + horaires de nuits majorées + 13ème mois, intéressement, participation, avantages repas Vos missions Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous prenez en charge l'organisation opérationnelle des livraisons et des enlèvements au quotidien. Vos responsabilités incluent : • Établir le planning de présence des conducteurs-livreurs, • Organiser les 14 tournées quotidiennes en vous appuyant sur votre connaissance de la géographie locale, • Assurer l'accueil des conducteurs-livreurs (fiche d'accueil, briefing), • Accompagner et soutenir les conducteurs-livreurs dans l'avancée de leurs tournées, • Coordonner les prises de rendez-vous avec les clients, • Traiter les anomalies de l'inventaire quai, • Assurer le suivi des KPI d'exploitation et en rendre compte à votre hiérarchie Profil recherché Formation & expérience : • Bac Pro ou BTS Transport / Logistique ou équivalent, • Expérience préalable en management dans le secteur du transport indispensable Vos qualités qui feront la différence : • Aisance naturelle à communiquer avec des conducteurs-livreurs, • Sens de l'organisation et rigueur dans la planification, • Pédagogie, réactivité et capacité d'adaptation, • Esprit collaboratif et excellent sens du relationnel ⏰ Poste en horaires décalés : prise de poste à 3h00 du matin. Merci de vérifier votre compatibilité avec ces horaires avant de postuler.

Dans le cadre du déploiement et de l'amélioration continue de notre SIRH, nous recherchons un(e) Administrateur SuccessFactors H/F afin d'assurer la gestion opérationnelle, le support et la coordination des évolutions de la plateforme SuccessFactors à l'échelle du Groupe. Véritable interface entre les équipes RH, les utilisateurs métiers, la DSI et les partenaires externes, vous garantissez la qualité de service, l'adoption des processus et le bon fonctionnement quotidien de l'outil. Missions principales : Pilotage du RUN et support fonctionnel • Assurer le support fonctionnel de niveau 1 et 2 auprès des équipes RH et des managers., • Analyser, qualifier et suivre les incidents et demandes d'évolution., • Coordonner les actions avec les intégrateurs et prestataires externes., • Garantir la qualité et la continuité de service de la plateforme., • Suivre les tickets, prioriser les demandes et piloter leur résolution. Administration fonctionnelle de SuccessFactors • Gérer les habilitations et les accès utilisateurs., • Assurer le suivi des campagnes annuelles (Performance Management, People Review, Succession Planning, Compensation, etc.)., • Réaliser les contrôles de cohérence des données et veiller à leur fiabilité., • Participer à la préparation et au lancement des cycles RH dans l'outil., • Accompagner les utilisateurs dans l'application des processus RH Groupe. Coordination des évolutions • Recueillir et formaliser les besoins des équipes RH et des opérationnels., • Évaluer les impacts fonctionnels des demandes d'évolution., • Coordonner les phases de tests utilisateurs (UAT)., • Participer à la mise en œuvre des évolutions et releases SuccessFactors., • Assurer la documentation des procédures et des bonnes pratiques. Accompagnement et formation • Élaborer et mettre à jour les supports utilisateurs., • Animer des sessions de formation pour les équipes RH, managers et utilisateurs clés., • Accompagner le changement et promouvoir l'adoption des outils SIRH., • Être le référent fonctionnel SuccessFactors au sein de l'organisation. Reporting et gouvernance • Produire les indicateurs de suivi relatifs au support et à l'utilisation de la plateforme., • Participer aux comités de pilotage SIRH., • Identifier les axes d'amélioration des processus et des outils., • Contribuer à la feuille de route SIRH du Groupe. Profil recherché : Formation & expérience • Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, SIRH, Informatique de gestion ou équivalent., • Expérience de 3 à 7 ans minimum dans l'administration ou le support d'un SIRH., • Expérience significative sur SAP SuccessFactors., • Expérience dans un environnement international multisites est un plus., • Familiarité avec les problématiques RGPD et gestion des données RH. Compétences techniques • Bonne connaissance de l'écosystème SuccessFactors :, • Employee Central, • Performance & Goals, • Succession & Development, • People Review / Calibration, • Compensation (appréciée), • Gestion des rôles et autorisations (RBP)., • Connaissance des processus RH Talent Management., • Maîtrise d'Excel et des outils de reporting., • Anglais professionnel indispensable. Savoir-être • Excellent sens du service client interne., • Capacité à interagir avec des interlocuteurs internationaux., • Organisation, rigueur et autonomie., • Esprit d'analyse et de résolution de problèmes., • Aisance relationnelle et pédagogique., • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Intégrer le Groupe CLAYENS, c’est rejoindre l’un des leaders européens de la transformation de polymères, de composites et de pièces métalliques de précision. Fort de plus de 5 000 collaborateurs et d’un chiffre d’affaires de 600 M€, le Groupe est présent à l’échelle mondiale au travers de ses 30 filiales, en France et à l’international. Nous œuvrons au quotidien pour fournir à nos clients des technologies innovantes destinées à des applications de pointe en matière de conception et de production. Nos multiples savoir-faire nous permettent de répondre aux enjeux de secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique et la défense, les équipements de la maison ou encore le médical. Engagés pour une industrie alliant innovation et responsabilité, nous incarnons au quotidien notre slogan : « A World of Opportunities »

Renfort gestionnaire RH - CDD jusqu'au 31/10/2026 renouvelable, à démarrer au plus tôt. Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 20 agents au total, le renfort rh est affecté au service carrière et paye, composé de 7 gestionnaires RH et d’un référent carrière et un référent paye sous la responsabilité hiérarchique du chef de service carrière et paies. Il vient en appui dans la gestion des différents portefeuilles d'agents répartis au sein de l'équipe, sur les aspects RH paie, carrières et suivi des temps de travail. Gestion des carrières • Assurer la gestion administrative du personnel (codifications de données, suivi des situations, rédactions de courriers, production et suivi des actes en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement),, • Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, Rifseep, avancement d’échelon, de grade,…),, • Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (mobilité, fin de fonction retraite, …) Gestion des paies • Saisir et contrôler l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (indemnités horaires d’heure supplémentaire, frais de déplacements,…),, • Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles,…). Gestion des temps de travail • Instruire et assurer le suivi des congés, des congés bonifiés, des RTT, des absences injustifiées, ..., • Saisir les autorisations d’absences et les repos compensateurs (logiciel CIVIL RH),, • Accompagner la maladie et les accidents en lien avec le service santé et sécurité au travail ( SST) de la DRH (dossiers Conseil Médical, arrêts de travail, accidents de service, absentéisme, maternité...). Missions générales • Participer aux permanences et réunions RH,, • Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH,, • Produire des indicateurs et renseigner des tableaux de bord,, • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et relayer les messages,, • Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? .Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job.Parce qu'un job, ce n'e

Elle recherche sa/son futur(e) assistant(e) administratif en intérim dans un premier temps.

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, une assistante administrative à Pusignan (69330) en CDI. Notre client recherche sur Pusignan un profil d'assistante administrative. Cette offre vous correspond ? Rejo

Épanouissez-vous dans votre carrière!.Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie

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Temps de travail :Temps partiel entre 16 h et 20 h par semaine (planning flexible selon vos disponibilités). Poste idéal pour une assistante administrative / comptable à temps partiel.

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TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une PME spécialisée dans le secteur du Bâtiment, située dans le sud Lyonnais, un :.Assistant de Gestion confirmé (h/f).Rattaché à la Direction, vous intervenez sur les missions suivantes :.Suivi comptable (factures fournisseurs,

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution juridique de très belle renommée située à Lyon 3, un :.Assistant administratif confirmé (h/f).Rattaché à la responsable du service, vous la secondez dans la mise en oeuvre des missions suivantes :.Création, suiv