Secrétariat et Administration jobs in Issy-les-MoulineauxCreate job alerts

Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Support administratif exploitation :. Suivi des dossiers administratifs.

Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage.

Chargé(e) de missions Administration des Ventes.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans l'automobile, un(e).Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Au cœur de la relation client et

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !.

Participer à des projets RH avec l’équipe du développement RH : ateliers « Career Boost », sessions de recrutement collectifs « Talent days », forum écoles, animation de la communauté stagiaires et alternants du groupe (afterworks, student club…). Vous faites également preuve de rigueu

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e)Chargé administratif en.Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil téléphonique et réponse aux clients .Traite

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e).Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l’al

Assistant administratif en contrat d'apprentissage.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans l'optimisation, la digitalisation et l'exécution quotidienne de leur Office Management.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Tu

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Une première expérience (stage ou alternance) serait un plus.

Vous réaliserez l’encaissement des flux monétaires (inventaire coffre, suivi des écarts en banque, dépenses de caisse, suivi des encaissements, chèques cadeaux. Vous êtes en charge des tâches administratives relatives aux flux de marchandises et contrôlez la gestion des retours et des lit

Adjoint au Responsable de l’administration des ventes en contrat d'apprentissage.

Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie). Contrôle des approvisionnements (qualité, quantité, délais de livraison, respect des cahiers des charges). De formation type BTS/Lice

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de certification US , un.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Suivi et vérification des d

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Mise en place des documents d'embauche.Gérer les accueils clients et

Projets : validation de devis et classement / traductions / Préparation des PV Réception / Demande d’impressions de dossiers en ligne. Gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique, des mises à jour des logiciels Autocad

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel, et êtes à l'aise avec les chiffres ?Vous présentez de bonnes qualités relationnelles avec un réel sens du service ?Vous aimez le tr

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

À l'aise dans des contextes de transformation, vous maîtrisez les outils financiers et un ERP structurant, idéalement Sage X3, ainsi qu'Excel. Elle exerce des missions d'intérêt général nécessitant transparence, maîtrise des équilibres financiers et rigueur de gestion. L'organisation conna

Ce CFA associatif forme accueille chaque année plus de 400 jeunes.Acteur reconnu de son secteur, il combine pédagogie spécialisée, ancrage professionnel fort et accompagnement individualisé.L'équipe d'une vingtaine de salariés oeuvre au quotidien pour développer les compétences, l'employabi

De formation en finance type Bac+3, vous avez une première expérience en administration / finance / coordination (en environnement corporate idéalement international). Chargé(e) de gestion Finance & Administration – Service Communication H/F pour un poste basé au Plessis Robinson (92). Rattac

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Collaborer étroitement avec les responsables de région pour collecter les données nécessaires à la facturation.

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes. Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement

BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Pa

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie e

Créée en 1979, Siplec (19,8 mds d'euros de CA en 2023) conçoit et achète en France, en Europe et partout dans le monde.Notre entreprise commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats de l'enseigne E.Leclerc, principalement dans les domaines de l'

ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en CDI basé à COURBEVOIE (92) :.

Bonne connaissance pratique de l'administration d'Aveva Engineering (configuration de l'application, personnalisation, administration de base de données DABACON,. Expérience en administration d'Aveva Engineering sur de grands projets, dans des projets pétroliers et gaziers, ou dans des projets de

Dans ce cadre, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à villebon-sur-Essonne un(e) Gestionnaire Administration des Ventes en CDI, au sein de la division ADV et Relation Client. Vous êtes attiré(e) par les environnements dynamiques et souhaitez évoluer sur un poste polyvalent en administra

Pour notre client, un acteur en forte croissance évoluant dans un environnement PME, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI pour piloter l'ensemble des enjeux financiers.

Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :. N/C De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Responsable Administratif et Comptable. Dans le cadre d'un remplacement pour un départ vers de nouveaux horizons, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe et prendre en main la gestion administrative et financière quotidienne.

En tant qu'Administrateur(trice) Sage X3, vous serez en charge des missions suivantes :.

Talents Finance recrute pour son client, un Cabinet d'avocat spécialisé en droit social un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF). Analyser les écarts budgétaires et financiers. Piloter la trésorerie et optimiser les flux financiers.

Acteur Indépendant de référence du Private Equity.Assistant de Direction / Responsable Office Management (F/H).Acteur Indépendant de référence du Private Equity.Assistant de Direction / Responsable Office Management (F/H).Collaborateur(trice) "pivot" de notre bureau Parisien, et en interface a

Role: Clarity PPM Functional Consultant Duration: 9-12 months+ Possibility of extention Location: Hybrid Paris , France (3 days onsite per week) Language needed: French & English Candidate must go through Payroll solution Scope: We are seeking an experienced Clarity PPM Functional Consultant to support the implementation and rollout of Clarity solutions for our client based in Paris. The ideal candidate will play a key role in bridging business needs with system capabilities, ensuring successful delivery through strong stakeholder engagement and functional expertise. Key Responsibilities • Lead and facilitate functional workshops to gather, analyze, and document business requirements, • Translate business needs into effective Clarity PPM solutions and implementation strategies, • Drive solution design discussions and recommend best practices aligned with Clarity capabilities, • Organize and conduct Show & Tell sessions in collaboration with technical teams and developers, • Support and coordinate User Acceptance Testing (UAT) phases, including test planning and validation, • Act as the primary functional point of contact for stakeholders throughout the project lifecycle, • Ensure clear communication between business users and technical teams, • Contribute to continuous improvement and optimization of Clarity PPM processes Required Skills & Experience • Minimum 5 years of hands-on experience in Clarity PPM implementation and/or rollout projects, • Proven experience in facilitating workshops and managing stakeholder expectations, • Strong understanding of PPM processes and Clarity functionalities, • Excellent communication and presentation skills, • Ability to work effectively in a client-facing, onsite environment, • Fluent in French and English

Juriste Fiscaliste H/F – Droit notarial Le cabinet Manpower recherche pour son client spécialisé dans la représentation fiscale des non-résidents, un(e) juriste fiscaliste en CDI sur Paris. Après une période de formation en interne, le titulaire du poste sera chargé de : • l’étude et l’analyse des documents juridiques (compromis de vente, titre de propriété...), fiscaux et comptables., • L’établissement des formulaires fiscaux selon les dispositions légales strictes Ce poste de juriste fiscaliste nécessite de connaître : • la fiscalité des plus-values immobilières, et mobilières, connaître les dispositions légales et la jurisprudence applicable aux plus-values (mode de calcul, modalités déclaratives des plus-values...)., • Les règles de droit privé (notamment droit de la famille...) Profil Formation juridique Bac +4/5 immobilier, droit privé, droit notarial impérativement. Vous possédez 3 ans d'expérience en tant que juriste fiscaliste (idéalement acquise dans le domaine notarial). Ce poste nécessite des qualités indispensables d’écoute, de rigueur, de précision et de diplomatie ainsi qu’une forte capacité relationnelle avec une clientèle exigeante composée de juristes (notaires et avocats). Vous appréciez également les activités administratives, les prises de contact avec nos clients/prospects ainsi que d’aller régulièrement à leur rencontre. La pratique de l’anglais, et le goût des chiffres sont des atouts pour ce poste. Rémunération : 40K€ annuel brut ou plus selon expérience. Pour information, le process de recrutement contient le passage d’un test. Ce profil est le vôtre, n'hésitez pas à postuler !

Au sein d'une PME de 10 personnes dans le secteur énergétique nous recrutons pour un cdi un responsable trésorerie et financement . Dans un contexte de forte croissance, de saisonnalité marquée et d’échanges internationaux, vous êtes le garant de la liquidité et de l’agilité de l’entreprise. Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous occupez un poste exposé où votre capacité d’anticipation est la clé de la performance. Vos missions prioritaires : Maîtrise du "Nerf de la Guerre" (Cash & BFR) : Vous pilotez la trésorerie avec une précision chirurgicale. Vous optimisez le BFR (stocks, encours clients/fournisseurs) pour sécuriser le cycle d’exploitation. Financement & Partenariats : Vous gérez activement les relations bancaires et actionnez les leviers de financement court terme (affacturage, billets à ordre, crédits documentaires). Rayonnement International : Vous supervisez les flux financiers complexes et gérez l’exposition aux devises (achats en dollars, couvertures de change). Transformation Digitale & Data : Vous structurez les outils de pilotage (reporting, KPI) et optimisez les process (ERP, Power BI, EDI) pour faire de la donnée un levier de décision. Supervision Comptable : Vous fiabilisez la production comptable en lien étroit avec le cabinet externe et assurez la conformité administrative. Ce poste est à pourvoir rapidement , passation à prévoir d'une période d'un mois avec la personne occupant le poste actuellement . Ce poste est basé à Courbevoie , le salaire est à négocié selon expérience entre 60 à 75 ke De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum. Technicité : Le crédit documentaire et le risque de change n'ont pas de secret pour vous. Mindset "Data" : Vous avez une réelle appétence pour les systèmes d'information et aimez automatiser ce qui peut l'être. Soft Skills : Autonome et structurant(e), vous savez communiquer avec impact auprès des banquiers comme des équipes logistiques ou ADV. (formation, compétences, diplômes, connaissances, habilitations...).

Key Responsibilities As a General Administration Officer, you will support the daily administrative operations of the company and ensure an efficient and well-organized working environment. Your main responsibilities include: • Manage company fixed assets (inventory tracking, allocation, maintenance and lifecycle management), • Ensure office environment management and workplace operations (workspace organization, suppliers coordination, office services), • Monitor and manage the department expenses and related documentation, • Organize business travel arrangements and provide support for company visits and receptions, • Coordinate with internal departments (Sales, Marketing, After-sales, Finance, etc.) to support administrative needs, • Perform other administrative tasks assigned by management when required Profile & Requirements • Bachelor’s degree or above, • Minimum 2 years of experience in administration or general affairs, • Professional working proficiency in English (daily working language), • Strong service mindset and execution capability, • Good organizational and coordination skills with attention to detail, • Valid driving licence is preferred Location: Levallois-Perret, Île-de-France, France Start date: As soon as possible Report to: Operation Director

🚀 Ingénieur Systèmes Windows / Poste de travail ANGLAIS COURANT (H/F) 📍 CDI – Environnement international 2 jours de TT/par semaine Je recrute pour un groupe international en forte croissance un Ingénieur Systèmes orienté poste de travail afin de renforcer une équipe infrastructures. 👉 Le poste : • Environnement full Microsoft / Windows, • Forte dominante poste de travail / Intune, • Mix RUN + projets, • Administration des environnements Windows, • Gestion et évolution de Microsoft Intune, • Automatisation via PowerShell, • Participation aux projets de transformation IT, • 3 à 5 ans d’expérience en systèmes Windows, • Intune et PowerShell indispensables, • Anglais courant 🔥 Poste idéal pour évoluer dans un environnement international et développer votre périmètre technique. 📩 Intéressé(e) ? Échangeons !

📢 APPRENTICESHIP OPPORTUNITY – APPRENTICE LEGAL COUNSEL – EMEA REGION 📍 Location: Rueil-Malmaison, France 📅 Duration: 1 year 🗓 Start date: September 2026 (or to be agreed) 🔎 Position Overview We are looking for a motivated Apprentice Legal Counsel to join our EMEA Legal Department. Based in Rueil-Malmaison, you will work closely with the Senior Legal Counsel – EMEA to support legal matters and associated processes across the EMEA region. You will take part in a variety of legal activities, including contract review and drafting, preliminary negotiations, document management, and legal follow-up. This role also offers exposure to business-related legal issues in areas such as data privacy, clinical studies, distributor relationships, and commercial operations. You will be fully involved in regional legal projects, providing meaningful contributions to the team. 🎯 Key Responsibilities Data Privacy: • Support GDPR and local data protection compliance efforts, • Assist with agreements involving Healthcare Organizations (HCO), Healthcare Professionals (HCP), and Contract Research Organizations (CRO), • Actively participate in internal legal projects initiated by the EMEA Legal Department 📌 Required Qualifications • Strong written and verbal communication skills, • Fluent English (spoken and written) is essential, • Excellent interpersonal skills and a collaborative mindset, • Highly organized and able to manage multiple priorities, • Proactive and responsive to business needs, • Proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and Teams ✅ Desired Profile • Currently completing a Master 1 in Law, ideally with a specialization in healthcare law; commercial law, data privacy, or contract law also considered, • Any relevant educational or professional experience is a plus, • Knowledge of the medical device or pharmaceutical industry is advantageous, • Additional language skills, especially German or Italian, are a plus 🚀 Why Join Us? • Gain hands-on experience in an international legal environment, • Contribute to meaningful projects that impact the business, • Learn from experienced professionals in a supportive and dynamic team, • Develop legal and soft skills that will boost your future career 👤 Are you a curious and committed law student looking to gain real-world experience in a diverse, fast-paced legal environment? 📩 Apply now to join us for a challenging and rewarding apprenticeship year in Rueil-Malmaison! #LegalInternship #LegalApprenticeship #EMEALegal #ApprenticeCounsel #LegalJobs #DataPrivacy #HealthcareLaw #LifeSciencesLaw #LegalCareer #LawStudents #GDPRCompliance #LegalOpportunity #Apprenticeship2026

Descriptif de l'emploi Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c’est la garantie de s’investir pour l’amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique. De la construction de lignes de tramways, à la requalification de voiries départementales ou à la mise en lumière des ponts sur la Seine, en passant par le développement de 120 km de voiries cyclables, vous pourrez transformer et embellir le cadre de vie des usagers de notre territoire. Vous voulez vous épanouir de manière durable et enrichissante au sein de nos équipes et agir pour votre avenir ? En étroite collaboration avec les chargés d'opérations et soutenu par une équipe de dessinateurs-projeteurs, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des travaux confiés à l’unité. Vous interviendrez dans le cadre de la maîtrise d'œuvre pour des projets ambitieux de rénovation, de requalification et de sécurisation des infrastructures routières. Missions / conditions d'exercice • Gestion de chantiers : Vous serez responsable du suivi technique, administratif et financier des opérations, en veillant à leur bonne exécution., • Sécurité et signalisation : Vous garantirez la conformité des chantiers en matière de signalisation et de respect des règles de prévention et de sécurité., • Contribution stratégique : Vous participerez aux groupes de travail et aux réflexions transversales au sein du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, contribuant à des projets structurants pour le département., • Analyse et expertise : Vous apporterez un regard technique sur les dossiers en phase d’étude afin de guider les décisions opérationnelles., • Qualité et innovation : Vous appliquerez les règles du système de management de la qualité de la Direction des Mobilités, pour garantir des pratiques efficaces et modernes. Profils recherchés Vous êtes technicien territorial titulaire ou contractuel, diplômé d’un Bac+2 minimum en génie civil. Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation technique et de la méthodologie requise pour le suivi des opérations de voirie. Votre sens du travail en équipe et votre capacité à collaborer efficacement avec différents acteurs sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Le permis B est indispensable pour assurer vos déplacements professionnels sur les différents sites.

Notre client grand compte dans le domaine de l'énergie recherche un spécialiste certifié Ivalua avec des connaissances du processus achats S2C (sourcing to contract). L’application Agora, basée sur la technologie Ivalua, est utilisée par les acheteurs de (dans 60 pays et par 1500 acheteurs) pour stocker les contrats signés, accéder aux modèles de contrats, créer et faire valider les fiches de gains, les dérogations aux règles achat, ainsi que pour créer et suivre les initiatives achats. C’est une application développée avec des modules spécifique, basée sur la version 168 d’Ivalua. Plusieurs chantiers notables la concernant sont à venir, entre autres la mise en qualité des données contrat et la préparation des exports des contrats vers la solution de e-archivage. Mission : Auprès du BPO S2C en place, la consultante / le consultant aura comme mission : • Participation aux évolutions et mises à jour (écriture des spécifications, cahiers de recettes, UATs), • Détection, remontée, suivi de résolution des anomalies avec le support IT, l’intégrateur et l’éditeur, • Support aux utilisateurs internes NIV 2, • Suivi de la prestation du support NIV 1 (externalisé en partie auprès d’un SSC), • Formation des utilisateurs, • Participation aux campagnes de data cleaning sur les contrats, • Préparation de la migration des contrats à archiver dans la solution d’e-archivage, • Rigueur et capacités d’analyse, • Orientation résolution problèmes et sens accru du client, • Parfaite aisance en anglais à l’écrit et à l’oral, • Connaissance de Ivalua (certification Admin L2 requise) et appétence pour les sujets IT, • Maîtrise d'Excel, • Connaissance du processus achats serait un plus. Rémunération: 60 / 70Ke - 580e

🧩 Contexte Dans le cadre d’un recrutement pour un acteur majeur du secteur mutualiste basé à La Défense, nous recherchons un profil Linux afin d’accompagner le renforcement des équipes IT internes et la montée en expertise sur des environnements critiques. Poste créé dans une logique de renforcement de l’équipe infrastructure. 💻 Environnement technique • Environnements majoritairement Linux :, • Ubuntu (principal), • RedHat / Oracle Linux, • Gestion de serveurs applicatifs critiques, • Écosystème orienté :, • Applications de gestion, • Data, • CI/CD sous Linux, • Environnement utilisateurs sous Windows 🎯 Missions • Administration et optimisation des environnements Linux, • Maintien en conditions opérationnelles des applications, • Participation aux projets d’évolution de l’infrastructure, • Collaboration avec les équipes techniques (infra, applicatif, data), • Contribution à l’amélioration continue (industrialisation, automatisation…) 👤 Profil recherché • 3 à 5 ans d’expérience en CDI, au sein d'un environnement Linux, • Bonne maîtrise d’au moins une distribution (Ubuntu, RedHat…), • Expérience sur des environnements applicatifs (et pas uniquement infra pure), • Idéalement expérience en environnement réglementé (banque, assurance…), • Capacité à travailler en autonomie dans une équipe à taille humaine 🧠 Soft skills • Forte appétence technique, • Esprit d’équipe, • Sens du service 📍 Conditions • Poste basé à La Défense, • Télétravail 2J par semaine après période d’intégration, • Rémunération : 50–55K€ + Intéressement, • Avantages : participation transport, épargne salariale, formation

À propos de l'entreprise GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. À propos du rôle Vous êtes passionné par le recrutement et souhaitez mettre votre expertise au service des métiers techniques ? Nous recrutons un(e) "Chargé de Recrutement (H/F/D)" pour rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers techniques. En tant que Chargé de Recrutement, vous serez responsable de l'ensemble du processus de recrutement pour des profils techniques, contribuant ainsi à répondre aux besoins de nos clients. Vos missions 🎯 • Collaborer avec les consultants spécialisés pour cibler les profils techniques recherchés, • Rédiger, publier et gérer les offres d'emploi sur divers supports, • Sourcer et présélectionner les candidats en utilisant les bases de données et les réseaux professionnels, • Mener des entretiens approfondis pour évaluer les compétences techniques et comportementales, • Assurer le suivi des candidatures jusqu'à l'intégration des candidats chez le client Qualifications 📝 • Expérience : Débutant accepté, • Rémunération : 2200 BRUT + variables, • Contrat : CDD 3 mois (renouvelable) Compétences requises ✅ Une expérience préalable en recrutement, de préférence dans une agence d'intérim ou dans le domaine des métiers techniques est souhaitée. • Connaissance des métiers techniques et des compétences associées, • Solides compétences en communication orale et écrite, • Capacité à gérer plusieurs recrutements simultanément, • Aptitudes relationnelles et sens du service client Les avantages : vous aurez l'opportunité de travailler au cœur d'une agence d'intérim dynamique à Paris 12e, enrichissant votre expertise en recrutement technique. Pourquoi rejoindre GIF EMPLOI ? GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et relever de nouveaux défis, postulez sans attendre ! Contact DIXIT : Ilona au 01 42 72 09 86 !

Contexte Au sein du Pôle Commande publique et logistique, la Direction de la Commande publique joue un rôle central dans l’accompagnement des directions métiers et fonctionnelles. Dans ce cadre, la Direction recrute un(e) Assistant(e) de direction, véritable appui organisationnel et administratif, garant(e) de la fluidité des échanges, de la fiabilité des procédures et du bon fonctionnement de l’activité quotidienne. Missions principales Rattaché(e) à la Cheffe de l’unité de gestion administrative, vous assistez la direction afin d’optimiser la gestion de son activité et assurez notamment : La gestion des flux entrants et sortants de la Direction (courriers, parapheurs, plis, dématérialisation, relecture et contrôle de complétude) L’instruction et le suivi de dossiers administratifs et professionnels (rédaction de courriers, notes, rapports, outils de pilotage, tableaux de suivi) La préparation et l’organisation des réunions transversales (convocations, logistique, dossiers, planning) La gestion administrative des marchés à procédure adaptée de type A (inférieurs à 40 000 € HT) : enregistrement, contrôle, suivi des tableaux de bord et appui aux directions Le suivi de l’exécution budgétaire et comptable de la Direction (engagements, services faits, commandes, suivi des publications des marchés publics) Profil recherché Vous disposez d’une expérience confirmée en assistance administrative ou de direction, idéalement dans un environnement public ou institutionnel.