Responsable des Services Généraux
il y a 2 jours
Villejuif
La Fondation ARC pour la recherche sur le cancer, recherche son futur responsable des services généraux (H/F). Ce poste très polyvalent a pour mission essentielle de garantir le bon fonctionnement et la bonne gestion des bâtiments de la Fondation et de valoriser son patrimoine immobilier. Missions : Services généraux : • Vous organisez la maintenance et l’entretien des bâtiments de la Fondation ARC (situés à Paris et à Villejuif) : maintenance préventive et corrective, contrôle de la conformité et la sécurité des bâtiments, planification et suivi des interventions des prestataires…, • Vous menez les appels d’offres, la négociation et le suivi des différents contrats et prestataires (énergie, fluides, flotte mobile, contrôle réglementaire, entretien…), • Vous assurez l’aménagement et la logistique des espaces de travail., • Vous garantissez la sécurité des biens et des personnes (contrôle d’accès, sécurité incendie, évaluation des risques professionnels…)., • Vous organisez le bon fonctionnement des services généraux, assurez les achats liés au fonctionnement général et le suivi budgétaire. Gestion locative : • En lien avec le cabinet de gestion, vous supervisez la gestion locative d’un ensemble immobilier situé à Paris., • Vous mettez en place les actions de maintenance ou de travaux de l’ensemble immobilier., • Vous gérer le budget de cet ensemble immobilier et participer à son optimisation financière. Assurances et expertise immobilière : • Vous suivez les contrats d’assurance de la Fondation (directement liés à l’activité de la Fondation ou dans le cadre de dossiers de succession)., • Vous apportez votre expertise technique sur certains dossiers immobiliers liés aux successions (assurance, sinistres, contentieux…). Vous encadrez un agent polyvalent des services généraux. Vous participez à des projets transverses avec les équipes informatiques ou juridiques. Profil : • De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience de 10 années minimum dans une fonction impliquant de la gestion immobilière ou des services généraux. Votre parcours vous permet de maitriser les questions immobilière et d’assurance., • Vous faites preuve de disponibilité, d’un sens relationnel et d'une rigueur organisationnelle, ainsi que de capacité à négocier., • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et la gestion budgétaire., • Permis B indispensable. Poste en CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible. 32 jours de congés et 12 RTT. Poste non éligible au télétravail (présence sur site à Villejuif). Carte Swile (Tickets restaurant et chèque cadeaux CSE). Forfait mobilité durable.
