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Offre d’emploi – Office Manager Premium (H/F) Lieu : Cagnes-sur-Mer Rémunération : 33–36K € brut/an selon profil ✨ Rejoignez un cabinet d’esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle. Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l’ensemble du fonctionnement du cabinet. Votre rôle : garantir une expérience patient d’excellence, une organisation irréprochable, et contribuer au développement d’une clientèle exigeante, notamment internationale. 🎯 Votre mission générale Devenir la personne de confiance qui : - Assure une coordination opérationnelle fluide (planning, assistantes, médecin). - Supervise l’équipe et maintient des standards d’excellence homogènes. - Pilote la communication interne (Slack, rituels, briefs) pour garantir cohérence et harmonie. - Sécurise l’expérience patient premium au quotidien (accueil, ambiance, qualité, propreté, détails haut de gamme). - Contribue au développement patient premium (clients internationaux, anglophones, Dubaï, Asie…). Vous êtes le pouls de l’équipe et le garant de la qualité opérationnelle. 📌 Responsabilités principales1. Coordination opérationnelle du cabinet · Organiser et structurer le planning général. · Anticiper les besoins opérationnels (salles, flux, matériels, prestataires). · Assurer la fluidité entre les assistantes, l’accueil et le médecin. 2. Supervision & qualité interne · Contrôler l’application des process et protocoles. · Maintenir un niveau d’exigence constant. · Piloter les rituels d’équipe : briefs, feedback, rattrapage des points bloquants. 3. Communication interne & reporting · Gérer Slack et les canaux internes. · Produire un reporting mensuel clair et actionnable. · Faire circuler l’information de manière fiable. 4. Expérience patient premium · Superviser l’accueil et la qualité du parcours patient. · Garantir l’excellence dans tous les détails visibles : ambiance, senteurs, propreté, toilettes premium, salle d’attente. · Veiller au respect des standards haut de gamme. 5. Développement de la clientèle premium & internationale · Participer à l’accueil et la prise en charge de patients internationaux. · Collaborer avec les prestataires de traduction. · Rechercher et activer les relais (expatriés, Dubaï, Asie…). 6. Gestion logistique & achats · Gestion des stocks et relation fournisseurs. · Zéro rupture de matériel. · Suivi des devis, commandes, maintenance. 🧩 Profil recherchéCompétences · Organisation irréprochable & autonomie. · Excellente communication orale et écrite. · Aisance technologique (slack, outils numériques, process internes). · Anglais indispensable (oral + écrit). · Sens du détail & standards premium. Qualités humaines · Présence calme, professionnelle, élégante. · Leadership bienveillant et assertif. · Sens du service haut de gamme. · Intégrité, fiabilité, discrétion. 💎 Pourquoi nous rejoindre ? · Pour évoluer dans un environnement haut de gamme, équilibré et esthétique. · Pour un rôle clé, autonome, structurant, à impact direct. · Pour participer au développement d’une maison esthétique moderne. · Pour intégrer une équipe humaine, bienveillante et ambitieuse. 📨 Modalités de candidature Envoyer : - CV - Courte présentation vidéo (1 min) : pourquoi ce poste est fait pour vous ? 📧

Développement commercial, management d'équipe et pilotage stratégique : c’est le triangle d’or de ta mission. Chez l’Appel Médical, être responsable d'agence, c’est vivre un quotidien stimulant où tu conseilles les établissements médico-sociaux, gères les talents soignants et bien sûr, ton équipe ! En quelques mots, au quotidien : • développement & relation client : tu poursuis le développement commercial de l’agence, spécialisée sur les métiers de la santé, et assures un suivi privilégié auprès de nos clients prescripteurs. Tu es la locomotive de la croissance !, • pilotage & stratégie : tu pilotes le budget de l’agence comme un véritable entrepreneur et proposes, le cas échéant, des axes de développement, • management & accompagnement : tu manages une équipe que tu accompagnes avec passion dans sa montée en compétences et sa performance, • recrutement & délégation : tu recrutes et délègues les talents soignants auprès de nos clients, réalisant le matching parfait entre les besoins des établissements et les aspirations des candidats, • organisation & législation : tu organises et participes à la gestion administrative de l’agence tout en veillant au respect des règles législatives liées à la gestion du personnel Le bon profil ? C’est peut-être le tien ! En quelques mots : tu as une expérience réussie en management et développement commercial (idéalement en travail temporaire ou en prestation de services B2B), le permis B et une véritable fibre entrepreneuriale. Mais ce n’est pas tout ! Ce qui compte le plus pour nous, c’est ton leadership inspirant, ta capacité d'analyse et de décision, ton agilité face aux défis et ton aisance relationnelle pour fédérer ton équipe et fidéliser tes clients. Tu es le cerveau opérationnel et le cœur de cette Agence ! Pour te faciliter la vie, nous te proposons… • Des outils digitaux “INnovants” pour un pilotage efficace., • Un package de rémunération attractif (fixe + variable déplafonné sur la performance de l'agence)., • Un accompagnement personnalisé à la prise de poste., • Un équilibre vie pro-vie perso (RTT, mutuelle, etc.)., • L’opportunité de rejoindre un groupe certifié Top Employer, où l’on peut s’épanouir et évoluer Et bien sûr (ça nous semble tellement évident qu’on aurait presque oublié de l’écrire !) ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Et la suite ? Après le premier entretien avec le chargé de recrutement interne, c’est ton futur manager qui prend le relais pour te rencontrer et t’informer de l’avancée du recrutement. Et bien sûr (ça nous semble tellement évident qu’on aurait presque oublié de l’écrire !) ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Notre différence … ce sera TOI !