Administrateur/rice des Ventes - Assistant/e ADV
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison
Qui sommes nous ? Payenke est un cabinet de conseil et d’expertise Data et IA, fondé en 2022. Nous mettons en œuvre un accompagnement et des solutions sur mesure pour nos clients. Avec plus de 100 collaborateurs, nos clients des secteurs du retail, santé, musique… nous font confiance car nous avons dès le départ eu une approche du conseil singulière, nous basant sur une relation de proximité avec nos clients, un très haut niveau de qualité et une pertinence inouïe dans nos recrutements et la construction de nos solutions. Cela nous a permis d’obtenir la confiance de nos clients et de nous positionner en partenaire clé. Notre mission Développer des solutions sur mesure et premium pour nos clients B2B. Accompagner nos clients avec la meilleure expertise autour de la Data, la Business Intelligence et l’Intelligence Artificielle. Nos valeurs Persévérance : On ne lâche rien, les efforts paient toujours Vivacité : On est agile, réactif et fait le maximum pour nos clients et nos équipes. Bienveillance : On reste humain avant tout, on se respecte et on se soutient. Excellence : On s’améliore en continu, on identifie nos axes de progression pour élever le niveau global. Confiance : On dit ce qu’on fait, on fait ce qu’on dit. Missions et responsabilités 1- Gestion des commandes • Réception des bons de commande clients, vérification de leur conformité., • Saisie et enregistrement des commandes dans le système (outil interne)., • Préparation des éléments nécessaires à la facturation (données clients, conditions contractuelles, justificatifs, etc.)., • Émission des factures, avoirs, et suivi des envois auprès des clients., • Gestion des litiges de facturation, relance des clients si nécessaire., • Préparation, revue et signature des contrats avec les consultants (missions, conditions, montants)., • Coordination avec l’équipes RH pour garantir la conformité des contrats., • Collecte et vérification des CRA soumis par les consultants., • Contrôle de la cohérence des factures des consultants avec les CRA validés., • Rapprochement des factures et des contrats., • Préparation des virements aux consultants., • Élaboration de reportings périodiques sur les indicateurs clés., • Répondre aux demandes des équipes internes et externes sur les sujets ADV., • Participer à des réunions transverses (revues projets, workshops, amélioration de process). Profil recherché • Formation : Bac +2/3 minimum (ex. BTS, DUT, licence) en gestion, commerce, administration, comptabilité ou équivalent., • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) – essentiel., • Connaissances comptables de base., • Idéalement, expérience ou connaissance de PennyLane (ou d’un logiciel de gestion comptable / facturation) — souhaité., • Confort avec les ERP / CRM / outils de gestion interne., • Rigueur : grande attention aux détails, fiabilité dans le traitement des documents sensibles (contrats, factures)., • Discrétion : le poste peut impliquer la manipulation de données confidentielles (salaires, conditions contractuelles, paiements)., • Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser selon les urgences., • Communication : bonne relation avec des interlocuteurs internes (finance, sales) et externes (consultants, clients)., • Autonomie : prendre des initiatives pour améliorer les process, identifier des gains d'efficacité. Conditions de travail • Lieu : Rueil Malmaison / possibilité partielle de télétravail., • Rémunération : selon expérience.