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Administrativo/a - Blackpol Venture & Law - Madrid

Legal

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Administrativo/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad

Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido
Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto.
Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad.
Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario.


Funciones principales

  • Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria.
  • Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites.
  • Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área.
  • Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos.
  • Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes.
  • Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento.
  • Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores.
  • Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo.

Requisitos

  • Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario.
  • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas.
  • Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental.
  • Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios.

Qué buscamos

Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla.


Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial.


Qué ofrecemos

  • Contrato indefinido y jornada completa.
  • Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca.
  • Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales.
  • Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.
interview badgeInterviews today
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Fernando M. from Blackpol Venture & Law is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    09:30 a 19:00
  • Salary
    €22,000 – €25,000 yearly
  • Benefits
    Bonus y home office un viernes de cada dos
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon13 Calle del Príncipe de Vergara, Salamanca, 28001, Madrid

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Asesoria Jurídica Internacional • 1-10 Employees

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