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Objetivo del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
🧮 Área Administrativa y Financiera
- Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago.
- Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera.
- Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos.
- Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria.
- Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes.
- Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación.
- Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas.
- Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades.
- Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría.
👥 Área Laboral y de Recursos Humanos- Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.).
- Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección.
- Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos).
- Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social.
- Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día.
- Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna.
- Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección.
- Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos.
📁 Gestión documental y coordinación- Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada.
- Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales.
- Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada.
🗓️ Apoyo a la Dirección- Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos.
- Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral.
- Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías.
Perfil requerido- Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras.
- Conocimientos técnicos:
- Paquete Office / Google Workspace.
- Gestión documental digital (Dropbox u otros).
- Comunicación con gestorías contables y laborales.
- Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral.
- Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de coordinación y comunicación con terceros.
- Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.
- Experiencia
- Se requiere
- Idiomas
- Español – Avanzado
- Jornada
- Completa
- Horario
- 9:00 a 14:00 de 16:00 a 19:00
- Salario
- 20.000 € – 25.000 € anual
- Inicio
- Incorporación inmediata
3 Calle de Bonetero, Chamartín, 28016, Madrid
AdministratorMadrid
grupo valte - Arquitectura y Reformas • 11-50 empleados
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Grupo Valte es una empresa especializada en reformas integrales en Madrid, dedicada a transformar viviendas, locales y espacios comerciales con altos estándares de calidad. Combina diseño, arquitectura y ejecución técnica.
Javier C.Activo hace 3 horas
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