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Administrativo/a de Gestión Integral - Confidencial

Office & Admin

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Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios.


Responsabilidades principales:
- Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados.
- Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones.
- Elaboración y control de presupuestos internos y externos.
- Redacción y gestión de contratos:
- Contratos con huéspedes
- Contratos con propietarios/clientes
- Contratos con proveedores y servicios externos
- Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes.
- Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión.
- Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes.
- Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros.
- Archivo y organización de información y documentación de clientes.


Requisitos:
- Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable).
- Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
- Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente.


Se ofrece:
- Incorporación a empresa en expansión.
- Ambiente de trabajo profesional y dinámico.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización.
- Jornada y condiciones a acordar según perfil.

  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    A definir según perfil y necesidades
  • Salary
    €17,000 – €20,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconCalle de Columela, Salamanca, 28001, Madrid

icon
AdministratorMadrid

Gestión Inmobiliaria • 11-50 Employees

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Gestión Inmobiliaria de edificios completos, apartamentos turísticos y residencial individual en regímenes de corta y media estancia.

Lucia S. avatar icon
Lucia S.Active 7 hours ago
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