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Asistente de dirección - Groupe Armonia - Madrid

Management

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¡Únete a Grupo Armonia como Asistente de Dirección en Madrid!
¿Quiénes somos? Fundados en 1974, somos líderes europeos en Soft Facilities Management (Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza). Además, somos un Centro Especial de Empleo certificado, comprometido con la inclusión sociolaboral. La mejora continua, la innovación y el trato humano son nuestra base.
¡Estamos creciendo y te necesitamos! Buscamos un/a Asistente de Dirección para uno de nuestros clientes más prestigiosos en Madrid.
¿Qué harás?

  • Soporte a Dirección (Executive Assistance): Organización integral de agendas complejas y viajes. Asistencia directa a Dirección General y de Ventas (incluyendo temas personales). Back-up administrativo, gestión documental (DocuSign), presentaciones, gestión del modelo 7P, Routing de contratos y control de flota y multas.
  • Administración, Finanzas y Compras: Proceso íntegro de POs, pagos a proveedores, notas de gastos y reembolsos médicos (CIGNA). Control presupuestario de People & Culture (P&C), compras corporativas (Amazon, Lyreco) y gestión de suscripciones.
  • Eventos, Comunicación y Cultura: Organización de teambuildings, visitas internacionales, caterings y salas. Gestión de comunicación interna (Business TV) y relaciones con empleados (reuniones Catch up, cumpleaños, detalles sociales y reconocimientos médicos).
  • Operaciones, Recepción y SSGG: Front Desk, gestión de correspondencia y aduanas (Asecomex). Onboarding (SAP y CONCUR), apoyo en PRL, actualización de listas de distribución y soporte administrativo en proyectos especiales (Task Forces).
    ¿Qué buscamos?
  • Experiencia de al menos 2 años en asistencia/secretariado.
  • Nivel alto de inglés.
  • Dominio avanzado de Office. Muy valorable manejo de SAP.
  • Proactividad, excelente organización y enfoque al cliente.
  • Disponibilidad de incorporación inmediata.
    ¿Qué ofrecemos?
  • Contrato: Indefinido.
  • Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de teletrabajo).
  • Retribución: Salario altamente competitivo (a confirmar en entrevista) + Ticket Restaurant (150€).
  • Ubicación: Paseo de la Castellana (dirección confidencial hasta fase final).
  • Beneficios: Formación a cargo de la empresa, uniformidad y un ambiente joven y dinámico.
    En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en todos nuestros procesos de selección. ¡Aquí todos tienen su oportunidad!
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Grupo A. from Groupe Armonia is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Not required
  • Languages
    English – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de te
  • Salary
    €27,000 – €30,000 yearly
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon60 Paseo de la Castellana, Salamanca, 28046, Madrid

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