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Auxiliar Administrativo/a

hace 2 días•459 vistas

Buscamos una persona seria, responsable, organizada, que sepa trabajar en equipo, proactiva y que esté buscando una estabilidad laboral.
6. * SE OFRECE
● Contrato indefinido.
● Jornada completa
● Horario de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 y los viernes de 9:00 a 13:00.
● Teletrabajo. No aplica

Ayuda y soporte al dpto. RRHH realizando:
o Atencion telefónica
o Nuevas incorporaciones (comprobación de documentación, actualización en base datos, reconocimientos médicos)
o tramitación Contratos (Altas, bajas liquidaciones)
o Control y seguimiento personal obra según cuadrantes (Ausencias, bajas y altas por IT, vacaciones, paternidad etc)
o Mantenimiento y control de la Base de datos y documentación de trabajadores actualizado
o Solicitud de documentación a subcontratas para acceso a obra y pago de facturas.
o Gestion de documentación en plataformas como Obralia, Metacontratas etc) tanto nuestra como de subcontratas
o Control de maquinaria y ropa de trabajo
o Gestion de autorizaciones o permisos a organismos públicos (Contenedores, espacio en via publica..)
o Gestion de nóminas con la gestoría y archivo.
o Material en almacén y pedidos de oficina, mensajería.
o Control de contratos clientes y subcontratas.
o Gestión de incidencias (inspecciones de trabajo, incidencias en obras etc)
o Gestion cursos formación PRL
o Control Registro de Jornadas
Ayuda y soporte al dpto facturacion:
o Atencion telefónica clientes y proveedores
o Alta de proveedores y Clientes en Base Datos
o Grabación de facturas en ERP
o Archivo y digitalización de facturas/albaranes/pagos
Apoyo general en dpto de RHH y/o facturacion en caso de necesidad por volumen de trabajo, vacaciones etc.