Office Manager & Quality
2 days ago
Palma
Estamos buscando un/a Office Manager & Quality para una empresa del sector marítimo con ubicación en Palma. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y será responsable de la gestión de la oficina, el seguimiento de los sistemas de calidad y compliance y el apoyo en la coordinación de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización. Entre sus funciones se encuentran: • Asistencia y apoyo a Dirección en la gestión del día a día., • Elaboración de documentación, informes, presentaciones y comunicaciones internas y externas., • Gestión de la agenda de Dirección y coordinación de reuniones, viajes y eventos., • Revisión y control de contratos, acuerdos de confidencialidad, seguros y flota., • Gestión y seguimiento del sistema de Compliance, las certificaciones ISO de Calidad y Medio Ambiente, el Plan de Igualdad y las acciones derivadas de auditorías e incidencias., • Supervisión y seguimiento de incidencias relacionadas con el ERP, así como apoyo en nuevos desarrollos e implantaciones., • Control y archivo de la documentación corporativa, societaria y contractual., • Coordinación con abogados, notaría y otros organismos o proveedores externos., • Soporte en la preparación de actas, escrituras y documentación para el Registro Mercantil., • Coordinación de proveedores, servicios generales y material de oficina., • Colaboración con el departamento de RR. HH. en las necesidades administrativas y organizativas del área., • Participación en proyectos transversales e identificación de oportunidades de mejora de procesos. Requisitos: • Formación en Administración, Secretariado, ADE, Derecho o similar., • Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares., • Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades., • Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle., • Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint)., • Nivel avanzado de inglés. Valorable: • Conocimientos o experiencia en el sector marítimo o náutico., • Experiencia con ERP., • Conocimientos de sistemas de gestión de calidad, Compliance o normativa ISO., • Experiencia dando soporte a Dirección en entornos corporativos.