Recepcionista de apoyo estratégico (20hs/ semanales) - Turnos rotativos - Groupe Armonia - Barcelona

Descripción Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en uno de nuestros clientes más importantes de Madrid, una empresa del sector consultoría. Misión: Formación y cobertura en los diferentes puestos dentro de nuestro cliente en función de necesidad. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 30H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: 1080,92€ brutos al mes x 12 pagas Ubicación: Paseo de las Castellana (Cuatro Torres) Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto, • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para las oficinas centrales de una importante empresa del sector financiero e inversión. Tus funciones principales serán: • Atender llamadas, visitas presenciales y mensajería., • Apoyo a secretaría: gestionar agendas, controlar gastos y tareas administrativas., • Apoyo a otros departamentos: preparar/encuadernar documentos, montar presentaciones y ayudar con tareas diversas. Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés intermedio valorable., • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horarios disponibles: Jornada: 40 horas semanales. Horario habitual: Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00 (viernes rotativos de 9:00 a 14:00) Retribución: 1625 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido. Se proporcionará uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Pl. de la Independencia, Salamanca, 28001 Madrid, (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a personal de apoyo administrativo en Madrid? Buscamos incorporar un/a administrativo/a para un prestigioso cliente en Madrid, se trata de una empresa del sector tecnológico. ¿Qué harás? • Atención presencial, telefónica y vía email, • Recepción, gestión y envío de paquetería, • Gestión de proveedores, altas y bajas, • Gestión de multas de empleados, gestiones administrativas de viajes y hoteles., • Apoyo a responsable de RRHH y SSGG en tareas administrativas, • Gestión de plataformas CAE tanto para clientes como para proveedores., • Gestión de facturas y albaranes, • Pedidos de oficina e inventario, • Gestión de informes, bases de datos, uso de Excel a nivel avanzado ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en administración o puestos similares., • Buena actitud, trato profesional y orientación al cliente., • Persona organizada, resolutiva y proactiva., • Buen manejo de Teams, One drive y Paquete Office, • Imprescindible Inglés avanzado, • Disponibilidad de incorporación inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada: 36 horas semanales Horario: Lunes a jueves, de 8:30 a 18:30 h. Jornada intensiva en verano en verano de 8:30 a 15:30 del 31 de junio al 31 de agosto. Salario: 1.350€ brutos/mes (12 pagas) para la jornada de invierno, se reduce en verano en proporción al horario, con posibilidad de horas adicionales en otros clientes. Ubicación: C/ Deyanira, Madrid. • Contrato indefinido, • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad, • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo., • Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos. Si estás interesado/a en la oferta y crees que puedes encajar en el perfil, ¡No dudes en inscribirte!

Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes en Barcelona. Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes de Barcelona. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 20H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox). Cobertura de diferentes servicios y recepciones por Barcelona ciudad. Contrato indefinido Salario: Salario según convenio. BONUS DE DISPONIBILIDAD de 120 € mensuales a recibir en nómina desde el inicio. Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto. Catalán: Avanzado. (Hablado y escrito), • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir 10 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o recepción y asesoramiento al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Necesitamos un/a Administrativo/a de Fincas para trabajar en empresa del sector de la administración de fincas, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones: • Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento., • Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad., • Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios., • Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes., • Reclamación de impagados., • Preparación de certificados de estar al corriente de pago., • Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria., • Actualización de la base de datos., • Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.)., • Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc., • Envío de convocatorias y actas. Transcripción del acta en su libro de actas. Requisitos: • FP Administración o similar., • Experiencia en administración de fincas., • Castellanos y catalán nativos., • Buscamos a una persona responsable y dinámica., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: • Contrato 3 meses ETT + Contratación por plantilla, • Horario de 9h a 19h de lunes a jueves, de 9h a 15h los viernes., • Salario 21.000 -24.000 brutos anuales, a determinar.

¡Hyatt Regency Barcelona Tower busca un/a Becario/a de Reservas! ¿Quieres dar tus primeros pasos en la industria hotelera de lujo? Si eres estudiante o recién graduado y te apasiona ofrecer un servicio excepcional y aprender sobre la gestión de reservas en un entorno de 5 estrellas, esta es tu oportunidad. Como Becario/a de Reservas , formarás parte del equipo encargado de garantizar una experiencia impecable desde el momento en que los huéspedes hacen su reserva. Responsabilidades principales: Gestionar solicitudes de reservas de habitaciones y servicios adicionales, asegurando la máxima precisión y satisfacción del cliente. Responder a consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y plataformas en línea, ofreciendo información clara y profesional. Colaborar con otros departamentos, como Recepción y Ventas, para coordinar reservas especiales. Monitorear las reservas en canales externos y garantizar que los datos estén sincronizados. Requisitos: Estudiante o recién graduado en Turismo, Gestión Hotelera, Administración de Empresas o similar. Nivel avanzado de español e inglés (otros idiomas serán valorados). Familiaridad con sistemas de gestión hotelera (PMS, CRS o GDS) es un plus. Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado al cliente. ¿Qué ofrecemos? Experiencia práctica en un hotel de lujo reconocido internacionalmente. Mentoría directa del equipo de Reservas y Ventas. Comidas incluidas durante el turno de trabajo. Certificado oficial de prácticas y referencias al finalizar. Posibilidad de incorporación al equipo tras finalizar las prácticas (según desempeño).

¡Únete al equipo de Hyatt Regency Barcelona Tower como Becario/a de Recepción! ¿Te apasiona la hospitalidad y sueñas con formar parte de un hotel de lujo? En Hyatt Regency Barcelona Tower buscamos un/a Becario/a de Recepción (Front Office) para unirte a nuestro equipo de Front Office. Aprende y desarrolla tus habilidades en un entorno dinámico, ofreciendo un servicio excepcional a nuestros huéspedes. Responsabilidades principales: Dar la bienvenida a los huéspedes, realizar check-ins y check-outs siguiendo los estándares de calidad del hotel. Gestionar solicitudes y consultas de los clientes, asegurando su satisfacción en todo momento. Asistir en la gestión y actualización de reservas en el sistema de gestión hotelera (PMS). Apoyar en la resolución de incidencias y garantizar la satisfacción de los clientes. Colaborar con otros departamentos para garantizar una experiencia fluida y memorable para los huéspedes. Realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción, como la gestión de correspondencia y reportes diarios Requisitos: Estudiante o recién graduado/a en Turismo, Gestión Hotelera o áreas relacionadas. Nivel avanzado de español e inglés (otros idiomas serán valorados). Habilidades de comunicación, atención al detalle y orientación al cliente. Conocimientos básicos de sistemas de gestión hotelera y herramientas informáticas como Excel. Actitud positiva, proactividad y capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Experiencia práctica en un hotel de 5 estrellas reconocido internacionalmente. Mentoría directa de profesionales del área de recepción y hospitalidad. Comidas incluidas durante el turno de trabajo. Certificado oficial de prácticas y referencias al finalizar. Posibilidad de incorporación al equipo tras finalizar las prácticas (según desempeño). Únete a un equipo comprometido con la excelencia y ayuda a crear experiencias inolvidables para nuestros huéspedes. ¡Te esperamos en Hyatt Regency Barcelona Tower!

En El Mansouri Abogados, despacho especializado en Derecho de Extranjería y Nacionalidad, buscamos incorporar estudiantes en prácticas de diferentes áreas académicas que quieran adquirir experiencia profesional y desarrollar sus habilidades en un entorno jurídico dinámico y cercano. Buscamos personas responsables, organizadas, con iniciativa y ganas de aprender, que quieran participar en el funcionamiento diario de nuestro despacho. ¿A quién va dirigida la oferta? A estudiantes universitarios y de Formación Profesional de diferentes especialidades, entre ellas: • Derecho y Ciencias Jurídicas., • Administración y Gestión., • Administración y Finanzas., • Recursos Humanos y Relaciones Laborales., • Economía, Contabilidad y Finanzas., • Secretariado y Asistencia a la Dirección., • Marketing, Comunicación y áreas relacionadas. También valoraremos candidaturas de otras especialidades que puedan aportar al desarrollo y organización del despacho. ¿Qué tareas podrás realizar? Según tu formación y conocimientos, podrás colaborar en: • Atención al cliente y gestión de comunicaciones., • Organización y seguimiento de expedientes., • Gestión documental y tareas administrativas., • Coordinación de agendas y citas., • Apoyo en facturación, contabilidad y gestión interna., • Colaboración en la preparación de trámites jurídicos y administrativos., • Apoyo en comunicación, marketing y mejora de procesos internos. Las funciones se adaptarán al perfil académico y a los objetivos formativos de cada estudiante, bajo supervisión profesional. ¿Qué valoramos? • Buen nivel de castellano, tanto hablado como escrito., • Se valorará especialmente el conocimiento del idioma árabe., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el público., • Responsabilidad, discreción y compromiso con la confidencialidad., • Iniciativa, actitud positiva y ganas de aprender. No es imprescindible contar con experiencia profesional previa. ¿Qué ofrecemos? • Prácticas presenciales en nuestro despacho de Barcelona., • Aprendizaje práctico en un entorno jurídico profesional., • Acompañamiento y supervisión durante las prácticas., • Participación en diferentes áreas de trabajo según el perfil del estudiante., • Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con universidad o centro formativo. ¿Cómo presentar tu candidatura? Si estás estudiando y buscas una oportunidad para adquirir experiencia profesional, nos encantará conocer tu perfil. Envíanos tu currículum, indicando tu formación académica, disponibilidad y posibilidad de realizar prácticas mediante convenio.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con INGLÉS para realizar una SUPLENCIA de una semana de lunes a viernes en importante empresa cliente situada en Barcelona centro FECHAS DE SUSTITUCION: Del 18 al 25 de septiembre de 2026. HORARIO: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 con una hora para comer FUNCIONES: • Atención y gestión de llamadas, y recepción y atención de visitas., • Pedidos de material de oficina y otros (servicios generales)., • Recepción de facturas y cotejo de estas., • Gestión de correo y mensajería., • Gestión de viajes y agenda., • Gestión con proveedores, incluido proveedor de sistemas., • Gestión de accesos (plataformas, tarjetas), gestión de empleados en plataforma., • Gestión de taquillas, revisión de oficinas a diario, gestión y seguimiento de los servicios diarios de limpieza y mantenimiento. REQUISITOS: • Experiencia previa como recepcionista de oficina o similar., • Nivel B2 o superior de inglés., • Buen manejo de paquete office., • Disponibilidad para realizar las fechas y horarios previstos.

RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | 40H | BARCELONA Ubicación: Barcelona Jornada: Completa, 40 horas semanales Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h Salario: 32.000€ - 35.000€ brutos anuales Vacaciones: 30 días anuales Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas para un grupo de restauración con diferentes establecimientos y proyectos gastronómicos en Barcelona. Queremos encontrar una persona con experiencia sólida en administración, organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de manera autónoma el área administrativa y financiera de varias empresas. Se trata de una posición clave dentro de la estructura, con contacto directo con gerencia, gestoría, proveedores y responsables de los diferentes establecimientos. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión administrativa y financiera • Supervisión y gestión administrativa de las diferentes sociedades., • Control diario de cierres de caja y movimientos bancarios., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de tesorería., • Preparación y seguimiento de pagos a proveedores., • Control y revisión de facturas, albaranes y documentación., • Elaboración de presupuestos y previsiones económicas., • Preparación y análisis de cuentas de resultados (PYG) de cada restaurante., • Seguimiento de costes, gastos y desviaciones presupuestarias. Gestión laboral y coordinación con gestoría • Recopilación y revisión de variables mensuales de nómina., • Coordinación con gestoría para la preparación de nóminas y documentación laboral., • Revisión de nóminas, propinas y costes de personal., • Preparación y organización de documentación contable y administrativa., • Seguimiento de calendarios y obligaciones administrativas mensuales. Coordinación y control de establecimientos • Comunicación constante con los encargados de los restaurantes., • Supervisión de facturación, ventas y documentación., • Seguimiento de proveedores y resolución de incidencias., • Elaboración de reportes periódicos para gerencia., • Control de procesos administrativos y propuestas de mejora. Gestión de oficina • Organización y mantenimiento de documentación interna., • Coordinación de servicios de mantenimiento y proveedores externos., • Resolución de incidencias administrativas y operativas., • Optimización y digitalización de procesos internos. ¿Qué buscamos? • Experiencia demostrable en administración y finanzas., • Conocimientos sólidos de gestión administrativa, contabilidad y control financiero., • Nivel avanzado de Excel (imprescindible)., • Experiencia en elaboración de presupuestos, previsiones y cuentas de resultados., • Conocimientos de facturación, tesorería, conciliaciones bancarias y gestión de nóminas., • Capacidad para gestionar diferentes sociedades y múltiples tareas simultáneamente., • Persona autónoma, organizada, metódica y resolutiva., • Capacidad de análisis, atención al detalle e iniciativa., • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad., • Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Valoraremos especialmente • Experiencia previa en hostelería, restauración o grupos con varios establecimientos., • Conocimiento de herramientas como Haddock, Sage, Revo y Google Drive., • Experiencia trabajando directamente con gerencia y gestorías externas., • Conocimientos de control de costes y rentabilidad en restauración., • Capacidad para implementar mejoras y optimizar procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario habitual de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30 h., • Salario competitivo, • 30 días de vacaciones anuales., • Incorporación a un grupo de restauración con diferentes proyectos en Barcelona., • Posición de responsabilidad y autonomía en la gestión del departamento., • Contacto directo con gerencia., • Entorno profesional dinámico y con posibilidades de aportar mejoras a la organización. Buscamos una persona con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades del negocio, proponer soluciones y gestionar el departamento de manera independiente. Si tienes experiencia en administración y finanzas, eres una persona resolutiva y buscas un proyecto estable donde asumir responsabilidades, ¡queremos conocerte! :)

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Atención al Cliente y Back Office con nivel de inglés, para formar parte del equipo y dar soporte tanto en la atención directa a clientes como en la gestión administrativa y seguimiento interno de sus solicitudes. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y coordinarse con diferentes departamentos. FUNCIONES Front Office – Atención al cliente • Atención y gestión de consultas de clientes por teléfono y email., • Resolución y seguimiento de dudas, solicitudes e incidencias., • Comunicación habitual con clientes en inglés., • Seguimiento del estado de pedidos y solicitudes., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o servicios., • Mantenimiento de una comunicación fluida y profesional con el cliente. Back Office – Gestión administrativa • Introducción, actualización y seguimiento de pedidos en el sistema., • Gestión administrativa de las solicitudes de clientes., • Seguimiento de pedidos y entregas., • Coordinación con los departamentos de logística, almacén, ventas y otros equipos internos., • Gestión y seguimiento de incidencias., • Actualización de información en el sistema de gestión., • Revisión y gestión de documentación relacionada con los pedidos., • Apoyo administrativo al departamento de Customer Service. REQUISITOS • Experiencia previa en posiciones de Customer Service, Atención al Cliente, Back Office, Administración Comercial o similares., • Inglés suficiente para mantener comunicaciones profesionales con clientes, tanto por escrito como oralmente., • Experiencia en gestión de pedidos y seguimiento de incidencias., • Manejo habitual de herramientas informáticas y sistemas de gestión., • Persona organizada, resolutiva y orientada al cliente., • Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos., • Atención al detalle y capacidad de seguimiento. SE OFRECE • Incorporación inmediata., • Contrato temporal inicial de 3 meses, con posibilidad de incorporación posterior a plantilla., • Salario de 24.000 – 25.000 € brutos anuales., • Jornada completa., • Posición con funciones combinadas de Front Office y Back Office., • Entorno de trabajo con contacto con clientes y actividad internacional. HORARIO De lunes a jueves: 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes: 08:00 a 14:00. Si tienes experiencia en Customer Service y un buen nivel de inglés, ¡queremos conocerte!